Trabajo grupal o individual

Identificación del trabajo

a. Módulo: 2
b. Asignatura: Gestión del talento humano
c. RA: Aplica en su trabajo las principales herramientas que
facilitan la gestión de personas, tanto las tradicionales
como las que surgen de la transformación digital.
d. Docente Online: Loreto Carrasco
e. Fecha de entrega: 16-11-2023

Identificación del estudiante

Nombre y apellido Carrera

Fabiola Torralbo Muñoz Técnico en Control de la Producción
Industrial

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Introducción

La digitación se hace presente con más innovación en las organizaciones, la tecnología

nos da herramientas necesarias para facilitar los procesos, la comunicación entre las
organizaciones y especialmente en el área de recursos humanos facilitando y agilizando
el proceso de selección de los colaboradores, entregando como resultados finales
eficiencia y eficacia.

Desarrollo

En esta actividad deberás revisar el caso que a continuación se expone, relacionarlo con
el contenido del módulo y desarrollar las preguntas que vienen a continuación. Copper
S.A. es una empresa de gestión de seguridad e informática. La empresa se encuentra en
un nuevo proceso de cambio, ya que están integrando una nueva tecnología que permitirá
que el trabajo de los encargados de sistemas sea mucho más confiable y resguarde con
total seguridad los datos de sus clientes. Durante la implementación de este proyecto, han
contratado a un grupo de jóvenes, quienes tienen muchos conocimientos sobre el tema, al
ser nativos de la tecnología. El líder de proyecto es un ingeniero en informática, de 35
años, pero con vasta experiencia en el área. Para organizar a su equipo, ha propuesto
que se generen turnos para asistir a la oficina, ya que, al tratarse de un trabajo de control
de seguridad, muchas (no todas) de las acciones pueden realizarse de manera remota.
Con esto demuestra su alto nivel de flexibilidad como líder y confianza en su equipo. Para
el proyecto, se contrataron a dos personas con movilidad limitada, quienes tendrán la
prioridad para realizar el trabajo remoto, o teletrabajo, pues su experiencia y
conocimientos son elementales para este. Aún faltan temas por afinar como, por ejemplo,
qué herramientas utilizarán para mantenerse comunicados, para traspasar información y
para reunirse constantemente. Esta forma de trabajo motiva bastante al equipo, pues se
sienten responsables de un proyecto y no del cumplimiento de jornadas laborales, ya que
ninguno de ellos tiene horarios de trabajo establecidos, solo comprometidos. La
posibilidad de trabajar de manera remota resuelve varios problemas para el equipo, por lo
cual valoran mucho más la posibilidad que tienen.

1. Haciendo referencia al caso, menciona cuatro oportunidades digitales que

favorecen al área de reclutamiento y selección y realiza en un breve análisis
su relación. Cada análisis debe tener 4 a 5 líneas de extensión.

Formularios virtuales: este tipo de formularios permite agilizar el reclutamiento de los

candidatos, sin tener la necesidad de acercarse a ninguna oficina a postular, estos
poseen información necesaria para el postulante en el caso de ser con cargo, operarios,
profesionales entre otros, facilitando la selección de los postulantes.

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1- Videos – Entrevistas: permite entrevistar de manera remota, eliminan la
necesidad de encuentros presenciales y gastos en viajes, ahorrando tiempo y
dinero, en este caso cuando los candidatos son de cuidades más lejana es una
opción bastante favorable, además los videos quedan almacenados en la nube
para tomar decisiones informadas en futuros procesos.
2- Evaluaciones digitales: los tes psicométricas cognitivos o de competencias que
ayudan asegurar la calidad de los candidatos, al hacerla en línea, se agiliza la
etapa de reclutamiento, la evaluación des más objetiva, estandarizada y de mayor
validez en su predicción de los resultados finales, desatacar su efectividad y
reducción de costos ya que en estes caso reduce el gasto de contratación de
profesionales en psicología.
3- Applicant Tracking: este sistema en línea permite facilita la información del
reclutamiento y selección de cada candidato, esto se concentra en una sola
plataforma, reduciendo el trabajo con los reclutadores y a la vez potencia sus
funcionalidades y talentos.

2. Según lo que se señala en el caso, ¿cuáles herramientas digitales permiten

al equipo mantenerse en contacto y poder trabajar a distancia? Menciona al
menos cuatro y analiza su función en 4 a 5 líneas.

1- Correo electrónico: es probablemente la herramienta digital mas usada para

comunicarnos con los colaboradores o mandos superiores en nuestros lugares de
trabajo, proyectos u organización, nos permite compartir información y
documentos en línea y también mantener un contacto amplio, las posibilidades y
funcionalidades de este servicio aumentado considerablemente en los últimos
años lo que hace que sea una herramienta indispensable a nivel mundial.

2- Audioconferencias, videoconferencias y mensajería instantánea:

Esta herramienta nos facilita hacer llamadas y video- conferencias por internet,
está al alcance de cualquier persona con acceso a internet. El mercado nos ofrece
un variado servicio (incluso gratuitos) que nos permiten romper las barreras físicas
y económicas que dificultaban la comunicación entre personas físicamente muy
distantes.

3- Dropbox: es una herramienta de sincronización de archivos a través de un disco

duro o directorio virtual. Permite disponer de un Directorio de archivos de cualquier
tipo de forma remota y accesible desde cualquier ordenador. Es decir, crea una
carpeta en nuestro pc y realiza una copia a través de internet de todos los archivos
que depositemos en ella de Manera tal de mantener nuestros archivos siempre
sincronizados.

4- Google Docs: es un programa gratuito basado en web para crear documentos en

línea con la posibilidad de colaborar en grupo, incluye un procesador de textos,
una hoja de cálculo, programa de presentación básico y un editor de formularios
destinados a encuestas.

3
3. Relaciona el caso con tu carrera profesional y en una tabla describe dos
fortalezas y dos debilidades que ofrecen las herramientas digitales.

4
Conclusión

Para finalizar, podemos destacar la transformación radical que han logrado las diferentes
herramientas digitales, permitiendo realizar actividades de manera rápida y eficiente,
automatizan los procesos, mejoran la productividad y reducen el tiempo necesario para
llevar a cabo diversas actividades.

Bibliografía

https://blog.krowdy.com/4-herramientas-digitales-para-reclutamiento-y-seleccion
https://blog.peoplenext.com/gestion-del-talento-humano-en-la-empresa-y-su-importancia
https://www.ingeus.es/10-herramientas-digitales-mas-importantes-del-2020/