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PROYECTO DE GRADO (ING.

DE SISTEMAS)
Unidad 2: Paso 6 - Trabajo Colaborativo 2

GRUPO: 201014_3

REALIZADO POR:
OSCAR ANDRES TORO
KEVIN ESNEIDER CHACON
LUZ ANDREA MOLANO
ANDRES VARGAS ROBLES

PRESENTADO A:
GABRIEL RAMIREZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD


NOVIEMBRE 2018
Actividades que desarrollar

Como actividad individual cada estudiante debe participar en el foro Unidad 2: Paso 6 - Trabajo
Colaborativo 2, ubicado en el entorno de Trabajo Colaborativo. Como parte de la participación,
con base en el producto entregado en el trabajo colaborativo 1, se debe registrar:
1. El planteamiento del problema: Redacción que se hace con base en la tabla de síntomas,
causas, pronóstico y control al pronóstico entregada en el trabajo colaborativo 1.
2. Plantear una justificación que involucre la viabilidad técnica, económica y de recurso
humano que hay para ejecutar el proyecto de investigación.
3. Con base en la problemática descrita, redactar los Objetivos de la investigación: Un objetivo
general y como mínimo tres (3) o máximo cinco (5) objetivos específicos.
4. Plantear un Título para la investigación. Este debe ser corto y de alto impacto, se sugiere
máximo 12 palabras.
5. Generar preguntas de investigación.
6. Describir el glosario o terminología a utilizar.
7. Para la tecnología moderna o de alto impacto describir ¿qué es? y ¿para qué sirve?, ¿Cuáles
son las características principales?, ¿Cuáles son las ventajas y desventajas?, ¿Cuáles son las
aplicaciones o usos?, ¿Por qué se puede aplicar en determinado problema o en ciertos sistemas?,
¿Por qué se considera una tecnología de punta o moderna?, ¿Qué trabajos se han realizado por
diversos investigadores alrededor del tema? (ponencias, artículos científicos u otros).

8. Crear una tabla, usando el decálogo de Bernal, que contenga la planificación o planeación
de la solución.

Problemática de un entorno
Quiero plantear el problema desde un ambiente real de trabajo, actualmente me desempeño como
administrador de la red y el tema que propongo para la realización del proyecto es sobre la
computación en la nube, actualmente no soy especialista en la materia pero en mi trabajo
tenemos una estructura virtualizada, donde podemos acceder a maquinas virtuales creadas desde
Windows server 2012 en la funcionalidad de Hyper-v, estas máquinas nos sirven para crear bases
de datos, consolas de administración, SharePoint, servidores para sitios web, ambientes de
desarrollo, en fin toda la estructura de la empresa se basa en 5 equipos físicos, que contienen 80
TB de disco las cuales son distribuidas en particiones para la creación de servidores actualmente
tenemos alrededor de 80 servidores instalados todos conectados a la misma red.
mis expectativas con respecto a este tema es poder garantizar ambientes virtuales en una
compañía la cual pueda acceder desde cualquier lugar del mundo usando una conexión, el
internet esta cambiando la forma de ver el mundo y acelerando la comunicación esto hace que las
compañías abran sus puertas para trabajar a nivel mundial teniendo reuniones con distintas
personas del mundo en un mismo día solo con una conexión a Skype, adicionalmente puedes
trabajar desde cualquier lugar que tenga conexión a internet.

 Cuadro de diagnostico
Actualmente la mayoría de las compañías utilizan herramientas ofimáticas
para sus empleados la mayoría utiliza office de Microsoft, lo que platáneo es
Síntomas la forma como está evolucionando en sus plataformas Microsoft podemos
evidenciar que un ambiente SharePoint asociado a la compañía, nos permite
crear sitios para diferentes áreas de trabajo, grupo de empleados, permisos
para la información, adicionalmente podemos crear Wordflows de trabajo con
tareas automatizadas a todos estos cambios de deben someter las compañias
que sigan utilizando estas herramientas, tenemos que evolucionar a office 365.
Podemos afirmar que los productos de Microsoft son los mas utilizados a nivel
Causas mundial por esta razón debemos adaptarnos a ellos, el cambio es constante ya
que cambian de versión con el tiempo y adaptan mas herramientas a sus
productos, prepararnos para estos cambios es fundamental esto hace que
nosotros aprovechemos las herramientas al máximo.
Pronostico que la mayoría de las compañías deben implantar SharePoint,
como una herramienta de trabajo ya que es una fuente para conectar todos los
Pronósticos programas de office y a los usuarios con un entorno web, esto hace que puedas
trabajar desde otros equipos y poder avanzar en tus tareas desde donde esté
Planteo como solución la capacitación he investigación de esta herramienta
SharePoint que está cambiando la forma como trabajamos en un entorno de
oficina, adicionalmente nos abre la puerta para el teletrabajo, conexiones remotas
Control al y no perder tiempo desplazándonos a los sitios de trabajo, podemos ver que nos
pronóstico ofrece todas las herramientas necesarias para que las personas puedan cargar su
oficina en un computador.

Línea de investigación: INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA Y SEGURIDAD EN


REDES

Tecnología: Computación en la nube

Descripción: Un importante aspecto en los ambientes de TI es la gestión y monitoreo de la


infraestructura tecnológica. Las empresas están adoptando mundialmente infraestructura en la
nube y virtualización heterogénea. El propósito de esta idea es profundizar en las alternativas de
gestión y monitoreo de infraestructura de computación en la nube. Adicionalmente, se pueden
realizar laboratorios para validar el uso de algunas herramientas que contribuyan a estas tareas en
especial en ambientes de nubes hibridas.

1. El planteamiento del problema: Redacción que se hace con base en la tabla de síntomas,
causas, pronóstico y control al pronóstico entregada en el trabajo colaborativo 1.

Al no tener los procesos centralizados se es difícil tener un control de la información y la


delegación de los mismos, por eso es de vital importancia de la ejecución de las actividades
desde un entorno web que nos permita actualizar y conformar la información de una forma más
rápida.

Actualmente la mayoría de las compañías utilizan herramientas ofimáticas para sus empleados la
mayoría utiliza office de Microsoft, lo que platáneo es la forma como está evolucionando en sus
plataformas Microsoft, podemos evidenciar que un ambiente SharePoint asociado a la compañía,
nos permite crear sitios para diferentes áreas de trabajo, grupo de empleados, permisos para la
información, adicionalmente podemos crear Workflows de trabajo con tareas automatizadas.
Al ser los productos de Microsoft los más usados a nivel mundial por su interfaz amigable, de
fácil utilización y buena estabilidad nos permitiría darles solución a los problemas presentados
en la compañía ya que unificaría los servicios y daría un buen desempeño para los usuarios de la
compañía.

Es por eso que para las medianas y grandes empresas es de gran importancia la unificación de
actividades y delegación de las mismas para así minimizar procesos dentro de una compañía,
tiempo y tener más medidas de seguridad a la hora del manejo de la información.

2. Plantear una justificación que involucre la viabilidad técnica, económica y de recurso


humano que hay para ejecutar el proyecto de investigación.

Podemos partir desde la necesidad de crecer cada vez en conocimiento como en acciones
identificamos una transición en las herramientas debemos adáptanos muy rápido a los cambios
rápidamente el mundo web se está convirtiendo en el sitio de todo y de todos debemos crear una
cuenta así sea de correo, al querer generar un proyecto que involucre herramientas tan
importantes como las de Microsoft es generar nuevas ideas de procesos en la compañía.

Lo más importarte es ver la evolución de la nube en todo el tipo de sistemas empresariales, es


una ventaja ya que muchas empresas tendrán que migrar a office 365 la efectividad en los
procesos debe ser más ágil, se ajustan los paquetes según el tipo de compañía y se compran las
licencias para los usuarios una ventaja para poder aplicar este proyecto es que muchas compañías
utilizan office como herramienta informática para sus empleados, contamos con un recurso
humano indicado para poder trabajar en la investigación ya que involucran temas de sistemas
vistos en el trascurso de la carrera, vemos reflejados conocimientos en bases de datos,
programación, estructura, redes, es muy complejo tener todos los conocimientos apropiados por
eso necesitamos un equipo para operar.
La viabilidad técnica que hay que ejecutar para el proyecto de investigación es hacer uso de la
herramienta SharePoint de Microsoft office 365 la cual impulsa el trabajo en equipo con sitios de
grupo dinámicos y productivos para cada equipo que hace parte del proyecto, departamento y
división. Compartiendo archivos, datos, noticias y recursos. Personalizando el sitio para
simplificar el trabajo Colabora sin esfuerzo y de forma segura en equipos PC y Mac o en
dispositivos móviles con miembros del equipo que formen parte de tu organización o que sean
ajenos a ella la viabilidad económica y recurso humano es tener acceso a internet y el grupo de
trabajo con conocimientos en la aplicación, además de los elementos necesarios para la conexión
de la misma computadores router, wifi, conexiones

3. Con base en la problemática descrita, redactar los Objetivos de la investigación: Un objetivo


general y como mínimo tres (3) o máximo cinco (5) objetivos específicos.
El objetivo general

Es crear un ambiente empresarial con varias herramientas de Microsoft, partiendo desde los
servidores hasta llegar a implantar SharePoint con office 365, bases de datos, estas herramientas
son vitales para implantar estas nuevas estructuras que no está presentando uno de los
proveedores más grandes de la industria de software como es Microsoft.

Objetivos específicos

 Generar una comunicación directa de todos los empleados en una compañía por medio de
una herramienta.

 Utilización de nuevas herramientas tecnológicas por medio de estos servicios ya que


proporcionan un paquete empresarial completo

 Total, manejo y control de la información brindándonos seguridad, porque le asignamos


un usuario a cada empleado con sus respectivas credenciales de acceso y permisos para
herramientas.

 Simplificar el trabajo de forma segura en equipos PC y Mac o en dispositivos móviles


con miembros del equipo que formen parte de tu organización o que sean ajenos
4. Plantear un Título para la investigación. Este debe ser corto y de alto
impacto, se sugiere máximo 12 palabras.

RTA:

Implementación de servicios de Microsoft en ambientes empresariales.

5. Generar preguntas de investigación.

¿Es viable crear un portal web en ambiente office 365, para todos sus empleados como fuente
alterna de información?
¿Es recomendable instalar SharePoint para crear todos los sitios por organizaciones o proyectos
de forma compartida?
¿Se estará cumpliendo con las expectativas del usuario final?
¿Office 365 cuenta con los protocolos de seguridad necesarios?
¿Se agilizan los procesos con el uso de office 365?
¿Es de fácil manejabilidad para el usuario la utilización de sharepoint a la hora de compratir
información?
¿Es Seguro utilizar la herramienta de SharePoint?
¿La plataforma de SharePoint es fácil de usar?
¿Cómo se comparte la información con usuarios que no se encuentran cerca?
¿Cómo se puede trabajar en equipo a través de la herramienta SharePoint?

6. Describir el glosario o terminología a utilizar.

Nube: La computación en la nube son servidores desde Internet encargados de atender las
peticiones en cualquier momento. Se puede tener acceso a su información o servicio, mediante
una conexión a internet desde cualquier dispositivo móvil o fijo ubicado en cualquier lugar.
Sirven a sus usuarios desde varios proveedores de alojamiento repartidos frecuentemente por
todo el mundo. Esta medida reduce los costos, garantiza un mejor tiempo de actividad y que los
sitios web sean invulnerables a los delincuentes informáticos, a los gobiernos locales y a sus
redadas policiales pertenecientes.
Office 365: Microsoft Office 365 es una solución de arrendamiento del paquete Microsoft Office
(Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, OneNote y Outlook).
Sharepoint: Es una plataforma de colaboración empresarial, formada por productos y elementos
de software que incluye, entre una selección cada vez mayor de componentes, funciones de
colaboración, basado en el navegador web, módulos de administración de procesos, módulos de
búsqueda y una plataforma de administración de documentos (gestión documental).

Skipe: es un software propietario distribuido por Microsoft tras haber comprado la compañía
homónima y que permite comunicaciones de texto, voz y vídeo sobre Internet
Workflow: La tecnología workflow se refiere a un conjunto de herramientas que cuando se
observan bajo un punto de vista macroambiental, forman un puente entre las eventuales unidades
de producción y la oficina de una empresa determinada.
En general, la tecnología workflow no sólo asegura la comunicación e intercambio de
información entre los diferentes departamentos implicados en el mismo proceso de negocio, sino
que asegura que todas las tareas sean ejecutadas por el empleado a quien fueron destinadas.

7. Para la tecnología moderna o de alto impacto describir


qué es?
es un modelo de página y elemento web que proporciona soporte completo para el
desarrollo de SharePoint del lado del cliente, fácil integración con los datos de SharePoint
y soporte para herramientas de código abierto, puede utilizar tecnologías y herramientas
web modernas en su entorno de desarrollo preferido para crear experiencias productivas y
aplicaciones que sean sensibles y estén listas para dispositivos móviles desde el primer
día. SharePoint Framework funciona para SharePoint Online y también para locales
¿para qué sirve?
Aplicaciones Comunes
 Intranet
Una de las formas más comunes en que las organizaciones usan SharePoint es para su
portal de intranet. Su personalización (restringida a Office 365) es lo que atrae a la gente.
Con casi poca o ninguna ayuda de herramientas de terceros, los usuarios cuentan con
numerosos recursos en una ubicación centralizada que permite realizar búsquedas.
Sus capacidades avanzadas van desde acceso centralizado a anuncios de la empresa y
documentos de la organización, secciones personalizadas específicas para departamentos,
a opciones de comunicación y colaboración social.
A diferencia de la mayoría de las redes Intranet, SharePoint mejora la experiencia de los
usuarios presentándoles la información correcta de fácil acceso. Los ejemplos incluyen
calendario y sistemas de planificación.
 Inteligencia Empresarial
Cuando se trata de combinar datos no estructurados y estructurados de diversas fuentes,
SharePoint es una excelente herramienta que sirve para este propósito. A través de sus
tecnologías de integración y posibilidades de desarrollo personalizadas, los usuarios
pueden conectar la plataforma con casi cualquier salida de información existente de
diferentes aplicaciones. Al hacerlo, SharePoint puede filtrar automáticamente la
información relevante y presentarla en informes de Inteligencia Empresarial
personalizados.
SharePoint proporciona a los usuarios las siguientes herramientas listas para usar que lo
hacen mejor para la Inteligencia Empresarial:
 PerformancePoint: para la creación de paneles y KPI para la visualización de cuadros de
mando e informes.
 PowerPivot: permite a los usuarios compilar datos de múltiples fuentes y convertirlos en
tablas dinámicas y gráficos simples y relevantes que pueden compartirse a través del
Centro de inteligencia empresarial.
 Servicios de Visio: para cargar y compartir dibujos y documentos de Visio dentro de
SharePoint.

 Gestión de contenido y colaboración


Cuando se trata de colaboración, SharePoint actúa como un sistema centralizado de
administración de contenido (CMS) para que los usuarios almacenen y compartan su
información. Al usar SharePoint como su CMS, satisface sus necesidades de colaboración
modernas, como el intercambio de contenido, la búsqueda rápida basada en metadatos y
la administración de versiones de documentos.
SharePoint también habilita la gestión de registros, flujos de trabajo de negocios y
soporte de metadatos personalizados, todo disponible de forma remota a través de su
conexión a Internet.
Al igual que una navaja suiza, SharePoint es todo lo que desea y necesita cuando se trata
de colaboración y productividad
¿Cuáles son las características principales?
Las características nuevas y mejoradas en SharePoint Server 2016 incluyen:
 Experiencia en un modernizado OneDrive
 Aplicaciones móviles de SharePoint
 Soporte mejorado para navegadores móviles
 Navegación y comandos simplificados
 Iniciador de aplicaciones
 Nuevos controles para bibliotecas de sitios y OneDrive for Business
 Fijación de página del sitio
o Experiencias de intercambio mejoradas
 Sitios compartidos simples y naturales
 Uso compartido del sitio por parte de los miembros y propietarios del sitio
 Nuevo cuadro de diálogo compartido
o Nuevas mejoras en la administración de documentos
 URL duraderas
 Soporte de archivos grandes
o Nuevos controles para trabajar con OneDrive for Business.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas?
Ventajas
 El modelo en si aporta una nueva perspectiva de extender de forma segura SharePoint en
cuanto a qué las aplicaciones creadas se despliegan en una Colección de Sitios aislada, un
servidor independiente o directamente Azure dependiendo del modelo de desarrollo para
aplicaciones elegido.
 Siguiendo con el tema de seguridad, se adopta OAuth como protocolo para definir que
puede hacer y que no puede hacer una aplicación en nuestros despliegues de SharePoint.
Limitaciones
 A nivel de infraestructura tenemos necesidades extra de recursos y también de
configuración a distintos niveles: aplicaciones de servicio, dominios y prefijos de
aplicación, DNS, SSL, aplicaciones web, etc.
 A nivel de configuración de aplicaciones de servicio, y en la public preview, el proceso
de tenerlo todo listo no es trivial en cuanto a qué necesitamos configurar las aplicaciones
de suscripción y administración de aplicaciones y para asegurarnos que funcionan de
forma correcta tendremos que recurrir a PowerShell.
 A nivel de DNS debemos definir un nuevo dominio o un alias de tipo wildcard para
facilitar el acceso y publicación de aplicaciones.
 Las aplicaciones no funcionan en aplicaciones web que usan SAML. Se supone que este
problema se solucionará tras la RTM con algún parche o service pack.
 No se soportan las rutas de acceso alternativo. Las aplicaciones sólo funcionan para la
zona “Default”

¿Cuáles son las aplicaciones o usos?,


 Intranet
 Inteligencia Empresarial
 Gestión de contenido y colaboración

¿Por qué se puede aplicar en determinado problema o en ciertos sistemas?,


Se puede utilizar porque es una herramienta que nos proporciona soporte completo para
del lado del cliente, fácil integración con los datos y soporte para herramientas de código
abierto, puede utilizar tecnologías y herramientas web modernas en su entorno de
desarrollo preferido para crear experiencias productivas y aplicaciones que sean sensibles
y estén listas para dispositivos móviles
¿Por qué se considera una tecnología de punta o moderna?,
Porque es una plataforma innovadora de colaboración empresarial, formada por
productos y elementos de software que incluye, entre una selección cada vez mayor de
componentes, funciones de colaboración, basado en el navegador web, módulos de
administración de procesos, módulos de búsqueda y una plataforma de administración de
documentos.
¿Qué trabajos se han realizado por diversos investigadores alrededor del tema? (ponencias,
artículos científicos u otros).

Microsoft lanza Office 2019 como alternativa al uso de aplicaciones en la nube


Microsoft ha anunciado el lanzamiento de la versión 2019 de la 'suite' de aplicaciones Office,
orientada a aquellos usuarios que prefieren alojar su trabajo dentro del dispositivo en lugar de
usar la nube de Office 365, y está disponible para sistema operativo Windows 10 y dispositivos
Mac.

Office 2019 integra las nuevas versiones de las herramientas Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
Project, Visio, Access y Publisher, según confirma Microsoft en su blog de desarrolladores.
Las mejoras en los programas de Office ya han sido previamente aplicadas en Office 365
ProPlus, el servicio en línea de Microsoft, desde hace tres años y ahora se expanden fuera de la
nube, y se centran en aumentar las funciones de colaboración, Inteligencia Artificial y la
seguridad, según Microsoft.
Algunas de las actualizaciones que ha recibido Office 2019 con respecto a la versión de 2016 son
herramientas para crear cinématicas con las transiciones de deslizamiento suave 'Morph' y el uso
de 'Zoom' dentro de PowerPoint, o nuevas características de tinta que faciliten la escritura para el
uso de lápiz óptico en las aplicaciones de Office.
A estas hay que sumar nuevas tablas en Excel y mejoras en el análisis de datos dentro de su
complento PowerPivot. Por otro lado, también se integran funciones de ayuda al aprendizaje en
Word y Outlook como lectura en voz alta, espaciado de texto.
Office 2019 y su herramienta de correo Outlook introducen también el modo 'Focus' para llevar
el contenido al centro de la pantalla y centrar la atención. En esta versión, el servicio mejora la
detección de correos importantes para mostrar.
El software Click To Run (C2R) llega también a Office para actualizar las versiones locales
antiguas de las aplicaciones Office con el objetivo de reducir costes y reforzar la seguridad, lo
cual ha permitido que las versiones anteriores de Office se actualicen en millones de
dispositivos.
Junto con esto, se han actualizado la conexión a los servidores de Microsoft y se ha anunciado
que en unas semanas se lanzarán actualizaciones de las herramientas Skype empresarial,
SharePoint, Exchange dentro de correo electrónico y Project para realizar presentaciones.

Office 2019 ya está disponible para clientes comerciales y se actualizará en los dispositivos del
resto de usuarios a lo largo de las próximas semanas.

8. Crear una tabla, usando el decálogo de Bernal, que contenga la planificación o planeación de
la solución.

CONCEPTO DESCRIPCION

Cronología (cuando) Durante la investigación se encontraron varios problemas


en cuanto a el control de la información ya que los
procesos no están centralizados.
Axiomas (quien) Directamente las compañías utilizan herramientas
ofimáticas para evidenciar que está evolucionando en sus
plataformas Microsoft
Método (como) un ambiente SharePoint asociado a la compañía, nos
permite crear sitios para diferentes áreas de trabajo, grupo
de empleados, permisos para la información,
adicionalmente podemos crear Workflows de trabajo con
tareas automatizadas.
Ontología (que) Se pretende optimizar el proceso de rendimiento de
adoptar la transición de nuevas herramientas en la
evolución de la nube en todo el tipo de sistemas
empresariales.
Tecnología (con que) La implementación de herramientas que permitan migrar
a office 365 la efectividad en los procesos debe ser más
ágil, se ajustan los paquetes según el tipo de compañía y
se compran las licencias para los usuarios una ventaja
para poder aplicar este proyecto es que muchas
compañías utilizan office como herramienta informática
para sus empleados
Teología (para que) Se desea tener profesionales con altos índices
competitivos en las nuevas tendencias de la nube.
Topología (donde) Se aplicará en las compañías utilizan herramientas
ofimáticas para sus empleados los cuales utilizan office
de Microsoft
Ecología (contra que) la investigación de la herramienta SharePoint que está
cambiando la forma como trabajamos en un entorno de
oficina.
Etiología (por qué) Es importante el entorno de trabajo a través ambientes de
TI por medio de la gestión y monitoreo de la
infraestructura tecnológica.
Experiencia (cuanto) Las empresas están adoptando mundialmente
infraestructura en la nube y virtualización heterogénea. El
propósito de esta idea es profundizar en las alternativas de
gestión y monitoreo de infraestructura de computación en
la nube. Adicionalmente, se pueden realizar laboratorios
para validar el uso de algunas herramientas que
contribuyan a estas tareas en especial en ambientes de
nubes hibridas.

Bibliografía
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https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_SharePoint&oldid=111009546

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https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_365&oldid=110945275

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Recuperado 1 de noviembre de 2018, de https://www.heflo.com/es/blog/workflow/que-es-workflow/

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Disponible en: https://invidgroup.com/es/para-que-se-usa-sharepoint/
Ventajas y diferencias entre Sharepoint 2010 y Sharepoint Online [Internet]. [citado 2 de
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sharepoint-online?forum=mosses

¿Qué es SharePoint? [Internet]. [citado 2 de noviembre de 2018]. Disponible en:


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[Internet]. MadridPress periódico digital de noticias de Madrid, España y mundo. [citado 2
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Martín JCG. SharePoint 2013: Ventajas y limitaciones del nuevo modelo de aplicaciones (I)!
[Internet]. Pasión por la tecnología... 2012 [citado 2 de noviembre de 2018]. Disponible en:
https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2012/09/06/sharepoint-2013-ventajas-y-
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