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2. Análisis de la organización.
a. Externo- DOFA
Debilidades Oportunidades
Fortalezas Amenazas
Conclusiones
- Una debilidad puede ser una oportunidad mal enfocada, el empezar a
gestionar la comunicación desde ahora puede ser la base para una correcta
estructura de relacionamiento con los públicos.
- Potenciar todas las ventajas que tienen a nivel interno como fortalezas puede
minimizar el riesgo de las amenazas, se debe mostrar que hay un
diferenciador para que los clientes nos elijan sobre la competencia.
- Lo que no se muestra no existe, esta muy bien el componente humano que
tienen pero se debe mostrar para poder mostrar la imagen correcta de la
empresa.
- El correcto relacionamiento con los públicos de la organización no solo va
desde lo que podemos ofrecerles, sino cómo nos comunicamos con ellos, el
mostrar una identidad unificada es un atributo valorado entre los clientes.
PEST
Político legal.
‘’El sector de la limpieza en colombia ha tenido una evolución, en la cual los clientes,
más allá del suministro de personal, buscan un paquete integral que involucre
recurso humano, insumos y maquinaria. Las empresas de hoy en día no pierden
tiempo y minimizan esfuerzos en todo aspecto, tratando de convertir todos sus
procesos en asuntos trazados por la exactitud y precisión, después de concluir que
esto les significa un sinnúmero de ahorros’’. El tiempo (2008).
Económico
Colombia es una de las economías con mayor potencial y estabilidad de américa
latina. Se goza de un crecimiento que si bien es moderado, sigue siendo positivo.
Vemos también que la economía colombiana se ha caracterizado por ser una
economía basada en el sector agrícola, pero hay sectores como la construcción que
generan gran apalancamiento y a partir de este se generan nuevos servicios los
cuales cubrir. Este es el caso de uno a el cual presta el servicios de aseo integral.
Estos servicios los describe El Tiempo, “La empresa se encuentra en el cuarto
eslabón de la cadena de producción Cuarto eslabón: las Empresas de Servicios de
Aseo y Cafetería quienes contratan y administran personal para prestar el servicio
en las instituciones que lo requieren. De considerarlo conveniente para su negocio,
algunas Empresas de Servicios de Aseo y Cafetería fabrican los insumos que
requieren para ejecutar las actividades propias de su actividad económica”.
Igualmente El Tiempo explica que los servicios prestados por las empresas de aseo
se basan principalmente en la utilización de mano de obra, los cuales se manejan
bajo el concepto de suministrar uno o más operarios pactando una tarifa mensual
por empresa (Tiempo,1966).
Como el sector de la construcción es uno de los sectores más relevantes en el país,
los choques económicos afectan directamente las cifras. Podemos ver que el país
salió de la lista de países en vía de desarrollo, desestimulando la inversión, lo que a
su vez afecta las nuevas construcciones y demás inversiones. Todo esto nos los
explica UNO A en su reporte de 2014.
La cafetería ha sido una de las evoluciones de las empresas de aseo ya que la
demanda viene cambiando y estas se adaptan a los nuevos servicios requeridos por
los demandantes.
Según el Tiempo los servicios de aseo ayudan a el aumento de la productividad de
la empresa ya que la empresa no tendrá un desgaste por tener el personal idóneo y
los herramientas necesarias para facilitar estas labores. En cambio estos servicios
ayudan a la disminución de cargas prestacionales y reducir costos administrativos.
Cuando se contrata el servicio, la empresa no se debe preocupar por las
capacidades del personal ya que las prestadoras del servicios ya tienen
contemplado todas estas capacidades al igual que las herramientas que requieren y
los insumos que se utilicen, ya que todo esto está cubierto en el portafolio de
servicios. (Tiempo, 2011).
Un tema importante son los recursos que generan a partir de estos servicios, ya que
se estan generando en promedio unos $615.822.000.000 millones de pesos lo que
indica un crecimiento promedio por año del 6%. Como vemos esta cifra es bastante
alta lo que indica el potencial del sector, además que cuenta con la capacidad para
generar una buena cantidad de empleos por los servicios que se presten.
La oferta en colombia se encuentra concentrada principalmente en las ciudades
principales del país : Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla. Igualmente la generación
de ingresos se encuentra concentrada en 51 empresas repartidas como dijimos
anteriormente en las ciudades principales.
En la siguiente tabla encontramos el ranking de empresas de aseo en colombia que
mayores ventas generan anualmente:
Como vemos, la competencia de UNO A es muy amplia, además que son empresas
con un total de ventas considerables, la número uno en el ranking obtuvo ventas por
encima de los 90 mil millones de pesos una cifra que es importante. Para UNO A
debe ser muy importante figurar en el ranking ya que indica cuales son las
empresas de aseo con mayores ventas anuales. Este escalón debe ser una meta
para la empresa ya que significaba un mayor reconocimiento y un amplio avance en
la generación de ingresos para la compañía.
Social
Colombia goza de la oportunidad de aunque el sector no está influenciado
comúnmente por modas, la cultura si, para el colombiano promedio las cosas tienen
que se buenas bonitas y baratas, cuando generalmente lo bueno y lo barato no van
de la mano, lo que lleva a que las personas contraten a servicios informales que
ofrecen menor precio.
Según el informe de la Fiscalía de la Nación (2014) analizando el sector, también
hay una creencia sobre los operarios las empresas de servicios de limpieza, acerca
de que solo están trabajando en la limpieza porque no encontraron otro trabajo o
porque no tienen estudios, esta es una idea que debemos cambiar.
Socialmente el sector de la limpieza tercerizada es uno de los que aporta mas,es
uno de los que más apoyan a las madres de cabeza “El 90% de los trabajadores
contratados por estas firmas son madres cabeza de familia, un aliciente más de la
importancia que tiene este sector dentro de la economía nacional”, explica Dorian
Bohórquez Sierra, directora Ejecutiva de la Federación Nacional de Empresas de
Aseo (Fenaseo) para la revista portafolio.
Además de apoyar a las madres cabeza de familia, este sector genera unos 60 mil
empleos a nivel nacional (tiempo, 2011) tanto hombre como mujeres, aunque a
veces se requieren hombres para hacer trabajos de naturaleza pesada.
Michel de Bruin, presidente del consejo de ISSA Europa, entidad internacional que
actualiza constantemente sobre la situación de la industria de la limpieza, “Las
personas comienzan a notarnos y sienten que somos una industria importante”
Michael nos habla de que la industria está empezando a ser reconocida como
importante frente a otras industrias aunque para tener una presencia realmente
fuerte en el mercado lo que las empresas deberían hacer es asociarse “Todavía
somos una industria muy fragmentada. La consolidación es necesaria para tener
una voz y presencia más fuertes en la economía mundial”.
Según las declaraciones del presidente del consejo ISSA la limpieza y aseo está
siendo generalmente asociada con salud y bienestar, lo que daría una oportunidad
de demostrar lo fundamental de la industria “Esta es una gran oportunidad para que
nuestra industria salga de nuestro «rincón invisible» y muestre al mundo que somos
una parte extremadamente importante de sus vidas.” lo que podría conllevar a
aumentar un interés global departe de los públicos jóvenes por el sector.
Tecnológico
La tecnología juega un importante papel en el desarrollo de las actividades
económicas de la sociedad, La evolución de la inteligencia artificial (IA), con más
personas abandonando la fuerza laboral, se volverá esencial”.
( Chittom J, Román Chemical Corp, 2020).
Ambiental
b. Interno
Tipo de organización:
Además de ofrecer calidad en sus servicios, cuenta con un factor diferenciador que
es el alto grado de reconocimiento al ser humano, ya que sus colaboradores son
parte esencial para la organización, pues son la cara visible de la misma.
Organigrama:
Está definido por tres niveles; Junta directiva, Gerente general y Directores de cada
departamento. Sin embargo entre los diferentes departamentos son trasversales.
Plataforma estratégica:
NUESTRA EMPRESA
Ante esta transformación, nos ofrecemos como alternativa, para que usted pueda
delegar la responsabilidad de la administración de sus colaboradores y tareas
pertinentes con nuestro objetivo social, y así dedicar a enfocar su gestión en las
áreas de su empresa, o su actividad comercial.
MISIÓN
VISIÓN
4.Medios
INSTAGRAM: @unoaaseointegrado
Número de seguidores: 1563
publicaciones:247
seguidores:270 Son clientes.
FACEBOOK:
Número de seguidores 4362
PÁGINA WEB:
● La información no es clara.
● No hay interacción inmediata con el cliente.
● Algunos colores no favorecen la información de la página porque no se
alcanzan a ver cosas importantes como el teléfono y el correo empresarial.
● Tienen sistema de pago lo que le da facilidad al cliente.
● No se centran en el factor diferenciador de la empresa.
● No hay espacios que muestran el reconocimiento por las labores.
● Falta mas publicidad e información de los insumos biodegradables
● Falta poner los clientes con los que ha trabajado .
● Falta anexar experiencias con la empresa .
● Faltan referencias.
(Ver figura 1)
Figura 1.
Análisis del informe de gestión
Visibilización:
Debemos añadir que según la encuesta de satisfacción que realizó la empresa uno-
A en el año 2019 los clientes actuales le dan mayor importancia a:
Lenguaje: Especializado, lenguaje muy formal, dentro del gremio. Tienen muy
claro en qué se diferencian y lo expresan.
Parte gráfica: Los colores de aseo y sostenimiento son muy parecidos a los
de Uno.A, diferentes tonalidades de verde, blanco y negro.
Combinación entre símbolos, fotografías, letras y espacios de una forma
organizada, estructura claramente definida.
Gráfica: Sus colores son distintivas, aunque no se respeta el espacio entre las
secciones, la pagina principal está llena de contenido, da la impresión de que tienen
mucho por decir y no se deciden. El tipo de fotos utilizadas quiere demostrar calidad
humana, valor que se repite constantemente, demostrandolo con la facilidad que le
dan a los empleados en los procesos en la página
.
Redes sociales:
Facebook: 1197 seguidores
Promoción de eventos de la empresa de capacitación los cuales puedes ser pagos o
gratis , y eventos externos en los cuales participa la empresa como #CENCO 2019!.
Felicitaciones a las personas graduadas de estos cursos o seminarios, auxilios de
estudio para los empleados. Normas de la empresa y de autocuidado.
La interacción es baja de a 10 a 3 likes por publicaciones, las que tienen más
interacciones son las que involucran la explicación de beneficios de pertenecer a la
empresa, tanto de personas que desean unirse como de empleados preguntando
cómo acceder a estos. Facebook está enfocado muy al público interno de la
organización.
Redes sociales:
facebook: 1253 Seguidores, siendo el canal en el que más se mueven,
Se celebran los días especiales con imágenes sacadas de google, se comparte
información del estado actual del país y medidas de protección en contra del
coronavirus, desde fuentes como el ministerio de salud, ilustraciones de artistas que
no son mencionados y propias de la empresa,lo que hace que la calidad varía
bastante.
Adicional: Las integraciones son muy populares en la empresa, utilizan los propios
eventos para generar contenido que involucre al trabajador.
sus redes no tienen coneccion alguna, la página está muy dirigida a los clientes
mientras que las redes están dirigidas a sus empleados.
- Fuller
Redes sociales:
Facebook: 303 seguidores. inicio 7 de enero de 2020
Adicional: tienda online de los productos. con pasos sencillos para comprar.
- Seiso
Gráfica: sus colores son muy parecidos a varias marcas del sector incluido uno a y
aseo y sostenimiento. Minimalista con una serie de collages en sus fotos como
marca, fotos de las personas que trabajan allí, más que todo personas mayores.
hay una unidad, pero no es visualmente atractiva,las fotos abarcan la mayoría de la
pantalla sin dar casi espacio a la letra.
Oferta; La oferta es muy sencilla, ellos solo los dividen por servicios, y se añade
una breve descripción a cada uno.
http://www.seiso.com.co/
Redes sociales:
Cuentan con pocas publicaciones, mostrando el portafolio. logo y una frase
motivadora, en general no se ha publicado desde el 2016 en facebook y no cuentan
con instagram.
- Biourbe
https://www.facebook.com/pg/Bio-Urbe-556155361407524/about/?
ref=page_internal
Oferta; especifican que es para el sector privado sólo, dedican un post por cada
servicio que tienen.
Redes sociales:
Facebook: 394 seguidores. No se publica desde el 2018
entre 21 y 3 likes por publicación.
Entre el contenido que resalta la labor del capital humano y sus servicios.
reposteando las felicitaciones de los empleados a la empresa y contenido generado
por otros canales que hacen referencia a la empresa y explota su buena imagen.
Gráficas comparación.
Bibliografía