MS PROJECT

Calendarios
Gestión de proyectos
La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas
a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
01
Calendarios
Calendario Peruano

• 1ro de enero = Año nuevo

• Abril ( semana santa) = variable
• 1ro de mayo = día del trabajo
• 2do domingo de mayo= día de la madre
• 13 de junio= Corpus Cristi
• 3er domingo de junio = día del padre
• 24 de junio = día del campesino / día de San Juan
• 29 de junio= San Pedro y San Pablo
• 28 de julio = Día de la independencia
• 29 de julio= Fiestas patrias
• 30 de agosto = Santa Rosa de Lima ( día de la policía y enfermeras)
• 8 de octubre= Combate de Angamos
• 1 de noviembre = día de todos los santos
• 8 de diciembre = Inmaculada Concepción
• 25 de diciembre = Navidad
Calendarios Base
Es como una plantilla en la que se basa el calendario del proyecto, el calendario de
recursos y calendario de tareas. MS Project ofrece tres calendarios base:

Estándar Turno noche

NO modificar los
calendarios base que
24 horas trae el programa

Nota= El estándar y el turno noche son de 8 horas de trabajo

Calendarios en el MS Project

De 9am a 7 pm con
Estándar
2 horas de refrigerio

De 12 am a 12 am,
Base 24 horas sin descanso, todos
los días

De 11 pm a 8 am,
con 1 hora de
De Proyecto Turno Noche
descanso a las 3
am.
Calendario

De tareas

De recursos
 Calendario del proyecto

Proyecto-cambiar fecha de trabajo

Construcción
Semanas laborales/Excepciones

Configuración
Opciones
Archivo-opciones-programación

Proyecto- información del proyecto

Asignación
Calendario
Calendarios en MS Project
Project usa varios calendarios para determinar la disponibilidad de los recursos y la forma en que
se programan las tareas:
Definir Calendario Laboral del proyecto
El Microsoft Project nos permite establecer un
calendario laboral específico para el proyecto, a través
de ello, se puede programar el horario laboral diario,
los días no laborables por feriado, y cualquier otra
excepción que ocurra dentro del periodo de ejecución
del proyecto

Ajustar el horario laboral diario Para ajustar el horario

laboral del proyecto se debe ingresar al menú
Proyectos, luego, hacer clic sobre la opción cambiar
calendario de trabajo
Pantalla del Programa
Crear un Calendario Administrativos
Crear un calendario administrativo
Crear un Calendario

En detalles modificamos
los valores
Crear un calendario
Una vez hecho todo ello, se desplaza
el siguiente cuadro de dialogo

Para definir el horario laboral se debe

seguir los siguientes pasos:
a) En la parte de abajo del cuadro
seleccionar semanas laborables
b) Luego, poner el cursor sobre
predeterminado y luego hacer clic sobre
la opción detalles
Crear un calendario

Opciones:
• Para comenzar con un calendario predeterminado, clic en Crear nuevo
calendario base.
• Para crear un nuevo calendario base a partir de un calendario existente,
hacer clic en Hacer una copia del y, a continuación en el nombre del
calendario que aparece en el cuadro, escribir el nombre del nuevo
calendario.
 Modificar calendarios

a) Seleccionar el día que

se desee cambiar el
horario en el lado
izquierdo del cuadro del
dialogo.

b) Seleccionar la tercera
alternativa mostrada en
cuadro de dialogo, es decir,
“establecer día en estos
periodos laborables
específicos”.
Modificar calendario

c) Vera usted, que con la selección

de la tercera alternativa en la tabla de
abajo se habilitara los espacios de las
horas de trabajo

d) Introducir manualmente el horario

de trabajo deseado, en este caso se
establecerá el horario de 8:00 a
13:00 y de 14:00 a 17:00 (ver cuadro
siguiente).

e) Finalmente, para concluir con la

configuración se debe hacer clic en
aceptar en los dos cuadros de
diálogos.
Gracias