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Conceptos Fundamentales:
Administrar quiere decir dirigir y coordinar, por lo menos en las manifestaciones mas
observables de las actividades del ser humano. Sin embargo, encuentra su verdadera base en la
colaboración entre diversos individuos para la consecución de un fin común: cuando dos
persones colaboran en el intento de arrastrar una piedra; que ninguna de las dos hubiera podido
mover por si sola; allí mismo aparecen los rudimentos de administrar; al menos en lo que
concierne al elemento de colaboración que constituye su esencia.
ADMINISTRACIÓN TRADICIONAL
Partiendo de las teorías administrativas clásicas, expuestas por Fayol y Taylor, la
administración clásica o tradicional se basa en la ejecución del proceso administrativo de
principio a fin, teniendo en cuenta cada uno de ellos y dando a cada uno el peso y la
importancia que tiene dentro de las empresas u organizaciones. A lo largo de la historia la
administración, se encarga de la planificación, organización, dirección y control de los recursos
(humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc.) de la organización, con
el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social,
dependiendo esto de los fines perseguidos por la organización. Tiene el propósito de lograr los
objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz; es decir, lograr los objetivos
con el empleo de la mínima cantidad de recursos.
ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
En la administración estratégica encontramos una herramienta fundamental para aplicar
el proceso administrativo, de manera práctica, dando un enfoque técnico programando y
enfocándonos en la identificación de las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas, el
cual tiene como objeto conocer y estudiar cada uno de estos factores. Está enfocada a largo
plazo con el fin de lograr metas organizacionales en todos los aspectos y niveles de la empresa
de igual manera nos permite poner en práctica la misión de la misma. Los administradores son
la pieza clave en el proceso de creación de las estrategias.
GESTIÓN ESTRATÉGICA
Frederick Taylor establece algunos principios que aun hoy día son aplicables a cualquier tipo de
empresa:
1. Establece para cada elemento del trabajo del obrero una ciencia que reemplace los
sistemas empíricos, trata de encontrar un método racional y eficiente, para el trabajo
más elemental.
2. Selecciona científicamente al personal, para luego instruirlo, adiestrarlo, enseñarlo y
formarlo de tal manera que desarrolle un grado optimo su actividad.
3. Colabora cordialmente con el personal, de tal manera que todo el trabajo sea hecho con
los principios científicos que se requieren en la actividad empresarial.
4. Distribución en forma equitativa de la responsabilidad del cumplimiento de los
objetivos de la organización entre los individuos que la dirigen y quienes ejecutan y
realizan las actividades operacionales de la empresa.
Otros autores como Koontz y O´Donnell define el Proceso Administrativo con cinco (5)
elementos: Planificación, Designación de Personal, Control, Organización, Dirección
Etapas:
- Planeación Que se va a hacer?
- Organización Cómo se va a hacer? Y Con qué se va a hacer?
- Dirección Cuándo hacer?
- Control Cómo se hizo?
ORGANIZACIÓN: La organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los
objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y
jerarquías; estableciendo además las relaciones de coordinación que entre dichas unidades debe
existir para hacer optima la cooperación humana, en esta etapa se establecen las relaciones
jerárquicas, la autoridad, la responsabilidad y la comunicación para coordinar las diferentes
funciones. También en esta etapa se selecciona y obtienen los recursos financieros, materiales,
técnicos y humanos considerados como necesarios para el adecuado funcionamiento de un
organismo social.
DIRECCIÓN: Es la acción e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus
subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la
motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzos, la dirección contiene: ordenes,
relaciones personales jerárquicas y toma de decisiones.
CONTROL: Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se
presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren. Consiste en
establecimiento de estándares, medición de ejecución, interpretación y acciones correctivas.
Funciones Administrativas:
Las funciones del administrador, es decir el proceso administrativo no solo conforman una
secuencia cíclica, pues se encuentran relacionadas en una interacción dinámica, por lo tanto. El
Proceso Administrativo es cíclico, dinámico e interactivo, como se muestra en el siguiente
gráfico:
Las funciones Administrativas en un enfoque sistémico conforman el proceso administrativo,
cuando se consideran aisladamente los elementos Planificación, Organización, Dirección y
Control, son solo funciones administrativas, cuando se consideran estos cuatro elementos
(Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar) en un enfoque global de interacción para alcanzar
objetivos, forman el Proceso Administrativo.
Bibliografía
- Administración, Teoría y Práctica, Stephen P. Robbins, Editorial Prentice Hall, México 1997
- Elementos de administración, Quinta edición, Harold Koontz & Heinz WeihrichEditorial
McGraw Hill, México 1992