Contabilización de operaciones comerciales y financieras

Informe mejora de productos y procesos con la incorporación de TIC.

Liliana Pedroza Diaz

Servicio nacional de aprendizaje “SENA”

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Instructor

Lina María Giraldo Tapiero

26 septiembre de 2.022
 Introducción

En el siguiente trabajo hago un análisis y destaco la influencia de las TIC en las organizaciones
actuales. También hago énfasis en la incidencia de las TIC en la cultura empresarial, su importancia
en el diseño y su rol de soporte en la toma de decisiones en una organización.

Como concepto general, al referirnos a las TIC, podemos deducir que es la utilización de múltiples
medios tecnológicos o informáticos para almacenar, procesar y difundir todo tipo de información,
visual, digital o de otro tipo con diferentes finalidades, como forma de gestionar, organizar y sobre
todo coordinar diversas actividades laborales, de investigación, académicas, entre otras.

Así que, vivimos en una era de constantes cambios tecnológicos y toda organización debe estar
preparado para esos cambios.
Las TICS son un conjunto de tecnologías el cual tiene como objeto principal facilitar y mejorar la
calidad de vida de las personas y a mejorar los procesos en las empresas.

Su característica principal se puede definir de la siguiente manera:

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  Tecnológico
 Social
 Carácter innovador
 Interactividad
 Interconexión
 Instantaneidad
 Digitalización
 Penetración

Las TICS están caracterizadas por la información y temática (representadas por satélites)
capacitados para procesar y transmitir la información por todo el mundo en menos de un segundo.

Se destacan dispositivos de HADWARE y SOFTWARE que se interconectan entre sí.

Se utilizan masivamente y son muy importantes para el desarrollo de páginas web, hojas de
cálculos, procesadores de textos.

Ventajas y desventajas de las TICS

VENTAJAS:

 Interacción sin barreras geográficas

 Accesibilidad y diversidad de conocimiento e información
 Ahorro tiempo y costos, para el acceso a la información y una rápida comunicación

DESVENTAJAS:

 Aislamiento
 Perdida de privacidad
 Sobre información

Las TICS surgen en los años 60´s, pero en los 70´s fue cuando realmente se empezó a utilizar en las
organizaciones y se comienza a visualizar las posibilidades que ofrecían. Entre los 80´s y 90´s, se
logran consolidar y surgen organizaciones que se basaron en las TICS. Esto se le conoce como la
época de la Sociedad del Conocimiento, se enfocó al ámbito de la información y está ligada al
conocimiento (es su eje central).

Se analizan desde varios puntos de vista:

 Estrategia: tiene un gran peso en la actualidad

 Orientado a los objetivos de las empresas
 Otorga autonomía
 Se deben integrar

Esto hace que se adapten al entorno, volviéndolo dinámico y cambiante y a la vez más competitivo.

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 MEJORAS DE LAS TICS EN LA OFIMATICA

Las TICS se encargan del diseño, desarrollo y administración de la información a través de sistemas
informáticos, teniendo en cuenta que las computadoras son el medio más utilizado, ya que también
está la radio y la televisión.

El uso de las TICS representa una variación notable, ya que ha cambiado la forma de difundir y
generar conocimiento.

Las TICS deben mejorar la productividad en las empresas

- En forma directa

 Reduce el tiempo de producción: Mejorar en la eficiencia de los procesos

 Simplifica los procesos: Colaboración y comunicación: con una comunicación más rápida
y eficiente, se mejora la colaboración interna de las empresas
 Ahorra costos: Al mejorar los procesos internos, se reducen costos, se lleva un control más
preciso y esto nos ayuda a detectar situaciones y mejorar las deficiencias presentadas.

- En forma indirecta

 motivación a los empleados: automatiza las tareas repetitivas.

 mejorar la seguridad: pieza clave de la productividad y la tecnología, evita amenazas
futuras.

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 HERRAMIENTAS QUE MEJORAN LAS PRODUCTIVDAD

- ALMACENAMIENTO Y MANEJO DE DATOS:

Tener la información y los datos cobran una realidad importante en las empresas, ya que la
información estaría disponible en todo momento, de forma ágil y productiva.

Se encuentran las soluciones CLOUD.

Hay muchas soluciones, muy completas y diferentes del CLOUD COMPUTING, despliegan todo
tipo de servicios directamente en la nube.

Las más conocidas

 AMAZON WEB SERVICES

 GOOGLE CLOUD
 MICROSOFT AZURE

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Y otras más sencillas que almacenan archivos, correos electrónicos o gestionar agendas, como son

 DROPLOX : Almacena Online (sencilla y fácil de usar, de forma gratuita)

 G SUITE: Paquete de herramientas CLOUD de Google y es una de la más utilizadas,, es
gratuita, contiene todo tipo de aplicaciones:
- GMAIL: Correo electrónico
- CALENDAR: Agenda electrónica On line
- DRIVE: Espacio almacenamiento en la nube
- SUITE OFIMATICA : Docs., Spreadheels y Slider, procesador de textos, editor hojas
de cálculos (desde el navegador)
 ONE DRIVE: De MICROSOFT competencia con la SUITE de productos de Google, es
gratis y esta integrada al resto de aplicaciones de MICROSOFT (Word, Excel, power
point, Publisher, entre otros), correo electrónico ofimática de Microsoft on line.
 ICLOUD: Apple, maneja aplicaciones en la nube con almacenamiento, correo electrónico,
aplicaciones ofimáticas (Apple Work)

GESTION DE PROYECTOS

Las empresas que deseen mejorar sus proyectos e interacción deben recurrir a soluciones
tecnológicas, que permitan crear proyectos y asignar niveles a cada uno, así se realiza el
seguimiento, registrar tiempo para tener soluciones a medidas.

Algunas plataformas de gestión

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  BASE CAMP: Pionera en el sector de gestión de proyectos y es una de las más usadas,
tiene muchas funcionalidades e integraciones.
 TEAM WORK: Muy flexible y permite gestión de proyectos, parecida a BASE CAMP.
 ASANA: Media entre gestión de tareas y gestión de proyectos. No dispone de todas las
funcionalidades de las anteriores, es sencilla de manejas.
 EVER NOTE: Aplicación para toma de notas, que tiene funciones para la gestión de
información, tareas y proyectos online (ordena, clasifica y filtra información).
 GANTT PROJECT: Complemento de otros sistemas de gestión de proyectos. Su función
principal es elaborar diagramas de GRANTT para controlar el alcance y desarrollo de los
proyectos.

GESTION DE CLIENTES

Los Software en las empresas pueden ser la solución tecnológica para reducir tiempo de los
empleados en búsqueda, gestión, seguimiento de información, esto permite llevar registros
exhaustivos de los movimientos realizados.

Hay tipos de software de gestión que se utilizan en contabilidad y administración que mejoran la
productividad.

Como el PROJECT MANAGERMENT o ACCOUNT MANAGER, son los más populares

Tenemos otros menos populares como son:

 SAGE CRM
 SALES FORCE
 ZOHO
 SUGAR CRM
 SUMA CRM

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-COMUNICACIÓN

CANAL DE COMUNICACIÓN:

Es determinante en la productividad.

Los EMAILS se convirtieron en el principal medio informativo usado a diario para la comunicación
de las empresas, no es la vía más rápida y productiva, ya que se pueden extender a varios correos
electrónicos una misma comunicación, no siendo productivo la solución rápida de la misma.

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Las soluciones más tradicionales son los Emails y teléfono (fijo o móvil) también podemos
encontrar Voz Ip, Chats, Mensajería instantánea, Videos conferencias.

El de mayor crecimiento es la mensajería instantánea. Son soluciones tecnológicas que permiten

tener una comunicación fluida entre varios compañeros.

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Bibliografía
site.google. (s.f.). Obtenido de https://sites.google.com/site/ofimaticaytics/
ticnegocios. (s.f.). Obtenido de
https://ticnegocios.camaravalencia.com/servicios/tendencias/herramientas-tic-que-
mejoraran-la-colaboracion-y-la-eficiencia-de-tus-empleados/#1475772630733-20fdfb01-
eab0
tuya.es. (s.f.). tuya.es. Obtenido de tuya.es: https://www.tuyu.es/las-tic-en-la-sociedad-actual/

https://www.gestiopolis.com/influencia-e-importancia-de-las-tic-en-las-organizaciones/