Estudio administrativo Representa uno de los aspectos más importantes dentro del plan de negocios, ya que si la estructura administrativa

es efectiva las probabilidades de éxito son mayores. Para hacer el estudio se debe empezarse por elaborar un organigrama de la empresa, asignar funciones y responsabilidades, dicho estudio debe incluir también una descripción detallada de los costos administrativos acompañado de cifras, el aspecto legal de la empresa, nombrando razón y objeto social, los permisos que requiere y los trámites de constitución necesarios. ADMINISTRACION La Administración se relaciona estrechamente con otras ciencias como la Economía, Contabilidad, Psicología, Sociología, Política, Matemáticas, Estadística; también con la Antropología, Historia, Geografía y Filosofía. Etimológicamente hablando, la palabra Administración deriva del Latín AD MINISTRARE, donde Ad significa al y MINISTRARE significa servicio de, lo que deduce la idea de estar al servicio de algo o alguien, a mi criterio hoy estaría al servicio de la Sociedad, haciéndola mas productiva (Eficiencia), para el cumplimiento de sus objetivos (Eficacia).

Proceso administrativo
La administración puede verse también como un proceso. Según Fayol, dicho proceso está compuesto por funciones básicas: planificación, organización, dirección, coordinación, control. Planificación: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado para lograrlos. Organización: Proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas. Dirección: Función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea. Coordinación: Integración de las actividades de partes independientes de una organización con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas. Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.

El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social. o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. o incluso con el proceso decisorio en el nivel institucional. Las funciones o procesos detallados no son independientes. Universalidad. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos. integración de personal. es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente. Cuando una organización elabora un plan. en la empresa. La administración se da por lo mismo en el estado. organización. personas y sistemas para lograr. dirección (liderazgo) y control. debe ordenar su estructura para hacer posible la ejecución del mismo. aunque lógicamente existan variantes . en las instituciones educativas. Es decir. Porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La toma de decisiones es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y excelentes resultados. Luego de la ejecución (o tal vez en forma simultánea) se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificación. Características de la administración 1. dirección y control de las actividades de su departamento o división en el nivel intermedio. Es una ciencia que se basa en técnicas viendo a futuro. el administrador realiza estas funciones simultáneamente. en una sociedad religiosa. Un administrador debe conocer cómo se prepara un presupuesto de gastos o una previsión de ventas. etc. sin embargo lo más importante y fundamental es saber cómo utilizarlos y en qué circunstancias aplicarlos de manera adecuada. orientado hacia un ambiente externo que la empresa pretende servir. del control realizado puede surgir una corrección en la planificación. como se interpreta un balance. El papel del administrador La profesión de administrador es muy variada dependiendo del nivel en que se sitúe el administrador. por medio de la comparación y jerarquía un objetivo con eficacia y eficiencia. sino que están totalmente interrelacionados. más preparado estará para actuar en el nivel operacional de la empresa. organización. etc. coordinando cosas. Finalmente. Cuanto más se preocupe el administrador para saber o aprender cómo se ejecutan las tareas. Cuanto más se preocupe por desarrollar conceptos más preparado estará para actuar en el nivel institucional de la empresa. como se elabora la planificación y el control de producción. en el ejército. ya que estos conocimientos son valiosos para la administración. deberá vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con la planificación.El proceso se da al mismo tiempo. lo que realimenta el proceso. como se construye un organigrama o flujo grama. mediante la planificación.

Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. estadística. de controlar. derecho. es decir. La administración tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. ama de casa. etc. 8. contabilidad. Especificidad. Que la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social. por ejemplo. se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos. 6. procesos. . al hacer los planes. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal. ciencia política. fases y elementos del fenómeno administrativo. La administración es un medio para alcanzar un fin. Interdisciplinariedad. Flexibilidad. 5. supervisores.2. Se puede decir que La administración es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos existentes. etc. de la misma administración. Aunque se distingan etapas. desde el gerente general. 3. Valor instrumental. tiene características propias que le proporcionan su carácter específico. por lo mismo. antropología. economía. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social. todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Amplitud de ejercicio. 4. Así. Psicología. La administración hace uso de los principios. Unidad temporal. hasta el último mayordomo. Está relacionada con matemáticas. Unidad jerárquica. éste es único y. Así. en mayor o menor grado. accidentales. no por eso se deja de mandar. en todo momento de la vida de una empresa se están dando. el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. participan en distintos grados y modalidades. sociología. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta. de organizar. no puede confundirse con otras disciplinas. 7. gerentes. procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. es decir. filosofía. presidentes. en una empresa forman un solo cuerpo administrativo.

como las económicas y sociales. ¿cómo se realizará?. Finalmente se muestra el aspecto legal. laborales.DEFINICION DE ESTUDIO ADMINISTRATIVO El estudio administrativo en un proyecto de inversión proporciona las herramientas que sirven de guía para los que en su caso tendrán que administrar dicho proyecto. fiscal.Planeación estratégica. procedimientos administrativos. fiscales. por lo que el Estudio Administrativo consiste en determinar los aspectos organizativos que deberá considerar una nueva empresa para su establecimiento tales como su planeación estratégica. ¿dónde se implementará?. A continuación se muestran los elementos que conforman el estudio administrativo para el desarrollo de un proyecto de inversión: 1. Una vez definida la planeación estratégica es necesario conocer de qué manera alcanzará esa visión por lo que deberá preguntarse y responderse ¿quién lo hará?. ¿cuándo se llevará a cabo?.. fiscales y ecológicos. tomando en cuenta las tendencias tanto del mercado. aspectos legales y reglamentos ambientales. sus aspectos legales. los procedimientos administrativos. por otra parte se definen otras herramientas como el organigrama y la planeación de los recursos humanos con la finalidad de proponer un perfil adecuado y seguir en la alineación del logro de las metas empresariales. Palabras clave del texto. Su objetivo es realizar un análisis que permita obtener la información pertinente para la determinación de los aspectos organizacionales de un proyecto. • Estudio administrativo • Planeación estratégica • Planeación de recursos humanos Uno de los aspectos que poco se tiene en cuenta en el estudio de un proyecto es aquel que se refiere a los factores propios de la actividad ejecutiva de su administración: organización. laboral y ecológico que debe tomar en cuenta toda organización para iniciar sus operaciones o bien para reorganizar las actividades ya definidas. aspectos legales. el establecimiento de las fuentes y métodos de reclutamiento. el proceso de selección y la inducción que se dará a los nuevos empleados necesarios para su habilitación. y para lograr esto se recomienda aplicar los componentes de la planeación como son: . laborales. La planeación estratégica debe identificar hacia dónde desea la empresa desplazarse en su crecimiento. su estructura organizacional. Este estudio muestra los elementos administrativos tales como la planeación estratégica que defina el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la empresa.

procurar no anotar el nombre de las personas que ocupan el puesto y no deben ser demasiado extensos ni complicados y mostrar solamente la estructura del cuerpo administrativo de la empresa. Una vez que se tiene un organigrama se deben definir los puestos ya que ello muestra claridad a la administración del proyecto. dan lineamientos. Estrategias: Las estrategias denotan un programa general de acción y un despliegue de esfuerzos y recursos hacia el logro de objetivos generales. pues son las personas las que deberán ejecutar el trabajo para lograr los objetivos empresariales.. pero no dan la decisión.ORGANIGRAMAS Consiste en recuadros que representan los puestos en una organización y los niveles jerárquicos mediante líneas. Políticas: Definen el área de trabajo para tomar decisiones. Valores: Los valores representan las convicciones filosóficas de los administradores que dirigen a la empresa hacia objetivos y planes para lograr el éxito. Deben ser claros. originadas y jerárquicas. Esta se logra. Tener un equilibrio en las contrataciones es de suma importancia ya que no se debe . 2.. Misión: Que identifique el propósito de la organización mas la exigencia social. Puedan ser internas. marca posibles evoluciones exitosas de la organización y permite que el nivel gerencia de la empresa reflexione sobre ella y conozca mejor la organización a la que pertenece. mediante el estudio del desempeño presente. Análisis FODA: Es una herramienta útil para ver los pasos y acciones futuras de una empresa. Objetivos: Una vez identificada la visión y misión. Una clara Misión sirve de fundamento a la toma de decisiones. el empresario debe establecer guías cualitativas que lleven al logro de los resultados.PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Una organización que no planifica sus recursos humanos puede encontrar que no está satisfaciendo sus requisitos de personal ni sus metas generales debidamente. Generalmente toda política es establecida por el dueño de cada empresa. Visión: La empresa debe identificar hacia dónde va y con ello le da certidumbre al negocio y sus líderes para establecer los nuevos retos. Es el plan básico que se traza para alcanzar los objetivos organizacionales y ejecutar así su misión. externas. 3. canales de autoridad y responsabilidad. del interior de la empresa y del entorno empresarial. Esta planificación apoya al proyecto de inversión para tener en claro cuántas personas se requieren y con qué habilidades específicas para cada puesto.

Para cumplir con las leyes fiscales. entre otros. Para la elaboración del Proyecto de inversión se debe proponer una estructura adecuada para seleccionar al recurso humano necesario para llevar a acabo las operaciones de la empresa. es necesario registrarse ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico. pruebas psicológicas. entrevista con el encargado. En este rubro de la elaboración de proyectos de inversión se debe dejar muy claro el tipo de personalidad jurídica que tiene la empresa.MARCO FISCAL. pudiendo ser Persona física o Persona moral. la radio. volantes. Los medios de reclutamiento pudieran ser: el periódico. para contribuir con ello a los propósitos de la organización. así como el desarrollo de sus habilidades potenciales a fin de hacerlo más satisfactorio así mismo y a la comunidad en que se desenvuelve. 4.incorporar a empleados de más o de menos que no puedan desarrollar sus actividades laborales con satisfacción. televisión.. físicas y de habilidades. El proceso de selección incluye los siguientes elementos: Formulación de solicitud de empleo. Capacitación y desarrollo: Estos elementos tienen el propósito de mantener o mejorar el desempeño de los trabajadores presentes o bien de los empleados futuros. En caso de ser persona moral será necesario fundamentar el tipo de sociedad a partir de lo establecido en el código mercantil dentro de la Ley General de Sociedades Mercantiles. mediante el formato R1 para dar crédito de los impuestos correspondientes.. estatales como las . en algunos casos se vuelve a entrevistar con el que sería el jefe inmediato y finalmente viene la contratación. A continuación se encuentran dos métodos que apoyan la planificación del recurso humano como son: Reclutamiento: Este elemento consiste en proveer a la empresa de una cantidad suficiente de candidatos durante el transcurso de un periodo de tiempo determinado para depurar entre ellos a los que reúnen los requisitos necesarios para ocupar el puesto vacante. Para efectos de la presentación del proyecto de inversión es necesario identificar cada una de las obligaciones fiscales a las que se hará acreedora el proyecto estas deben ser las federales. Esta selección también debe permitir la realización del trabajador en el desempeño de su puesto. 5. todo ello con la finalidad de que el personal realice sus actividades de manera eficiente y eficaz.MARCO LEGAL. Selección de personal: Es la elección de la persona idónea para un puesto determinado y a un costo adecuado.

los días y lugar de pago. cualquiera que sea su forma o nombre. Reglamento de trabajo: Debe ser considerado como un instrumento para lograr la disciplina de los trabajadores y el adecuado cumplimiento de las labores para las cuales fue contratado. 6. El estudio de la organización de la empresa no arroja elementos cuantitativos para la inversión inicial de proyecto. procedimientos para la aplicación de la disciplina. Cuando los recursos financieros son escasos y lo que mas se necesita es liquidez para el logro de los objetivos planteados. considerar el tratamiento que se le dará a los desechos generados por la actividad diaria de tal forma que no perjudiquen el entorno y además la contribución adicional que puede otorgarse a la sociedad mediante campañas de concientización sobre el cuidado que se debe tener hacia el medio ambiente. que el trabajo o servicio es personal o subordinado y que existe un pago por concepto de sueldos o salarios por la prestación del servicio. permisos y licencias. En el se destacan al menos los siguientes puntos: la prestación de un trabajo o servicio.ASPECTO ECOLÓGICO Dentro del estudio administrativo es muy importante también tomar en cuenta la conciencia y el compromiso ecológico que toda empresa debe tener. mediante el pago de un salario. .municipales y mostrar los procesos para la realización de los pagos correspondientes. es aquel por virtud del cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo subordinado. de ahí la importancia de prevenir estas actividades administrativas desde la primera etapa del proyecto y no dejarlo para lo último. dando origen a una disciplina ejemplar y un buen servicio... se pueden mencionar el contrato de trabajo y el reglamento interior. de salida. entre otros.ASPECTO LABORAL. Dentro del aspecto laboral. formas para prevenir el riesgo de trabajo. En un proyecto de inversión este debe contemplar todos los elementos necesarios para que la armonía en el trabajo se pueda dar con el cumplimiento de lo establecido. es importante trabajar esos recursos de una manera eficiente y solo una buena administración de los mismos lo pudiera lograr. Este debe contener al menos las horas de entrada. Contrato de trabajo: El contrato individual de trabajo. 7. Toda empresa bien constituida debe tener en cuenta lo que es el aspecto laboral para lograr una mejor integración entre los trabajadores y los patrones. Para ello es importante tener una base que permita a los administradores del proyecto hacer un análisis especializado dependiendo del tamaño de la empresa. el lugar de trabajo. sin embargo su importancia radica al momento de ser aceptado el proyecto y el desarrollo de la implementación.

nacionales.OBJETO DE ESTUDIO DE LA ADMINISTRACION El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones. Áreas funcionales de estudio de la Administración • • Administración financiera ó Finanzas corporativas Administración comercial (marketing ó mercadotecnia). como las más frecuentes dentro de las organizaciones. Gestión de proyectos. e incluso las familias y hogares. Administración de la Planificación estratégica. Administración de Recursos humanos. Gobiernos y organismos municipales. Universidades. • • clásica piramidal de las organizaciones. Gestión del conocimiento. pero también se pueden encontrar departamentos de: • • • • • • Administración de las Tecnologías de Información Organización y método. provinciales. Organización funcionales. y a las distintas instituciones privadas. por áreas Administración de la producción u operaciones. etc. Por ejemplo: Iglesias. etc. Administración de la cadena de suministro y Logística. por lo tanto es aplicable a Empresas privadas y públicas. . y a todos los tipos de empresas privadas. como las áreas funcionales más características. Instituciones públicas y Organismos estatales. Fundaciones. Hospitales.

Es decir. Se plasman los objetivos de la empresa. aspectos legales. . así como detallar la responsabilidad de cada uno de los puestos. 3. Se presenta una breve reseña de los orígenes de la empresa y un esquema tentativo de la organización que se considera necesaria para el adecuado funcionamiento administrativo del proyecto. dirección y control de funciones para el correcto funcionamiento de la entidad. así como sus consecuencias económicas en los resultados de la evaluación. donde se muestre su estructura. conocer y aplicar los siguientes ítems: 1. procedimientos administrativos.ANALISIS PERSONAL Que difícil seria vivir en una sociedad como en la que vivimos si no existiera la administración. cómo vamos a administrar los recursos con que se cuenta? Pero más importante es llegar a saber que es el estudio administrativo. fiscales y ecológicos. entonces ¿cómo podríamos llevar el control de la organización. Objetivo del estudio: Presentar los criterios analíticos que permitan enfrentar en mejor forma el análisis de los aspectos organizacionales. así como sus principales accionistas. administrativos. Concepto: Se refiere a la actividad ejecutiva de su administración: 2. para así evitar confusiones en las tareas asignadas a cada individuo. b) Organización de la empresa. elementos que lo integran: los elementos que integran el estudio administrativo son: a) Antecedentes. Los puestos creados deberán de contar con sus respectivos perfiles y análisis de puestos. Para eso. Se debe de presentar un organigrama de la institución. aspectos legales y reglamentos ambientales.

integral y periódico que tiene como propósito fundamental conocer la organización administrativa y el funcionamiento. para analizar y proponer alternativas viables de solución que ayuden a la erradicación de los mismos .INTRODUCCION El Diagnóstico Administrativo es un estudio sistemático. con la finalidad de detectar las causas y efectos de los problemas administrativos de la empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS • Definir la Organización • Analizar los procedimientos administrativos • Verificar los aspectos legales • Asumir los reglamentos ambientales .OBJETIVO GENERAL Definir el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la empresa.

cómo vamos a administrar los recursos con que se cuenta. Se refiere a ¿cómo vamos a hacer las cosas? Es decir. administrativos. fiscales y ecológicos. . así como sus consecuencias económicas en los resultados de la evaluación.CONCLUSION El estudio administrativo. Y para llegar a esta conclusión debemos tener claro como presentar los criterios analíticos que permitan enfrentar en mejor forma el análisis de los aspectos organizacionales. aspectos legales.

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