Estudio administrativo Representa uno de los aspectos más importantes dentro del plan de negocios, ya que si la estructura administrativa

es efectiva las probabilidades de éxito son mayores. Para hacer el estudio se debe empezarse por elaborar un organigrama de la empresa, asignar funciones y responsabilidades, dicho estudio debe incluir también una descripción detallada de los costos administrativos acompañado de cifras, el aspecto legal de la empresa, nombrando razón y objeto social, los permisos que requiere y los trámites de constitución necesarios. ADMINISTRACION La Administración se relaciona estrechamente con otras ciencias como la Economía, Contabilidad, Psicología, Sociología, Política, Matemáticas, Estadística; también con la Antropología, Historia, Geografía y Filosofía. Etimológicamente hablando, la palabra Administración deriva del Latín AD MINISTRARE, donde Ad significa al y MINISTRARE significa servicio de, lo que deduce la idea de estar al servicio de algo o alguien, a mi criterio hoy estaría al servicio de la Sociedad, haciéndola mas productiva (Eficiencia), para el cumplimiento de sus objetivos (Eficacia).

Proceso administrativo
La administración puede verse también como un proceso. Según Fayol, dicho proceso está compuesto por funciones básicas: planificación, organización, dirección, coordinación, control. Planificación: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado para lograrlos. Organización: Proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas. Dirección: Función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea. Coordinación: Integración de las actividades de partes independientes de una organización con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas. Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.

Características de la administración 1. debe ordenar su estructura para hacer posible la ejecución del mismo. sin embargo lo más importante y fundamental es saber cómo utilizarlos y en qué circunstancias aplicarlos de manera adecuada. Cuanto más se preocupe el administrador para saber o aprender cómo se ejecutan las tareas. Luego de la ejecución (o tal vez en forma simultánea) se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificación. integración de personal. Las funciones o procesos detallados no son independientes. La toma de decisiones es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y excelentes resultados. aunque lógicamente existan variantes . como se construye un organigrama o flujo grama. lo que realimenta el proceso. etc. en la empresa. en el ejército. es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente. sino que están totalmente interrelacionados. personas y sistemas para lograr. Cuanto más se preocupe por desarrollar conceptos más preparado estará para actuar en el nivel institucional de la empresa. Finalmente. Porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. más preparado estará para actuar en el nivel operacional de la empresa. La administración se da por lo mismo en el estado. dirección (liderazgo) y control. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social. por medio de la comparación y jerarquía un objetivo con eficacia y eficiencia. Es decir. en las instituciones educativas. mediante la planificación. deberá vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con la planificación. ya que estos conocimientos son valiosos para la administración. organización. etc. coordinando cosas.El proceso se da al mismo tiempo. como se elabora la planificación y el control de producción. como se interpreta un balance. Universalidad. organización. orientado hacia un ambiente externo que la empresa pretende servir. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos. o incluso con el proceso decisorio en el nivel institucional. Cuando una organización elabora un plan. o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. Es una ciencia que se basa en técnicas viendo a futuro. en una sociedad religiosa. El papel del administrador La profesión de administrador es muy variada dependiendo del nivel en que se sitúe el administrador. del control realizado puede surgir una corrección en la planificación. dirección y control de las actividades de su departamento o división en el nivel intermedio. Un administrador debe conocer cómo se prepara un presupuesto de gastos o una previsión de ventas. el administrador realiza estas funciones simultáneamente.

4. 8. Que la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas. de organizar. procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. economía. La administración tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. supervisores. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. es decir. no puede confundirse con otras disciplinas. éste es único y. Unidad temporal. derecho. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social. por lo mismo. Así.2. antropología. accidentales. se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos. en todo momento de la vida de una empresa se están dando. Flexibilidad. fases y elementos del fenómeno administrativo. 6. 3. procesos. La administración hace uso de los principios. todos o la mayor parte de los elementos administrativos. filosofía. tiene características propias que le proporcionan su carácter específico. participan en distintos grados y modalidades. Así. en una empresa forman un solo cuerpo administrativo. Aunque se distingan etapas. ciencia política. Está relacionada con matemáticas. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social. sociología. Especificidad. es decir. etc. 7. Psicología. Se puede decir que La administración es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos existentes. Valor instrumental. por ejemplo. desde el gerente general. al hacer los planes. Amplitud de ejercicio. de controlar. . presidentes. el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. ama de casa. Interdisciplinariedad. etc. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal. Unidad jerárquica. no por eso se deja de mandar. gerentes. 5. estadística. de la misma administración. en mayor o menor grado. contabilidad. La administración es un medio para alcanzar un fin. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta. hasta el último mayordomo.

¿cuándo se llevará a cabo?. fiscales.. ¿dónde se implementará?. y para lograr esto se recomienda aplicar los componentes de la planeación como son: . La planeación estratégica debe identificar hacia dónde desea la empresa desplazarse en su crecimiento. su estructura organizacional.Planeación estratégica. laboral y ecológico que debe tomar en cuenta toda organización para iniciar sus operaciones o bien para reorganizar las actividades ya definidas. Palabras clave del texto. sus aspectos legales. como las económicas y sociales. el proceso de selección y la inducción que se dará a los nuevos empleados necesarios para su habilitación. laborales. Su objetivo es realizar un análisis que permita obtener la información pertinente para la determinación de los aspectos organizacionales de un proyecto. los procedimientos administrativos. procedimientos administrativos. el establecimiento de las fuentes y métodos de reclutamiento. A continuación se muestran los elementos que conforman el estudio administrativo para el desarrollo de un proyecto de inversión: 1. aspectos legales. por otra parte se definen otras herramientas como el organigrama y la planeación de los recursos humanos con la finalidad de proponer un perfil adecuado y seguir en la alineación del logro de las metas empresariales. Este estudio muestra los elementos administrativos tales como la planeación estratégica que defina el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la empresa. • Estudio administrativo • Planeación estratégica • Planeación de recursos humanos Uno de los aspectos que poco se tiene en cuenta en el estudio de un proyecto es aquel que se refiere a los factores propios de la actividad ejecutiva de su administración: organización. aspectos legales y reglamentos ambientales. fiscal.DEFINICION DE ESTUDIO ADMINISTRATIVO El estudio administrativo en un proyecto de inversión proporciona las herramientas que sirven de guía para los que en su caso tendrán que administrar dicho proyecto. tomando en cuenta las tendencias tanto del mercado. ¿cómo se realizará?. Finalmente se muestra el aspecto legal. fiscales y ecológicos. por lo que el Estudio Administrativo consiste en determinar los aspectos organizativos que deberá considerar una nueva empresa para su establecimiento tales como su planeación estratégica. Una vez definida la planeación estratégica es necesario conocer de qué manera alcanzará esa visión por lo que deberá preguntarse y responderse ¿quién lo hará?. laborales.

pues son las personas las que deberán ejecutar el trabajo para lograr los objetivos empresariales. dan lineamientos. Estrategias: Las estrategias denotan un programa general de acción y un despliegue de esfuerzos y recursos hacia el logro de objetivos generales. Puedan ser internas. Objetivos: Una vez identificada la visión y misión. procurar no anotar el nombre de las personas que ocupan el puesto y no deben ser demasiado extensos ni complicados y mostrar solamente la estructura del cuerpo administrativo de la empresa. canales de autoridad y responsabilidad. Una vez que se tiene un organigrama se deben definir los puestos ya que ello muestra claridad a la administración del proyecto. Valores: Los valores representan las convicciones filosóficas de los administradores que dirigen a la empresa hacia objetivos y planes para lograr el éxito. del interior de la empresa y del entorno empresarial. Políticas: Definen el área de trabajo para tomar decisiones. Esta se logra. marca posibles evoluciones exitosas de la organización y permite que el nivel gerencia de la empresa reflexione sobre ella y conozca mejor la organización a la que pertenece. pero no dan la decisión. externas.. Visión: La empresa debe identificar hacia dónde va y con ello le da certidumbre al negocio y sus líderes para establecer los nuevos retos. originadas y jerárquicas. 3. Es el plan básico que se traza para alcanzar los objetivos organizacionales y ejecutar así su misión. Deben ser claros.. Esta planificación apoya al proyecto de inversión para tener en claro cuántas personas se requieren y con qué habilidades específicas para cada puesto.ORGANIGRAMAS Consiste en recuadros que representan los puestos en una organización y los niveles jerárquicos mediante líneas.PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Una organización que no planifica sus recursos humanos puede encontrar que no está satisfaciendo sus requisitos de personal ni sus metas generales debidamente. Tener un equilibrio en las contrataciones es de suma importancia ya que no se debe . 2. Una clara Misión sirve de fundamento a la toma de decisiones. Análisis FODA: Es una herramienta útil para ver los pasos y acciones futuras de una empresa. Misión: Que identifique el propósito de la organización mas la exigencia social. el empresario debe establecer guías cualitativas que lleven al logro de los resultados. Generalmente toda política es establecida por el dueño de cada empresa. mediante el estudio del desempeño presente.

. pudiendo ser Persona física o Persona moral. Selección de personal: Es la elección de la persona idónea para un puesto determinado y a un costo adecuado.MARCO LEGAL. Para cumplir con las leyes fiscales. televisión. entrevista con el encargado. entre otros. mediante el formato R1 para dar crédito de los impuestos correspondientes. físicas y de habilidades. Esta selección también debe permitir la realización del trabajador en el desempeño de su puesto. todo ello con la finalidad de que el personal realice sus actividades de manera eficiente y eficaz. así como el desarrollo de sus habilidades potenciales a fin de hacerlo más satisfactorio así mismo y a la comunidad en que se desenvuelve. El proceso de selección incluye los siguientes elementos: Formulación de solicitud de empleo. En caso de ser persona moral será necesario fundamentar el tipo de sociedad a partir de lo establecido en el código mercantil dentro de la Ley General de Sociedades Mercantiles. estatales como las . es necesario registrarse ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico.. Los medios de reclutamiento pudieran ser: el periódico.MARCO FISCAL. en algunos casos se vuelve a entrevistar con el que sería el jefe inmediato y finalmente viene la contratación. la radio.incorporar a empleados de más o de menos que no puedan desarrollar sus actividades laborales con satisfacción. pruebas psicológicas. Para la elaboración del Proyecto de inversión se debe proponer una estructura adecuada para seleccionar al recurso humano necesario para llevar a acabo las operaciones de la empresa. para contribuir con ello a los propósitos de la organización. 5. Para efectos de la presentación del proyecto de inversión es necesario identificar cada una de las obligaciones fiscales a las que se hará acreedora el proyecto estas deben ser las federales. Capacitación y desarrollo: Estos elementos tienen el propósito de mantener o mejorar el desempeño de los trabajadores presentes o bien de los empleados futuros. volantes. A continuación se encuentran dos métodos que apoyan la planificación del recurso humano como son: Reclutamiento: Este elemento consiste en proveer a la empresa de una cantidad suficiente de candidatos durante el transcurso de un periodo de tiempo determinado para depurar entre ellos a los que reúnen los requisitos necesarios para ocupar el puesto vacante. 4. En este rubro de la elaboración de proyectos de inversión se debe dejar muy claro el tipo de personalidad jurídica que tiene la empresa.

Cuando los recursos financieros son escasos y lo que mas se necesita es liquidez para el logro de los objetivos planteados. considerar el tratamiento que se le dará a los desechos generados por la actividad diaria de tal forma que no perjudiquen el entorno y además la contribución adicional que puede otorgarse a la sociedad mediante campañas de concientización sobre el cuidado que se debe tener hacia el medio ambiente. En un proyecto de inversión este debe contemplar todos los elementos necesarios para que la armonía en el trabajo se pueda dar con el cumplimiento de lo establecido. Para ello es importante tener una base que permita a los administradores del proyecto hacer un análisis especializado dependiendo del tamaño de la empresa. dando origen a una disciplina ejemplar y un buen servicio. procedimientos para la aplicación de la disciplina. Dentro del aspecto laboral. entre otros. Contrato de trabajo: El contrato individual de trabajo. que el trabajo o servicio es personal o subordinado y que existe un pago por concepto de sueldos o salarios por la prestación del servicio.ASPECTO LABORAL. sin embargo su importancia radica al momento de ser aceptado el proyecto y el desarrollo de la implementación. es importante trabajar esos recursos de una manera eficiente y solo una buena administración de los mismos lo pudiera lograr. Toda empresa bien constituida debe tener en cuenta lo que es el aspecto laboral para lograr una mejor integración entre los trabajadores y los patrones. mediante el pago de un salario. permisos y licencias. Este debe contener al menos las horas de entrada.municipales y mostrar los procesos para la realización de los pagos correspondientes. En el se destacan al menos los siguientes puntos: la prestación de un trabajo o servicio. se pueden mencionar el contrato de trabajo y el reglamento interior. los días y lugar de pago.ASPECTO ECOLÓGICO Dentro del estudio administrativo es muy importante también tomar en cuenta la conciencia y el compromiso ecológico que toda empresa debe tener. 7. de salida. de ahí la importancia de prevenir estas actividades administrativas desde la primera etapa del proyecto y no dejarlo para lo último.. formas para prevenir el riesgo de trabajo. . Reglamento de trabajo: Debe ser considerado como un instrumento para lograr la disciplina de los trabajadores y el adecuado cumplimiento de las labores para las cuales fue contratado. El estudio de la organización de la empresa no arroja elementos cuantitativos para la inversión inicial de proyecto. es aquel por virtud del cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo subordinado. cualquiera que sea su forma o nombre. el lugar de trabajo.. 6.

como las más frecuentes dentro de las organizaciones. Fundaciones. Hospitales. Áreas funcionales de estudio de la Administración • • Administración financiera ó Finanzas corporativas Administración comercial (marketing ó mercadotecnia). por áreas Administración de la producción u operaciones. etc. como las áreas funcionales más características. Gobiernos y organismos municipales. Organización funcionales. Universidades. • • clásica piramidal de las organizaciones. Instituciones públicas y Organismos estatales. y a todos los tipos de empresas privadas.OBJETO DE ESTUDIO DE LA ADMINISTRACION El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones. Gestión de proyectos. nacionales. Gestión del conocimiento. Por ejemplo: Iglesias. pero también se pueden encontrar departamentos de: • • • • • • Administración de las Tecnologías de Información Organización y método. e incluso las familias y hogares. y a las distintas instituciones privadas. etc. Administración de la Planificación estratégica. Administración de la cadena de suministro y Logística. provinciales. Administración de Recursos humanos. por lo tanto es aplicable a Empresas privadas y públicas. .

b) Organización de la empresa. procedimientos administrativos. aspectos legales. entonces ¿cómo podríamos llevar el control de la organización. para así evitar confusiones en las tareas asignadas a cada individuo. elementos que lo integran: los elementos que integran el estudio administrativo son: a) Antecedentes. así como detallar la responsabilidad de cada uno de los puestos. 3. así como sus principales accionistas. fiscales y ecológicos. Se presenta una breve reseña de los orígenes de la empresa y un esquema tentativo de la organización que se considera necesaria para el adecuado funcionamiento administrativo del proyecto. Se plasman los objetivos de la empresa. dirección y control de funciones para el correcto funcionamiento de la entidad. así como sus consecuencias económicas en los resultados de la evaluación. Concepto: Se refiere a la actividad ejecutiva de su administración: 2. Se debe de presentar un organigrama de la institución. aspectos legales y reglamentos ambientales. cómo vamos a administrar los recursos con que se cuenta? Pero más importante es llegar a saber que es el estudio administrativo. . administrativos. Es decir. conocer y aplicar los siguientes ítems: 1. Para eso. Los puestos creados deberán de contar con sus respectivos perfiles y análisis de puestos. Objetivo del estudio: Presentar los criterios analíticos que permitan enfrentar en mejor forma el análisis de los aspectos organizacionales.ANALISIS PERSONAL Que difícil seria vivir en una sociedad como en la que vivimos si no existiera la administración. donde se muestre su estructura.

integral y periódico que tiene como propósito fundamental conocer la organización administrativa y el funcionamiento. para analizar y proponer alternativas viables de solución que ayuden a la erradicación de los mismos .INTRODUCCION El Diagnóstico Administrativo es un estudio sistemático. con la finalidad de detectar las causas y efectos de los problemas administrativos de la empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS • Definir la Organización • Analizar los procedimientos administrativos • Verificar los aspectos legales • Asumir los reglamentos ambientales .OBJETIVO GENERAL Definir el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la empresa.

así como sus consecuencias económicas en los resultados de la evaluación. .CONCLUSION El estudio administrativo. Se refiere a ¿cómo vamos a hacer las cosas? Es decir. cómo vamos a administrar los recursos con que se cuenta. administrativos. aspectos legales. Y para llegar a esta conclusión debemos tener claro como presentar los criterios analíticos que permitan enfrentar en mejor forma el análisis de los aspectos organizacionales. fiscales y ecológicos.

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