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CALENDARIOS EN MS PROYECT Y SUS TIPOS:

Se utilizan para determinar la disponibilidad de los recursos, para determinar cómo se asignan los
recursos a las tareas y cómo se programan las tareas. Los calendarios de proyectos y de tareas se usan
para programar tareas, y si se asignan recursos a las tareas, también se usan calendarios de recursos.

Puede modificar estos calendarios para definir los días laborables y las horas de todo el proyecto, para
grupos de recursos, para recursos individuales y para tareas. Estos calendarios son distintos de la vista
Calendario, que muestra la programación del proyecto en formato de calendario.

Hay cuatro tipos de calendarios de Microsoft Office Project: calendarios base, calendarios de proyectos,
calendarios de recursos y calendarios de tareas.

CALENDARIO BASE

Un calendario base se usa como una plantilla en la que están basados el calendario de proyectos,
calendario de recursos o calendario de tareas. Define los tiempos de trabajo estándar y los tiempos de
descanso del proyecto. Especifica las horas de trabajo de cada día laborable, los días laborables de cada
semana, así como las excepciones, como son los días festivos. Puede seleccionar un calendario base para
usarlo como calendario del proyecto o como base para un calendario de recursos. También puede aplicar
un calendario base a tareas específicas.

Project tiene tres calendarios base predeterminados:

· Estándar.-El calendario base Estándar refleja la programación de trabajo tradicional: de lunes a


viernes, de 8 de la mañana a 5 de la tarde, con una hora de descanso.

· 24 horas.- El calendario base 24 horas refleja una programación sin tiempo de descanso. El
calendario 24 horas se puede usar para programar recursos y tareas de los diferentes turnos de todo el
día, o para programar continuamente recursos de equipos.

· Turno de noche.- El calendario base Turno de noche refleja una programación por turnos desde el
lunes por la noche al sábado por la mañana, de 11 de la noche a 8 de la mañana, con una hora de descanso.

· También puede crear su propio calendario base, que resulta muy útil si cuenta con programaciones
alternativas para varios recursos. Por ejemplo, puede tener recursos que estén trabajando a tiempo
parcial, en turnos de 12 horas o durante los fines de semana.

CALENDARIO DEL PROYECTO

El calendario del proyecto define los días laborables o no laborables y las horas para las tareas. Este
calendario suele representar las horas de trabajo tradicionales de la organización. Project usa ese
calendario para programar tareas que no tienen recursos asignados o que tienen un tipo de tarea de
duración fija. De forma predeterminada, se usa el calendario base Estándar como el calendario de
proyectos, pero puede reflejar programaciones alternativas usando otros calendarios base.

El calendario del proyecto especifica cuándo puede tener lugar un proyecto. En este calendario del
proyecto, todos los días de la semana son días laborables.

En este calendario del proyecto, el trabajo sólo tiene lugar los fines de semana.

Los días y las horas de trabajo del calendario del proyecto reflejan los días y horas de trabajo de todo el
proyecto. Puede especificar días libres especiales, como los festivos de la empresa. También puede
indicar otros tiempos de descanso para reflejar períodos en los que todo el equipo esté trabajando en
actividades que no sean del proyecto, como las reuniones de la empresa o las retiradas de departamentos.

El calendario del proyecto se establece haciendo clic en el calendario en la lista Calendario del cuadro de
diálogo Información del proyecto.

CALENDARIO DE RECURSOS

El calendario de recursos asegura que los recursos del trabajo (personas y equipos) únicamente están
programados para aquellos que están disponibles para trabajar. Afectan a un recurso específico o
categoría de recursos. De forma predeterminada, la configuración de las horas de trabajo en el
calendario de recursos coincide con el calendario del proyecto. Sin embargo, puede personalizar el
calendario de recursos para mostrar la información de programación individual, como vacaciones,
ausencias laborales o período de mantenimiento del equipo.

Si hace clic en Cambiar calendario laboral en la ficha General del cuadro de diálogo Información del
recurso, puede editar los calendarios de recursos para indicar el tiempo de descanso. También puede
crear o asignar diferentes calendarios base para recursos individuales, o grupos de recursos, para indicar
horas de trabajo específicas. Por ejemplo, puede asignar un recurso a un calendario que ha creado para
los carpinteros que puedan estar trabajando durante un período de tiempo diferente de los otros
trabajadores.

Cuando Project programa el proyecto, usa el calendario de recursos para programar las tareas que no
tienen una duración fija y que tienen asignados recursos. Por ejemplo, si un recurso tiene una semana de
vacaciones especificada en su calendario de recursos, Project no programará la tarea para esa semana.

· Inicialmente, la configuración de calendario de recursos coincide con el calendario de proyectos.

· Después de configurar un tiempo de descanso para un recurso, el calendario de recursos refleja


que este recurso no está disponible para el trabajo del proyecto este mes en los últimos tres días de la
segunda semana o en los primeros cuatro días de la tercera semana.

· Si cambia los tiempos de trabajo de un recurso modificando su calendario de recursos, y el recurso


ya está asignado a una tarea, ésta se vuelve a programar para reflejar los cambios en los tiempos de
trabajo.

CALENDARIO DE TAREAS

Los calendarios de tareas permiten programar tareas durante un tiempo de descanso, tal como se define
en el calendario de proyectos o calendario de recursos. Por ejemplo, puede configurar un calendario de
tareas si tiene una tarea que haya que realizar por la noche o durante el fin de semana.

Un calendario de tareas se crea en el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral como un nuevo
calendario base. Después se aplica el calendario base a una tarea utilizando la ficha Avanzado del cuadro
de diálogo Información de la tarea.

Si ha aplicado un calendario de tareas a una tarea que ya cuenta con recursos asignados, de forma
predeterminada, dicha tarea estará programada para los tiempos de trabajo que tanto el calendario de
tareas como los calendarios de recursos tienen en común. Si desea programar la tarea únicamente con el
calendario de tareas, active la casilla de verificación La programación omite los calendarios de recursos
en la ficha Avanzado del cuadro de diálogo Información de la tarea.

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