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Fase 1 Creacion de La Unidad de RRHH Grupo 7
Fase 1 Creacion de La Unidad de RRHH Grupo 7
TEMA:
i
1. ANTECEDENTES HISTÓRICOS:
Ubicación: 5ta calle 1-78 Paseo Blanquita Zona 1, Municipio de Villa Nueva,
Departamento de Guatemala.
Contacto:
@magys_floristgt Florist
Magys
1
Fuente: Magy´s Florist 2024
1.1. Misión:
Nuestra misión es cultivar y ofrecer las flores más exquisitas y frescas de Guatemala,
creando arreglos florales únicos y significativos que llenen de alegría y belleza los
momentos especiales de nuestros clientes. Nos comprometemos a brindar un servicio
excepcional y personalizado, inspirado en la pasión por las flores y enriquecido por la
calidez y la hospitalidad guatemalteca.
1.2. Visión:
2
1.3. Valores:
Pasión y entrega: En Magy's, nuestra pasión por las flores impulsa todo lo que
hacemos. Cultivamos cada flor con amor y cuidado, y creamos arreglos florales que
transmiten emociones y celebran la belleza de la naturaleza.
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Esta filosofía empresarial guiará nuestro trabajo diario en Magy's, asegurando que cada flor
que cultivemos y cada arreglo floral que diseñemos refleje nuestro compromiso con la
excelencia, la creatividad y el cuidado del medio ambiente y la comunidad guatemalteca.
2. Estructura Organizacional:
Propuesta implementada por los estudiantes del grupo número 7, del curso Administración
IV.
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Propietaria:
Producción y Cultivo:
Jefe de Cultivo:
Administración y Finanzas:
Contador/Finanzas:
Recursos Humanos:
Gerente de Ventas:
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Equipo de Ventas:
Logística y Distribución:
Equipo de Almacén:
Esta estructura organizacional inicial proporciona roles y responsabilidades claras para cada
área funcional del negocio, permitiendo una operación eficiente y una gestión efectiva de
todas las actividades relacionadas con la floristería y el cultivo de flores en Guatemala.
ORGANIGRAMA GENERAL
ACTUAL
MAGY´S FLORIST
GERENCIA GENERAL
CONTABILIDAD
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PROPUESTA ORGANIGRAMA GENERAL MAGY
´S FLORIST
GERENCIA GENERAL
JURIDICO
GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA DE PRODUCCION GERECIA DE RRHH GERENCIA DE VENTAS GERENCIA DE LOGISTICA
DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE Y ENTREGA
DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO CULTIVO SELECCION DE PERSONAL Y VENTAS LOCALES
CONTABILIDAD RECLUTAMIENTO
DEPARTAMENTO DE
ALMACEN E INVENTARIO
3.1. Misión:
7
3.2. Visión:
3.3. Valores:
Respeto: Se fomenta el respeto sin discriminación alguna por razón de sexo, color,
edad y lugar de origen.
Confidencialidad: No compartir la documentación interna del personal.
Honestidad: trabajo con transparencia.
Responsabilidad: Generar los pagos mensuales de cada trabajador.
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Desarrollar e implementar políticas y procedimientos de recursos humanos
alineados con los objetivos estratégicos de la empresa.
Reclutamiento y Selección:
Encargado de identificar, reclutar y seleccionar talento para cubrir las necesidades
de personal de la empresa.
Diseñar y ejecutar estrategias de reclutamiento, incluyendo la publicación de
vacantes, entrevistas y evaluación de candidatos.
Administración de Personal:
Encargado de la gestión de los expedientes del personal, incluyendo contratos
laborales, nóminas, permisos y licencias.
Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y normativas relacionadas con la
gestión del personal.
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Relaciones Laborales:
Actuar como intermediario entre la dirección y los empleados en asuntos
relacionados con relaciones laborales, conflictos laborales y negociaciones
colectivas.
Garantizar el cumplimiento de los convenios colectivos y resolver disputas laborales
de manera efectiva.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE RRHH
DEPARTAMENTO DE
SELECCION DE
PERSONAL Y
RECLUTAMIENTO
DEPARTAMENTO DE
CAPACITACION
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3.8. Propuesta del organigrama nominal de puestos:
ER
GERENCIA GENERAL 0 1
GERENTE GENERAL 0 1
ER E R ER
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION 02 DEPARTAMENTO DE VENTAS 0 2 DEPARTAMENTO DE LOGISTICA 02
ENCARGADO 10 ENCARGADO 1 0 ENCARGADO 10
JORNALERO 10 VENDEDORES 1 0 PILOTO REPARTIDOR 10
I. Personal
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7. Auxiliar en RRHH: Q.40,620.00/año
8. Bonificaciones de ley y prestaciones: Q.99,116.4/año
2. Software de RRHH:
3. Equipamiento de Oficina:
4. Capacitación Interna:
5. Espacio de Oficina:
6. Contingencias:
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TABLA DE COSTOS PARA LA UNIDAD ADMNISTRATIVA DE
RECURSOS HUMANOS
Fuente: Elaboración con base a información financiera brindada por la Propietaria de Magy´s
Florist, grupo 7, Curso de Administración IV, Facultad de Ciencias Económicas, USAC,
séptimo semestre, año 2024.
Notas:
13
4. ANEXOS:
MATRIZ FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES AMENAZAS
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Fotografías de los productos que ofrece Magy´s Florist
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CONCLUSIONES:
Este proceso de creación de la unidad de Recursos Humanos no solo busca cumplir con las
normativas laborales y las mejores prácticas de la empresa, sino que también tiene un
enfoque de plantear objetivos de la unidad de RRHH, así también como diseñar y
organigramas específicos de la unidad.
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RECOMENDACIONES:
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E-GRAFÍA:
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