5 pasos para evitar sorpresas en el clculo de fechas con Microsoft Project

Buen da Dr.
Tengo la siguiente consulta, en un proyecto tengo una tarea especfica con fecha de
inicio el lunes y con una duracin de 2 das, Project me arroja que termina el
mircoles, pero en realidad debera terminar el da martes, la tarea se lleva a cabo en
dos das (lunes y martes), como hago para corregir esta situacin de la duracin y fin
de la tarea,
muy amable por su atencin prestada.
Cordialmente
Ing. Juan Carlos Lopez
Respuesta [Ignacio Martn]:
Hola Juan Carlos,
Comprueba con los siguientes 5 pasos la configuracin correcta de la Jornada de
trabajo del proyecto, porque un desajuste de 1 hora pueda llevar al da siguiente del
esperado.

1/ Formato de fecha = da y hora, para mostrar temporalmente los valores de las

fechas programadas, es decir elige el tipo 28/01/02 12:33
enMen/Herramientas/Opciones/Vista en Archivo/Opciones de Project/General en la
versin Project 2010.
Nota.- Es posible que tengas que ampliar el ancho de las columnas de fecha si se
muestra celdillas en su interior.

2/ Hora predeterminada de Entrada y Hora predeterminada de Salidaque

coincida con el Calendario del Proyecto 9h y 18h por ejemplo (hay 1 hora de parada)
enMen/Herramientas/Opciones/Calendario enArchivo/Opciones/Programacin en
Project 2010.
3/ Jornada de 1 da = 8hs por ejemplo (la misma que en el Calendario),
en Men/Herramientas/Opciones/ Calendario...Jornada laboral
en Archivo/Opciones/Programacinen la versin Project 2010.

4/ En el Calendario del proyecto todos los das laborables de 8h, por ejemplo
empezando a las 9h y acabando a las 18h con una hora de parada, es decir de 9h a
14h y de 15h a 18h por ejemplo, enMen/ Herramientas/ Cambiar Calendario laboral
enProyecto/Cambiar tiempo de trabajo para la versin Project 2010.

5/ Comprobar que el proyecto comienza a las 9h y si no es as cambiarlo

sobrescribiendo en Men/Proyecto/informacin del proyecto...Fecha de Comienzo del
Proyecto.

Nota.- Como ves todo tiene que ser consistente y coherente en fechas, horas y
duraciones relativas a la jornada de trabajo, por cierto no todos estos ajustes tienen
carcter retroactivo, como es el caso de la definicin de la Jornada de trabajo del
paso 3/, que afectar nicamente a las nuevas tareas y estimaciones, no as a las
duraciones que ya se introdujeron, aunque podran reescribirse encima para resolverlo.
As pues estos 5 pasos es mejor realizarlos al inicio de la entrada del proyecto.
Finalmente ya puedes volver a dejar el formato de fecha del punto 1/
en dd/mm/aa por ejemplo, que es ms corto.
...espero te sirva para corregir las diferencias de fechas que planteas.

P.D.- Si el usuario modifica la opcin Horas por da en Archivo > Opciones >
Programacin, despus de haber introducido la Duracin de las tareas, es habitual que
ocasione por parte de Project la aparicin de decimales y la modificacin automtica de
las duraciones, debido al ajuste que se requiere ante ese nuevo parmetro. As por
ejemplo si inicialmente se estima una tarea de 1 da de duracin con 8 horas por da, al
cambiar en Opciones a 9 horas por da la Duracin pasa a ser de 0,89 das (8h/9h.p.d).
Importante: Introduzca las Duraciones de las tareas despus de configurar la
jornada en el Calendario laboral (Proyecto > Propiedades > Cambiar tiempo de
trabajo) y las Opciones de calendario Archivo > Opciones > Programacin). Si
introdujo las Duraciones antes de configurar y se muestran distintas a como las
escribi, vuelva a introducir las. Duraciones. Asegrese de que todas las tareas de
resumen estn en modo Programacin automtica (insertar columna Modo
tarea).