NIT.: 900.615.

163-7

Teléfonos: (031) 9045973 – Corre electrónico: portal.flores.pqr@gmail.com

Dirección: Carrera 21 No 36 - 40 SOACHA CUNDINAMARCA
 NIT.: 900.615.163-7

Soacha. Marzo 10 de 2023

Señores
COPROPIETARIOS
CONJUNTO RESIDENCIAL PORTAL DE LAS FLORES P.H.
Ciudad

REFERENCIA: CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA: DOMINGO 26 DE MARZO DE 2023.

HORA 8:00 A.M. PARQUEADERO CONJUNTO RESIDENCIAL PORTAL DE LAS FLORES P.H. (se dará
inicio al registro de firmas a las 7:00 a.m.).

El tiempo para verificación de quórum se hará de 7:00 a.m. a 7:59 a.m. sí hay quórum reglamentario se
dará inicio a las 8:00 a.m., de lo contrario se dará 15 minutos para completar el quórum con sus
respectivas firmas, posterior a este tiempo no se permitirá la firma.

La presente convocatoria se hace de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento de Propiedad Horizontal en

concordancia con la Ley 675 de 2001, en esta asamblea se sesiona y se decide si está representada por el 51%
de los copropietarios. En caso contrario, a los tres (3) días siguientes de la primera citación se realizará la
reunión en segunda convocatoria en la cual se delibera válidamente con dos o más propietarios (Articulo 40 Ley
675 de 2001). Las decisiones tomadas obligaran a los ausentes, disidentes y a los órganos de administración
del conjunto.
Orden del día:
1. Verificación del Quórum.
2. Lectura y aprobación reglamento de asamblea.
3. Elección de presidente y secretario(a) de la Asamblea.
4. Elección comité verificador del acta.
5. Lectura y aprobación del orden del día.
6. Informe de auditoría realizada del año 2022.
7. Informe Comité de Convivencia.
8. Informe de administración y consejo de administración.
- Informe asesor jurídico.
- Informe implementación sistema de gestión.
9. Aprobación actualización Manual de Convivencia.
10. Presentación y aprobación de los estados financieros año 2022.
11. Presentación y aprobación del presupuesto y cuota de administración para el año 2023.
12. Ratificación o elección consejo de administración 2023-2024.
13. Ratificación o elección Comité de Convivencia vigencia 2023-2024.
14. Proposiciones y varios (para dar trámite a la asamblea las propuestas se recibirán por escrito en la oficina
de administración hasta el jueves 23 de marzo de 2023, después de esta fecha no se recibirán y no se
tratarán temas el día de la asamblea).
La suscrita administradora y la señora contadora resolverán inquietudes sobre los estados financieros
el jueves 23 de marzo de 2023 a partir de las 6:00 p.m. y hasta las 8:00 p.m. con el fin de agilizar la
asamblea.
La inasistencia a las asambleas ordinarias y/o extraordinarias tendrá una multa de una y media cuotas
de administración vigente.
Los informes de administración, asesor jurídico, estados financieros y presupuesto serán enviados vía
plataforma citoplus de cada propietario el viernes 10 de marzo de la presente anualidad, al igual el
propietario que no los pueda recibir por ese medio le serán entregados en físico en oficina de
administración en horarios de atención.
Siguiendo las recomendaciones de la Resolución 777 de 2021, la cual sigue vigente, es importante que
todos los asambleístas tengan en cuenta los respectivos protocolos de bioseguridad para la presente
asamblea 2023 (desinfección de manos, tener el cuadro de vacunación completo, uso de tapabocas,
mantener el distanciamiento social y evitar aglomeraciones).

Contamos con su puntual asistencia.

Cordialmente,

CARMELITA URBINA NAVARRETE

Administradora y Representante Legal

Teléfonos: (031) 9045973 – Corre electrónico: portal.flores.pqr@gmail.com

Dirección: Carrera 21 No 36 - 40 SOACHA CUNDINAMARCA
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PODER PARA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

Soacha Cundinamarca. Marzo 26 de 2023

Me permito informar que en mi calidad de propietario(a) del apartamento No. _____ de la torre
No.______ ubicado en la dirección Carrera 21 No 36 - 40 Conjunto Residencial Portal de Las Flores
en el Municipio de Soacha, que por medio del presente escrito manifiesto que otorgo poder especial
a nombre del señor(a): ______________________________________________ mayor de edad,
identificado con el documento de identidad C.C. No. __________________ de:
_____________________ para que me represente en la Asamblea General Ordinaria marzo 26 de
2023 y de la segunda convocatoria en caso de ser necesario.

Mi apoderado(a) queda facultado(a) para integrar el quorum de liberatorio y decisorio, aprobar o

improbar los estados financieros del año 2022 y el presupuesto del año 2023 de la copropiedad,
elegir consejero de administración, elegir integrante para Comité de Convivencia, decidir sobre los
asuntos que competan a dicha Asamblea y en general cuenta con todas las facultades inherentes
para el ejercicio del presente mandato, sin que en ningún momento pueda alegarse carencia o
insuficiencia de poder.

El presente poder solo tendrá efectos para representación en la Asamblea General Ordinaria de
marzo 26 de 2023 y de la segunda convocatoria en caso de ser necesario.

Poderdante:

Nombre:____________________________________Firma:____________________________

C.C. No. ___________________ de: ________________________________

Apto: _______ torre: _________

Teléfono/Cel.: __________________

Correo electrónico: _________________________________________

Apoderado(a)

Nombre:____________________________________Firma:____________________________

C.C. No.: __________________

Apto: _________ bloque: _________

Teléfono/Cel.: __________________

Correo electrónico: _________________________________________

Nota: - Acepto el poder conferido y respondo de la autenticidad de la firma procedente.

- Este poder debe ser entregado en la oficina de administración en horarios de atención a
más tardar el jueves 23 de marzo de la presente anualidad.

Anexar: FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL PODERDANTE Y APODERADO.

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REGLAMENTO PARA EL DESARROLLO DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE

COPROPIETARIOS MARZO 27 DE 2022

La administradora en uso de sus facultades legales, por medio del cual se adopta, el reglamento
interno para Asamblea General Ordinaria de Copropietarios del CONJUNTO RESIDENCIAL
PORTAL DE LAS FLORES P.H.

Definir mediante el presente reglamento la forma en que conducirá la sesión de la Asamblea General
de Copropietarios.

1. La asamblea será dirigida por el presidente que nombre ésta y actuará como secretario(a)
quien elija la asamblea.
2. Cada propietario acreditado tendrá derecho a un voto por cada unidad que posea o
represente.
3. El apoderado debe ser mayor de edad.
4. Los poderes serán anulados si presentan enmendaduras o inconsistencias.
5. En la asamblea solo puede intervenir quien firma la planilla. (una sola persona por
apartamento).
6. El ingreso al lugar donde se desarrolla la asamblea es de solo propietarios o apoderados.
7. Todas las decisiones se adoptarán por mayoría de votos de los asistentes y los resultados
serán en tiempo real.
8. Cada propietario podrá intervenir una sola vez sobre el mismo tema y con una duración
máxima de dos (02) minutos en la intervención.
9. El propietario y/o apoderado que desee hacer el uso de la palabra deberá hacerlo con
absoluto respeto al presidente de la asamblea y/o representante legal, en caso de faltar al
respeto a cualquier participante el presidente tiene la facultad de dar por terminada la
intervención; el uso de la palabra deberá hacer referencia al tema que se esté tratando, al
momento de intervenir debe identificarse indicando nombre y apellido, torre y apartamento,
si es propietario, arrendatario o apoderado; la intervención tendrá un tiempo límite de dos
minutos.
10. Mientras alguien esté interviniendo, no podrá ser interrumpido por otro asistente, solo por el
presidente de la asamblea y esto cuando se esté saliendo del tema o las circunstancias así
lo ameriten.
11. El presidente de la asamblea decidirá si un tema está lo suficientemente discutido, en cuyo
caso no concederá más el uso de la palabra.
12. El desarrollo de la asamblea no permite la intervención para retomar temas ya tratados.
13. No se permiten las intervenciones que atenten contra la integridad moral de los asistentes o
ausentes a menos que se presenten pruebas contundentes.
14. Los asambleístas por mayoría podrán expulsar del lugar donde se celebre la reunión a las
personas que se presenten en estado de embriaguez y/o bajo los efectos de sustancias
alucinógenas, a las personas que estén saboteando la reunión o que agredan de palabra o
de hecho a cualquier asambleísta.
15. Al final de la asamblea se debe tomará la asistencia con el fin de dar transparencia a las
votaciones y decisiones tomadas.
16. Copropietario que no esté a paz y salvo por todo concepto en administración NO tendrá
derecho a voto en esta reunión.
17. No se permite el ingreso a la reunión, sin los protocolos de bioseguridad (carné de
vacunas, tapabocas, desinfección de manos)

CARMELITA URBINA NAVARRETE

Administradora y Representante Legal

Teléfonos: (031) 9045973 – Corre electrónico: portal.flores.pqr@gmail.com

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PARA TENER EN CUENTA

SEÑOR(A) COPROPIETARIO(A) RECUERDE QUE:

1. Su asistencia es importante, obligatoria y el tiempo de duración de la Asamblea

es prolongado, por lo que no se recomienda la asistencia en compañía de
infantes. Por lo anterior usted dispone de tiempo suficiente entre esta
convocatoria y la reunión para que prevea el cuidado de los menores a su cargo,
en su apartamento, para ese día. Igualmente, si usted no reside en el Conjunto
prevea el tiempo de desplazamiento desde su lugar de residencia, para evitar
llegar después de la hora fijada para la firma de asistencia, así como para no
ausentarse durante la reunión.
2. Toda convocatoria se hará mediante comunicación enviada a cada uno de los
propietarios de los bienes de dominio particular con una antelación no inferior a
quince (15) días hábiles, Ley 675 de 2001.
3. El propietario que delegue su participación a un tercero, deberá hacerlo a través
de un poder debidamente diligenciado (se anexa desprendible en la
convocatoria) anexar copias de documentos de identidad de representado y
apoderado.
4. Una vez constituido el quórum, este no se entenderá desintegrado por el retiro
de uno o varios de los asistentes.
5. Durante la reunión:
- Cuando se le otorgue la palabra, debe dirigirse de forma respetuosa únicamente
a la Asamblea y no a una persona en particular, en forma clara, breve y concisa,
refiriendo al tema específico que se esté tratando en el momento, evitando
controversias o un lenguaje ofensivo. En caso contrario el presidente de la
Asamblea o los asambleístas podrán solicitarle el retiro del recinto de forma
voluntaria o con el apoyo y conducción de la fuerza pública.
- Mientas alguien este con el uso de la palabra, no se debe interrumpir ni hablar
de otros temas que en el momento estén en debate.
6. El no asistir a las asambleas ordinarias y/o extraordinarias tendrá una
multa de una y media cuota de administración vigente.
7. Los miembros del Consejo de Administración, Administrador, Contadora, Asesor
Jurídico o sus empleados y el Auditor del conjunto no pueden representar en la
Asamblea derechos diferentes de los suyos o de aquellos cuya representación
ejercen la ley.
Cordialmente,

CARMELITA URBINA NAVARRETE

Administradora y Representante Legal

Teléfonos: (031) 9045973 – Corre electrónico: portal.flores.pqr@gmail.com

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