Computación III

Ing. Jorge Fabián Tenezaca Rodríguez, MAE

MS PROJECT
 Calendario de un proyecto.
➢ Calendario laboral de un proyecto.
➢ Ventana cambiar calendario laboral.
➢ Tipos de calendarios.
➢ Configurar días Laborables.
➢ Configurar días de excepciones.
➢ Crear nuevo calendario.
➢ Asignar nuevo calendario.
➢ Como eliminar un calendario creado.
➢ Ejercicios.
 Calendario laboral de un proyecto.
Project nos permite establecer un calendario laboral especifico para el
proyecto, a través de ello se puede programar el horario laboral diario, los
días no laborables por feriado y cualquier otra excepción que ocurra dentro
del periodo de ejecución del proyecto.
Ventana cambiar calendario laboral, desde donde se puede definir los días
hábiles, festivos, excepciones y jornadas de trabajo para el proyecto o para
cada uno de los recursos.
1.- Ingresar a menú “ Proyecto”
2.- Opción cambiar tiempo de trabajo.
Ventana cambiar calendario Laboral
 Tipos de Calendario
Microsoft Office Project utiliza los siguientes tipos de calendario para
determinar la disponibilidad y la manera en que se programan las tareas.

1.- Calendario estándar

2.- Calendario 24 horas
3.- Calendario turno de noche
 Tipos de Calendario
Calendario Estándar
El calendario base Estándar refleja la programación de trabajo tradicional: de lunes a
viernes, se usa como una plantilla que define los tiempos de trabajos y los tiempos
de descanso del proyecto.
Calendario 24 horas
El calendario base 24 horas refleja una programación sin tiempo de descanso. El
calendario 24 horas se puede usar para programar recursos y tareas de los diferentes
turnos de todo el día, o para programar continuamente recursos de equipos.
Calendario turno de noche
El calendario base Turno de noche refleja una programación por turnos desde el
lunes por la noche al sábado por la mañana, considerando solo una hora de
descanso.
 Configurar días laborables

Si la programación laboral normal del proyecto no corresponde con

ninguno de los calendarios base disponibles, puede cambiar los días y
horas laborables del proyecto para programar el trabajo correctamente.

1.- Seleccionar semanas laborables.

2.- Después hacer click en detalles.
Configurar días laborables
 Configurar días de excepciones

Project no incluye días festivos predefinidos, pero puede agregar a

cualquier calendario para asegurarse de que no esté programado el
trabajo en ciertos días, tales como feriados, días festivos o
vacaciones.

1.- Seleccionar excepciones.

2.-Después se selecciona los días de excepción.
 Crear nuevo calendario

Project incluye unos diferentes calendarios base, de forma

predeterminada:
Calendario Estándar; 24 horas; Turno de la noche

Si estos calendarios ya creados no se ajustan al proyecto, se

puede crear un nuevo calendario base que también pueden
utilizar otros usuarios.
Crear nuevo calendario
 Asignar nuevo calendario

Una vez creado el nuevo calendario con su respectiva jornada y

horas de trabajo, el siguiente paso es asignarlo al proyecto.

1.- Archivo.
2.- Información.
3.- Información del proyecto – Calendario.
Asignar nuevo calendario
 Como eliminar un calendario creado

Para eliminar un calendario creado se sigue los siguientes pasos:

1.- Archivo
2.- Información
3.- Organizador
4.- En el organizador, seleccionar el menú
calendario, y por ultimo revisar el calendario
que desea borrar, lo selecciona y lo elimina.
Como eliminar un calendario creado
 Ejercicio 1
Proyecto – Pintar un Cuadro
1.- Crear un nuevo calendario tomando el Estándar como base, el nombre será Pintar un cuadro.
2.- Se trabajara Lunes, Miércoles y Sábado en el siguiente horario 9:30 -12:00, 13:30-18:00
3.- Indicar los siguientes días de excepción:
a.- 23-12-2023 Feriado 1
b.- 25-12-2023 Feriado 2
c.- 1,2 y 3-01-2024 Feriado 3
d.- 6-01-2024 Feriado 4
e.- La semana del 8 al 13 de enero habrá una capacitación desde las 16:00 (los días laborables de esa
semana se trabajará hasta las 16:00)
4.- Configurar la siguiente semana laboral no predeterminada:
a.- La semana del 15 al 20 de enero se trabajará en los días laborales (lunes, martes, miércoles y jueves)
en el horario de 10:00 a 15:00
5.- Asignar el calendario al proyecto.
6.- Guardar el proyecto.
 Tareas
➢ Qué es una tarea?
➢ Planificación de tareas.
➢ Tipos de tareas:
- Tareas de Resumen.
- Tareas de ultimo nivel normales - subtareas.
- Tareas de ultimo nivel criticas.
- Tareas hitos.
- Tareas Repetitivas o periódicas.
➢ Ingresar una tarea.
➢ Organización de las tareas.
➢ Herramientas de organización.
➢ Asignación de duración a las tareas.
➢ Información de la tarea.
➢ Ejercicios.
 Qué es una tarea?
Un proyecto normal se compone de una serie de tareas relacionadas, que son los
paquetes de trabajo que constituyen la programación. Una tarea debe
representar una cantidad de trabajo significativa con una fecha de entrega
definida pero, a la vez, debe ser lo suficientemente corta para permitir el
seguimiento regular de su progreso y la identificación temprana de los problemas.
 Tipos de tareas

Microsoft Project tiene varias clases de tareas:

1.- Tareas de resumen.
2.- Tareas de ultimo nivel normales - subtareas.
3.- Tareas de ultimo nivel criticas.
4.- Tareas hitos.
5.- Tareas repetitivas.
 Tareas de resumen
Las tareas de resumen tienen como funcionalidad agrupar tareas,
hitos u otras tareas de resumen. Son conocidas también como
paquetes de trabajo, grandes entregables, fases o sub-fases. Este tipo
de tareas tiene como características principales:

1.-Duración total
2.-Trabajo total
3.-Costo total
 Tareas de ultimo nivel normales - subtareas

Son todas las tareas que pueden realizarse en un proyecto, y que no hacen
parte de la ruta crítica, es decir, que tiene algún tiempo de holgura que les
permite retrasarse sin que se retrase el proyecto.
 Tareas de ultimo nivel criticas

Las tareas críticas son aquellas que deben ser completadas según la
programación para que el proyecto finalice a tiempo. Si una tarea crítica se
retrasa, también se retrasa la finalización del proyecto. El conjunto de tareas
críticas se conoce como Ruta Crítica.
 Tareas hitos

Son tareas que marcan un evento importante en un proyecto, tal como un

entregable o un punto de decisión y que se utiliza para controlar el
progreso del proyecto. Toda tarea hito tiene una duración cero y se
muestra automáticamente como hito.
 Tareas Repetitivas

Es habitual tener en los proyectos tareas que se repiten cada ciertos periodos, por
ejemplo tareas de elaboración de informes, reuniones de seguimiento, etc.
Project facilita la labor de introducir tareas que se repiten, para ello debemos
utilizar la opción tareas repetitivas.
1.- Menú tarea
2.-Insertar tarea – Tarea periódica
 Ejercicio- Proyecto pintar un cuadro
Tareas a considerar de este proyecto.
Nombres de las tareas Duración
➢ Reunión 1 revisar y definir modelo 4 horas
➢ Reunión 2 negociación 4 horas
➢ Cotizar materiales 2 días Estimado
➢ Comprar materiales 1 día
➢ Realizar el boceto 1,5 días
➢ Preparar los materiales 4 horas
➢ Pintar 3 días
➢ Resaltar detalles 10 horas
➢ Enmarcar la pintura 3 horas
➢ Entregar la pintura
 Ejercicio- Proyecto pintar un cuadro
1.-Antes de reunión 1, insertar una tarea resumen su nombre será Fase de
Negociación.
2.-Antes de cotizar materiales, insertar una tarea resumen su nombre será Fase de
Adquisición y Preparación.
3.-Antes de pintar, insertar una tarea resumen su nombre será Fase de Ejecución y
Entrega.
--0--
4.-Insertar hitos en la fase 1, 2 y en la fase 3 el hito es la subtarea entregar la
pintura.
5.- La tarea reunión 2 negociación debe agregarle una nota “ No debe de ser
suspendida”.
6.- La tarea cotizar materiales tiene una prioridad de 700
7.- Insertar una tarea al inicio de este proyecto que tendrá el nombre del mismo y
contendrá todas las demás tareas.
 Ejercicio- Proyecto pintar un cuadro

Tareas Repetitivas

8.- También se realizarán reuniones diarias con el administrador todos los días para informar los
avances del proyecto, con una duración de 60 minutos, estas finalizan después del cuarto dia.

1.- En este proyecto se realizaran reuniones semanales con los accionistas todo los días sábado con
una duración de 2 horas para definir el modelo del cuadro, las reuniones terminaran después de la
segunda.

2.- También se realizaran reuniones semanales con el administrador los días miércoles para informar
los avances del proyecto, con una duración de 3 horas, estas finalizan después de la tercera.