ESTUDIO ADMINISTRATIVO

Estudio administrativo Representa uno de los aspectos más importantes dentro del plan de negocios, ya que si la estructura administrativa

es efectiva las probabilidades de éxito son mayores. Para hacer el estudio se debe empezarse por elaborar un organigrama de la empresa, asignar funciones y responsabilidades, dicho estudio debe incluir también una descripción detallada de los costos administrativos acompañado de cifras, el aspecto legal de la empresa, nombrando razón y objeto social, los permisos que requiere y los trámites de constitución necesarios. ADMINISTRACION La Administración se relaciona estrechamente con otras ciencias como la Economía, Contabilidad, Psicología, Sociología, Política, Matemáticas, Estadística; también con la Antropología, Historia, Geografía y Filosofía. Etimológicamente hablando, la palabra Administración deriva del Latín AD MINISTRARE, donde Ad significa al y MINISTRARE significa servicio de, lo que deduce la idea de estar al servicio de algo o alguien, a mi criterio hoy estaría al servicio de la Sociedad, haciéndola mas productiva (Eficiencia), para el cumplimiento de sus objetivos (Eficacia).

Proceso administrativo
La administración puede verse también como un proceso. Según Fayol, dicho proceso está compuesto por funciones básicas: planificación, organización, dirección, coordinación, control. Planificación: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado para lograrlos. Organización: Proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas. Dirección: Función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea. Coordinación: Integración de las actividades de partes independientes de una organización con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas. Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.

personas y sistemas para lograr. Cuanto más se preocupe el administrador para saber o aprender cómo se ejecutan las tareas. dirección y control de las actividades de su departamento o división en el nivel intermedio. o incluso con el proceso decisorio en el nivel institucional. como se elabora la planificación y el control de producción. dirección (liderazgo) y control. etc. lo que realimenta el proceso. el administrador realiza estas funciones simultáneamente. coordinando cosas. El papel del administrador La profesión de administrador es muy variada dependiendo del nivel en que se sitúe el administrador. etc. Porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. Es una ciencia que se basa en técnicas viendo a futuro. en las instituciones educativas. en una sociedad religiosa. Un administrador debe conocer cómo se prepara un presupuesto de gastos o una previsión de ventas. más preparado estará para actuar en el nivel operacional de la empresa. debe ordenar su estructura para hacer posible la ejecución del mismo. en el ejército. Las funciones o procesos detallados no son independientes. ya que estos conocimientos son valiosos para la administración.El proceso se da al mismo tiempo. Luego de la ejecución (o tal vez en forma simultánea) se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificación. en la empresa. organización. aunque lógicamente existan variantes . como se interpreta un balance. Es decir. Cuanto más se preocupe por desarrollar conceptos más preparado estará para actuar en el nivel institucional de la empresa. Cuando una organización elabora un plan. Finalmente. deberá vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con la planificación. del control realizado puede surgir una corrección en la planificación. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos. mediante la planificación. sino que están totalmente interrelacionados. Características de la administración 1. orientado hacia un ambiente externo que la empresa pretende servir. como se construye un organigrama o flujo grama. La toma de decisiones es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y excelentes resultados. por medio de la comparación y jerarquía un objetivo con eficacia y eficiencia. integración de personal. Universalidad. sin embargo lo más importante y fundamental es saber cómo utilizarlos y en qué circunstancias aplicarlos de manera adecuada. es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente. La administración se da por lo mismo en el estado. organización. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social.

4. todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Flexibilidad. 7. desde el gerente general. Está relacionada con matemáticas. Así. etc. el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. hasta el último mayordomo. economía. es decir. en mayor o menor grado. no por eso se deja de mandar. de controlar. participan en distintos grados y modalidades. gerentes. en una empresa forman un solo cuerpo administrativo. por ejemplo. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social. fases y elementos del fenómeno administrativo. Unidad jerárquica. procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. es decir. se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta. etc. Se puede decir que La administración es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos existentes. en todo momento de la vida de una empresa se están dando. 3. Unidad temporal. supervisores. sociología. 6. 8. presidentes. tiene características propias que le proporcionan su carácter específico. Psicología. éste es único y. Así. de la misma administración. ciencia política. al hacer los planes. no puede confundirse con otras disciplinas. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social. 5. La administración es un medio para alcanzar un fin. derecho. accidentales. por lo mismo. estadística. Especificidad. Que la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas. La administración tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. Aunque se distingan etapas. La administración hace uso de los principios. ama de casa. de organizar. Amplitud de ejercicio. Interdisciplinariedad. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal. antropología. procesos.2. . contabilidad. Valor instrumental. filosofía. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador.

¿cómo se realizará?.DEFINICION DE ESTUDIO ADMINISTRATIVO El estudio administrativo en un proyecto de inversión proporciona las herramientas que sirven de guía para los que en su caso tendrán que administrar dicho proyecto. fiscales. aspectos legales. fiscal. Finalmente se muestra el aspecto legal. laborales. y para lograr esto se recomienda aplicar los componentes de la planeación como son: . los procedimientos administrativos. laboral y ecológico que debe tomar en cuenta toda organización para iniciar sus operaciones o bien para reorganizar las actividades ya definidas. sus aspectos legales. procedimientos administrativos. Su objetivo es realizar un análisis que permita obtener la información pertinente para la determinación de los aspectos organizacionales de un proyecto. • Estudio administrativo • Planeación estratégica • Planeación de recursos humanos Uno de los aspectos que poco se tiene en cuenta en el estudio de un proyecto es aquel que se refiere a los factores propios de la actividad ejecutiva de su administración: organización. A continuación se muestran los elementos que conforman el estudio administrativo para el desarrollo de un proyecto de inversión: 1. tomando en cuenta las tendencias tanto del mercado. ¿cuándo se llevará a cabo?. Este estudio muestra los elementos administrativos tales como la planeación estratégica que defina el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la empresa. laborales. Palabras clave del texto. como las económicas y sociales.. Una vez definida la planeación estratégica es necesario conocer de qué manera alcanzará esa visión por lo que deberá preguntarse y responderse ¿quién lo hará?. el establecimiento de las fuentes y métodos de reclutamiento. el proceso de selección y la inducción que se dará a los nuevos empleados necesarios para su habilitación. su estructura organizacional. por otra parte se definen otras herramientas como el organigrama y la planeación de los recursos humanos con la finalidad de proponer un perfil adecuado y seguir en la alineación del logro de las metas empresariales. por lo que el Estudio Administrativo consiste en determinar los aspectos organizativos que deberá considerar una nueva empresa para su establecimiento tales como su planeación estratégica. ¿dónde se implementará?. La planeación estratégica debe identificar hacia dónde desea la empresa desplazarse en su crecimiento.Planeación estratégica. aspectos legales y reglamentos ambientales. fiscales y ecológicos.

Esta planificación apoya al proyecto de inversión para tener en claro cuántas personas se requieren y con qué habilidades específicas para cada puesto. procurar no anotar el nombre de las personas que ocupan el puesto y no deben ser demasiado extensos ni complicados y mostrar solamente la estructura del cuerpo administrativo de la empresa. Puedan ser internas. Tener un equilibrio en las contrataciones es de suma importancia ya que no se debe . Una clara Misión sirve de fundamento a la toma de decisiones. 3. Es el plan básico que se traza para alcanzar los objetivos organizacionales y ejecutar así su misión. Análisis FODA: Es una herramienta útil para ver los pasos y acciones futuras de una empresa. 2. Esta se logra.PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Una organización que no planifica sus recursos humanos puede encontrar que no está satisfaciendo sus requisitos de personal ni sus metas generales debidamente. originadas y jerárquicas. del interior de la empresa y del entorno empresarial. Estrategias: Las estrategias denotan un programa general de acción y un despliegue de esfuerzos y recursos hacia el logro de objetivos generales. Generalmente toda política es establecida por el dueño de cada empresa. Visión: La empresa debe identificar hacia dónde va y con ello le da certidumbre al negocio y sus líderes para establecer los nuevos retos. el empresario debe establecer guías cualitativas que lleven al logro de los resultados. Valores: Los valores representan las convicciones filosóficas de los administradores que dirigen a la empresa hacia objetivos y planes para lograr el éxito. pues son las personas las que deberán ejecutar el trabajo para lograr los objetivos empresariales. pero no dan la decisión. Misión: Que identifique el propósito de la organización mas la exigencia social. Una vez que se tiene un organigrama se deben definir los puestos ya que ello muestra claridad a la administración del proyecto.. marca posibles evoluciones exitosas de la organización y permite que el nivel gerencia de la empresa reflexione sobre ella y conozca mejor la organización a la que pertenece. mediante el estudio del desempeño presente. Políticas: Definen el área de trabajo para tomar decisiones.ORGANIGRAMAS Consiste en recuadros que representan los puestos en una organización y los niveles jerárquicos mediante líneas. dan lineamientos. canales de autoridad y responsabilidad. Objetivos: Una vez identificada la visión y misión. Deben ser claros.. externas.

. la radio. televisión. pudiendo ser Persona física o Persona moral. todo ello con la finalidad de que el personal realice sus actividades de manera eficiente y eficaz. volantes. mediante el formato R1 para dar crédito de los impuestos correspondientes. entrevista con el encargado. En este rubro de la elaboración de proyectos de inversión se debe dejar muy claro el tipo de personalidad jurídica que tiene la empresa. Capacitación y desarrollo: Estos elementos tienen el propósito de mantener o mejorar el desempeño de los trabajadores presentes o bien de los empleados futuros. Los medios de reclutamiento pudieran ser: el periódico.MARCO FISCAL. estatales como las . así como el desarrollo de sus habilidades potenciales a fin de hacerlo más satisfactorio así mismo y a la comunidad en que se desenvuelve. 5. entre otros. A continuación se encuentran dos métodos que apoyan la planificación del recurso humano como son: Reclutamiento: Este elemento consiste en proveer a la empresa de una cantidad suficiente de candidatos durante el transcurso de un periodo de tiempo determinado para depurar entre ellos a los que reúnen los requisitos necesarios para ocupar el puesto vacante. para contribuir con ello a los propósitos de la organización. En caso de ser persona moral será necesario fundamentar el tipo de sociedad a partir de lo establecido en el código mercantil dentro de la Ley General de Sociedades Mercantiles. en algunos casos se vuelve a entrevistar con el que sería el jefe inmediato y finalmente viene la contratación. Esta selección también debe permitir la realización del trabajador en el desempeño de su puesto. Para efectos de la presentación del proyecto de inversión es necesario identificar cada una de las obligaciones fiscales a las que se hará acreedora el proyecto estas deben ser las federales. Selección de personal: Es la elección de la persona idónea para un puesto determinado y a un costo adecuado. es necesario registrarse ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico. El proceso de selección incluye los siguientes elementos: Formulación de solicitud de empleo. pruebas psicológicas.MARCO LEGAL..incorporar a empleados de más o de menos que no puedan desarrollar sus actividades laborales con satisfacción. físicas y de habilidades. Para la elaboración del Proyecto de inversión se debe proponer una estructura adecuada para seleccionar al recurso humano necesario para llevar a acabo las operaciones de la empresa. Para cumplir con las leyes fiscales. 4.

dando origen a una disciplina ejemplar y un buen servicio. entre otros. Para ello es importante tener una base que permita a los administradores del proyecto hacer un análisis especializado dependiendo del tamaño de la empresa. se pueden mencionar el contrato de trabajo y el reglamento interior.. permisos y licencias.ASPECTO ECOLÓGICO Dentro del estudio administrativo es muy importante también tomar en cuenta la conciencia y el compromiso ecológico que toda empresa debe tener. cualquiera que sea su forma o nombre. de ahí la importancia de prevenir estas actividades administrativas desde la primera etapa del proyecto y no dejarlo para lo último. mediante el pago de un salario.. formas para prevenir el riesgo de trabajo. es importante trabajar esos recursos de una manera eficiente y solo una buena administración de los mismos lo pudiera lograr. Reglamento de trabajo: Debe ser considerado como un instrumento para lograr la disciplina de los trabajadores y el adecuado cumplimiento de las labores para las cuales fue contratado. Este debe contener al menos las horas de entrada. sin embargo su importancia radica al momento de ser aceptado el proyecto y el desarrollo de la implementación. El estudio de la organización de la empresa no arroja elementos cuantitativos para la inversión inicial de proyecto. procedimientos para la aplicación de la disciplina. 7. 6. Toda empresa bien constituida debe tener en cuenta lo que es el aspecto laboral para lograr una mejor integración entre los trabajadores y los patrones. considerar el tratamiento que se le dará a los desechos generados por la actividad diaria de tal forma que no perjudiquen el entorno y además la contribución adicional que puede otorgarse a la sociedad mediante campañas de concientización sobre el cuidado que se debe tener hacia el medio ambiente. el lugar de trabajo. de salida. los días y lugar de pago. Cuando los recursos financieros son escasos y lo que mas se necesita es liquidez para el logro de los objetivos planteados. Dentro del aspecto laboral. es aquel por virtud del cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo subordinado.municipales y mostrar los procesos para la realización de los pagos correspondientes. Contrato de trabajo: El contrato individual de trabajo. En un proyecto de inversión este debe contemplar todos los elementos necesarios para que la armonía en el trabajo se pueda dar con el cumplimiento de lo establecido. En el se destacan al menos los siguientes puntos: la prestación de un trabajo o servicio.ASPECTO LABORAL. . que el trabajo o servicio es personal o subordinado y que existe un pago por concepto de sueldos o salarios por la prestación del servicio.

Gestión del conocimiento. Áreas funcionales de estudio de la Administración • • Administración financiera ó Finanzas corporativas Administración comercial (marketing ó mercadotecnia). Administración de la Planificación estratégica.OBJETO DE ESTUDIO DE LA ADMINISTRACION El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones. por áreas Administración de la producción u operaciones. y a todos los tipos de empresas privadas. Gestión de proyectos. como las áreas funcionales más características. e incluso las familias y hogares. Organización funcionales. provinciales. como las más frecuentes dentro de las organizaciones. y a las distintas instituciones privadas. Fundaciones. etc. por lo tanto es aplicable a Empresas privadas y públicas. Universidades. nacionales. . Por ejemplo: Iglesias. Administración de la cadena de suministro y Logística. Administración de Recursos humanos. etc. Hospitales. • • clásica piramidal de las organizaciones. Gobiernos y organismos municipales. pero también se pueden encontrar departamentos de: • • • • • • Administración de las Tecnologías de Información Organización y método. Instituciones públicas y Organismos estatales.

donde se muestre su estructura. cómo vamos a administrar los recursos con que se cuenta? Pero más importante es llegar a saber que es el estudio administrativo. para así evitar confusiones en las tareas asignadas a cada individuo. . fiscales y ecológicos. elementos que lo integran: los elementos que integran el estudio administrativo son: a) Antecedentes. Es decir. 3.ANALISIS PERSONAL Que difícil seria vivir en una sociedad como en la que vivimos si no existiera la administración. aspectos legales y reglamentos ambientales. administrativos. aspectos legales. Se presenta una breve reseña de los orígenes de la empresa y un esquema tentativo de la organización que se considera necesaria para el adecuado funcionamiento administrativo del proyecto. conocer y aplicar los siguientes ítems: 1. Concepto: Se refiere a la actividad ejecutiva de su administración: 2. Para eso. Objetivo del estudio: Presentar los criterios analíticos que permitan enfrentar en mejor forma el análisis de los aspectos organizacionales. así como sus consecuencias económicas en los resultados de la evaluación. Se debe de presentar un organigrama de la institución. así como detallar la responsabilidad de cada uno de los puestos. dirección y control de funciones para el correcto funcionamiento de la entidad. Se plasman los objetivos de la empresa. entonces ¿cómo podríamos llevar el control de la organización. procedimientos administrativos. así como sus principales accionistas. b) Organización de la empresa. Los puestos creados deberán de contar con sus respectivos perfiles y análisis de puestos.

con la finalidad de detectar las causas y efectos de los problemas administrativos de la empresa.INTRODUCCION El Diagnóstico Administrativo es un estudio sistemático. para analizar y proponer alternativas viables de solución que ayuden a la erradicación de los mismos . integral y periódico que tiene como propósito fundamental conocer la organización administrativa y el funcionamiento.

OBJETIVO GENERAL Definir el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la empresa. OBJETIVOS ESPECIFICOS • Definir la Organización • Analizar los procedimientos administrativos • Verificar los aspectos legales • Asumir los reglamentos ambientales .

. aspectos legales. cómo vamos a administrar los recursos con que se cuenta.CONCLUSION El estudio administrativo. administrativos. Se refiere a ¿cómo vamos a hacer las cosas? Es decir. fiscales y ecológicos. así como sus consecuencias económicas en los resultados de la evaluación. Y para llegar a esta conclusión debemos tener claro como presentar los criterios analíticos que permitan enfrentar en mejor forma el análisis de los aspectos organizacionales.

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