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→ Flujo de trabajo: hace referencia concretamente a lo que hay que hacer en acciones, lo cual
es necesario para poder llevar adelante la estrategia de la organización.
→ Personas: para que existan los flujos de trabajo e información, se requiere que las personas
–que son el recurso–, además de realizar sus tareas específicas, se encarguen de procesar y
transmitir la información.
→ Flujo de información: para que exista flujo de trabajo, debe existir el flujo de información,
ya que esta se requiere para poder concretar operaciones, tomar decisiones y controlar los
niveles de desempeño.
→ Tecnología: hoy la tecnología resulta casi indispensable para poder llevar adelante
cualquier tipo de organización, ya que es la que permite poder procesar las diferentes
actividades que se desarrollan en la empresa, así como la información.
Requisitos.
Los requisitos que debe cubrir un desarrollo y aplicación de un sistema administrativo son:
• EFECTIVIDAD: consideremos, para ello, el concepto de que se hagan las cosas. Si estas no se
realizan correctamente, la empresa no tendrá posibilidades de sobrevivir y los sistemas
administrativos deberán colaborar.
• EFICIENCIA: hacer bien las cosas. Los sistemas deben colaborar para que las cosas se hagan
de la mejor manera y con la mejor productividad posible.
• CALIDAD: deben establecerse métricas y elementos que permitan medir y validar el hacer las
cosas con calidad.
• CREACIÓN DE VALOR: al lograr calidad, podemos pensar también en cómo aumentar la
percepción del cliente en cuanto a los beneficios obtenidos por nuestro servicio.
• TRANSPARENCIA: los sistemas deben proporcionar transparencia al proceso y a la
información que se puede brindar con él.
Los sistemas operativos.
Aquellos sistemas para cuyo funcionamiento se desarrollan procedimientos y normas son los que se
denominan sistemas operativos, y son los que concretamente están relacionados con las
operaciones básicas que se requieren en una organización, según su naturaleza.
Sistema de abastecimiento.
Entendemos como sistema de abastecimiento a aquel que nos permite cubrir desde el proceso de
detección de la necesidad de insumos, servicios o materias primas hasta la recepción de estos. Este
sistema no incluye el pago de estos, ya que tal instancia pertenece al sistema financiero.
“Uno de los desafíos más importantes del sistema de abastecimiento es lograr los niveles óptimos de
stock de materia prima o productos.”
A lo largo de la evolución de las TIC , también evolucionaron las formas de aplicar los sistemas en las
empresas. Hoy estos permiten la detección automática de los faltantes o niveles críticos de stock, y
se puede emitir la orden de compra de forma directa a proveedores preestablecidos.
Sistema producción
Entendemos como sistema de producción a aquel que nos permite cubrir la generación de los
productos requeridos por la organización para su posterior comercialización. Estos pueden ser
productos tangibles o servicios.
En el proceso de producción, una de las decisiones clave que se involucran es la relacionada con la
tecnología que utilizar en dicho proceso, ya que es lo que influirá directamente en la eficiencia y en
la calidad. Dentro del proceso de producción, se definen decisiones estratégicas relacionadas no solo
con la tecnología, sino también con el producto, el proceso, los volúmenes o dimensiones en que se
producirá y la ubicación en donde se llevará a cabo.
Este modelo, a lo largo de los años, ha crecido de manera exponencial no solo para el proceso de
búsqueda y selección del producto, sino al incorporar y alcanzar al sistema de pagos online.
Sistema de administración de personal.
El sistema de administración de personal, también conocido como recursos humanos, existe para
dar respuesta a la organización en todos los requerimientos relacionados con el personal q ue trabaja
en la empresa. Las actividades que se involucran dentro de este sistema son las siguientes:
La principal característica del sistema operativo, la cual lo diferencia de otros, es que es uno de staff,
es decir, de apoyo o soporte para el resto de los sistemas que existen en la organización.
Sistema financiero.
Entendemos como sistema financiero a aquel que nos permite abarcar todos los circuitos de cobros
y pagos de la organización. Este es responsable del proceso que abarca desde la confirmación de la
compra (recepción y conformidad de la recepción del pedido) y la emisión de la orden de pago hasta
el pago de esta al proveedor, así como la cobertura de los procesos de cobro a clientes, que
comienzan desde el momento de confirmación y emisión del comprobante de venta
correspondiente.
El sistema financiero es el que se encarga de administrar el capital que invirtieron los accionistas;
maneja el ingreso y egreso de fondos que se generan a partir de la actividad desarrollada por la
organización.
Áreas funcionales.
Las áreas funcionales consideradas entre las más críticas dentro de una organización son:
• Comercialización o marketing.
• Recursos humanos.
• Producción.
Comercialización o marketing.
Al hablar del marketing desde una perspectiva operativa, nos referimos a él como área funcional, es
decir, a lo que concretamente se trata de las acciones relacionadas con la venta, la distribución y la
comunicación.
Podemos decir que el objetivo de un área de marketing está relacionado con facilitarle a la empresa
la posibilidad de conocer los diferentes comportamientos, motivaciones, preferencias y emociones
que impulsan a los potenciales clientes que existen en los diferentes mercados.
“El nuevo objetivo del marketing ha dejado de ser conseguir nuevos clientes y se ha enfocado en
lograr seguidores, fanes o likes de la marca, el producto o el servicio que ofrecen.”
Recursos Humanos.
Este concepto abarca desde el trabajo colaborativo interáreas, dentro de la misma empresa, hasta el
trabajo interdisciplinario con otras organizaciones, lo cual aumenta sus ventajas competitivas,
incrementa sus utilidades y mejora la presencia en el mercado.
“Para el éxito en cualquier organización, ya no solo es necesario el trabajo eficiente de cada una de
sus áreas, sino también lo que se conoce como trabajo en red o trabajo en equipo.”
Producción
Cuando hablamos de un sistema de producción, decimos que es un conjunto de actividades
desarrolladas por un grupo de personas organizadas, dirigidas y ejecutadas en función de sus
objetivos.
Gobierno corporativo
El gobierno corporativo se ha transformado en los últimos años en un indicador que permite evaluar
la buena gestión empresarial dentro de una organización. El gobierno corporativo existe para
mejorar e incrementar los sistemas de control sobre las diferentes administraciones que existen en
cualquier organización. Esto facilita y fomenta la transparencia, la eficiencia y la de mocracia.
Evolución.
Si pensamos en un sistema de preventa hace más de 20 años, era un grupo de personas que salían a
realizar un recorrido en determinadas zonas asignadas y tomaban los pedidos en una planilla de
papel.
El paso siguiente en la evolución de este sistema fue la incorporación de un dispositivo móvil que
permitía la captura del pedido de manera digital. Otro paso fue la incorporación de dispositivos
móviles con conexión a internet.
Aplicaciones tecnológicas
Consideremos algunas de las aplicaciones tecnológicas que hoy impactan en el diseño de los
sistemas.
La seguridad de la información.
Es fundamental que las empresas tengan en cuenta que la base de cualquier sistema informático es
la información y que, por tal motivo, debe ser cuidadosamente tratada, ya que, de no ser así, puede
divulgarse o mal utilizarse información confidencial, lo que puede dar lugar a robos, fraudes,
etcétera.
MODULO 4- S.I.O.
• Datos: Son distintos tipos de elementos (numéricos, alfanuméricos, imágenes, etc.) que
permiten obtener una descripción de algún evento, actividad u operación. Son elementos
que es factible almacenar y clasificar, pero no están organizados, es decir que por sí mismos
no son de gran utilidad.
• Información: Corresponde al procesamiento y orden de los datos, de manera tal que estos
puedan dar respuesta a cuestiones específicas o tener un significado particular para quien
los recibe. La información es utilizada en las empresas para la toma de decisiones.
• Conocimiento: Es la información evaluada y analizada por una persona en un contexto
determinado.
Podemos definir al sistema de información como El conjunto formal de procesos que, operando
sobre una colección de datos estructurada de acuerdo con las necesidades de una empresa,
recopila, elabora y distribuye (parte de) la información necesaria para la operación de dicha empresa
y para las actividades de dirección y control correspondientes.
Componentes de la tecnología: hardware, software, tecnología de
redes.
Un sistema de información siempre contará con tres componentes fundamentales para su
funcionamiento:
Hardware: son todas las partes físicas que conforman el sistema. Existen diferentes tipologías:
Computadoras- Impresoras- Ruters.
Software: son los programas que permiten que el SI funcione. “El software, o programas, son el
conjunto de instrucciones que ejecutadas por los ordenadores, definen nuestra experiencia de uso”.
Tipologías:
Sistemas expertos
Estos sistemas tienen su base en el conocimiento y buscan poner al alcance de muchas personas la
manera de actuar y funcionar de un experto, es decir, en general, toman decisiones de manera
automática. Caracteristicas:
Ventajas competitivas.
La estrategia tecnológica y de sistemas debe, necesariamente, mirar al largo plazo, incluso con un
plan de desarrollo y mejoras.
Hay dos maneras de formular las planificaciones de sistemas. Una de ellas consiste en definir el plan
de sistemas de información a partir de la estrategia corporativa de la organización y las necesidades
en particular que pueda tener cada unidad de negocio; es lo que se conoce como metodología
pasiva. Por otro lado, existe la metodología activa, que consiste en desarrollar el plan de SI
(sistemas de información) en paralelo a la estrategia de negocio.
El plan de sistemas de una organización deberá contemplar disponer de los siguientes agentes
involucrados:
Las fases que se deben tener en cuenta para un proyecto de planificación son:
1. Definir el equipo y lograr el compromiso no solo de los que llevarán a cabo la tarea, sino de
la dirección de la empresa (principio de organización en los sistemas).
2. Hacer un relevamiento detallado de la situación actual y prever las necesidades de
información de cada una de las áreas o subsistemas de la empresa.
3. Luego se elabora el plan y se valida qué incidencia tendrá en las líneas estratégicas y en las
funciones del negocio.
4. Por último, programar las actividades.
Otro ejemplo es la geolocalización: es un concepto que ha tenido gran auge desde hace muy poco
tiempo y hace referencia a poder conocer la ubicación geográfica de una persona de manera
automática.
→ FIABILIDAD: Esta dimensión hace referencia a la capacidad que tendrá el sistema de poder
brindar el servicio de manera continuada, es decir, está ligada a las posibles caídas, o no, que
pueda tener el sistema informático.
→ RENDIMIENTO: hace referencia a la velocidad con la que el sistema operativo dará respuesta
a las demandas. Se evalúa en función de la relación que tiene el software con el sistema y del
hardware requerido para su funcionamiento.
→ ESCALABILIDAD: la escalabilidad se refiere a la posibilidad que tiene el sistema de hacer
frente a una demanda creciente. Un sistema informático que no es escalable no tiene la
capacidad de crecer y.
→ SEGURIDAD: la seguridad implica la posibilidad de que el sistema brinde protección a los
datos almacenados en él.
→ MARCA: dada la incertidumbre en la que vivimos desde el punto de vista tecnológico, muchas
veces las marcas de renombre pueden servir para tener la tranquilidad y garantía de la
continuidad de la empresa y de su disponibilidad para dar soporte cuando se requiera.
Aspectos económicos.
Se refiere a la evaluación de la relación existente entre la calidad y el precio de la tecnología.
El análisis económico para decisiones de inversión de tipo tecnológico suele ser bastante complejo,
ya que es fácil conocer los costos intrínsecos a la compra de los hardware necesarios para su
implementación o los costos relacionados con la adquisición de las licencias de software. Pero
normalmente existen muchos otros costos que no son tan evidentes y suelen quedar librados a la
interpretación de las personas que toman la decisión.
Una de las formas más útiles para calcular el presupuesto que implicará una decisión de inversión en
tecnología es calcular el costo total de propiedad. Conocido por sus siglas TCO (total cost
ownership), es una metodología que permite calcular el costo total de una inversión en TIC a partir
de contemplar el costo total de adquisición (incluidos el hardware y el software), el costo de su
mantenimiento y reparación, e incluso el tiempo estimado en el cual la inversión será amortizada.
Costo de cambio.
Se refiere a evaluar los costos en los que se va a incurrir por el solo hecho de cambiar la tecnología,
por ejemplo, el costo de la migración, de capacitación a los empleados, etcétera.
Los sistemas integrales pueden ser desarrollos propios de la organización o enlatados, pero, de
cualquier forma, los beneficios que proporcionan son los siguientes:
Presupuestos
Así como podemos decir que un plan es como hablar de la estrategia puesta en marcha, al
presupuesto podemos considerarlo como la puesta en marcha de la programación, la acción.
Etapas para la generación de este presupuesto:
Determinación de pautas presupuestarias: cuáles son las metas fijadas por la dirección, con qué
equipos contamos, cuáles son los aspectos o factores internos y externos que nos condicionarán.
Un tablero de control es un elemento que nos permitirá controlar y monitorear en todo momento el
estado de situación de nuestra empresa con base en aquellos indicadores que hemos definido como
importantes y valiosos al momento de poder detectar el rumbo
Tableros de comando.
El tablero de comando es un elemento utilizado para la gestión y el gerenciamiento de un plan
estratégico. A partir de los indicadores y de sus márgenes de aceptación, sirve de base para analizar
y corregir el logro de los objetivos planteados.
Esta herramienta, aplicable a cualquier tipo de organización, permite contar con la información
necesaria para diagnosticar de manera adecuada una determinada situación.