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CADENA DE VALOR
El trabajo acumulado de los procesos de una empresa es una cadena de valor, que es la serie
interrelacionada de procesos que produce un servicio o bien. Cada actividad en un proceso debe
agregar valor a las actividades precedentes; deben eliminarse el desperdicio y los costos innecesarios.
El concepto de cadenas de valor centra la atención en 2 tipos de procesos:
-Procesos centrales: Es una cadena de actividades que entrega valor a los clientes externos (el diseño
de un auto, el manejo de las reservaciones de un hotel).
-Procesos de apoyo: Son los que proporcionan recursos vitales e insumos a los procesos centrales y es
esencial para la administración de la empresa (los presupuestos, el reclutamiento del personal, la
programación de la producción).
PROCESOS CENTRALES
1- Proceso de relaciones con los clientes: Los empleados que participan de este proceso identifican,
atraen y entablan relaciones con los clientes externos, y facilitan la colocación de sus pedidos (mark).
2- Proceso de desarrollo de nuevos productos y servicios: Los empleados que participan de este
proceso diseñan y desarrollan nuevos servicios o productos de acuerdo con las especificaciones de
clientes externos o de información recibida del mercado en general.
3- Proceso de surtido de pedidos: Incluye las actividades requeridas para producir y entregar el
servicio o producto al cliente externo.
4- Proceso de relaciones con los proveedores: Los trabajadores seleccionan a los proveedores de los
servicios, materiales e información y facilitan el flujo oportuno y eficiente de estos artículos hacia la
empresa.
PROCESOS DE APOYO
1- Adquisición de capital: Se encargan de la provisión de recursos financieros para que la organización
realice su trabajo y ejecute su estrategia.
2- Elaboración de presupuestos: Es el proceso de decidir cómo se distribuirán los fondos a lo largo de
un periodo.
3- Reclutamiento de personal: Se encargan de la adquisición de las personas que realizarán el trabajo
de la organización.
4- Evaluación y remuneración: Se encargan de la evaluación y pago de las personas por el trabajo y
valor que aportan a la compañía.
5- Apoyo y desarrollo de recursos humanos: Se encargan de la preparación del personal para su
puesto actual y para cubrir necesidades de habilidades y conocimientos futuras.
6- Cumplimiento de disposiciones reglamentarias: Abarca los procesos que garantizan que la
compañía cumpla con todas las leyes y obligaciones legales.
7- Sistemas de información: Son los que permiten el movimiento y procesamiento de datos e
información para agilizar las operaciones y decisiones de la empresa.
MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD
La productividad es el valor de los productos (bienes y servicios), dividido entre los valores de los
recursos (salarios, costo de equipo y similares) que se han usado como
insumos:
Como gerente, ¿cómo medir la productividad de los procesos? Existen muchas mediciones. Por
ejemplo, el valor de los productos puede medirse en función de lo que el cliente paga o simplemente
con base en el número de unidades producidas o de clientes atendidos. El valor de los insumos puede
juzgarse por su costo o simplemente por el número de horas trabajadas.
Normalmente, los gerentes escogen varias mediciones razonables y observan las tendencias para
detectar las áreas que es necesario mejorar. Por ejemplo, el gerente de una compañía de seguros
puede medir la productividad de la oficina con base en el número de pólizas procesadas por
empleado cada semana. El gerente de una empresa vendedora de alfombras puede medir la
productividad de los instaladores en términos del número de metros cuadrados de alfombra instalada
por hora. Ambas mediciones reflejan la productividad de la mano de obra, que es un índice de la
producción por persona u hora trabajada. Pueden usarse mediciones parecidas para determinar la
productividad de las máquinas, en las que el denominador es el número de máquinas. También es
posible contabilizar varios insumos simultáneamente. La productividad multifactorial es un índice de
la producción correspondiente a más de uno de los recursos que se utilizan en la producción; por
ejemplo, el valor de la producción dividido entre la suma de los costos de mano de obra, materiales y
gastos generales.
La forma en que se administran los procesos desempeña una función clave en el mejoramiento de la
productividad. Los gerentes deben examinar la productividad desde el nivel de la cadena de valor
porque lo que importa es el desempeño colectivo de los procesos individuales. El desafío consiste en
aumentar el valor de la producción en relación con el costo de los insumos. Si los procesos pueden
generar más productos o productos de mejor calidad con la misma cantidad de insumos, la
productividad se incrementa. Si pueden mantener el mismo nivel de producción y reducir el uso de
recursos, la productividad también se incrementa.
ESTRATEGIA CORPORATIVA
La estrategia corporativa marca la dirección general que servirá como marco de referencia para la
realización de las funciones de la organización. La definición de la estrategia corporativa implica tres
consideraciones:
1- Exploración ambiental: La adaptación a los cambios en el entorno empieza con una exploración
ambiental. Los gerentes observan las tendencias dentro del entorno (la industria, el mercado y la
sociedad) para detectar posibles oportunidades o amenazas y poder anticiparse a la competencia.
2- Desarrollar las competencias centrales: Son los recursos y las fortalezas de una organización que la
gerencia toma en consideración para formular la estrategia; reflejan el aprendizaje colectivo de la
organización, en especial la forma de coordinar los procesos e integrar las tecnologías.
-Fuerza de trabajo: Una fuerza de trabajo bien capacitada y flexible permite a las organizaciones
responder a las necesidades del mercado de manera oportuna. Esta competencia es importante en las
organizaciones de servicio en las que el cliente entra en contacto directo con los empleados.
-Instalaciones: Contar con instalaciones bien situadas (oficinas, tiendas y plantas) es una ventaja en
virtud del largo tiempo de espera que implica la construcción de nuevas instalaciones.
-Pericia financiera y de mercado: Una organización que puede atraer fácilmente capital mediante la
venta de acciones, comercializar y distribuir sus servicios o productos o diferenciarlos de otros
servicios o productos similares en el mercado tiene una ventaja competitiva.
-Sistemas y tecnología: Las organizaciones expertas en sistemas de información tendrán una ventaja
en industrias que utilizan los datos de forma intensiva, como la banca.
3- Desarrollar los procesos centrales: Las competencias centrales deben determinar los procesos
centrales (relaciones con los clientes, desarrollo de nuevos servicios o productos, surtido de pedidos y
relaciones con los proveedores). Muchas compañías tienen los 4 procesos. Sin embargo, muchas otras
se centran en un subconjunto de éstos que corresponde mejor a sus competencias centrales.
ESTRATEGIAS GLOBALES
Para identificar las oportunidades y amenazas, en la actualidad se requiere estar en guardia ante las
amenazas de la competencia mundial. Las empresas también deben tratar activamente de penetrar
en los mercados extranjeros. Hay dos estrategias globales eficaces:
1- Alianzas estratégicas: Es un acuerdo con otra empresa, que adopta una de tres formas.
-Esfuerzo de colaboración: Surge cuando una empresa tiene competencias centrales que otra
necesita, pero que no desea (o no puede) duplicar. Estos convenios surgen comúnmente de las
relaciones entre compradores y proveedores.
-Participación conjunta (joint venture): 2 empresas se comprometen a producir conjuntamente un
servicio o producto.
-Licencias de tecnología: Una compañía autoriza a otra para que utilice sus métodos de servicio o
producción.
2- Localización en el extranjero: Otra forma de introducirse en los mercados globales consiste en
instalar un centro de operaciones en un país extranjero. Sin embargo, los gerentes deben reconocer
que lo que funciona bien en su propio país tal vez no resulte tan eficaz en otros. El entorno económico
y político o las necesidades de los clientes pueden ser muy diferentes.
ANÁLISIS DE MERCADO
En el análisis de mercado, primero se divide la clientela de la empresa en segmentos de mercado y
después se identifican las necesidades de cada segmento.
1- Segmentación del mercado: Es el proceso de identificar grupos de clientes con suficientes rasgos
en común para justificar el diseño y suministro de los servicios o productos que desean.
2- Evaluación de las necesidades: Se identifican las necesidades de cada segmento y se evalúa cómo
los competidores las están satisfaciendo. Las necesidades del mercado se agrupan en:
-Necesidades referentes al servicio o producto: Atributos del servicio o producto, como precio, calidad
y grado de personalización.
-Necesidades referentes al sistema de entrega: Atributos de los procesos y los sistemas de soporte, así
como de los recursos necesarios para entregar el servicio o producto, como disponibilidad,
comodidad, cortesía, seguridad, precisión, formalidad, rapidez en la entrega y fiabilidad de esta.
-Necesidades de volumen: Atributos de la demanda del servicio o producto, como volumen alto
o bajo, grado de variabilidad del volumen y grado en que éste puede preverse.
-Otras necesidades: Otros atributos, como buena reputación y número de años en el negocio,
asistencia técnica después de la venta, capacidad para invertir en los mercados financieros
internacionales y servicios jurídicos competentes.
El colchón de capacidad es la cantidad de capacidad de reserva que se usa en un proceso para hacer
frente a los incrementos repentinos de la demanda o las pérdidas temporales de la capacidad de
producción; es una medida de la cantidad por la cual la utilización promedio (en términos de la
capacidad total) es inferior a 100%. Específicamente,
Colchón de capacidad = 100% – tasa de utilización (%)
La planificación de la distribución es aquella que incluye decisiones sobre la disposición física de los
centros de actividad económica que necesitan los diferentes procesos de una instalación. Un centro
de actividad económica es cualquier entidad que ocupa espacio: una persona o grupo de personas, un
área de recepción de clientes, la ventanilla de un cajero, una máquina, una estación de trabajo, un
departamento, un cuarto de almacenamiento, etc. La meta de la planificación de la distribución es
permitir que los clientes, empleados y el equipo operen de la manera más eficaz posible.
TIPOS DE DISTRIBUCIÓN
La selección del tipo de distribución depende en gran parte de la estructura de los procesos, es decir,
la posición de los procesos en la matriz de contacto con los clientes para los proveedores de servicio y
en la matriz de productos y procesos para los procesos de manufactura. Existen 4 tipos básicos de
distribución: (1) flujo flexible; (2) flujo en línea; (3) híbrida, y (4) posición fija.
-Flujo flexible: Los procesos de trabajo y de mostrador con flujos de trabajo muy divergentes tienen
bajo volumen y un alto nivel de personalización. Para tales procesos el gerente debe elegir una
distribución de flujo flexible, en la que los recursos (empleados y equipo) se organizan por función en
lugar de por servicio o producto.
-Flujo en línea: Los procesos en línea típicamente tienen flujos de trabajo lineales y tareas repetitivas.
Para estos procesos, el gerente debe dedicar recursos a servicios, productos o tareas individuales.
Esta estrategia se logra mediante una distribución de flujo en línea, en la cual las estaciones de
trabajo o departamentos están dispuestas en una trayectoria lineal.
-Híbridas: Algunas partes de la instalación están dispuestas en una distribución de flujo flexible y otras
en una distribución de flujo en línea. Las distribuciones híbridas se usan en instalaciones que realizan
operaciones de fabricación y ensamblaje.
-Posición fija: En esta distribución, el sitio donde se presta el servicio o se fabrica el producto es fijo,
por lo cual los trabajadores, junto con sus herramientas y equipo, acuden al lugar para realizar su
trabajo. Este tipo de distribución conviene cuando el producto es grande o difícil de movilizar.
JUST IN TIME
El método justo a tiempo es un sistema de organización de la producción para las fábricas que
permite reducir costos, especialmente de inventario de materia prima, partes para el ensamblaje, y
de los productos finales. La esencia de JIT es que los suministros llegan a la fábrica, o los productos al
cliente, "justo a tiempo", eso siendo poco antes de que se usen y solo en las cantidades necesarias. El
sistema Just-in-Time tiene cuatro objetivos esenciales que son:
-Poner en evidencia y atacar los problemas fundamentales.
-Eliminar desperdicios.
-Buscar la simplicidad.
-Diseñar sistemas para identificar problemas.
Un sistema JIT II es un sistema en el cual el proveedor participa como miembro activo de las
operaciones de compras realizadas por la empresa. Dicha participación se da a través de un
representante, quien permanece en la planta, y tiene facultades para planear y programar el
reabastecimiento de materiales que realizará dicho proveedor. El sistema JIT II fomenta una
interacción sumamente estrecha con los proveedores. En general, JIT II ofrece beneficios tanto a
compradores como a proveedores, porque proporciona la estructura organizacional necesaria para
mejorar la coordinación con los proveedores, ya que integra los procesos de logística, producción y
compras.
TOYOTA
KANBAN
El sistema Kanban se apoya, en los siguientes elementos:
- Nivelado de la producción.
- Reducción del tiempo de preparación.
- Distribución en planta de la maquinaria.
- Estandarización de tareas.
- Mejora de métodos.
- Autocontrol.
El Kanban es un sistema de información para controlar de modo armónico las cantidades producidas
en cada proceso. El método de producción “Just in time” resultará difícil de poner en práctica si,
además del Kanban, no se verifican de modo perfecto otros requisitos previos como diseño del
proceso, estandarización de tareas, ajuste de la producción, etc.
Un Kanban es una ficha introducida en una funda rectangular de plástico. Se utilizan por lo común dos
tipos: Kanban de transporte y Kanban de orden de producción. Un Kanban de transporte indica la
cantidad de unidades a recoger por el proceso subsiguiente, en tanto que un Kanban de producción
señala la cantidad a producir en el proceso anterior. Estas fichas circulan entre las fábricas de Toyota,
entre Toyota y sus compañías colaboradoras y entre las fábricas de estas últimas, de modo que
contribuyen a la información sobre las cantidades a emplear y a producir, en el marco del método de
producción “Just in time”.
Para conseguir el propósito de la producción Kanban “JIT” deben cumplirse las normas siguientes:
Regla 1. El proceso posterior recogerá del anterior los productos necesarios en las cantidades precisas
del lugar y momento oportuno. He aquí una serie de corolarios que acompañarán a la citada Regla:
-Debe prohibirse cualquier retirada de piezas o elementos sin utilización de Kanban.
-Debe prohibirse cualquier retirada de piezas o elementos en una cantidad mayor al número de
Kanban.
-Un Kanban deberá siempre adherirse al producto físico.
Regla 2. El proceso precedente deberá fabricar sus productos en las cantidades recogidas por el
proceso siguiente. He aquí unos corolarios a la segunda regla:
-Ha de prohibirse una producción mayor que el número de fichas Kanban.
-Cuando en un proceso anterior hayan de producirse varios tipos de piezas, su producción deberá
seguir la secuencia con que se han entregado los diversos tipos de Kanban.
Regla 3. Los productos defectuosos nunca deben pasar al proceso siguiente.
Regla 4. El número de Kanban debe minimizarse. Puesto que el número de Kanban expresa la
cantidad máxima de existencias de un elemento, habrá de mantenerse tan pequeño como sea
posible. En opinión de Toyota, el incremento en el nivel de existencias es el origen de despilfarros de
todo tipo.
Regla 5. El Kanban habrá de utilizarse para lograr la adaptación a pequeñas fluctuaciones de la
demanda. (Ajuste de la producción mediante Kanban).
CLASES
5 P DE LA ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES
Personas: recursos humanos
Plantas: fábricas, sucursales, depósitos
Partes: materiales necesarios para realizar el proceso productivo o servicios.
Procesos: equipamiento necesario para la transformación
Planeación y control: sirve para poder tener información y tomar decisiones
CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA DE PRODUCCIÓN
MEDIDAS DE DESEMPEÑO
1- Relativas al producto
Costo: unitario. Variable + Fijo = Total
Calidad: desempeño del producto, si cumple las necesidades del consumidor.
De diseño: coincidencia con el producto requerido por el mercado
De concordancia: coincidencia con el diseño técnico
Entrega: rapidez y plazos de entrega en el que el producto llega al mercado
TIPOS DE PLANEAMIENTO
1) Planeamiento estructural (largo plazo)
Costos grandes, grandes inversiones.
-Comprar o alquilar un lote, almacenes
-Capital propio: accionistas, solo el dueño, acciones en la bolsa, obligaciones, prestamos bancarios.
-Capital ajeno.
2) Planeamiento de gestión (mediano plazo)
Anuales balances
3) Planeamiento Operativo (corto plazo)
Asignación de recursos (humanos, tiempo y máquina) y sus resultados.
ESTRATEGIAS
-Comportamiento empresario: capacidad
-Comportamiento burocráticos: conservador
-Comportamiento adaptativo – reactivo: reacciona ante el cambio
-Comportamiento anticipativo – proactivo: adelanta al cambio
-Comportamiento innovador- interactivo: pretende diseñar el futuro.
Estrategias competitivas:
1- Amenaza de ingreso de nuevos competidores al mercado
2- Intensidad de la rivalidad entre los competidores existentes
3- Presión de productos sustitutos
4- Poder negociador de los clientes
5- Poder negociador de los proveedores
Estrategia empresaria
1- MISIÓN: definición del negocio o actividad central de la organización con una perspectiva amplia
2- ESTRATEGIA DE COMERCIALIZACION: proyección de ventas
3- ESTRATEGIA DE PRODUCCIÓN:
a. Producto
b. Procesos, tecnología o equipamiento
c. Planta: capacidad, integración vertical y localización.