ANALISIS EN EL MANEJO DE LA TENEDURÍA DE LIBROS CONTABLES

DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LA EMPRESA

“AMERICAN FULL COLORS C.A”
ANACO, ESTADO ANZOÁTEGUI

EQUIPO INVESTIGADOR:
ARCIA DANIEL
C.I: 28223459
ARCIA DANIELYS
C.I: 30763652
ROJAS MARIANGEL
C.I: 30.872493
GUZMAN YENNICLARET
C.I:31403096

TUTOR METODOLOGICO: TUTOR TECNICO:

ANDRADE SANDRA ARZOLA CLAI
EXPLORACIÓN INICIAL

-NOMBRE DE LA EMPRESA

AMERICAN FULL COLORS C.A.

-UBICACIÓN GEOGRÁFICA

La Empresa American Full Colors C.A. “en la ciudad de Anaco. Edo. Anzoátegui,
ubicada en la Avenida Zulia con Calle Baralt.
Registro Único de Información Fiscal (RIF)
Cuyo Rif de la empresa es J-411993239

-DIMENSION POLITICA

La empresa “American full Colors C.A” por ser una empresa de fabricación de
diseños y bordados e Impresión a Gran Formato, mantiene un desarrollo creativo y
profesional en sus trabajadores, satisfacer las expectativas y necesidades de nuestros
clientes, utilizando la Calidad y Confiabilidad de sus productos, y así lograr
convertirnos en lideres para asumimos con responsabilidad en los servicios y
soluciones.

- OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1.- Satisfacer al cliente.

2.- Cumplir con las Planificaciones según servicios realizados.
3.- Mantener Proveedores Confiables.
4.- Mejorar Continuamente nuestros Servicios en todas las áreas.

-RESEÑA HISTÓRICA

AMERICAN FULL COLORS C.A., Inicio sus actividades comerciales como

táctica publicitaria, en el año 2007, en la ciudad de Anaco. Edo. Anzoátegui, ubicada
en la Avenida Zulia con Calle Baralt. En poco tiempo logra posesionarse del mercado
como una de las principales empresas de publicidad en la zona, merito obtenido por
trabajos realizados a importantes instituciones.
 AMERICAN FULL COLORS C.A., cuenta con equipos vanguardistas, con
profesionales con capacidad creativa y experiencia, que tiene una visión clara de los
requerimientos y exigencias del Cliente. Y cubrir las necesidades publicitarias para el
sector comercial, industrial empresarial.

Compromiso que asumimos con responsabilidad en los servicios y soluciones que

su empresa requiere. Motivado por los selectos requerimientos y exigencias de
nuestros clientes. Contamos con líneas de servicio perfectamente definidas en:

Diseño Gráfico.
Bordados.
Impresión a Gran Formato.
Impresión Laser.
Cualquier material gráfico y publicidad en general que el Cliente necesite.

Hoy en día American Full Colors C.A., asume el reto y compromiso de brindar
soluciones integrales contribuyendo a incrementar sus inversiones con efectivos
resultados, promoviendo la modernización y competitividad de su empresa. Con el
transcurso de los años a la par con el crecimiento de la tecnología, esta innovada en el
ramo de las artes gráficas pasando por los mejores servicios en el área publicitaria,
con el único objetivo de mejorar día a día su línea de productos y ofrecer a su
distinguida clientela soluciones a su medida.

-DIMENCIONES Y POTENCIONALIDADES

La empresa “American Full Colors C.A.”, por ser una empresa de elaboración
textil especializándose en el diseño y el bordado e impresiones a Gran Formato,
mantiene un desarrollo creativo y profesional en sus trabajadores, por la cual siempre
deben mantenerse actualizado a los cambios e innovaciones para ofrecer un servicio
de calidad.

Misión

Nuestra razón de ser es generar y crear soluciones integrales en comunicación,

Publicidad y Marketing; para lograr nuestro objetivo nos adecuamos a las necesidades
del cliente y de esta manera logramos el éxito en cada trabajo que desarrollamos con
el profesionalismo y seriedad precisa en el uso de nuestros materiales.

Visión
 Ser la empresa líder en la prestación de servicios y soluciones integrales en
publicidad a nivel regional y nacional, siempre cumpliendo con los más altos
parámetros de calidad. Contando con un conocimiento amplio del entorno a nivel de
imagen empresarial aplicándolo en el desarrollo y crecimiento de la región.

Herramientas de la priorización del problema

La aplicación de las herramientas de priorización, permitieron destacar cada una
de las estrategias implementadas en la empresa; con el objeto de sustraer de la misma
los elementos necesarios para dar repuestas a cada uno de los factores propuestos,
dentro de ellas se destacaron:

Arqueo de Información: como parte de la información se efectuó una

investigación sustentada con información de autores que han opinado sobre el tema
relacionado, siendo este el caso del ente objeto de estudio en la investigación.

Recorrido por la empresa: para la recolección de datos y aplicación de técnicas,

fue necesario realizar recorrido por la empresa, ser partícipes de los beneficios
adquiridos y las fallas existentes, ver la necesidad, intercambiar ideas, aportar y
recibir información, crear criterios propios de las situaciones palpadas durante este
procedimiento.

Grupos Focales: Consistió en una reunión primero con el presidente de la

empresa, luego con un representante y con un moderador correspondiente al grupo
encargado de la investigación, sobre quien recayó la responsabilidad realizar
preguntas y dirigir la discusión. Su labor se fundamentó en encauzar la discusión para
que no se aleje del tema de estudio donde se ventilaron aspectos relacionados con la
empresa.
Entrevistas a Informantes Claves: Se implementó la modalidad de cuestionario
en el cual se formularon de manera previa un estándar de preguntas abiertas de tal
manera que los representantes de la empresa contaran con la libertad de responder y
emitir criterios relevantes sobre el tema abordado y suministrar la información
requerida.
Matriz FODA: es un instrumento de análisis que puede ser aplicada a cualquier
situación, individuo, producto, empresa, entre otros, que esté actuando como objeto
de estudio en un momento determinado del tiempo.
 Es como conocer una situación puntual de lo particular que se está estudiando. Las
variables analizadas y lo que ellas representan en la matriz son particulares de ese
momento. Luego de analizarlas, se deberán tomar decisiones estratégicas para
mejorar la situación actual en el futuro

Cuadro Nº 1.
Matriz FODA
Fuente: Los Investigadores (2022)

Criterios para la Priorización de Problemas

 Valor del problema para la empresa afectada.
 Probabilidades de enfrentarlo con éxito.
 Apoyo Comunitario.
 Impacto sobre otros problemas.

FORTALEZAS
- Contar con una gama de
equipos y maquinarias
pesadas.
-Disponibilidad para
afrontar nuevos retos.
- cronológica
Visión de futuro.
- Manejo de recursos.
DEBILIDADES
- La información contable no
está actualizada a la hora de la
toma de decisiones gerencial.
-Las operaciones financieras no
se registran de manera formal y
- Poco conocimiento de los
procesos administrativos.

OPORTUNIDADES F. O D.O
- - Mediante la empresa se - Debido a las debilidades que
Participar o crear eventos pude hacer proyectos que presenta la empresa se le
publicitarios. pueden ser aprobado por propuso como ayuda de
los entes competentes para nuestros conocimientos en la
el apoyo de seguir Unidad Administrativa y
-atraer mayor audiencia con enalteciendo a la empresa asesoramiento en la teneduría
eventos. para generar más de libros, para que los
beneficios y empleos. integrantes de la empresa
-Innovación tecnológica. - Contribución por parte de tengan idea de cómo llevar los
los profesionales y libros, y con nuestro apoyo para
trabajadores que viven en resolver las necesidades que
-Capacitación de nuevos afecta a la empresa.
la comunidad para brindar
talentos en publicidad.
la ayuda necesaria a la
empresa.
AMENAZAS F. A D.A
-Competencia desleal. - Asesorar en la teneduría -El trabajo de la empresa es
-Eventos similares. de libros a la empresa, de la organizar los pedidos para
-Baja asistencia por parte del Unidad Administrativa y lograr un excelente Servio a los
público. Financiera Comunitaria,
clientes.
-Poca difusión publicitaria. para que lleve el control de
las actividades financieras a
través de los procesos
contables, y no corran el
riesgo de no ser aprobados
los futuros planes que van
en beneficio de la empresa.

MATRIZ FODA DE LA EMPRESA AMERICAN FULL COLORS C.A.

SELECCIÓN DE LOS PROBLEMAS:

Conforme al diagnóstico situacional de la empresa American Full Colors C.A., y

la aplicación de técnicas e instrumentos tales como, observación directa, sobre las
cuales se originó por parte de la empresa la solicitud de asesorar en la teneduría de
libros contables, ya que esta es su mayor necesidad dentro de la empresa , por lo que
decidieron aportándole nuestros conocimientos y las aportándole herramientas
contables y a su vez resaltar que la misma empresa solicitó la intervención en este
problema.
 La Jerarquización e Identificación de las Necesidades, se logró mediante la
participación de la empresa de servicios American Full Colors C.A., y los
colectivo estudiantil del Programa Nacional de Formación en Contaduría del
UPTJAA Extensión Anaco, donde se realizó una discusión donde expusieron sus
ideas, para conocer a fondo la problemática de la empresa , para ello fue preciso
orientar y canalizar la atención a las diferentes carencias en búsqueda de soluciones
que los investigadores pudieran emprender con respecto a las exigencias de su
formación académica y factibilidad del trabajo. Por lo antes expuesto se jerarquizaron
las necesidades de la siguiente manera:

1. Desconocimiento de la teneduría de libros contables por parte de la empresa

American Full Colors. C.A

2. Falta de personal capacitado para el desarrollo de los procesos contables.

 Cuadro Nº 2.

MATRIZ DE DECISION PARA LA PRIORIZACION DE PROBLEMA (DPP)

Proble Descripción Criterio Criterio Criterio Criterio S %
ma 1 2 3 4 u
m
Valor del Probabilid Apoyo Impacto
a
problema ad de comunitari sobre
para la enfrentarl o otros
comunidad os con problema
afectada éxito s
Unidad Falta de 2 1 0 0 3 75%
Financi conocimientos en
era la teneduría de los
Admini libros de
strativa contabilidad.
Ausencia de 1 0 0 0 1 25%
Ausenci manuales,
a de normativas,
procedi planes, para la
mientos supervisión y
para control de los
proyect registros contable.
os
Desconocimiento 0 0 0 0 0 0
Recurso del manejo de
s documentos y las
financie facturas sobre la
ros administración de
los recursos
financieros.
DPP Decisión
Menor de 50% No Elegible

Mayor o igual de 50% y menor 75% Medianamente Elegible

Mayor o igual de 75% Altamente Elegible

Fuente: Los Investigadores (2022)

Fase III: Marco Teórico referencial
Con el firme propósito de sustentar teóricamente el estudio de esta investigación
se elabora el marco teórico. Esto implica analizar y exponer las teorías, antecedentes
que sean consideradas válidas para el correcto enfoque del estudio. Se tomaran en
consideración otros estudios que en materia de evaluación se han efectuado, con el fin
de orientar el trabajo, inspirar nuevas áreas de investigación y proveer un marco
referencial para la interpretación de los resultados.
ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN
Durante la realización de este proyecto y en la investigación de sus antecedentes se
logró determinar que no existe otra investigación relacionada con este tema, ya que la
mayoría de los proyectos están basados en la creación de manuales para
procedimientos contables y en teneduría de libros.
American Full Colors.C.A en su Trabajo de Grado titulado: “ANALISIS EN EL
MANEJO DE LA TENEDURIA DE LIBROS CONTABLES DE LA UNIDAD
ADMINISTYRATIVA Y FINANCIERA EN LA EMPRESA AMERICA FULL
COLORS C.A ”. Para optar por el título de T.S.U en Contaduría Pública de la
Universidad Politécnica Territorial José Antonio Anzoátegui. El Objetivo General
consistió en proponer un programa de formación de técnicas contables orientado
hacia el fortalecimiento de la contraloría social de la empresa American Full Colors
C.A
El estudio desarrollado comprendió una investigación de campo de carácter
descriptivo en la modalidad de proyecto factible, sustentada en una investigación.
documental de carácter descriptivo; la población estuvo conformada por siete (7) personas
y la muestra fue igual a la población, es decir, es finita, a las cuales se les aplicó un
instrumento de recolección de datos en estructura de encuesta tipo cuestionario de 22
preguntas cerradas, con respuesta dicotómicas (Si y No). Las respuestas obtenidas fueron
analizadas y graficadas mediante la estadística descriptiva; permitiendo considerar
necesario la aplicación de un sistema contable que permita obtener recursos para llevar a
cabo dicha propuesta y así cumplir a cabalidad con los objetivos trazados; se recomienda
que se lleven correctamente los libros contables para el registro y control de la información
financiera correspondiente.
El aporte de este trabajo permitió controlar los factores relacionados con la capacitación
de los voceros y voceras de la empresa anteriormente mencionada, así como fundamentar el
marco teórico.
Pacheco, T. (2011), realizo un proyecto académico titulado “Diseño de un sistema
contable automatizado para mejorar los procedimientos en la Unidad de Gestión
Financiera Deportivo R. ”. La investigación realizada tuvo como objetivo principal
proponer un sistema contable para mejorar los procedimientos administrativos en la unidad
de gestión financiera Deportivo R. L., la misma es un proyecto factible, apoyado en un
estudio de campo, de tipo descriptivo.
Este estudio arrojó los siguientes resultados:
(1) El grado de conocimiento sobre los principios de contabilidad que poseen los
integrantes del Deportivo R. L es deficiente, destacando que la forma de manejar la
información financiera actualmente no satisface los requerimientos confiables actuales, por
cuanto a veces se tienen clasificadas las cuentas para atacar las debilidades en la ejecución
del presupuesto.
(2) los sujetos consultados manifestaron que el uso de un sistema de información para el
control es conveniente para el logro de los objetivos de la organización, aun cuando no
dispone de la tecnología para el desarrollo de un sistema de información contable,
mostrándose interesados en adquirirla.
(3) el personal de Deportivo R. L. esta dispuesto a prestar su colaboración para el
desarrollo del sistema de información contable.
Este trabajo sirvió para lograr una concepción clara acerca de los lineamientos
establecidos para la capacitación de de otras empresas en especial a la Unidad
Administrativa y Financiera Comunitaria
Milles A. (2011), realizo un proyecto titulado: “Asesoramiento de los procedimientos
Administrativos para la Unidad Administrativa y Financiera de la primavera 22”, la
cual tiene como objetivo general Asesorar de procedimientos contables. Para ello se utilizó
una investigación del tipo descriptivo y de campo, obteniendo así los resultados deseados.
La recolección de datos se obtuvo por medio de revisión bibliográfica de diferentes fuentes,
la observación directa, participación activa en los grupos de trabajo de la empresa y la
aplicación de un cuestionario.
Como conclusión de estableció que actualmente la unidad administrativa y financiera
presenta dificultades para realizar los procedimientos de cobranza, en vista que el personal
que labora en el mismo no cuenta con una opinión que les indique como realizar sus
funciones. También, la falta de un manual no sólo aplica a las áreas administrativas de la
unidad administrativa y financiera si no que también en el áreas práctica, es decir, no existe
una guías que les explique a los cobradores como deben realizar la lectura de los
medidores. Finalmente, se recomienda a la empresa poner en práctica el manual de
procedimientos para realizar las funciones adecuadamente y además para poseer una
herramienta eficaz para dicho proceso de administrativo.

El aporte de esta investigación, radica en el aporte de estrategias que permitan

capacitar a los miembros de la empresa en cuanto a los conocimientos básicos y avanzados
sobre los procesos contables mediantes charlas, cursos y talleres de la comunidad objeto de
estudio.

FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

Todo proceso de investigación requiere de ciertos fundamentos que permitan afianzar las
ideas que serán expuestas desde diferentes perspectivas. Debido esto, a continuación se
describen los diferentes aspectos teóricos mas resaltantes considerados para el desarrollo de
la investigación, al igual que se trata de poner de manifiesto la importancia del el
Asesoramiento en el manejo de la teneduría de libros contables a los voceros y voceras de
la Unidad Administrativa y Financiera de la empresa American Full Colors C.A.
Contabilidad
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el
curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. (Catacora, 1996. p.
82) Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de
cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De
manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Dentro de los objetivos
de la comunidad se encuentran:
- Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la
naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por los
negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con
base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para
ello deberá realizar:
- Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la
diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
- Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
- Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo
administrativo y uno financiero:
a. Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y
facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control
de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de
cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.

b. Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones

realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le
denomina contabilidad histórica.

Según Melinkoff, M, 1990 dice que la contabilidad es de gran importancia porque todas las
empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y
financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por
otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
información de carácter legal. (p.90)

Teneduría de libros
La contabilidad moderna consta de un ciclo de 6 etapas, los 3 primeros se refieren a la
teneduría de libros, es decir registrar, clasificar, resumir información de cada una de las
transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente se pueden llevar las anotaciones
con el mayor orden y claridad posible. Para Gómez, F. (1991), se entiende por Teneduría de
Libros como: “El proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada
una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las
anotaciones con el mayor orden y claridad posible.” (p. 3) Es la forma de valores existentes
en los soportes contables que sustentan la realización de los hechos económicos,
consignarlos en los diferentes libros de contabilidad, como el comprobante de contabilidad,
el diario columnario, el mayor balance y los libros auxiliares.
Cabe mencionar que, el comprobante de contabilidad o comprobante de diario no es un
libro de contabilidad, es un documento que permite resumir una serie de operaciones para
luego trasladarlas a los libros contables. Por lo tanto, la teneduría de libros se ocupa de:
- Recabar

- Registrar

- Clasificar operaciones de empresa

- Narrar en forma escrita los hechos contables

- Ejecutar tareas según los procedimientos preestablecidos

- Se encuentran bajo control y supervisión del contador.

En estos días, con la aparición del software de contabilidad, la teneduría de libros ha

perdido vigencia, el sistema tan solo se encarga de entregar la información completa y lista
para ser interpretada y analizada. Por lo tanto, la teneduría de libros es llevar los libros
contables, elaborarlos, prepararlos, organizarlos y tenerlos a disposición de la empresa para
cuando los requieran. En este orden las ideas, el objetivo de la teneduría de libros no es otro
que lograr uno de los propósitos de la contabilidad, que es registrar de forma cronológica
los hechos económicos de la empresa.
Mediante la teneduría de libros se logran registrar, plasmar, imprimir en un libro físico o en
un medio magnético, los hechos económicos sucedidos o desarrollador por la empresa. Se
logra hacer la clasificación, organización y registro de cada operación de la empresa que es
precisamente de lo que se ocupa la contabilidad mediante la teneduría de libros. También
les permite a la empresa tener a disposición la información contable y económica a través
del tiempo, para ser consultada, para ser utilizada en la elaboración de informes, estudios,
análisis, y lo más importante, para ser utilizada como una herramienta para la toma de
decisiones.
En resumen, el objetivo de la teneduría de libros es permitir que la contabilidad se vuelva
realidad, puesto que mediante la teneduría de libros es posible llevar un registro
cronológico e histórico de todo lo que sucede en la empresa en materia contable, económica
y financiera.

Procedimientos Contables
Para Catacora, F. (1996), los procedimientos contables son: “Todos aquellos procesos,
secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u
operaciones que realiza una empresa en los libros de contabilidad. (p. 71) Son ejemplos de
procedimientos contables, son los siguientes:
 - Recepción de inventarios.

- Ventas de productos.

- Fabricación de productos.

- Registro de estimaciones.

- Distribución de inventarios.

Por lo tanto, presentan las siguientes características:

- Registrar y clasificar en los registros permanentes toda la información necesaria que
se encuentre en las operaciones diarias para qué puedan entenderse con facilidad.

- Provee información que permita el control de las operaciones de la empresa.

- Provee información que permita la planeación de las operaciones de las

organizaciones.

- Provee información que permita la toma de decisiones en la empresa.

- Resume e informa, o sea, ordena la información registradas y clasificadas en los

estados financieros que muestra las utilidades del período y la situación financiera
de un negocio en una fecha determinada.

- Evalúa la gestión de la organización.

Objetivos de los procedimientos contables

Según Catacora, 1996.
El objetivo final será funcionar con un mayor nivel de eficiencias y al menor costo
posible. Es decir, el registro de las operaciones referente a los pagos realizados puede tener
dos formas de contabilización: anotando en un principio los desembolsos en una cuenta de
propagado y ajustar posteriormente el consumo del gasto; y la segunda forma, registrando
en gasto el monto del pago y luego ajustar de lo que realmente debe quedar en preparado.
Esta sencilla operación contable, nos hace ver que se deben establecer procedimientos
destinados a guiar el trabajo rutinario de los empleados en el área contable. (p. 70).

Importancia de los procedimientos contables

Los procedimientos contables guían el trabajo rutinario de los empleados en el área
contable y mediante su aplicación es posible llevar un adecuado control sobre las
operaciones y transacciones financieras; permite conocer en profundidad todas las posibles
operaciones que pueda afectar los Estados financieros. La amortización de una plusvalía
por lo general, representa montos importantes. Es una empresa manufacturera, se considera
altamente crítico, el manejo de todos los inventarios, sean éstos de productos terminados,
productos en proceso, materia prima o materiales y suministros. Es posible que para una
empresa de servicios el manejo de los inventarios involucre cifras de poca importancia en
comparación a lo que representan estos para una empresa manufacturera. (Catacora, 1996.
p. 72).
Generando de esta manera, información necesaria y requerida para determinar la
posición financiera de la empresa o los resultados de un periodo y para la toma de
decisiones, con el fin de guiar a la empresa por el rumbo deseado.

Registro Contable
La realidad de la empresa se concreta en unos documentos (facturas, albaranes, letras de
cambio, entre otros), que son estudiados, interpretados y valorados por los expertos
contables, para su representación contable mediante los denominados asientos contables,
que van a ser registrados en las siguientes etapas. Según Maldonado, H. (op. cit), son las
siguientes etapas:
Primera Etapa: Libro Diario, constituye el punto de partida del sistema contable de doble
entrada, en el libro diario se representa cronológicamente, las anotaciones contables que se
derivan de la interpretación y valoración de los documentos. Con este sistema se analiza la
estructura financiera de una organización tomando en cuenta el doble efecto que toda
transacción tiene sobre dicha estructura (una compra de bienes constituye, por un lado, un
aumento del activo, pero también refleja una disminución del mismo al reducirse la
cantidad de dinero disponible).
Por ello, toda transacción tiene una doble dimensión; la primera, él debe (que aparece a la
izquierda) y, la segunda, el haber (que aparece a la derecha). Esta doble dimensión afecta
de distinta forma a la estructura financiera. En función de su naturaleza, una partida
contable puede disminuir con él debe e incrementarse con el haber, y otra puede aumentar
con él debe y disminuir con el haber. Por ejemplo, la compra de bienes al contado aumenta
la cuenta de bienes (débito) y disminuye la cuenta de caja (crédito).
Sin embargo, si el bien se compra a crédito se creará una cuenta de pasivo, y en el libro
diario aparecerá una nueva partida, incrementándose la cuenta de bienes (débito) y
aumentándose la partida que refleja el pasivo (crédito). El reconocimiento de la obligación
de pagar a los empleados aumentará la partida contable de salarios (débito) y aumentará el
pasivo (crédito). Cuando se paguen los salarios se producirá una disminución en la cuenta
de caja (crédito) y disminuirá el pasivo (débito).
Segunda Etapa :Libro Mayor, los asientos del libro diario se transcriben en este libro, en
el que aparece la cuenta concreta de cada partida contable, a cada una de las cuentas que
aparecen en el diario se le asigna una hoja en el Libro Mayor. En cada cuenta aparecen los
débitos a la izquierda y los créditos a la derecha, de tal forma que el saldo, es decir el
crédito o el débito neto de cada cuenta, pueden calcularse con facilidad.
Cada cuenta libro del mayor puede a su vez desglosarse, es decir, se pueden diferenciar
distintos aspectos. Por ejemplo, en la cuenta de clientes se pueden desglosar, uno a uno, los
clientes de la organización, para saber cuánto ha comprado cada uno de ellos. Por analogía,
la cuenta de salarios se puede desglosar en función de cada trabajador.
Una vez reflejadas todas las transacciones en el libro mayor se procede a obtener el saldo,
deudor o acreedor, de cada cuenta. La suma de todos los saldos acreedores debe ser igual a
la suma de todos los saldos deudores, pero con signo contrario, pues cada transacción que
genera un crédito provoca, al mismo tiempo, un débito de la misma cuantía. Este paso, al
igual que los siguientes, se produce al concluir el año fiscal. En cuanto se han completado
los distintos libros, finaliza la parte de la sistematización de libros del proceso contable.
Tercera Etapa : Balance de Comprobación de Saldos, una vez realizados los ajustes
anteriores, el contador público realiza un primer balance de comprobación de saldos,
adaptándolos con los ajustes anteriores Cuando se han actualizado todos los saldos se
procede a redactar el balance y preparar la cuenta de pérdidas y ganancias. Los saldos de
las distintas cuentas proporcionan la fuente de datos para la contabilidad financiera y de
costes de la organización. El último paso consiste en cerrar las cuentas anuales,
transfiriéndolas a la cuenta de pérdidas y ganancias con el propósito de que las cuentas que
corresponden tan sólo a la actividad anual se anulan unas a otras, para que los créditos y
débitos del siguiente año fiscal reflejen en particular la actividad fiscal de ese año. (p. 193)
Finalizadas las etapas correspondientes a la teneduría de libros, el contador público procede
a ajustar una serie de cuentas con el propósito de destacar hechos económicos que; aunque
no se han producido de forma convencional, sí representan transacciones finiquitadas.

Libros Auxiliares.
Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los
valores y la información registrada en libros principales. Existe la obligación de levarlos ya
que estos deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Su número es
ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de acuerdo con su tamaño y
el trabajo que se tenga que realizar, de manera que permitan el completo entendimiento de
los libros obligatorios de contabilidad
- Libro de Transacciones Bancarias: Es aquel donde se registra en forma cronológica
todas las entradas y salidas de los aportes percibidos para sus proyectos.
- Libro de Proyectos: Es donde se registran cada uno de los proyectos aprobados para
ejecutar en la comunidad.
- Libro de inventario de Bienes Muebles e Inmuebles: Todos los Consejos Comunales,
al comenzar sus operaciones (Al momento de su registro) hará en el Libro de Inventario
una descripción detallada de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles, activos y
pasivos vinculados o no a su comercio.

Cuentas y Nomenclatura Contable

Elizondo, A. (2010), señala que: “Una transacción puede afectar múltiples áreas de la
empresa y estar financiada por orígenes muy diversos.”
Para mantener claridad respecto de información tan diversa, se ha convenido clasificarla en
sub-ítems llamados Cuentas.
Habrá tantas Cuentas, como sub-ítems financiero administrativos se deseen crear en una
empresa. El conjunto de Cuentas se resume en un Plan de Cuentas, el cual tiene un orden
secuencial y que lleva códigos numéricos asociados a cada cuenta.
Es importante destacar que comunales llevan un plan de cuenta adaptado a sus
necesidades con distintas códigos y cuentas más específicas relacionadas a sus
transacciones comunes.

Activos
Ortega, J. (2012), indica que un Activo: “Es un sistema construido con bienes y
servicios, con capacidades funcionales y operativas que se mantienen durante el desarrollo
de cada actividad socioeconómica específica.” (p.33)
Los Activos se clasifican en 3 grandes grupos:
- Activo Circulante: recursos que se transformarán en efectivo, se
consumirán o entregarán su beneficio dentro de los próximos doce meses,
contado desde la fecha del último balance (resumen de resultados).

- Activo Fijo: todos los bienes físicos adquiridos por la empresa para ser
usados en la explotación social y sin el propósito de venderlos.

- Otros Activos: aquellos recursos intangibles o financieros (no físicos) de la

empresa, cuyos beneficios se esperan recibir en períodos superiores a doce
meses. Entre ellos:

- Inversiones en Empresas Relacionadas: Acciones o derechos en otro tipo de

sociedades que superen el 10% del capital social de la empresa emisora o el
5% del total de los activos del inversionista.
 - Inversiones en Otras Sociedades: Acciones sin cotización bursátil y derechos
en otro tipo de sociedades que no superen el 10% del capital emisor ni el 5%
de los activos del inversionista.

- Deudores a Largo Plazo: Todas aquellas Cuentas por Cobrar que no son de
empresas relacionadas y que vencen a más de un año.

Pasivos:
Para Longenecker, J. (2007), un pasivo: “Es el financiamiento provisto por un acreedor
y representa lo que la persona o empresa debe a terceros, como el pago a bancos,
proveedores, impuestos, salarios a empleados, etc.” (p. 229)
Los Pasivos se clasifican en:
- Pasivo Circulante: obligaciones, compromisos, documentos o deudas que
se harán exigibles (vencerán) dentro de los próximos doce meses, contado
desde la fecha de los últimos Estados Financieros.

- Pasivo de Largo Plazo: obligaciones de similares características al Pasivo

Circulante, pero con vencimientos a más de doce meses, contado desde la
fecha de los últimos Estados Financieros.

Unidad de Gestión Financiera

Es la entidad que debe manejar todo el dinero que ingrese al empresa, así como llevar un
control minucioso de los gastos que realiza. Es la tercera instancia de dicha empresa.
También administra los ingresos de cualquier índole que ingrese la empresa, incluyendo
propiedades, terrenos, cesiones, donaciones, etc.
A través del Comité de organizaciones de trabajo, promoverá la creación de
las Cooperativas que se encargarán de dirigir los proyectos industriales, agrícolas,
pesqueros, turísticos, etc. dando a los miembros de la comunidad, los talleres necesarios
para ilustrarlos en materia de cooperativismo, desarrollo sustentable, desarrollo humano,
desarrollo endógeno y producción .
Deberá Impulsar el presupuesto participativo, jerarquizando las necesidades de la comuna,
utilizando la nueva concepción del Cooperativismo.
Funciones realiza la Unidad de Gestión Financiera
Entre otras responsabilidades, esta Unidad debe realizar las siguientes actividades:
a. Abrir una Cuenta Corriente en un Banco cercano a la comunidad
b. Abrir una Cuenta de Ahorros en el mismo Banco
c.Diseñar un Programa de otorgamiento de créditos a los miembros de la comunidad.
d. Llevar la contabilidad de todos los proyectos individualmente.
e. Llevar la contabilidad individual de la Cooperativa.
f. Actuar dentro de la comunidad como un mini banco, promoviendo el ahorro y
las inversiones a corto plazo.
g. Administrar todos los recursos que ingresen, o se generen, a la empresa

FUNDAMENTACIÓN LEGAL

En este apartado de la investigación se hará mención de las normativas legales

venezolanas para la elaboración de este proyecto, las cuales hacen referencia como
basamentos constitucional, son las siguientes:

CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE

VENEZUELA (1.999)

Tal como lo expresa la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (2009), en

donde se persiguen los ideales de libertad, igualdad y participación, y se hace especial
énfasis en la educación impartida de manera gratuita y como medio fundamental para el
desarrollo del serhumano.
A los fines de determinar el alcance de la revaloración jurídica de la participación
ciudadana, el Capítulo IV De los Derechos Políticos y del Referendo Popular resulta
crucial, por cuanto demarca la acción de la participación sobre los fines del Estado. Si se
toma en cuenta que para el Estado Social la figura central debe ser la persona, la
participación ciudadana se constituye en el medio idóneo para garantizar “su completo
desarrollo, tanto individual como colectivo”, colocando así la figura de la participación en
un nuevo campo paradigmático. El artículo 62 de la Constitución Nacional expresa
claramente esta idea:
Artículo 62. Todos los ciudadanos y ciudadanas tienen el derecho de participar libremente
en los asuntos públicos, directamente o por medio de sus representantes elegidos o elegidas.
La participación del pueblo en la formación, ejecución y control de la gestión pública es el
medio necesario para lograr el protagonismo que garantice su completo desarrollo, tanto
individual como colectivo. Es la obligación del Estado y deber de la sociedad facilitar la
generación de las condiciones más favorables para su práctica.
La participación ciudadana se estatuye en toda su amplitud como derecho (a participar),
como medio (para lograr protagonismo), como valor (garantía del desarrollo), como deber
del Estado y de la sociedad (generar condiciones para su práctica) y en consecuencia forma
parte de los fines esenciales del Estado.Esto significa que la participación no se limita al
sufragio sino que abarca por definición constitucional la formación, ejecución y control de
la gestión pública, dotándosele además a este derecho de las correspondientes garantías
para su ejercicio, con el fin de promover y conducir la participación ciudadana,
especificando los medios y mecanismos jurídicos para su ejercicio en el artículo 70:
Artículo 70. Son medios de participación y protagonismo del pueblo en ejercicio de su
soberanía, en lo político: elección de cargos públicos, el referendo, la consulta popular, la
revocatoria del mandato, la iniciativa legislativa, constitucional y constituyente, el cabildo
abierto y la asamblea de ciudadanos y ciudadanas cuyas decisiones serán de carácter
vinculante, entre otros; y en lo social y económico, instancias de atención ciudadana, la
autogestión, la cogestión, las cooperativas en todas sus formas incluyendo las de carácter
financiero, las cajas de ahorro, la empresa comunitaria y demás formas asociativas guiadas
por los valores de la mutua cooperación y la solidaridad. Esta Constitución y las leyes
establecerán las condiciones para el efectivo funcionamiento de los medios de participación
previstos en este artículo. Sección Segunda: Del referendo popular.
DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS

Asientos: Se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las anotaciones o
registros que se hacen en el Libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de
registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la
composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de
una empresa. (Ortega, J; 2012, p. 28)
Contabilidad: Es la ciencia social que se encarga de comprobar, medir y evaluar el
patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de
decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera
sistemática y útil para las distintas partes interesadas. (García, A; 2008, p. 38)
Control: Proceso por medio del cual las actividades de una organización que eran ajustadas
a un plan preconcebido de acción y el plan se ajusta a las actividades de acción. (Kohler,
1970. p. 122)
Debe: En la contabilidad por partida doble, columna de la izquierda de una cuenta a la que
se llevan las operaciones que comportan la constatación de una deuda nacida a cargo de un
tercero, de una entrada de bienes o valores en el patrimonio de la empresa o del agente o de
un cargo soportado por este agente . (Romero, 2000, p. 89)
Estados Financieros: También denominados estados contables, informes financieros o
cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para informar de la situación
económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo
determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestor, regulador y otros
tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. (Silva, J; 1990, p. 126)
Fondos Propios: la parte del pasivo que no se debe a financiación externa sino a las
aportaciones de los socios y a los beneficios generados por la empresa. Es la suma del
capital social, las reservas y resultados del ejercicio. (Valencia, A; 1990, p. 128)
Haber: En términos contables, es el nombre que se le da al lado derecho de una cuenta
contable. La suma de las cantidades que se registran en el haber se denominan crédito y la
Acción de incorporar una cantidad al haber se denomina Abonar o acreditar. (Cohen, 2006,
p. 118)
Información Contable: Se elabora siguiendo un método específico, que recoge, clasifica y
sintetiza los acontecimientos que pueden resultar importantes para sus usuarios. Las
consecuencias de estos hechos, generalmente, se expresarán en unidades monetarias.
(Cohen, 2006, p. 118)
Libros Auxiliares: Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y
detallada, los valores e información registrada en los libros principales. (Ortega, J; 2012, p.
198)
Objetivos: Son los que se espera lograr en el futuro/ hacia ellos se dirigen todos los
esfuerzos de la organización. (Ramón Mielinkoff, 1990. p.27)
Obligaciones: Las obligaciones son la forma más común de préstamos a largo plazo que
pueden ser adoptadas por una empresa. (Valencia, A; 1990, p. 233)
Procedimientos contables: Operación diaria ordinaria de un sistema particular de cuentas;
la o las prácticas que sigue con un sistema de esta índole. (Kohier, 1970. p. 433)
Procedimientos: Es una serie de actividades u operaciones ligadas entre sí ejecutadas por
un conjunto de empleados ya sea dentro de un mismo departamento o abarcando varias
dependencias. (Cohen, 2006, p. Cohen, 2006, p. 17)
Proceso Contable: es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa u
organización son registradas y resumidas para la obtención de los estados financieros.
(Silva, J; 1990, p. 150)
Procesos: Son una serie de acciones u operaciones que se realizan con sus normas, unos
principios, leyes y reglas. (Mielinkoff, 1990. p. 27)
Recursos financieros: Son todas aquellas fuentes de fondo que permite a una persona,
empresa, banco o gobierno allegarse fondos para un determinado propósito. (Kohier, 1970.
p. 127)
Transacción: Producen documentos fuentes de información, los cuales constituyen la base
de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar los cheques de banco, las facturas
extendidas y las facturas pagadas. La información contenida en estos documentos es
trasladada a los libros contables, el diario y el mayor. (Tovar, C; 1977, p. 93)
Transacciones: Son actos de poder comprar o vender bienes, valores y/o servicios al
crédito o contado, suscitadas en una empresa a una determinada fecha. (Maldonado, 2004,
p. 83)