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INDICE

1. OBJETIVO……………………………………………………………………………………………………………………………………02
2. ALCANCE……………………………………………………………………………………………………………………………………02
3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS…………………………………………………………………………………………………02

4. DESARROLLO……………………………………………………………………………………………………………………………..02

4.1 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS LEGALES…………………………………………………………...............02

4.1.1 REQUERIMIENTOS LEGALES……………………………………………………………………………………………………….02

4.1.2 OTROS REQUERIMIENTOS………………………………………………………………………………………………………….03

4.2 ACCESO A REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS………………………………………………………………03

4.2.1 REQUISITOS LEGALES…………………………………………………………………………………………………………………03

4.2.2 OTROS REQUISITOS……………………………………………………………………………………………………………………03

4.3 ACTUALIZACIÓN…………………………………………………………………………………………………………………………03

4.4 CIRCUITO DE COMUNICACIÓN Y CAPACITACIÓN.……………………………………………………………………….04

4.5 RESPONSABLE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS LEGALES Y OTROS….............04

4.6 EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO LEGAL……………………………………………………………………………………04

4.6.1 EVALUACIÓN INICIAL O DIAGNÓSTICO……………………………………………………………………………………….04

4.6.2 EVALUACIÓN PERIÓDICA DE CUMPLIMIENTO LEGAL Y OTROS REQUISITOS…………………...............04

5. RESPONSABILIDADES………………………………………………………………………………………………………………….05

6. REFERENCIAS……………………………………………………………………………………………………………………………..06

7. REGISTROS…………………………………………………………………………………………………………………………………06

8. CONTROL DE CAMBIOS………………………………………………………………………………………………………………06

9. ANEXOS……………………………………………………………………………………………………………………………………..06

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1. OBJETIVO

Establecer una metodología que permita:

- La identificación de los requerimientos legales de seguridad y salud ocupacional y otros que la

organización voluntariamente se comprometa a cumplir, aplicables a las ADAMA Agriculture Perú
S.AC.
- Establecer los canales de acceso.
- Su actualización permanente.
- Difusión de los alcances de la normas de ser requerido
- La comunicación a las personas que deberán tener en cuenta los requisitos y los cambios
registrados.
- La recopilación de los textos completos de los requisitos legales Identificados.
- La evaluación inicial y periódica del grado de cumplimiento de la legislación de seguridad y salud
en el trabajo y otros que la organización voluntariamente se comprometa a cumplir.

2. ALCANCE

Es aplicable a todos los requisitos legales y otros requisitos relacionados a Seguridad y Salud en el
Trabajo como:

- Legislación nacional reguladoras de Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Otros requerimientos a los cuales ADAMA Agriculture Perú S.A.C. ha decidido obligarse
voluntariamente, para lo cual se establecerá un período progresivo de identificación, no mayor de
seis meses, contados a partir de la aprobación de este Procedimiento.

3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Parte Interesada: Individuo o grupo preocupado o afectado por el desempeño de seguridad y salud
en el trabajo de una organización.
Requisitos legales: Exigencias contempladas por las normas emitidas por las autoridades
gubernamentales de aplicación en territorio nacional.
Otros Requerimientos: Exigencias adicionales no contempladas como requisitos legales, vinculados
con la Seguridad y Salud Ocupacional, asumidos por la organización voluntariamente. Por ejemplo:
Estándares del MEM, entre otros.
SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.
RED: Representante de la Dirección.

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4. DESARROLLO

4.1 Identificación de requerimientos legales y otros a los que la organización se haya adherido

4.1.1 Requerimientos Legales

El área legal de revisa constantemente las Normas del Diario Oficial “El Peruano”, luego de
esta revisión ADAMA Agriculture Perú S.A.C. , envía un correo electrónico a la Gerencia
General y/o Representante de la Dirección, sobre la publicación de Normas legales
relevantes para la organización vinculada a Seguridad y Salud en el Trabajo. Luego. Esta
identificación será evidenciada en el formato SG-SST-ML-OO1 Matriz de Identificación y
Evaluación de cumplimiento de Requisitos Legales.

4.1.2 Otros requerimientos

La identificación de los requisitos voluntarios la realizará aquel funcionario de ADAMA

Agriculture Perú S.A.C que suscriba el convenio o el acta, o que se comprometa a cumplir
ciertos requisitos voluntarios.
El registro la Matriz de Identificación y Evaluación de cumplimiento de Requisitos Legales,
deberá dar cuenta de las obligaciones a cumplir por ADAMA Agriculture Perú S.A.C
conforme lo dispuesto en las diversas normas de seguridad y salud ocupacional aplicables,
así como de los demás requerimientos que ADAMA Agriculture Perú S.A.C haya suscrito
o a cuyo cumplimiento se haya comprometido.

4.2 Acceso a requisitos legales y otros requisitos

4.2.1 Requisitos Legales

La Gerencia/ Área Administrativa de ADAMA Agriculture Perú S.A.C tiene acceso a los
requisitos legales por medio de las siguientes fuentes:

- Revisión diaria del comunicado enviado por el estudio de abogados del “Diario Oficial El
Peruano".
- Solicitud del servicio de búsqueda especializada, a través de servicios externos de un
“Estudio de Abogados”
- Visitas a las entidades públicas y privadas relacionadas con las actividades de gestión de
la salud y seguridad en el trabajo.

4.2.2 Otros requisitos

El personal tiene acceso a los otros requisitos por medio de las siguientes fuentes:

- Revisión de Comunicaciones Externas e Internas, actas, contratos, convenios y otros

documentos que evidencien compromisos asumidos voluntariamente por ADAMA
Agriculture Perú S.A.C.
- Información sobre requisitos voluntarios provenientes de las áreas operativas.

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4.3 Actualización

Requisitos Legales

El Área Administrativa / Área Legal será el encargado de actualizar los requerimientos legales
aplicables a ADAMA Agriculture Perú S.A.C

Dicha Área Administrativa/ Legal deberá determinar si dentro de las normas publicadas en el Diario
“El Peruano”, alguna de ellas es aplicable a la seguridad y salud ocupacional de ADAMA
Agriculture Perú S.A.C.

Si el nuevo requerimiento implicara nuevas obligaciones para ADAMA Agriculture Perú S.A.C en
materia de seguridad y salud ocupacional, éstas deberán ser comunicadas para luego ser
incorporadas en la Matriz de Identificación y Evaluación de cumplimiento de Requisitos Legales
SG-SST-ML-001.

4.4 Circuito de comunicación y capacitación

De ser necesario, se deberá solicitar capacitación o generar un requerimiento complementario para

la aclaración de las obligaciones, a la Gerencia/Área Administrativa.

Para ejecutar capacitaciones referentes a los requisitos legales de seguridad y salud ocupacional,
éste se coordinará con el área Administrativa el apoyo del estudio de abogados o especialistas en
el tema.

4.5 Responsable para el cumplimiento de los requerimientos legales y otros

Todo el personal será responsable del cumplimiento de los requerimientos legales de seguridad y
salud ocupacional y otros, cada responsable de área velará por el cumplimiento sostenido de estos
requisitos, según corresponda.

4.6 Evaluación de Cumplimiento Legal

4.6.1 Evaluación Inicial o Diagnóstico

El Área Administrativa debe evaluar el nivel de cumplimiento de ADAMA Agriculture Perú

S.A.C con respecto a todos los requisitos legales que le apliquen en materia de seguridad y
salud ocupacional, y registrará en el formato Matriz de Identificación y Evaluación de
cumplimiento de Requisitos Legales SG-SST ML-001.
Si la organización no cumple con las exigencias establecidas en el requisito legal analizado,
se deberán establecer las acciones pertinentes inmediatas, los recursos necesarios y los
plazos que permitan a la organización cumplir con las nuevas exigencias.

4.6.2 Evaluación periódica de cumplimiento legal y otros requisitos

El Gerente General y el Área Administrativa, deben realizar por lo menos anualmente la

evaluación del cumplimiento de la legislación relacionada a seguridad y salud ocupacional y
otros requisitos. Para el caso de otros requisitos podrá contar con el apoyo de otras áreas de
soporte.

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Del mismo modo, los demás responsables de los procesos conjuntamente, deberán realizar la
evaluación del cumplimiento de la legislación relacionada a la seguridad y salud ocupacional y
otros requisitos. Para tal efecto los responsables podrán utilizar la información obtenida por
diversas fuentes tales como:
 Permisos, Certificados, Protocolos, etc.

Los resultados de dicha evaluación los registra en el formato Matriz de Identificación y

Evaluación de cumplimiento de Requisitos Legales SG-SST ML-001. Indicando si se cumple o
no dicho requisito legal en la columna respectiva. En caso se incumpla algún requisito, debe
completarse en la columna “Observaciones” indicando el plazo de subsanación en la columna
correspondiente.

Cualquier miembro de ADAMA Agriculture Perú S.A.C informará en caso se detectara

alguna situación que pudiere derivar en un incumplimiento normativo.

La evaluación del cumplimiento legal se puede complementar con el proceso de Auditorías

Internas, la cual podrá ser realizada por personal interno o externo, siendo esta una auditoria
específica de cumplimiento legal o parte de una auditoria general cuyo alcance y objetivo
incluya el cumplimiento legal.

En caso que se detectare algún incumplimiento, en el transcurso de este proceso de revisión o

en cualquier otro momento, dicho incumplimiento podrá ser gestionado a través de una acción
correctiva – preventiva.

5. RESPONSABILIDADES

Gerencia General
- Dar los recursos para que se lleven a cabo las evaluaciones del cumplimiento legal.

Área Administrativa
- Revisar el cumplimiento de la legislación relacionada a seguridad y salud ocupacional y otros
requisitos.

- Monitorear el avance de la evaluación de cumplimiento legal.

- Evaluar la situación actual con respecto a las exigencias del requisito legal, y registrar en la
Matriz de Identificación y Evaluación de cumplimiento de Requisitos Legales SG-SST ML-
001.
- Gestionar la capacitación e interpretación de los requisitos legales, con el apoyo del estudio de
abogados y/o especialistas en el tema.
- Gestionar la tarea de compilación de los textos completos de los requisitos legales identificados.

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Todo el personal:
- Dar cumplimiento a los requisitos legales identificados, en lo que sea de cumplimiento obligatorio.
- Informar al Supervisor de SST si se detectara alguna situación de incumplimiento.

6. REFERENCIAS

- Legislación de Seguridad y Salud en el Trabajo aplicable a las operaciones desarrolladas por

ADAMA Agriculture Perú S.A.C
- Normas Legales “Diario Oficial El Peruano”.
- Comunicaciones de Asesores Externos.
- Páginas WEB de organizaciones relevantes: www.mintra.gob.pe, www.minsa.gob.pe
www.digesa.sld.pe.
- Decreto Supremo N° 001-2015-MINAGRI: Reglamento del Sistema Nacional de Plaguicidas de Uso
Agrícola.
- Decreto Supremo N° 13-95-AG: Reglamento sobre el Registro, Comercialización y Control de
Plaguicidas y Sustancias afines.

7. REGISTROS

-SG-SST ML-001.Matriz de Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y otros Requisitos.

8. CONTROL DE CAMBIOS: No aplica.

9. ANEXOS: No aplica.