QU ES UNA LNEA BASE?

PLAN PROVISIONAL
QU ES UNA LNEA BASE?

EVALUACIN DEL DESEMPEO

SEGUIMIENTO
UNA VEZ QUE HAYAMOS CAPTURADO LOS DATOS PARA LLEVAR A CABO EL
PROYECTO, (TAREAS RECURSOS, COSTOS, ETC.) CONFORME TRANSCURRE EL TIEMPO,
EL PROGRESO DEL PROYECTO GENERA INFORMACIN DE LO QUE EN REALIDAD EST
PASANDO.

CUANTO SE ESTN COMPLETANDO LAS TAREAS COMO HABAMOS PREVISTO

CUNTO NOS EST COSTANDO EL PROYECTO, SI HUBO GASTOS EXTRAS

EL CONSUMO DE LOS MATERIALES, ETC.

LA REGULARIDAD EN QUE CAPTUREMOS LOS DATOS REALES DEPENDER DEL

SEGUIMIENTO QUE QUERAMOS DARLE.

LINEA DE BASE
UNA LNEA DE BASE ES UN GRUPO DE APROXIMADAMENTE 20 PUNTOS DE
REFERENCIA PRINCIPALES (EN CINCO CATEGORAS: PREVISIONES DE FECHAS DE
INICIO, FECHAS DE FINALIZACIN, DURACIN, TRABAJO Y COSTOS) QUE PUEDE
DEFINIR PARA REGISTRAR EL PLAN DE PROYECTO ORIGINAL UNA VEZ FINALIZADO Y
DEPURADO. CONFORME AVANZA EL PROYECTO, PUEDE DEFINIR OTRAS LNEAS DE
BASE (HASTA UN TOTAL DE 11 PARA CADA PROYECTO) PARA MEDIR LOS CAMBIOS
REALIZADOS EN EL PLAN. POR EJEMPLO, SI EL PROYECTO TIENE VARIAS FASES, PUEDE
GUARDAR UNA LNEA DE BASE DISTINTA AL FINAL DE CADA FASE PARA COMPARAR
LOS VALORES PREVISTOS CON LOS DATOS REALES.

QU ES UNA LNEA BASE?

Primero veremos que una Lnea Base es un conjunto de valores
almacenados, tales como:

Calendario original con fechas de inicio y terminacin.

Esfuerzo planificado (puede ser expresado en horas).

Costo presupuestado.

Ingresos presupuestados.

Las ventajas principales de tener una Lnea Base de proyecto son:

Capacidad de evaluar el desempeo.

Clculo del valor devengado.

Estimacin exacta del futuro mejorado.

EVALUACIN DEL DESEMPEO

Si tenemos los conocimientos sobre una planificacin anterior,
podemos compararla con los planes actuales y hacer una estimacin
para sondear si estamos o no en el camino correcto. Para tener ms
certeza respecto a esto, el software utilizado por el lder de proyecto
puede contener una metodologa que as lo indique, lo que proveer
de discrepancias de informacin, las cuales pueden ser tiles para
estimaciones futuras.

VALOR DEVENGADO
Con esta tcnica existe la posibilidad de comparar las horas y los costos
planeados de un proyecto anterior, en contraste con los costos y el tiempo de un
trabajo actual, tomando en cuenta el avance de cada tarea y el proyecto
como un todo. Frecuentemente ste incluye el clculo de un indicador de
desempeo.
Esto permitir observar las tendencias en el desempeo y de este modo predecir
los recorridos potenciales. En un nivel de tarea individual, el valor devengado es
un buen indicador para conocer el tiempo y costo utilizado hasta el momento;
comparado con la cifra tiempo/costo que en realidad ha sido gastada.
ESTIMACIN MEJORADA
Cuando se crea un plan se estima cunto tiempo tomar la realizacin de cada
tarea y cunto esfuerzo requerir completar cada una de stas. El lder de
proyecto tambin puede calcular los costos probables, y si est cobrando por el
trabajo hecho podr conocer cul ser el ingreso. Pero cmo hacer esto?. Las
herramientas ms comnmente usadas estn basadas en la experiencia previa,
como si se tratara de mirar a travs de una bola de cristal.
CONCLUSIN
Teniendo una lnea base en cada proyecto, el lder de proyecto puede
monitorear constantemente el desempeo del mismo, as como mejorar la
exactitud de estimaciones futuras.

PLAN PROVISIONAL

El plan provisional es como una lnea de base pero ms resumido, slo

guarda fechas de comienzo y de fin de tareas.

Guardar una lnea base y/o plan provisional.

Para abrir el cuadro de dilogo debemos ir al men Herramientas

Seguimiento Establecer lnea base

1* Lnea de base: Para guardar una lnea de base esta opcin debe estar
tildada. Podemos guardar hasta 11 lneas de base por cada proyecto.

Plan provisional: Para guardar un plan provisional debe estar tildada esta
opcin. Al igual que la lnea base podemos guardar hasta 11 planes
provisionales.

2* Podemos guardar tanto lneas de base como planes provisionales para

todo el proyecto para las tareas que hayamos seleccionado previamente.
Al tildar esta opcin se habilitan otras opciones adicionales.

Resumir lneas de base. En estas opciones definimos si los cambios en las

tareas seleccionadas se resumen en tareas de resumen del proyecto.
Podemos optar por: Para todas las tareas de resumen, los cambios en las
tareas seleccionadas se reflejan en todas las tareas de resumen de
antecesores de la lnea de base o De subtareas a tareas de resumen
seleccionadas, los cambios en subtareas inmediatas se reflejan en la tarea
de resumen de la lnea de base seleccionada.

Nota: Una vez guardada la lnea de base los datos guardados pasan a
ser datos previstos son los datos en el momento en el que se guard la lnea
de base Y datos reales, son los datos con la informacin real del progreso
segn la informacin de seguimiento que vayamos incorporando.

INFORMACIN PROGRAMADA, PLANEADA Y REAL

Cinco tipos de informacin permiten analizar el progreso al realizar el seguimiento de las tareas de un
proyecto: duracin, trabajo, fecha de comienzo, fecha de fin y costo.
Los
cambios
en
cada
uno
de
estos
progreso: planeado, programado, real y restante.

campos

permiten

comparar

evaluar

el

Por ejemplo, para una tarea puede haber campos de informacin que contengan el trabajo planeado, el
programado, el real y el restante. El contenido de estos campos puede coincidir o ser diferente.
Las variaciones entre determinados campos puede examinarse para obtener informacin til para el
seguimiento.
Es por ello que se hace referencia a estos campos como campos de seguimiento.
Informacin planeada o de lnea de base
La informacin planeada tambin se conoce como de lnea de base. Algunos ejemplos de campos que
contienen informacin de lnea de base son Trabajo previsto, Comienzo previsto, Costo previsto y as
sucesivamente.
Al crear y ajustar un proyecto hasta el punto en el que est seguro de que puede comenzar, tendr un
buen punto de comienzo o lnea de base. Si guarda la informacin de lnea de base de la tarea en ese
punto, en momentos posteriores del proyecto podr comparar el progreso real con el plan inicial. Guardar
la lnea de base es esencial para que los seguimientos y anlisis del proyecto tengan significado.

Para guardar la informacin de lnea de base, haga clic en Herramientas, seleccione Seguimiento y haga
clic en Guardar lnea de base. Al guardar una lnea de base, se guardan los cinco campos de informacin
(trabajo, costo, duracin, fecha de comienzo y fecha de fin) de cada una de las tareas del proyecto.
Posteriormente, cuando realice el seguimiento de una tarea concreta, podr ver rpidamente si est
utilizando ms o menos trabajo o costo del que haba planeado originalmente, o bien si la tarea va a
comenzar o finalizar antes o despus de lo previsto.

MARGEN DE DEMORA:

Introduccin El margen de demora de la programacin indica la cantidad de tiempo que se pueden retrasar las
tareas sin que eso afecte a otras tareas o a la fecha de fin del proyecto. Si sabe dnde se produce un margen de
demora en la programacin, puede mover las tareas cuando ciertas fases de la programacin presenten grandes
demoras y otras no.
Cmo
se
calcula:
Cuando se usa el campo Margen de demora negativo en una barra de Gantt, Microsoft Office Project muestra una
representacin grfica del valor del margen de demora negativo de una tarea segn el valor del campo Margen
de demora total.
El margen de demora total se calcula como el valor ms pequeo del campo Lmite de finalizacin menos el
campo Fin anticipado, y el campo Lmite de comienzo menos el campo Comienzo anticipado.
Si el margen de demora total es un nmero negativo, habr un margen de demora negativo. Por tanto, en el
diagrama de Gantt, el margen de demora negativo indica la fecha en la que una tarea debe comenzar para
evitar que las tareas sucesoras se retrasen.
Recomendaciones:
Agregue el campo Margen de demora negativo como un estilo de barra de Gantt cuando desee indicar
grficamente la cantidad de margen de demora negativo de las tareas en el diagrama de Gantt.

Demora permisible: es la cantidad de tiempo que puede retrasarse una

tarea antes de que se retrase su tarea sucesora. Utilice el campo Demora
permisible para determinar si una tarea dispone de algn tiempo para un
retraso. Esto puede resultar til si un recurso necesita ms tiempo para una
tarea, o si desea asignar un recurso a otra tarea. Tambin puede utilizar el
campo Demora permisible para determinar cmo recuperar una
programacin que est retrasada.
Margen de demora total: es la cantidad de tiempo que puede retrasarse
una tarea antes de que se retrase la fecha de fin del proyecto. La demora
total puede ser positiva o negativa. Si el margen de demora total es un
nmero positivo, indicar la cantidad de tiempo que la tarea se puede
retrasar sin retrasar la fecha de fin del proyecto. Si el margen de demora
total es un nmero negativo, indicar la cantidad de tiempo que se debe
ahorrar para que no se retrase la fecha de fin del proyecto. Un margen de
demora negativo indica que no existe suficiente tiempo programado para
la tarea y est causado normalmente por las fechas

TAREAS CON MARGEN DE DEMORA

La demora indica cuanto tiempo puede retrasarse una tarea sin afectar a la fecha de fin del proyecto.

Para saber que tareas tienen un margen de demora debemos abrir la vista Gantt detallado, la misma se
encuentra dentro del cuadro de dilogo Ms vistas del men Ver. Abrir la tabla Programacin.

La tabla nos muestra en las columnas Demora permisible y Margen de demora total, la demora de las
tareas, si es que la tienen, sino muestra el valor 0. En el diagrama lo marca con una lnea delgada al
final de la barra de tarea, tambin nos indica cul es el margen.