Convocatoria Asamblea Extraordinaria Virtual 2023

CONJUNTO RESIDENCIAL SOLERA PH
NIT. 901.333.745-6
Madrid, 24 de abril de 2023
Señores:
CONJUNTO RESIDENCIAL SOLERA
Ciudad
CONVOCATORIA
ASAMBLEA GENERAL EXTRA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS MODALIDAD NO
PRESENCIAL - VIRTUAL
Fecha de Convocatoria: 27 DE ABRIL DE 2023
Fecha de realización Asamblea: 07 DE MAYO DE 2023
Hora Inicio Asamblea: 9:00 AM
Inscripción de asistencia de
8:00 a 9:00 Am.
En mi calidad de representante legal del CONJUNTO RESIDENCIAL SOLERA PH, con base en las
facultades estatutarias y legales consagradas en el reglamento de Propiedad Horizontal y los
artículos 39, 41 Y 42 de la Ley 675 de la ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS
MODALIDAD NO PRESENCIAL - VIRTUAL.
PARA INGRESAR A LA ASAMBLEA VIRTUAL debe actualizar su correo electrónico en
administración o enviarnos un correo para actualizar sus datos. Luego de actualizar su correo
electrónico enviaremos el Link de inscripción. Al realizar su inscripción en la página el sistema
enviará un link personalizado a su correo electrónico el cual será solo para usted con toda su
información para ser identificado el día de la asamblea de forma automática.
PODERES ASAMBLEA: se deben radicar a más tardar el 04 de mayo del 2023 en administración
o al correo de administración soleramadridph@gmail.com Luego de esta fecha no se recibirán
más poderes ni en físico ni por correo.
DEBE INSCRIBIRSE EN LA PAGINA WEB DE LA PLATAFORMA, HASTA EL DÍA JUEVES 04
DE MAYO DEL 2023 PARA PODER INGRESAR A LA ASAMBLEA VIRTUAL.
De acuerdo con lo expuesto en el encabezado y con el fin de llevar a cabo el siguiente orden del día:
NOTAS A TENER EN CUENTA PARA EL BUEN DESARROLLO DE LA ASAMBLEA
● La asamblea se desarrollará a través de una plataforma virtual, por lo que se hace

necesario que haga el ingreso a través del LINK que se le enviara a sus correos. en
cualquiera de los dispositivos tecnológicos así.
● Todo propietario debe garantizarse así mismo tener un PC, celular o Tablet que
tenga la capacidad de conexión virtual para el desarrollo de la asamblea.
● Se realizará una pre-asamblea para hacer pruebas en la plataforma. Los temas
serán 1- prueba de conexión 2- como solicitar la palabra 3- explicación sobre la
inscripción 4-como realizar la votación 5- dudas. Se realizará el día 04 de mayo del
2023 hora 8:00 p.m. duración 30 minutos conectarse muy puntual.
● Debe registrar ante la administración su último correo y numero de celular donde se
pueda contactar para brindarle la información correspondiente a la asamblea.
● Se deberá hacer un registro mediante un enlace que se enviara a los correos
registrados donde se deberán aplicar unos datos de información. Luego el sistema
________________________________________________________________________________
Conjunto Residencial Solera P.H
Carrera 23 A N° 1 – 140 Sur Madrid – Cundinamarca
Correo: soleramadridph@gmail.com – Celular 312 5269559
NIT. 901.333.745-6
le enviara otro enlace al correo para que se conecte a la reunión en la fecha y hora
establecida.
● Los poderes se recibirán UNICAMENTE Hasta el día 04 de mayo 2023 a las 8:00
pm. El día de la asamblea ni después de la fecha indicada NO SE RECIBIRAN
PODERES.
● Por respeto a todos, se dará un margen de UNA hora (1) para realizar el registro e
iniciar la asamblea contada a partir de la 8:00 am y hasta las 9:00 am para que
realicen el registro de asistencia a la asamblea, después de este tiempo, no se
permitirá el ingreso de personas que pretendan el ingreso posterior a la hora
establecida.
● SI NO REGISTRA LA PARTICIPACION A LA ASAMBLEA SE DARÁ POR NO
ASISITIDO Y SE HARÁ ACREEDOR A LA MULTA CORRESPONDIENTE A UNA
CUOTA PLENA DE ADMINISTRACION QUE SE CAUSARÁ EN LA
FACTURACION DEL MES DE JUNIO DE 2023.
● Recuerde señor copropietario que la decisión tomada válidamente en la asamblea
obliga a presentes, ausentes y disidentes.
● Si el inmueble se encuentra arrendado, por favor informar y hacer llegar estos
documentos al propietario.
● La contadora atenderá las inquietudes, sugerencias o aclaraciones con
respecto a los estados financieros el JUEVES 4 DE MAYO DE 2023 en horario
de 4:00 a 8:00 pm en la oficina de administración.
ORDEN DEL DIA
1. Llamado a lista y verificación del Quórum.

2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Elección del presidente y Secretario de la Asamblea.
4. Elección comisión verificadora del acta de la Asamblea
6. Presentación y aprobación de los Estados Financieros a diciembre 31 de 2022.
7. Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto para el año 2023.
NOTA: LA INASISTENCIA GENERA SANCIÓN SEGÚN LA LEY 675 DE AGOSTO 03 DE 2001 EN

SUS ARTICULOS 59, 60 Y 61, CAPITULO ll (INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES NO
PECUNIARIAS). Esta asamblea podrá sesionar por lo menos con el 51% del total de los coeficientes
de propiedad, según lo dispuesto en la ley 675 de agosto 3 de 2001 de Propiedad Horizontal.
Si por falta de quórum no se puede llevar a cabo la asamblea de esta convocatoria, se cita
nuevamente y decidirá válidamente con un numero plural de propietarios, cualquiera que sea el
porcentaje de coeficientes representados, que asistan a las 8:00 PM, del tercer día hábil siguiente al
de la convocatoria inicial en este caso 10 de mayo de 2023, conforme a lo previsto al Art. 41 de la
ley 675 del 3 de agosto de 2021.
Si no puede participar hágase representar a través del poder adjunto debidamente constituido
ante la administración.
Cordialmente:
OSCAR I. LOPEZ GOMEZ

Represéntate Legal
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REGLAMENTO PARA LA ASAMBLEA GENERAL EXTRA ORDINARIA

MODALIDAD NO PRESENCIAL - VIRTUAL.
El presente reglamento tiene como propósito dar orden al desarrollo de la Asamblea

General:
1. Para el registro de firmas de asistencia a la Asamblea se debe inscribir en el link

que se le enviara a su correo registrado ante la administración.
2. Se da un margen de Una hora (1) contada a partir de las 8:00 am y hasta las 9:00
am, para que los copropietarios y/o representantes se registren en la plataforma de
asistencia a la asamblea (ES OBLIGATORIO EL REGISTRO SI NO LO HACE SE
DA POR NO ASISTIDO).
3. El propietario que No asista a la asamblea se hará acreedor a la sanción por

inasistencia que estableció la Asamblea de Propietarios el dia 12 de marzo de
2023.
4. Transcurrido la hora (1) de registro después del tiempo de citación 8:00 am) se
procederá a dar inicio a la reunión. es decir, a las 9:00 am, las verificaciones de
listas de asistencia se proyectarán en la plataforma para verificación del quórum.
5. Luego de dar inicio a la Asamblea con el quórum reglamentario, no se permitirá

el registro de más firmas de asistencia, por favor no insista. Por tal razón se
recomienda puntual asistencia.
6. La elección de los cargos de presidente y secretario de la asamblea general se

hará por postulación nominal al inicio de la asamblea. La elección de dichos
candidatos se hará por mayoría de votos.
7. El secretario de la Asamblea tiene las siguientes funciones:
a. Organizar el orden de derecho al uso de la palabra informando al Presidente de

la Asamblea.
b. Llevar el orden de las intervenciones de los copropietarios y elaborar el acta de

la Asamblea.
8. El propietario o apoderado que se retire de la Asamblea antes de concluir

se hará acreedor a la sanción CORRESPONDIENTE QUE estableció LA
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ASAMBLEA Y SE CAUSARÁ EN LA FACTURACION DEL MES DE JUNIO DE

2023.
9. El presidente de la asamblea tiene la potestad de hacer segunda verificación del

quórum o cuando la asamblea se lo requiera.
10. El presidente de la asamblea puede solicitar el retiro de la reunión de la persona

o personas que pretendan sabotear la reunión.
11. El presidente de la asamblea es el director del debate y solamente él puede dar

o ceder el derecho al uso de la palabra. Los participantes que deseen el uso de la
palabra deben levantar la mano, una vez que sea autorizado por el presidente debe
identificarse indicando claramente su nombre y número de apartamento donde vive
o a quien representa, teniendo el uso de la palabra por un espacio máximo de dos
(2) minutos y solamente podrá hacer una (1) intervenciones sobre el mismo tema.
12. Los copropietarios o sus delegados no tienen derecho a interpelar a la persona

que se encuentre en uso de la palabra, caso en el cual le corresponde al presidente
de la asamblea concederla o negarla. Un mismo propietario o apoderado no podrá
interpelar más de una vez dentro de la misma intervención.
13. Todo participante que haga uso de la palabra debe dirigirse a la asamblea y no
a una persona determinada o entablar dialogo o controversia con ella, debe ser
objetivo, claro, educado y sin proferir ningún tipo de ofensas ni lenguaje violento al
momento de su intervención.
14. Mientras un participante esté interviniendo no puede ser interrumpido sino por
el presidente de la asamblea únicamente.
Cordialmente
OSCAR IBAN LOPEZ GOMEZ

Representante Legal.
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DECLARACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS

Domingo, 09 de mayo de 2023
El Representante Legal del CONJUNTO RESIDENCIAL SOLERA P.H. declara:

• Que la información que se solicita para actualizar la base de datos de la administración
está protegida por la ley 1581 de 2012, es de uso confidencial para el desarrollo de los
procesos administrativos de esta copropiedad y está prohibida su divulgación o uso para
asuntos diferentes a lo contenido en esta convocatoria.
• Que el CONJUNTO RESIDENCIAL SOLERA P.H, no tiene ninguna actividad
económica diferente al desarrollo de su objeto social de administrar la propiedad
horizontal sin ánimo de lucro, destinada al uso de viviendas habitacionales para sus
propietarios o arrendatarios.
• Que no está sujeta al reporte de bases de datos a ningún ente gubernamental. Pues, la
información de los propietarios solo es usada para la difusión de los informes financieros
y administrativos en las asambleas ordinarias o extraordinarias de propietarios, donde
solo se circulan datos de inmuebles morosos o temas puntuales al interior de la
copropiedad.
• Que la copropiedad cuenta con un manual de políticas de tratamiento de información y
manual interno de políticas y procedimientos para la protección y el tratamiento de datos
personales, que hacen parte del desarrollo de la norma invocada.
• Por lo anterior informo que el video de grabación del desarrollo de la asamblea
será exclusivamente para el uso de la elaboración del acta de la asamblea.
En consecuencia, se permite preguntarle:
¿Está usted de acuerdo con el uso de sus datos personales, registrados

en la administración del CONJUNTO RESIDENCIAL SOLERA P.H.
para asuntos exclusivamente concernientes con el desarrollo de la
actividad de la copropiedad? - SI___ / NO___
NOMBRE_________________________________TORRE_______ APTO.___________
Cordialmente,
OSCAR IBÁN LÓPEZ GÓMEZ

Representante Legal
________________________________________________________________________________
NIT. 901.333.745-6
PODER DE REPRESENTACION
NOMBRE DEL PROPIETARIO________________________________________

No. CEDULA_______________ DE__________ TORRE_______ APTO________
FECHA: ___________________
Señores
ASAMBLEA GENERAL EXTRA ORDINARIA MODALIDAD NO PRESENCIAL -
VIRTUAL DE COPROPIETARIOS 07 DE MAYO DE 2023.
El suscrito ____________________________________, identificado como aparece al

firmar, en mi calidad de propietario del Apto______ de la Torre____ del CONJUNTO
RESIDENCIAL SOLERA P.H. manifiesto que confiero poder especial, al
señor(a)__________________________, mayor de edad identificado con la cedula de
ciudanía No._________________ y vecino de Madrid - Cundinamarca, para que a nombre
y representación mía, asista a la Asamblea General extra ordinaria modalidad no presencial
- VIRTUAL, convocada para el día domingo 07 de mayo de 2023 a las 9:00 am, y si no
hubiere quorum legal y estatutario para deliberar y tomar decisiones este poder se extiende
para la segunda convocatoria.
En cumplimiento de la sentencia C-318 de 2002 de la honorable corte constitucional, mi
apoderado tiene la facultad de representarme dentro de la Asamblea con voz y voto si es
propietario de unidades privadas del CONJUNTO RESIDENCIAL SOLERA P.H y si no es
propietario sino residente, solo podrá representar con voz en las decisiones que lo afecte.
Atentamente,
FIRMA_______________________ ACEPTO PODER____________________

C.C C.C
IMPORTANTE: FAVOR ANEXAR FOTOCOPIA DE LA CEDULA DEL PROPIETARIO Y
DEL APODERADO, YA QUE SE VERIFICA LA TITULARIDAD CON EL CERTIFICADO
DE TRADICION Y LIBERTAD DEL INMUEBLE.
________________________________________________________________________________
NIT. 901.333.745-6

ESTADO DE CARTERA CON CORTEA 31 DE DICIEMBRE DE 2023
APTO TOTAL APTO TOTAL APTO TOTAL APTO TOTAL
Columna1 Columna2 Columna3 Columna4 Columna5 Columna6 Columna7 Columna8
1207 105.000 3217 152.000 5237 103.450 11303 251.038
1301 353.250 3218 200.479 5238 2.097.213 11307 135.000
1305 2.851.600 3222 90.500 5335 105.000 21009 33.500
1402 142.000 3321 1.600.430 5337 105.000 21011 1.443.780
1404 96.250 3323 297.000 5435 264.500 21016 75.250
1407 387.150 3419 13.750 5440 130.750 21214 96.750
1503 117.000 3422 429.000 5539 450.000 21215 533.650
1505 102.750 3423 906.000 5635 178.000 21309 405.000
1601 105.000 3524 386.000 5638 24.250 21311 105.000
1607 983.000 3622 111.000 5737 20.000 21312 104.750
1608 2.561.000 3623 421.250 5738 15.000 31020 547.750
1703 1.039.230 3721 14.000 5933 27.750 31024 212.000
1704 120.000 3817 127.950 5937 120.000 31118 212.000
1707 216.750 3820 304.500 5940 107.750 31120 212.000
1708 100.250 3824 137.000 6142 146.990 31320 754.750
1804 105.000 3917 118.250 6145 257.000 31322 272.000
1806 105.000 3918 304.000 6241 266.000 31323 302.000
1903 10.400 3919 903.000 6246 777.000 41027 85.000
1906 719.707 3922 50.600 6247 1.176.187 41028 234.250
1907 105.000 4129 212.000 6248 212.000 41031 67.500
1908 239.320 4131 353.650 6341 1.282.576 41032 158.000
2111 30.000 4132 413.850 6342 105.000 41130 135.000
2112 937.500 4225 231.750 6344 116.500 41227 464.000
2114 78.000 4228 105.000 6441 609.509 41329 10.000
2211 150.000 4327 412.895 6443 226.300 51137 65.000
2212 104.191 4329 314.000 6447 105.000 51233 213.500
2216 106.750 4330 1.051.391 6541 135.000 51236 559.013
2409 235.000 4432 78.000 6542 942.020 51336 97.800
2411 721.600 4531 207.000 6743 94.980 51340 274.000
2511 46.250 4626 134.000 6841 4.330.090 61047 219.000
2611 45.790 4627 105.000 6843 99.750 61048 241.500
2612 247.120 4725 147.370 6943 232.000 61148 283.500
2616 108.000 4727 242.000 6945 120.000 61241 1.163.000
2710 218.742 4732 1.222.500 11102 178.250 61247 3.465.270
2809 119.500 4831 10.000 11106 107.000 61341 357.000
2915 15.000 4925 608.750 11108 3.089.330 61342 119.670
2916 274.000 4929 2.001.000 11205 744.000 61345 146.250
3120 193.850 4932 1.898.250 11206 46.750 61348 432.500
3123 727.000 5233 103.750 11208 322.000 65.298.681
________________________________________________________________________________
NIT. 901.333.745-6

ESTADO DE CARTERA CON CORTE 31 DE MARZO DE 2023
APTO VALOR APTO VALOR APTO VALOR APTO VALOR APTO VALOR APTO VALOR
1104 133.500 2513 390.000 4327 727.895 5539 104.750 6948 160.250 31320 134.000
1301 147.000 2611 151.734 4328 113.000 5540 216.000 11002 203.250 31323 150.000
1305 3.166.600 2710 240.742 4329 328.000 5635 511.000 11008 105.000 41025 246.000
1402 257.000 2711 103.000 4330 1.366.391 5637 107.250 11102 580.250 41027 135.000
1403 129.710 2712 119.250 4431 100.250 5738 120.000 11108 1.904.330 41029 115.000
1404 197.250 2713 103.000 4525 123.000 5740 107.750 11205 610.000 41227 140.000
1503 449.000 2816 105.000 4531 548.000 5935 205.500 11208 671.000 41232 127.050
1505 248.000 2914 112.000 4626 144.000 5936 108.000 11303 100.254 41326 114.250
1606 167.000 2915 109.000 4628 130.950 5940 120.500 11308 109.000 51233 325.500
1607 1.374.000 2916 288.000 4725 119.170 6148 107.010 21011 1.788.780 51236 303.143
1608 876.000 3117 103.000 4728 108.000 6241 134.000 21110 102.000 51340 150.000
1703 1.354.230 3222 420.500 4731 321.000 6246 1.159.000 21112 104.950 61046 116.645
1704 254.250 3321 1.369.430 4732 770.200 6247 756.187 21214 105.000 61047 117.000
1803 111.000 3323 533.000 4925 213.500 6248 212.000 21215 897.650 61148 624.500
1804 113.250 3420 110.750 4927 333.000 6344 244.500 21309 220.000 61241 1.569.000
1806 437.000 3524 638.000 4928 120.000 6347 108.000 21311 210.000 61247 3.789.270
1905 109.000 3617 137.000 4931 106.700 6441 924.509 21312 219.750 61341 672.000
2112 926.500 3623 456.250 4932 2.003.250 6445 129.250 21313 121.750 61345 141.000
2216 444.750 3718 105.000 5135 150.000 6447 272.000 21316 242.650 61348 105.000
2315 213.000 3719 103.750 5233 435.750 6542 1.257.020 31017 106.000
2316 324.000 3820 315.000 5237 330.000 6643 105.000 31018 323.950
2409 212.000 3919 742.000 5238 2.412.213 6648 106.000 31020 913.750
2410 267.750 3922 106.200 5336 127.750 6841 4.645.090 31024 105.000
2411 1.093.600 4129 283.000 5337 213.000 6942 105.000 31117 150.000
2412 105.000 4132 728.850 5435 208.500 6943 102.000 31120 253.000
2414 292.000 4225 135.000 5440 261.000 6945 150.000 31123 143.000 TOTAL 66.519.896
________________________________________________________________________________
NIT. 901.333.745-6
CERTIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Señores
PROPIETARIOS
CONJUNTO RESIDENCIAL SOLERA P.H.
Apreciados Señores:
Nosotros el representante legal y contador general Certificamos que hemos preparado los
Estados Financieros Básicos: Estado en la Situación Financiera y Estado integral
acumulado a diciembre 31 de 2022, de acuerdo con la Ley 222 de 1995, la ley 1314 de
2009, decreto reglamentario 2706 de 2012 y decreto 2420 de diciembre de 2015 incluyendo
sus correspondientes revelaciones que forman un todo indivisible con éstos.
Los Estados Financieros reflejan razonablemente la Situación Financiera del Conjunto al

31 de diciembre de 2022, así como los resultados de sus operaciones, además:
a) Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares
respectivos.
b) No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la
Administración, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los estados
financieros enunciados.
c) Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus
derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con
las acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio
de 2022 valuados utilizando métodos de reconocido valor técnico.
d) Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los
hechos económicos, han sido reconocidos en ellos.
e) Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro
de los Estados Financieros Básicos y sus respectivas revelaciones, restricciones a
los activos; pasivos reales y contingentes, así como también las garantías que
hemos dado a terceros; y,
f) No se han presentado hechos posteriores en el curso del período que requieran
ajuste o revelaciones en los estados financieros o en las revelaciones subsecuentes.
g) El Conjunto cuenta con un programa contable llamado SISCO especializado en
propiedad horizontal debidamente licenciado.
Dado en Mosquera, a los (20) veinte días del mes de febrero del año 2023.
Cordialmente,
Original Firmado
LUIS CARLOS RODRIGUEZ CLARA INES FIERRO SANABRIA
Representante Legal Contador Público
T.P. 81.274
________________________________________________________________________________
NIT. 901.333.745-6

ELABORADO BAJO LAS NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA
ESTADO EN LA SITUACION FINANCIERA COMPARATIVA
Por los años terminados el 31 de Diciembre del 2022 y 2021
NIT 900.333.745 - 6
(Cifras expresadas en pesos Colombianos)
VARIACIÓN
REVELACION 2022 2021
Valores %
ACTIVO
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO

Disponible $ 15.264.724 $ 57.718.817 (42.454.093) -73,55%
Efectivo Restringido 20.099.768 14.909.264 5.190.504 34,81%
Inversiones 21.000.000 60.000.000 (39.000.000) -65,00%
TOTAL EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 4 56.364.492 132.628.081 (76.263.589) -57,50%
DEUDORES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR

Cuentas por Cobrar 65.313.481 64.570.749 742.732 1,15%
Anticipos y Avances 6.081.955 - 6.081.955 0,00%
Otras cuentas por cobrar 1.803.232 - 1.803.232 0,00%
TOTAL DEUDORES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR 5 73.198.668 64.570.749 8.627.919 13,36%
TOTAL ACTIVO $ 129.563.160 $ 197.198.830 (67.635.670) -34,30%
Original Firmado Original Firmado

LUIS CARLOS RODRIGUEZ CLARA INES FIERRO SANABRIA PLINIO JAVIER
Representante Legal Contador Revisor Fiscal
Tarjeta Profesional 81.274-T Tarjeta Profesional 95,280 - T
Ver Dictamen Adjunto
________________________________________________________________________________
NIT. 901.333.745-6

ESTADO EN LA SITUACION FINANCIERA COMPARATIVA
NIT 900.333.745 - 6
(Expresado en pesos Colombianos)
VARIACIÓN
REVELACION 2022 2021
Valores %
PASIVO
CUENTAS POR PAGAR Y ACREEDORES VARIOS 7
Cuentas Por Pagar $ 26.389.702 $ 24.351.751 (2.037.951) -8,37%
TOTAL CUENTAS POR PAGAR 26.389.702 24.351.751 (2.037.951) -8,37%
OTROS PASIVOS NO FINANCIEROS

Ingresos recibidos por anticipado 8 9.657.147 5.097.091 4.560.056 89,46%
Otras Cuentas Por Pagar 10.281.125 18.789.560 (8.508.435) -45,28%
TOTAL OTROS PASIVOS NO FINANCIEROS 19.938.272 23.886.651 (3.948.379) -16,53%
TOTAL PASIVO 46.327.974 48.238.402 - 0,00%
PATRIMONIO 9
Fondo de Imprevistos 14.204.196 14.113.212 90.984 0,64%
Otras Reservas 20.229.018 60.000.000 (39.770.982) -66,28%
Resultados de Ejercicios Anteriores 74.847.216 250.388 74.596.828 29792,49%
Resultados del Ejercicio - Superavid (Deficit) (26.045.244) 74.596.828 (100.642.072) -134,91%
TOTAL PATRIMONIO 83.235.186 148.960.428 (65.725.242) -44,12%
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ 129.563.160 $ 197.198.830 (67.635.670) -34,30%
LUIS CARLOS RODRIGUEZ CLARA INES FIERRO S. PLINIO JAVIER ALFONSO

Tarjeta Profesional 81.274-T Tarjeta Profesional 95,280 - T
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NIT. 901.333.745-6

ESTADO INTEGRAL ACUMULADO COMPARATIVO
NIT 900.333.745 - 6
(Cifras expresadas en pesos Colombianos)
REVELACION VARIACIÓN
INGRESOS 2022 2021
10 Valores %
INGRESOS ACTIVIDADES ORDINARIAS

Cuotas de Administración $ 786.977.500 $ 722.808.900 64.168.600 8,88%
Intereses por mora 12.322.204 9.274.600 3.047.604 32,86%
Parqueadero Carros 67.094.720 32.339.000 34.755.720 107,47%
Parqueadero Motos 25.090.483 12.886.500 12.203.983 94,70%
Interesemora Extraordinaria 454.000 752.000 (298.000) -39,63%
Parqueadero Bicicletas 862.000 137.000 725.000 529,20%
Descuento por pronto pago (23.247.658) (11.165.150) (12.082.508) 108,22%
Fondo de Imprevistos - (7.943.780) 7.943.780 -100,00%
TOTAL INGRESOS ACTIVIDADES ORDINARIAS 869.553.249 759.089.070 110.464.179 14,55%
OTROS INGRESOS
Intereses Financieros 965.336 - 965.336 0,00%
Cuotas asumidas de la constructora - 60.631.500 (60.631.500) 0,00%
Alquiler salón comunal 1.103.500 537.000 566.500 0,00%
Reintegro de Escombros - 5.947.700 (5.947.700) -100,00%
T ags peatonal y vehicular 3.025.021 - 3.025.021 0,00%
Alquiler carreta 50.000 1.479.000 (1.429.000) -96,62%
Ajuste al peso - 4.105.000 (4.105.000) -100,00%
Parqueadero de Visitantes 40.813.019 11.731.950 29.081.069 247,88%
Aprovechamientos 2.400.145 - 2.400.145 0,00%
Reintegro de costos y gastos de años Anteriores 573.210 - 573.210 0,00%
Uso excedentes años anteriores 40.000.000 50.700.000 (10.700.000) -21,10%
Ajuste al peso 3.973 1.407 2.566 182,37%
TOTAL OTROS INGRESOS 88.934.204 135.133.557 (46.199.353) -34,19%
-
TOTAL INGRESOS $ 958.487.453 $ 894.222.627 64.264.826 7,19%
REVELACION VARIACÓN
GASTOS 2022 2021
11 Valores %
DE ADMINISTRACION
Honorarios $ 28.012.516 $ 13.032.000 14.980.516 114,95%
Seguros 34.129.631 39.085.650 (4.956.019) -12,68%
Servicios 651.338.253 555.319.383 96.018.870 17,29%
Legales - Notariales 22.140 79.540 (57.400)
Mantenimiento y Reparaciones 203.759.101 84.916.874 118.842.227 139,95%
Adecuacion e Instalacion 13.885.250 830.129 13.055.121 1572,66%
Depreciaciones - 1.779.000 (1.779.000) -100,00%
Diversos 42.774.327 82.546.115 (39.771.788) -48,18%
Deterioro de cartera - 35.000.000 (35.000.000) 0,00%
TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACION 973.921.218 812.588.691 161.332.527 19,85%
GASTOS FINANCIEROS Y OTROS GASTOS

Gastos Bancarios 8.313.515 6.818.658 1.494.857 21,92%
Gastos Extraordinarios 2.256.343 212.900 2.043.443 959,81%
Ajuste al Peso 41.621 5.550 36.071 649,93%
TOTAL GAS TOS FI NANCI EROS Y OTROS GAS TOS 10.611.479 7.037.108 3.574.371 50,79%
TOTAL GASTOS 984.532.697 819.625.799 164.906.898 -79,88%
RESULTADO DEL EJERCICIO $ (26.045.244) $ 74.596.828 (100.642.072) -174,12%
LUIS CARLOS RODRIGUEZ CLARA INES FIERRO S. PLINIO JAVIER ALFONSO

T arjeta Profesional 81.274-T T arjeta Profesional 95,280- T
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NIT. 901.333.745-6
CONJUNTO RESIDENCIAL SOLERA P.H.

NIT 901.333.745 - 6
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
REVELACION N. 1
ENTIDAD REPORTANTE
El CONJUNTO RESIDENCIAL SOLERA P.H.. es una persona jurídica de

naturaleza civil, entidad sin ánimo de lucro legalmente constituida, su organismo
dirigente es la Asamblea General de Copropietarios y el Consejo de Administración;
su representante legal es el Administrador(a). Es un ente jurídico identificado con
NIT 901.333.745-6, otorgado por la Alcaldía del Municipio de Madrid Cundinamarca,
y sometido al régimen de propiedad horizontal previsto en la ley 675 de 2001.
La persona jurídica está conformada por los copropietarios de los bienes de dominio
particular del Conjunto y su objeto será administrar correcta y eficazmente los bienes
y servicios comunes, manejar los asuntos de interés común y cumplir y hacer cumplir
la Ley y el Reglamento de Propiedad Horizontal.
REVELACION N 2
DECLARACIÓN EXPLICITA DE CUMPLIMIENTO NIF PARA MICRO ENTIDADES
Estos estados financieros se han elaborado de conformidad con el Marco Técnico

Normativo de Información Financiera para las Microempresas (Contabilidad
Simplificada). Por medio de la ley 1314 de 2009 y Reglamentada en Colombia por
el Decreto 2706 de 2012, modificado por el Decreto 3019 de 2013 contenidos en el
Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015.
PERIODO CONTABLE
El periodo contable se está presentando entre el 1 de enero al 31 de diciembre de

2022, al cabo del cual la propiedad emite informes financieros y el resultado de sus
operaciones, conforme lo indica el decreto 2706 de 2012 posteriormente unificado
en los decretos 2420 y 2496 del 2015.
REVELACION N. 3
PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES
a. Principios Generales Para La Presentación De Información Financiera

La información financiera se elabora de acuerdo con los principios establecidos en
el decreto 2420 del año 2015.
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NIT. 901.333.745-6
La elaboración de los estados financieros se enmarca en un sistema de contabilidad
simplificada, basado en contabilidad de causación, por ende, su base principal de
medición deberá ser el costo histórico.
Los estados financieros de la copropiedad se elaboran partiendo del supuesto que

se encuentra en plena actividad y seguirá funcionando en el siguiente periodo.
Con el fin de proporcionar información útil para la toma de decisiones por parte de
la asamblea de propietarios, consejo de administración y administración sobre la
situación financiera y resultado de las operaciones se elaboran bajo las siguientes
características:
- Relevancia
- Materialidad
- Representación Fiel
- Comparabilidad
- Verificabilidad
- Oportunidad
b. Política Contable Presentación De Estados Financieros

La copropiedad presentará Estados Financieros que estén de acuerdo con las
normas legales vigentes, normas internacionales para micro entidades garantizando
que reflejen fielmente su situación financiera; dichos informes serán divulgados de
forma oportuna y con miras a satisfacer las necesidades de los usuarios.
La copropiedad presentará al final de cada período, como mínimo los siguientes

informes que deberán reflejar razonablemente la situación y el rendimiento
financieros:
- Estado de situación Financiera

- Estado de resultados
- Notas a los estados financieros
c. Política Contable Efectivo Y Equivalentes Al Efectivo

La copropiedad reconocerá y medirá el efectivo y los equivalentes al efectivo por el
valor de la transacción al momento de realizarla. Cuando existan inversiones
financieras catalogadas como equivalentes al efectivo se medirán al valor razonable
con cambios en resultados.
Cuando exista restricción en el uso del efectivo y equivalentes al efectivo y este se

resuelve en menos de doce meses sólo se revelará en notas a los estados
financieros, en caso contrario sí supera los doce meses se debe reclasificar como
un activo no corriente.
Los equivalentes al efectivo se tienen, más que para propósitos de inversión o

similares, para cumplir los compromisos de pago a corto plazo. Para que una
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NIT. 901.333.745-6
inversión financiera pueda ser calificada como equivalente al efectivo, debe poder
ser fácilmente convertible en una cantidad determinada de efectivo y estar sujeta a
un riesgo insignificante de cambios en su valor.
d. Política Contable Deudores Y Otras Cuentas Por Cobrar

La copropiedad reconocerá las cuentas por cobrar por su costo al momento de
realizarla, esto es por el valor expresado en el documento utilizado por parte de la
administración para realizar los diferentes cobros.
Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar se

reconocerá inmediatamente un deterioro que disminuya su valor.
e. Política Contable Gastos Pagados Por Anticipado Y/O Anticipos Y Avances.

Se reconocerá un pago anticipado como un activo en el estado de situación
financiera, cuando se realice el pago por cualquier tipo de bien y/o servicio previo a
la obtención del derecho de acceso a dicho bien y/o servicio debidamente pactado,
y pueda ser exigible la entrega de este a cambio de su pago.
Los pagos anticipados se reconocerán inicialmente por el importe del desembolso

cuando se incurre en ellos, esto es por su costo.
f. Política Contable Propiedad, Planta Y Equipo

La copropiedad reconocerá los activos tangibles que se prevé usarlo más de un
periodo contable y si es probable que el conjunto obtenga beneficios económicos
futuros, el costo se puede medir con fiabilidad. Los elementos de propiedad, planta
y equipo serán valorados a su costo.
El conjunto reconocerá en sus elementos de propiedad planta y equipo aquellos

bienes cuyo valor sean superiores a 2 SMMLV se reconocerán como propiedad,
planta y equipo.
Posteriormente medirá todas las partidas de propiedades, planta y equipo tras su

reconocimiento inicial al costo menos la depreciación acumulada y cualesquiera
pérdidas por deterioro del valor acumuladas.
La depreciación se carga para distribuir el costo de los activos menos sus valores
residuales a lo largo de su vida útil estimada, aplicando el método de línea recta. En
la depreciación de las propiedades, planta y equipo se utilizan las siguientes vidas
útiles:
Muebles y enseres: 15 años

Equipos de computación y comunicación: 5 años
La administración posee un inventario físico el cual es llevado fuera de la

contabilidad con el fin de tener control de los muebles y enseres, equipos y
maquinaria con que cuenta la copropiedad.
________________________________________________________________________________
NIT. 901.333.745-6
g. Política Contable Acreedores Y Otras Cuentas Por Pagar Y Provisiones

Los acreedores y otras cuentas por pagar representan obligaciones que por lo
general son exigibles a corto plazo. Estos pasivos se contabilizan generalmente por
el precio de la transacción esto es, por su costo o por el valor acumulado al final del
periodo.
Una provisión se reconocerá cuando exista una obligación probable como resultado
de un suceso pasado, la cual implica el futuro desprendimiento de recursos (activos)
para su pago y se pueda medir de manera fiable, para lo cual utilizará la mejor
estimación posible.
De manera periódica y hasta tanto se elimine la incertidumbre sobre la cuantía o la

fecha de vencimiento, la provisión se ajustará afectando el saldo del pasivo y el
gasto correspondiente.
h. Política Contable Ingresos y gastos De Actividades Ordinarias

Se reconocerá como un ingreso ordinario los provenientes directamente de las
diferentes actividades por cualquier servicio prestado por parte de la administración
a los propietarios, por el valor bruto de la transacción teniendo en cuenta el valor de
cualquier descuento por pronto pago.
Los otros ingresos proceden de rendimientos financieros en cuentas corrientes y de

ahorro, de sanciones e intereses de mora causados a cargo de los copropietarios,
y de otras rentas por explotación de bienes comunes.
i. El conjunto reconocerá un gasto, cuando surja un decremento en los beneficios

económicos futuros en forma de salida o disminuciones de valor de activos o bien
el surgimiento de obligaciones, además de que pueda ser medido con fiabilidad. Los
gastos del conjunto se medirán al costo de estos siempre que pueda medirse en
forma fiable.
REVELACION No. 4 EFECTIVO Y EQUVALENTES AL EFECTIVO
CAJA MENOR:
Se conserva un saldo fijo establecido por el Consejo de Administración con el propósito de

satisfacer los gastos de caja menor, cuando se requieren pagos mayores se realizan por
medio de giro de cheques o transferencias bancarias.
CAJA GENERAL:
Estos recursos se encuentran debidamente conciliados y bajo la responsabilidad del

administrador.
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NIT. 901.333.745-6
BANCOS:
El CONJUNTO RESIDENCIAL SOLERA P.H., maneja sus recursos en dos cuentas

bancarias depositadas en el Banco AV. VILLAS, la cuenta corriente es utilizada para el giro
normal de la copropiedad, en esa cuenta se realizan los recaudos por todos los conceptos
y de ella se emiten los diferentes pagos.
Comprenden las cuentas que registran los recursos de liquidez, inmediata, total o parcial
con que cuenta CONJUNTO RESIDENCIAL SOLERA P.H., estos recursos fueron
manejados en cuentas del Banco Av. Villas a nombre del conjunto.
VARIACION
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 2022 2021
Absoluta Relativa
Caja Menor 500.000 - 500.000 0%
AV VILLAS CTA CTE No 016-20906-6 14.764.724 57.718.817 (42.954.093) -0,74%
AV VILLAS Fondo Imprevistos. CTA AH No 054-93113-9 20.099.768 14.909.264 5.190.504 0,35%
TOTAL DISPONIBLE $ 35.364.492 $ 72.628.081 (37.263.589) -0,51%
Inversiones 21.000.000 60.000.000 (39.000.000) -0,65%
Total Disponible $ 56.364.492 $ 132.628.081 $ (76.263.589) -0,58%
▪ El fondo de caja menor es de $500.000, el cual es soportado por facturas y/o recibos
de cuantías menores, mes a mes es revisado, contabilizado y girado.
▪ Las cuentas bancarias fueron conciliadas oportunamente, la cuenta de AV. Villas
Cuenta. CTE. terminada en 906-6 cierra con un saldo contable $ 14.764.724, la
Cuenta de AV. Villas Cuenta AH terminada en 113-9 el saldo es de $20.099.768. La
cuenta del fondo de imprevistos tiene restricción en su uso, pues está supeditado a
la autorización de la asamblea general.
▪ Las inversiones se usaron de acuerdo a la aprobado en la pasada asamblea, para
el año 2022 se redimió $40.000.000 los cuales se usaron para los diferentes
mantenimientos del conjunto, quedando un saldo de $21.000.000 en un CDT
constituido a nombre de la copropiedad.
EFECTIVO RESTRINGIDO
De conformidad con lo establecido por la ley 675, en el artículo 35, la entidad debe mantener
un Fondo de Imprevistos y los recursos de este fondo deben ser depositados en una cuenta
bancaria la cual solo podrá ser utilizada previa aprobación de la Asamblea General de
Copropietarios, por esta razón se clasifica como un Efectivo restringido, en lo cual se tiene
$20.099.768.
REVELACION No. 5 DEUDORES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR
En este rubro se registran las deudas por los diferentes conceptos aprobados por la
Asamblea de Copropietarios, uno de los rubros más representativos corresponde a las
cuotas de administración.
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NIT. 901.333.745-6
Sobre las cuotas Ordinarias se causan intereses de mora a la tasa establecida por la
Superintendencia Financiera de Colombia, esta tasa es ajustada cada mes (1) mes.
A partir de la Aplicación de las NIF y de conformidad con las nuevas políticas contables, la
copropiedad realiza la contabilización de los respectivos intereses causados por morosidad
en una cuenta del estado de situación financiera y no en cuentas de orden como se
realizaba bajo las normas contables locales (Decreto 2649 de 1993).
VARIACION
DEUDORES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR 2022 2021
Absoluta Relativa
Administración 56.303.157 52.696.930 3.606.227 0,07%
Intereses de Mora 4.760.090 3.837.705 922.385 0,24%
Parqueadero Carros 1.751.870 1.544.110 207.760 0,13%
Extraordinaria 713.124 2.692.100 (1.978.976) -0,74%
Parqueadero Motos 800.940 628.600 172.340 0,27%
Recolección de Escombros - 50.000 (50.000) -1,00%
Intereses Cuota Extraordinaria 202.000 277.000 (75.000) 0,00%
Parqueadero de Visitantes 744.000 - 744.000 0,00%
Total cartera $ 65.313.481 $ 61.729.945 3.583.536 0,06%
Consignaciones Pend. Por Identificar 2022 (1.032.551) (2.513.060) 1.480.509 0,00%
otros deudores 2.835.783 5.353.864 (2.518.081) 0,00%
Anticipos y Avances 6.081.955 - 6.081.955 0,00%
TOTAL DEUDORES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR $ 73.198.668 $ 64.570.749 8.627.919 0,13%
CARTERA CON CORTE A 31 DE DICIEMBRE 2022

ESTADO DE CARTERA CON CORTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2022
APTO TOTAL APTO TOTAL APTO TOTAL APTO TOTAL
1207 105.000 3217 152.000 5237 103.450 11303 251.038
1301 353.250 3218 200.479 5238 2.097.213 11307 135.000
1305 2.866.400 3222 90.500 5335 105.000 21009 33.500
1402 142.000 3321 1.600.430 5337 105.000 21011 1.443.780
1404 96.250 3323 297.000 5435 264.500 21016 75.250
1407 387.150 3419 13.750 5440 130.750 21214 96.750
1503 117.000 3422 429.000 5539 450.000 21215 533.650
1505 102.750 3423 906.000 5635 178.000 21309 405.000
1601 105.000 3524 386.000 5638 24.250 21311 105.000
1607 983.000 3622 111.000 5737 20.000 21312 104.750
1608 2.561.000 3623 421.250 5738 15.000 31020 547.750
1703 1.039.230 3721 14.000 5933 27.750 31024 212.000
1704 120.000 3817 127.950 5937 120.000 31118 212.000
1707 216.750 3820 304.500 5940 107.750 31120 212.000
1708 100.250 3824 137.000 6142 146.990 31320 754.750
1804 105.000 3917 118.250 6145 257.000 31322 272.000
________________________________________________________________________________
NIT. 901.333.745-6
1806 105.000 3918 304.000 6241 266.000 31323 302.000
1903 10.400 3919 903.000 6246 777.000 41027 85.000
1906 719.707 3922 50.600 6247 1.176.187 41028 234.250
1907 105.000 4129 212.000 6248 212.000 41031 67.500
1908 239.320 4131 353.650 6341 1.282.576 41032 158.000
2111 30.000 4132 413.850 6342 105.000 41130 135.000
2112 937.500 4225 231.750 6344 116.500 41227 464.000
2114 78.000 4228 105.000 6441 609.509 41329 10.000
2211 150.000 4327 412.895 6443 226.300 51137 65.000
2212 104.191 4329 314.000 6447 105.000 51233 213.500
2216 106.750 4330 1.051.391 6541 135.000 51236 559.013
2409 235.000 4432 78.000 6542 942.020 51336 97.800
2411 721.600 4531 207.000 6743 94.980 51340 274.000
2511 46.250 4626 134.000 6841 4.330.090 61047 219.000
2611 45.790 4627 105.000 6843 99.750 61048 241.500
2612 247.120 4725 147.370 6943 232.000 61148 283.500
2616 108.000 4727 242.000 6945 120.000 61241 1.163.000
2710 218.742 4732 1.222.500 11102 178.250 61247 3.465.270
2809 119.500 4831 10.000 11106 107.000 61341 357.000
2915 15.000 4925 608.750 11108 3.089.330 61342 119.670
2916 274.000 4929 2.001.000 11205 744.000 61345 146.250
3120 193.850 4932 1.898.250 11206 46.750 61348 432.500
3123 727.000 5233 103.750 11208 322.000 65.313.481
REVELACION No. 6 OTROS ACTIVOS NO FINANCIEROS
De acuerdo con lo establecido en el parágrafo 1 del artículo 15 de la Ley 675 de 2001, la

copropiedad debe adquirir un seguro de áreas comunes.
En este rubro se causan los gastos pagados por anticipado los cuales se amortizarán
durante el período en el que se reciben los servicios o se causen los costos y gastos,
corresponde a la adquisición de los seguros de Áreas Comunes.
Se adquiere póliza multirriesgo de seguros con SBS SEGUROS COLOMBIA SA No. 1308
por valor de $34.129.631con vigencia del 03 de enero de 2022 al 02 de enero de 2023.
REVELACION No. 7 CUENTAS POR PAGAR
Este rubro corresponde a las obligaciones que tiene pendiente la copropiedad por los
diferentes conceptos generados en el desarrollo normal de sus operaciones que a
diciembre 31 de 2022.
________________________________________________________________________________
NIT. 901.333.745-6
VARIACION
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 2022 2021
Absoluta Relativa
Honorarios (1) 1.770.000 - 1.770.000 0,00%
Servicios de Mantenimiento 223.026 2.552.300 (2.329.274) -0,91%
Servicios (2) 21.792.012 7.572.422 14.219.590 1,88%
Retención en la Fuente 842.364 2.646.138 (1.803.774) -0,68%
Caja menor 444.700 - 444.700 0,00%
Otros (3) 1.317.600 11.580.891 (10.263.291) -0,89%
TOTAL COSTOS Y GASTOS POR PAGAR $ 26.389.702 $ 24.351.751 2.037.951 0,08%
(1) Los honorarios corresponden al saldo pendiente de pago de la empresa Federación Colombiana de la Propiedad
Horizontal y la Propiedad Raíz, abogados que fueron contratados para la demanda Impugnación del acta de asamblea
2021, el costo de los honorarios fue de $6.000.000
(2) El saldo de los servicios corresponde a $12.061.664 la factura de aseo del mes de diciembre del 2022 y provisión
servicios públicos a diciembre del 2022 $9.730.348.
(3) Otros Honorarios corresponden a $1.317.600 honorarios revisoría fiscal de enero y febrero del 2022 de la anterior
revisora fiscal.
REVELACION No. 8 INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO
VARIACION
DIFERIDOS 2022 2021
Absoluta Relativa
Anticipo de administración (1) 9.657.147 5.097.091 4.560.056 0,89%
Otros Pasivos (2) 10.281.125 18.789.560 (8.508.435) -0,45%
TOTAL DIFERIDOS $ 19.938.272 $ 23.886.651 (3.948.379) -0,17%
(1) Los Anticipos de administración corresponden a aquellos copropietarios que pagan anticipadamente cuotas de
administración, estas se van descargando a medida que se genere la cuenta de cobro mensual.
(2) Los otros Pasivos corresponden al valor pendiente de cancelar a la empresa a la auditoria de recibimiento de zonas
comunes.
REVELACION No. 9 PATRIMONIO
VARIACION
PATRIMONIO 2022 2021
Absoluta Relativa
Fondo de Imprevistos (1) 14.204.187 14.113.212 90.975 0,01%
Fondo Parqueaderos (2) 20.229.018 60.000.000 (39.770.982) -0,66%
Resultados de Ejercicios Anteriores 74.847.216 250.388 74.596.828 297,92%
Resultados del Ejercicio - Superávit (Déficit) (26.045.244) 74.596.828 (100.642.072) -1,35%
TOTAL PATRIMONIO $ 83.235.177 $ 148.960.428 (65.725.251) -0,44%
(1) FONDO DE IMPREVISTOS

Corresponde a los valores provisionados de vigencias anteriores y corriente año 2022 por concepto de
Fondo de Imprevistos, tal cual como lo exige la Ley 675 del 2001; a 31 diciembre de 2022 se registra un
acumulado de $14.204.187 el cual está representado en la cuenta bancaria de AV Villas.
(2) FONDO DE PARQUEADEROS

El fondo de parqueaderos para el año 2022 se realizó un retiro de $40.000.000 para el mantenimiento del
conjunto los cuales fueron retirados quedando un saldo de $20.229.018.
________________________________________________________________________________
NIT. 901.333.745-6
REVELACION No. 10 INGRESOS
En este rubro se registran los valores recibidos y/o causados como resultado de las
actividades desarrolladas en cumplimiento del REGLAMENTO DE PROPIEDAD
HORIZONTAL, están incluidas las cuotas por concepto de administración. VER
EJECUCION PRESUPUESTAL.
VARIACION
INGRESOS OPERACIONALES 2022 2021
Absoluta Relativa
Cuotas de Administración 786.977.500 722.808.900 64.168.600 0,09%
Intereses por mora 12.322.204 9.274.600 3.047.604 0,33%
Parqueadero Carros 67.094.720 32.339.000 34.755.720 1,07%
Parqueadero Motos 25.090.483 12.886.500 12.203.983 0,95%
Intereses mora Extraordinaria 454.000 752.000 (298.000) -0,40%
Descuento por pronto pago (23.247.658) (11.165.150) (12.082.508) 1,08%
Fondo de Imprevistos - (7.943.780) 7.943.780 -1,00%
TOTAL OPERACIONALES $ 869.553.249 $ 759.089.070 110.464.179 0,15%
OTROS INGRESOS
VARIACION
OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES 2022 2021
Absoluta Relativa
Intereses Financieros 965.336 - 965.336 0,00%
Alquiler salón comunal 1.103.500 537.000 566.500 1,05%
Reintegro de Escombros - 5.947.700 (5.947.700) -1,00%
Alquiler carreta 50.000 1.479.000 (1.429.000) -0,97%
Ajuste al peso - 4.105.000 (4.105.000) -1,00%
Parqueadero de Visitantes 40.813.019 11.731.950 29.081.069 2,48%
Aprovechamientos 2.400.145 - 2.400.145 0,00%
Reintegro de costos y gastos de años Anteriores 573.210 - 573.210 0,00%
Uso de excedentes años anteriores (1) 40.000.000 50.700.000 (10.700.000) -0,21%
Ajuste al peso 3.973 1.407 2.566 1,82%
TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES $ 88.934.204 $ 135.133.557 (46.199.353) -0,34%
(1) El uso de los excedentes de años anteriores según lo evidenciado en el acta No. 01-2022 celebrada el 26 de
febrero del 2022, en su numeral 10. Presentación del presupuesto para el año 2022 aprobó con el 50.44% a favor
que no se aumentara la cuota de administración y que se utilizara los excedentes de ejercicios anteriores, se
usaron los recursos de $40.000.000 de los CDT, los cuales su usaron para el mantenimiento del conjunto.
REVELACION No. 11 GASTOS
Son las erogaciones causadas en el desarrollo del cumplimiento del REGLAMENTO DE

PROPIEDAD HORIZONTAL durante el ejercicio, que están relacionados con la gestión
administrativa, encaminada a la Dirección, Planeación, organización de las políticas
establecidas para el desarrollo de la actividad de la COPROPIEDAD, incluyendo
básicamente las incurridas en las áreas operativas, legal y administrativa y dentro de los
principales están: Honorarios, Servicio de Administración, Servicios de Vigilancia y Aseo,
________________________________________________________________________________
NIT. 901.333.745-6
Servicios Públicos, Mantenimiento y Reparaciones, entre otros. VER EJECUCION
PRESUPUESTAL.
VARIACION
GASTOS OPERACIONALES 2022 2021
Absoluta Relativa
Honorarios (1) 28.012.516 13.032.000 14.980.516 1,15%
Seguros (2) 34.129.631 39.085.650 (4.956.019) -0,13%
Servicios (3) 651.338.253 555.319.383 96.018.870 0,17%
Legales - Notariales 22.140 79.540 (57.400) -0,72%
Mantenimiento y Reparaciones (4) 203.759.101 84.916.874 118.842.227 1,40%
Adecuación e Instalación (5) 13.885.250 830.129 13.055.121 15,73%
Depreciaciones - 1.779.000 (1.779.000) -1,00%
Diversos (6) 42.774.327 82.546.115 (39.771.788) -0,48%
Deterioro de cartera - 35.000.000 (35.000.000) -1,00%
TOTAL GASTOS OPERACIONALES $ 973.921.218 $ 812.588.691 161.332.527 0,20%
VARIACION
GASTOS NO OPERACIONALES 2022 2021
Absoluta Relativa
Gastos Bancarios 8.313.515 6.818.658 1.494.857 0,22%
Gastos años anteriores 2.256.343 212.900 2.043.443 9,60%
Ajuste de cartera 41.621 5.550 36.071 6,50%
TOTAL NO OPERACIONALES $ 10.611.479 $ 7.037.108 3.574.371 0,51%
Detalle de algunos gastos a diciembre 31 de 2022:
Honorarios (1)
REVISORIA FISCAL 7.064.000

CONTADOR 12.770.016
IMPLEMENTACION SSGT 1.528.500
IMPLEMENTACION NIF 650.000
JURIDICOS (1) 6.000.000
TOTAL GASTOS HONORARIOS $ 28.012.516
(1) El gasto de jurídico se realizó con la Federación Colombiana de Propiedad Horizontal el

costo fue de $6.000.000.
Servicios (2)
ASEO, TODERO Y JARDINERO 125.455.805

VIGILANCIA 347.085.000
ADMINISTRACION 75.586.880
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO 10.338.380
ENERGIA ELECTRICA 89.067.360
TELEFONO 3.106.219
GAS 698.609
TOTAL SERVICIOS $ 651.338.253
________________________________________________________________________________
NIT. 901.333.745-6
Mantenimiento y Reparaciones (3)
MMTO ZONAS COMUNES 10.984.288

MMTO PUERTAS 10.764.000
MMTO PARQUEADEROS (1) 25.797.241
MMTO ASCENSORES 75.300.908
MMTO BOMBAS 17.660.706
MMTO RED CONTRAINCENDIOS 5.950.000
MMTO EXTINTORES 845.000
MMTO ZONAS VERDES 823.300
MMTO CITOFONIA 1.338.152
MMTO CAJAS NEGRAS (2) 6.800.000
MMTO AGUA POTABLE 4.490.000
FUMIGACIONES 460.000
MMTO SOTFWARE Y EQUIPO DE COMPUTO 2.655.000
MMTO PISCINA Y Z. HUMEDA (3) 35.430.606
MMTO GIMNASIO 4.459.900
TOTAL MANTENIMIENTOS $ 203.759.101
(1) El mantenimiento de los parqueaderos según factura electrónica No. US13 con la empresa Urban
Solutions SAS, se realizó el mantenimiento general a los parqueaderos trabajos realizados de lavado
general del adoquín señalización de todas las áreas del parqueadero y cambio de luminarias a panel
de LED.
(2) El mantenimiento de cajas de aguas negras se realizó un sondeo y lavado de las tuberías de
aguas negras.
(3) El mantenimiento de la piscina y Zonas húmedas corresponde a:
▪ Oscar Rincón por concepto de análisis de agua de la piscina, desinfección y operación del
club House $21.379.500
▪ Yulieth Cipaguata instalación de cámaras y adecuaciones del internet entre otros $7.202.106
▪ Doris Rodríguez por concepto de pintura y mantenimiento del club House $3.803.000
▪ Otros compra de elementos de aseo, suministraos compras de pintura y artículos deportivos
$3.046.000.
Diversos (4)
DETALLES Y ACTIVIDADES DE INTEGRACION 1.945.200

DECORADO NAVIDAD 373.440
ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA (1) 19.217.739
UTILES Y PAPELERIA 5.635.790
TRANSPORTES 222.950
GASTOS DE ASAMBLEA 15.051.208
HERRAMIENTAS MENORES 328.000
TOTAL $ 42.774.327
(1) Corresponde a la compra de elementos de aseo para el Club House y las zonas comunes compras
realizadas a: Nuly Correa Ruiz $10.815.800 se compraron elementos de aseo para el decapado de
escaleras, puntos fijos y Club House; Ico Clean $7.155.055 y compra de refrigerios consejo, otros terceros
de compras de elementos de aseo $1.146.884.
________________________________________________________________________________
NIT. 901.333.745-6
Revelación 11. Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa
No se presentaron hechos relevantes después del cierre de los Estados Financieros

que puedan afectar de manera significativa la situación financiera de la Copropiedad
con corte a 31 de diciembre de 2022, los saldos de las cuentas por pagar a la fecha ya
se cancelaron.
Revelación 12. Aprobación de los estados financieros

Los estados financieros fueron analizados y aprobados por el consejo de administración
y autorizados para su publicación.
Original Firmado
______________________
CLARA INES FIERRO SANABRIA
Contador
TP 81.274 - T
________________________________________________________________________________

Convocatoria Asamblea Extraordinaria Virtual 2023

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CONJUNTO RESIDENCIAL SOLERA PH

Madrid, 24 de abril de 2023

NOTAS A TENER EN CUENTA PARA EL BUEN DESARROLLO DE LA ASAMBLEA

● La asamblea se desarrollará a través de una plataforma virtual, por lo que se hace

ORDEN DEL DIA

1. Llamado a lista y verificación del Quórum.

NOTA: LA INASISTENCIA GENERA SANCIÓN SEGÚN LA LEY 675 DE AGOSTO 03 DE 2001 EN

OSCAR I. LOPEZ GOMEZ

REGLAMENTO PARA LA ASAMBLEA GENERAL EXTRA ORDINARIA

El presente reglamento tiene como propósito dar orden al desarrollo de la Asamblea

1. Para el registro de firmas de asistencia a la Asamblea se debe inscribir en el link

3. El propietario que No asista a la asamblea se hará acreedor a la sanción por

5. Luego de dar inicio a la Asamblea con el quórum reglamentario, no se permitirá

6. La elección de los cargos de presidente y secretario de la asamblea general se

7. El secretario de la Asamblea tiene las siguientes funciones:

a. Organizar el orden de derecho al uso de la palabra informando al Presidente de

b. Llevar el orden de las intervenciones de los copropietarios y elaborar el acta de

8. El propietario o apoderado que se retire de la Asamblea antes de concluir

ASAMBLEA Y SE CAUSARÁ EN LA FACTURACION DEL MES DE JUNIO DE

9. El presidente de la asamblea tiene la potestad de hacer segunda verificación del

10. El presidente de la asamblea puede solicitar el retiro de la reunión de la persona

11. El presidente de la asamblea es el director del debate y solamente él puede dar

12. Los copropietarios o sus delegados no tienen derecho a interpelar a la persona

OSCAR IBAN LOPEZ GOMEZ

DECLARACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS

El Representante Legal del CONJUNTO RESIDENCIAL SOLERA P.H. declara:

En consecuencia, se permite preguntarle:

¿Está usted de acuerdo con el uso de sus datos personales, registrados

OSCAR IBÁN LÓPEZ GÓMEZ

NOMBRE DEL PROPIETARIO________________________________________

El suscrito ____________________________________, identificado como aparece al

FIRMA_______________________ ACEPTO PODER____________________

CONJUNTO RESIDENCIAL SOLERA

CONJUNTO RESIDENCIAL SOLERA

Los Estados Financieros reflejan razonablemente la Situación Financiera del Conjunto al

CONJUNTO RESIDENCIAL SOLERA PH

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO

DEUDORES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR

TOTAL ACTIVO $ 129.563.160 $ 197.198.830 (67.635.670) -34,30%

Original Firmado Original Firmado

CONJUNTO RESIDENCIAL SOLERA PH

OTROS PASIVOS NO FINANCIEROS

TOTAL PASIVO 46.327.974 48.238.402 - 0,00%

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ 129.563.160 $ 197.198.830 (67.635.670) -34,30%

Original Firmado Original Firmado

LUIS CARLOS RODRIGUEZ CLARA INES FIERRO S. PLINIO JAVIER ALFONSO

CONJUNTO RESIDENCIAL SOLERA PH

INGRESOS ACTIVIDADES ORDINARIAS

GASTOS FINANCIEROS Y OTROS GASTOS

TOTAL GASTOS 984.532.697 819.625.799 164.906.898 -79,88%

RESULTADO DEL EJERCICIO $ (26.045.244) $ 74.596.828 (100.642.072) -174,12%

Original Firmado Original Firmado

LUIS CARLOS RODRIGUEZ CLARA INES FIERRO S. PLINIO JAVIER ALFONSO

CONJUNTO RESIDENCIAL SOLERA P.H.

El CONJUNTO RESIDENCIAL SOLERA P.H.. es una persona jurídica de

DECLARACIÓN EXPLICITA DE CUMPLIMIENTO NIF PARA MICRO ENTIDADES

Estos estados financieros se han elaborado de conformidad con el Marco Técnico

El periodo contable se está presentando entre el 1 de enero al 31 de diciembre de

PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES

a. Principios Generales Para La Presentación De Información Financiera

Los estados financieros de la copropiedad se elaboran partiendo del supuesto que

b. Política Contable Presentación De Estados Financieros

La copropiedad presentará al final de cada período, como mínimo los siguientes

FIRMA___ ACEPTO PODER