Curso: Herramientas y software para PM

(Gestión de Proyectos)
Código: 212057

Fase 4 Aplicación de herramientas para el seguimiento a

proyectos

Osman Yesith Ramírez Perdomo

c.c. 1082215017

Grupo
212057_48

Presentado a
CRISTIAN ALEXANDER RINCON GUIO

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Vicerrectoría Académica y de Investigación
Ingeniería Industrial
Noviembre de 2023
 1. Introducción

Durante la gestión de algún proyecto es necesario tener un control de

cada una de las actividades a desarrollar en su ejecución es por esto
que existen unas series de herramientas informáticas para la gerencia
de proyectos como el ProjectLibre que nos ayuda a controlar estas
actividades y nos permite determinar en todo momento el estado del
mismo y sus variaciones, las cuales nos sirven para realizar informes
de seguimiento y dar a conocer su estado actual.
Es por esto que la realización de este trabajo nos muestra la forma
correcta de cómo hacer usos de estas herramientas informáticas que
nos ayudan a controlar y gestionar de la mejor manera un proyecto.
 2. Objetivos.

 Analizar las variaciones en la línea base del proyecto a partir del

seguimiento a las actividades utilizando una herramienta
informática de gerencia de proyectos.

 Realizar un informe de análisis de las variaciones en la línea base

del tiempo durante la ejecución del proyecto, utilizando el software
ProjectLibre.

 Leer los contenidos y referentes bibliográficos correspondientes a la

Unidad 3

 Establecer la línea de base del proyecto en el software projectLibre

a partir del diagrama de Gantt realizado en la fase 2
 3. Evidencias (capturas de pantalla) del establecimiento de
la línea base en ProjectLibre

Establecer la línea de base del proyecto en el software projectLibre a

partir del diagrama de Gantt realizado en la fase 2, mediante el
siguiente procedimiento:
 Acceder al menú “File (archivo)"
 Seleccionar “Save Baseline (guardar línea base)”
 En la ventana emergente seleccionar “proyecto completo”
(Figura 1)
 Seleccionar “ok” para finalizar el proceso
 4. Reporte de seguimiento a las actividades (“Task
information”) en ProjectLibre
Realizar la actualización a las tareas del proyecto mediante el
siguiente procedimiento:
 Acceder al menú “Task (tarea)”
 Seleccionar la opción “Gantt”
 Hacer click alterno en la “Duración” y seleccionar “insertar
columna”

 En la lista desplegable de la ventana emergente seleccione la

opción “Duración real” y posteriormente Ok” (Figura 2)
  Ingresar la duración para cada una de las actividades del
proyecto.
Para la actualización y seguimiento en las tareas se debe considerar
un aumento del 15% en las 5 primeras actividades del proyecto, y un
aumento de 5% en las 2 ultimas actividades del proyecto.
 5. Informe de seguimiento al proyecto de acuerdo con las
indicaciones del punto 6 de la presente guía de
actividades
Generar los informes de seguimiento a las actividades del proyecto
mediante los siguientes pasos:
 Acceder al menú “Vista”
 Seleccionar la opción “Informe”
 Seleccionar el tipo de reporte: “Task information” o “variación
en el cronograma” (figura 3)
 Seleccionar las columnas que desea visualizar en el informe:
“seguimiento”
A partir del reporte generado, el grupo debe realizar el informe de
seguimiento al proyecto de acuerdo con los siguientes elementos:
 Nombre del proyecto
 Línea base
 Reporte de seguimiento a las actividades (“Task information”)
en ProjectLibre
 Análisis del informe de seguimiento al proyecto (“Task
information”)
 Conclusiones
 Referencias bibliográficas, estructuradas de acuerdo con las
normas APA
El informe debe tener una extensión entre 800 y 1500 palabras. Las
referencias bibliográficas deben estructurarse de acuerdo con las
normas APA.

6. Conclusiones

 Analizamos las variaciones en la línea base del proyecto a partir del

seguimiento a las actividades utilizando una herramienta
informática de gerencia de proyectos.

 Realizamos un informe de análisis de las variaciones en la línea

base del tiempo durante la ejecución del proyecto, utilizando el
software ProjectLibre.

 Leímos los contenidos y referentes bibliográficos correspondientes

a la Unidad 3
 Establecimos la línea de base del proyecto en el software
projectLibre a partir del diagrama de Gantt realizado en la fase 2

7. Referencias bibliográficas
En esta sección se incluyen las referencias bibliográficas utilizadas en
el desarrollo de las actividades solicitadas en la guía. Para tal fin, se
utilizarán las normas APA. Se sugiere revisar el siguiente manual
para la estructuración de las referencias:
https://repository.unad.edu.co/static/pdf/Norma_APA_7_Edicion.pdf
Igualmente, se sugiere el uso de referentes bibliográficos para la
estructuración del entregable. Para este propósito, se comparte
información relacionada con los gestores bibliográficos, para construir
las citas y referencias de forma automática y organizar toda la
información de soporte a sus trabajos académicos:
https://www.youtube.com/watch?v=5Uc4e6ULzI4
https://bit.ly/3v3Kt4R
Adicionalmente, es posible generar las referencias bibliográficas en la
opción de referencia de Word, realizando el siguiente procedimiento:
 Dar clic en referencias (en la parte superior del menú de
Word).
 Dar clic en Insertar Cita.
 Agregar nueva fuente.

 Seleccionar el tipo de fuente que se agregará (libro, artículo,

etc.) Por ejemplo, en el caso de un libro: Dar clic en Editar (en
Autor), se despliega una ventana para incluir los apellidos y
nombres de los autores.

 Dar clic en Agregar. En esta ventana es posible agregar varios

autores, en caso de ser necesario.
 Posteriormente, dar aceptar y complementar los demás datos
básicos de la publicación.
 Finalmente, en el mismo menú “Referencias”, dar clic en
Bibliografía y se generarán automáticamente las Referencias
del informe.