Estudio administrativo Representa uno de los aspectos más importantes dentro del plan de negocios, ya que si la estructura administrativa

es efectiva las probabilidades de éxito son mayores. Para hacer el estudio se debe empezarse por elaborar un organigrama de la empresa, asignar funciones y responsabilidades, dicho estudio debe incluir también una descripción detallada de los costos administrativos acompañado de cifras, el aspecto legal de la empresa, nombrando razón y objeto social, los permisos que requiere y los trámites de constitución necesarios. ADMINISTRACION La Administración se relaciona estrechamente con otras ciencias como la Economía, Contabilidad, Psicología, Sociología, Política, Matemáticas, Estadística; también con la Antropología, Historia, Geografía y Filosofía. Etimológicamente hablando, la palabra Administración deriva del Latín AD MINISTRARE, donde Ad significa al y MINISTRARE significa servicio de, lo que deduce la idea de estar al servicio de algo o alguien, a mi criterio hoy estaría al servicio de la Sociedad, haciéndola mas productiva (Eficiencia), para el cumplimiento de sus objetivos (Eficacia).

Proceso administrativo
La administración puede verse también como un proceso. Según Fayol, dicho proceso está compuesto por funciones básicas: planificación, organización, dirección, coordinación, control. Planificación: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado para lograrlos. Organización: Proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas. Dirección: Función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea. Coordinación: Integración de las actividades de partes independientes de una organización con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas. Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.

Las funciones o procesos detallados no son independientes. o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. por medio de la comparación y jerarquía un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de decisiones es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y excelentes resultados. como se construye un organigrama o flujo grama. en la empresa. debe ordenar su estructura para hacer posible la ejecución del mismo. o incluso con el proceso decisorio en el nivel institucional. etc. deberá vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con la planificación. ya que estos conocimientos son valiosos para la administración. aunque lógicamente existan variantes . Cuanto más se preocupe el administrador para saber o aprender cómo se ejecutan las tareas. Porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. más preparado estará para actuar en el nivel operacional de la empresa. coordinando cosas. El papel del administrador La profesión de administrador es muy variada dependiendo del nivel en que se sitúe el administrador. organización. Cuanto más se preocupe por desarrollar conceptos más preparado estará para actuar en el nivel institucional de la empresa. Finalmente. Características de la administración 1. Universalidad. sino que están totalmente interrelacionados. dirección (liderazgo) y control. La administración se da por lo mismo en el estado. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos. el administrador realiza estas funciones simultáneamente. Cuando una organización elabora un plan.El proceso se da al mismo tiempo. Es decir. Luego de la ejecución (o tal vez en forma simultánea) se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificación. como se interpreta un balance. integración de personal. mediante la planificación. etc. en el ejército. sin embargo lo más importante y fundamental es saber cómo utilizarlos y en qué circunstancias aplicarlos de manera adecuada. organización. orientado hacia un ambiente externo que la empresa pretende servir. en las instituciones educativas. Un administrador debe conocer cómo se prepara un presupuesto de gastos o una previsión de ventas. Es una ciencia que se basa en técnicas viendo a futuro. lo que realimenta el proceso. del control realizado puede surgir una corrección en la planificación. en una sociedad religiosa. dirección y control de las actividades de su departamento o división en el nivel intermedio. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social. es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente. como se elabora la planificación y el control de producción. personas y sistemas para lograr.

Interdisciplinariedad. accidentales. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta. Así. es decir. Aunque se distingan etapas. Valor instrumental. no puede confundirse con otras disciplinas. Se puede decir que La administración es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos existentes. no por eso se deja de mandar. supervisores. Unidad temporal. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social. participan en distintos grados y modalidades. es decir. procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. gerentes. éste es único y. ama de casa. por ejemplo. presidentes. de organizar. derecho. La administración tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. economía. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social. en mayor o menor grado. Unidad jerárquica. de la misma administración. ciencia política. Amplitud de ejercicio. desde el gerente general. etc. contabilidad. 5. Psicología. 3. en todo momento de la vida de una empresa se están dando. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal. 8. Flexibilidad. 4. antropología. Está relacionada con matemáticas. el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. al hacer los planes. fases y elementos del fenómeno administrativo. en una empresa forman un solo cuerpo administrativo. de controlar. La administración es un medio para alcanzar un fin. se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos. 7. 6. etc. estadística. todos o la mayor parte de los elementos administrativos. filosofía. sociología. procesos. Que la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas. Especificidad. hasta el último mayordomo.2. La administración hace uso de los principios. . por lo mismo. tiene características propias que le proporcionan su carácter específico. Así.

procedimientos administrativos. laboral y ecológico que debe tomar en cuenta toda organización para iniciar sus operaciones o bien para reorganizar las actividades ya definidas. • Estudio administrativo • Planeación estratégica • Planeación de recursos humanos Uno de los aspectos que poco se tiene en cuenta en el estudio de un proyecto es aquel que se refiere a los factores propios de la actividad ejecutiva de su administración: organización. Palabras clave del texto. por otra parte se definen otras herramientas como el organigrama y la planeación de los recursos humanos con la finalidad de proponer un perfil adecuado y seguir en la alineación del logro de las metas empresariales. Su objetivo es realizar un análisis que permita obtener la información pertinente para la determinación de los aspectos organizacionales de un proyecto. laborales. Este estudio muestra los elementos administrativos tales como la planeación estratégica que defina el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la empresa.Planeación estratégica. aspectos legales y reglamentos ambientales. ¿cómo se realizará?. Una vez definida la planeación estratégica es necesario conocer de qué manera alcanzará esa visión por lo que deberá preguntarse y responderse ¿quién lo hará?. fiscales. ¿dónde se implementará?.. laborales. ¿cuándo se llevará a cabo?. A continuación se muestran los elementos que conforman el estudio administrativo para el desarrollo de un proyecto de inversión: 1. La planeación estratégica debe identificar hacia dónde desea la empresa desplazarse en su crecimiento. el proceso de selección y la inducción que se dará a los nuevos empleados necesarios para su habilitación. los procedimientos administrativos. sus aspectos legales. su estructura organizacional. aspectos legales. Finalmente se muestra el aspecto legal. tomando en cuenta las tendencias tanto del mercado. fiscales y ecológicos. y para lograr esto se recomienda aplicar los componentes de la planeación como son: . por lo que el Estudio Administrativo consiste en determinar los aspectos organizativos que deberá considerar una nueva empresa para su establecimiento tales como su planeación estratégica. el establecimiento de las fuentes y métodos de reclutamiento.DEFINICION DE ESTUDIO ADMINISTRATIVO El estudio administrativo en un proyecto de inversión proporciona las herramientas que sirven de guía para los que en su caso tendrán que administrar dicho proyecto. como las económicas y sociales. fiscal.

Análisis FODA: Es una herramienta útil para ver los pasos y acciones futuras de una empresa. originadas y jerárquicas. Puedan ser internas. Estrategias: Las estrategias denotan un programa general de acción y un despliegue de esfuerzos y recursos hacia el logro de objetivos generales. dan lineamientos. el empresario debe establecer guías cualitativas que lleven al logro de los resultados.. Misión: Que identifique el propósito de la organización mas la exigencia social. Visión: La empresa debe identificar hacia dónde va y con ello le da certidumbre al negocio y sus líderes para establecer los nuevos retos. Tener un equilibrio en las contrataciones es de suma importancia ya que no se debe .. Esta se logra. Objetivos: Una vez identificada la visión y misión. Es el plan básico que se traza para alcanzar los objetivos organizacionales y ejecutar así su misión. Una clara Misión sirve de fundamento a la toma de decisiones. 2.PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Una organización que no planifica sus recursos humanos puede encontrar que no está satisfaciendo sus requisitos de personal ni sus metas generales debidamente. mediante el estudio del desempeño presente. Políticas: Definen el área de trabajo para tomar decisiones. Una vez que se tiene un organigrama se deben definir los puestos ya que ello muestra claridad a la administración del proyecto. Esta planificación apoya al proyecto de inversión para tener en claro cuántas personas se requieren y con qué habilidades específicas para cada puesto. externas. pero no dan la decisión. Valores: Los valores representan las convicciones filosóficas de los administradores que dirigen a la empresa hacia objetivos y planes para lograr el éxito. 3.ORGANIGRAMAS Consiste en recuadros que representan los puestos en una organización y los niveles jerárquicos mediante líneas. Generalmente toda política es establecida por el dueño de cada empresa. del interior de la empresa y del entorno empresarial. canales de autoridad y responsabilidad. pues son las personas las que deberán ejecutar el trabajo para lograr los objetivos empresariales. Deben ser claros. procurar no anotar el nombre de las personas que ocupan el puesto y no deben ser demasiado extensos ni complicados y mostrar solamente la estructura del cuerpo administrativo de la empresa. marca posibles evoluciones exitosas de la organización y permite que el nivel gerencia de la empresa reflexione sobre ella y conozca mejor la organización a la que pertenece.

en algunos casos se vuelve a entrevistar con el que sería el jefe inmediato y finalmente viene la contratación. la radio. entre otros. En este rubro de la elaboración de proyectos de inversión se debe dejar muy claro el tipo de personalidad jurídica que tiene la empresa. Para la elaboración del Proyecto de inversión se debe proponer una estructura adecuada para seleccionar al recurso humano necesario para llevar a acabo las operaciones de la empresa.. Esta selección también debe permitir la realización del trabajador en el desempeño de su puesto. así como el desarrollo de sus habilidades potenciales a fin de hacerlo más satisfactorio así mismo y a la comunidad en que se desenvuelve. A continuación se encuentran dos métodos que apoyan la planificación del recurso humano como son: Reclutamiento: Este elemento consiste en proveer a la empresa de una cantidad suficiente de candidatos durante el transcurso de un periodo de tiempo determinado para depurar entre ellos a los que reúnen los requisitos necesarios para ocupar el puesto vacante. es necesario registrarse ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico. Para cumplir con las leyes fiscales. estatales como las . pudiendo ser Persona física o Persona moral.. Capacitación y desarrollo: Estos elementos tienen el propósito de mantener o mejorar el desempeño de los trabajadores presentes o bien de los empleados futuros. Selección de personal: Es la elección de la persona idónea para un puesto determinado y a un costo adecuado.MARCO FISCAL. 4. físicas y de habilidades. todo ello con la finalidad de que el personal realice sus actividades de manera eficiente y eficaz.incorporar a empleados de más o de menos que no puedan desarrollar sus actividades laborales con satisfacción. mediante el formato R1 para dar crédito de los impuestos correspondientes. para contribuir con ello a los propósitos de la organización. televisión. Para efectos de la presentación del proyecto de inversión es necesario identificar cada una de las obligaciones fiscales a las que se hará acreedora el proyecto estas deben ser las federales. 5.MARCO LEGAL. pruebas psicológicas. El proceso de selección incluye los siguientes elementos: Formulación de solicitud de empleo. volantes. Los medios de reclutamiento pudieran ser: el periódico. entrevista con el encargado. En caso de ser persona moral será necesario fundamentar el tipo de sociedad a partir de lo establecido en el código mercantil dentro de la Ley General de Sociedades Mercantiles.

permisos y licencias. El estudio de la organización de la empresa no arroja elementos cuantitativos para la inversión inicial de proyecto. los días y lugar de pago.. que el trabajo o servicio es personal o subordinado y que existe un pago por concepto de sueldos o salarios por la prestación del servicio. se pueden mencionar el contrato de trabajo y el reglamento interior. Contrato de trabajo: El contrato individual de trabajo. entre otros. formas para prevenir el riesgo de trabajo. Reglamento de trabajo: Debe ser considerado como un instrumento para lograr la disciplina de los trabajadores y el adecuado cumplimiento de las labores para las cuales fue contratado. En el se destacan al menos los siguientes puntos: la prestación de un trabajo o servicio.ASPECTO ECOLÓGICO Dentro del estudio administrativo es muy importante también tomar en cuenta la conciencia y el compromiso ecológico que toda empresa debe tener. Este debe contener al menos las horas de entrada. procedimientos para la aplicación de la disciplina. Cuando los recursos financieros son escasos y lo que mas se necesita es liquidez para el logro de los objetivos planteados. es aquel por virtud del cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo subordinado.. considerar el tratamiento que se le dará a los desechos generados por la actividad diaria de tal forma que no perjudiquen el entorno y además la contribución adicional que puede otorgarse a la sociedad mediante campañas de concientización sobre el cuidado que se debe tener hacia el medio ambiente. de ahí la importancia de prevenir estas actividades administrativas desde la primera etapa del proyecto y no dejarlo para lo último. Toda empresa bien constituida debe tener en cuenta lo que es el aspecto laboral para lograr una mejor integración entre los trabajadores y los patrones.ASPECTO LABORAL. mediante el pago de un salario.municipales y mostrar los procesos para la realización de los pagos correspondientes. En un proyecto de inversión este debe contemplar todos los elementos necesarios para que la armonía en el trabajo se pueda dar con el cumplimiento de lo establecido. cualquiera que sea su forma o nombre. . 6. 7. Para ello es importante tener una base que permita a los administradores del proyecto hacer un análisis especializado dependiendo del tamaño de la empresa. Dentro del aspecto laboral. sin embargo su importancia radica al momento de ser aceptado el proyecto y el desarrollo de la implementación. el lugar de trabajo. de salida. es importante trabajar esos recursos de una manera eficiente y solo una buena administración de los mismos lo pudiera lograr. dando origen a una disciplina ejemplar y un buen servicio.

Administración de Recursos humanos. nacionales. como las más frecuentes dentro de las organizaciones. por áreas Administración de la producción u operaciones. Universidades. Instituciones públicas y Organismos estatales. Organización funcionales. pero también se pueden encontrar departamentos de: • • • • • • Administración de las Tecnologías de Información Organización y método. e incluso las familias y hogares. Gestión de proyectos.OBJETO DE ESTUDIO DE LA ADMINISTRACION El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones. Administración de la cadena de suministro y Logística. como las áreas funcionales más características. etc. Hospitales. Gestión del conocimiento. Áreas funcionales de estudio de la Administración • • Administración financiera ó Finanzas corporativas Administración comercial (marketing ó mercadotecnia). y a todos los tipos de empresas privadas. Gobiernos y organismos municipales. Administración de la Planificación estratégica. • • clásica piramidal de las organizaciones. por lo tanto es aplicable a Empresas privadas y públicas. Fundaciones. Por ejemplo: Iglesias. provinciales. etc. y a las distintas instituciones privadas. .

aspectos legales y reglamentos ambientales. así como detallar la responsabilidad de cada uno de los puestos. 3. . Es decir. aspectos legales. Los puestos creados deberán de contar con sus respectivos perfiles y análisis de puestos. Para eso. Se debe de presentar un organigrama de la institución. cómo vamos a administrar los recursos con que se cuenta? Pero más importante es llegar a saber que es el estudio administrativo. entonces ¿cómo podríamos llevar el control de la organización. Objetivo del estudio: Presentar los criterios analíticos que permitan enfrentar en mejor forma el análisis de los aspectos organizacionales.ANALISIS PERSONAL Que difícil seria vivir en una sociedad como en la que vivimos si no existiera la administración. para así evitar confusiones en las tareas asignadas a cada individuo. administrativos. Se presenta una breve reseña de los orígenes de la empresa y un esquema tentativo de la organización que se considera necesaria para el adecuado funcionamiento administrativo del proyecto. procedimientos administrativos. conocer y aplicar los siguientes ítems: 1. así como sus consecuencias económicas en los resultados de la evaluación. Se plasman los objetivos de la empresa. Concepto: Se refiere a la actividad ejecutiva de su administración: 2. elementos que lo integran: los elementos que integran el estudio administrativo son: a) Antecedentes. donde se muestre su estructura. así como sus principales accionistas. dirección y control de funciones para el correcto funcionamiento de la entidad. b) Organización de la empresa. fiscales y ecológicos.

INTRODUCCION El Diagnóstico Administrativo es un estudio sistemático. para analizar y proponer alternativas viables de solución que ayuden a la erradicación de los mismos . integral y periódico que tiene como propósito fundamental conocer la organización administrativa y el funcionamiento. con la finalidad de detectar las causas y efectos de los problemas administrativos de la empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS • Definir la Organización • Analizar los procedimientos administrativos • Verificar los aspectos legales • Asumir los reglamentos ambientales .OBJETIVO GENERAL Definir el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la empresa.

Se refiere a ¿cómo vamos a hacer las cosas? Es decir.CONCLUSION El estudio administrativo. . así como sus consecuencias económicas en los resultados de la evaluación. administrativos. fiscales y ecológicos. cómo vamos a administrar los recursos con que se cuenta. aspectos legales. Y para llegar a esta conclusión debemos tener claro como presentar los criterios analíticos que permitan enfrentar en mejor forma el análisis de los aspectos organizacionales.

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