Estudio administrativo Representa uno de los aspectos más importantes dentro del plan de negocios, ya que si la estructura administrativa

es efectiva las probabilidades de éxito son mayores. Para hacer el estudio se debe empezarse por elaborar un organigrama de la empresa, asignar funciones y responsabilidades, dicho estudio debe incluir también una descripción detallada de los costos administrativos acompañado de cifras, el aspecto legal de la empresa, nombrando razón y objeto social, los permisos que requiere y los trámites de constitución necesarios. ADMINISTRACION La Administración se relaciona estrechamente con otras ciencias como la Economía, Contabilidad, Psicología, Sociología, Política, Matemáticas, Estadística; también con la Antropología, Historia, Geografía y Filosofía. Etimológicamente hablando, la palabra Administración deriva del Latín AD MINISTRARE, donde Ad significa al y MINISTRARE significa servicio de, lo que deduce la idea de estar al servicio de algo o alguien, a mi criterio hoy estaría al servicio de la Sociedad, haciéndola mas productiva (Eficiencia), para el cumplimiento de sus objetivos (Eficacia).

Proceso administrativo
La administración puede verse también como un proceso. Según Fayol, dicho proceso está compuesto por funciones básicas: planificación, organización, dirección, coordinación, control. Planificación: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado para lograrlos. Organización: Proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas. Dirección: Función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea. Coordinación: Integración de las actividades de partes independientes de una organización con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas. Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.

organización. La toma de decisiones es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y excelentes resultados. en la empresa. Un administrador debe conocer cómo se prepara un presupuesto de gastos o una previsión de ventas. etc. aunque lógicamente existan variantes . Y los elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos. Es una ciencia que se basa en técnicas viendo a futuro. lo que realimenta el proceso. como se elabora la planificación y el control de producción. deberá vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con la planificación. El papel del administrador La profesión de administrador es muy variada dependiendo del nivel en que se sitúe el administrador. integración de personal.El proceso se da al mismo tiempo. Finalmente. ya que estos conocimientos son valiosos para la administración. el administrador realiza estas funciones simultáneamente. es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente. en el ejército. como se interpreta un balance. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social. Luego de la ejecución (o tal vez en forma simultánea) se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificación. sino que están totalmente interrelacionados. orientado hacia un ambiente externo que la empresa pretende servir. en las instituciones educativas. sin embargo lo más importante y fundamental es saber cómo utilizarlos y en qué circunstancias aplicarlos de manera adecuada. Cuanto más se preocupe por desarrollar conceptos más preparado estará para actuar en el nivel institucional de la empresa. Características de la administración 1. Porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. organización. en una sociedad religiosa. Es decir. La administración se da por lo mismo en el estado. Cuanto más se preocupe el administrador para saber o aprender cómo se ejecutan las tareas. como se construye un organigrama o flujo grama. o incluso con el proceso decisorio en el nivel institucional. Universalidad. más preparado estará para actuar en el nivel operacional de la empresa. etc. o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. personas y sistemas para lograr. debe ordenar su estructura para hacer posible la ejecución del mismo. Las funciones o procesos detallados no son independientes. dirección (liderazgo) y control. por medio de la comparación y jerarquía un objetivo con eficacia y eficiencia. coordinando cosas. Cuando una organización elabora un plan. dirección y control de las actividades de su departamento o división en el nivel intermedio. del control realizado puede surgir una corrección en la planificación. mediante la planificación.

presidentes. Así. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta. La administración tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. es decir. al hacer los planes. hasta el último mayordomo. accidentales. en mayor o menor grado. desde el gerente general. se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos. supervisores.2. por lo mismo. el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. 4. procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. tiene características propias que le proporcionan su carácter específico. Amplitud de ejercicio. éste es único y. La administración hace uso de los principios. 6. en una empresa forman un solo cuerpo administrativo. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social. etc. de la misma administración. filosofía. ama de casa. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. . procesos. Interdisciplinariedad. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social. fases y elementos del fenómeno administrativo. Especificidad. ciencia política. Así. 8. estadística. Aunque se distingan etapas. es decir. La administración es un medio para alcanzar un fin. no por eso se deja de mandar. sociología. economía. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal. 7. 5. Unidad temporal. por ejemplo. Valor instrumental. todos o la mayor parte de los elementos administrativos. no puede confundirse con otras disciplinas. Psicología. de organizar. 3. Flexibilidad. participan en distintos grados y modalidades. de controlar. Está relacionada con matemáticas. antropología. gerentes. en todo momento de la vida de una empresa se están dando. derecho. Se puede decir que La administración es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos existentes. etc. Que la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas. Unidad jerárquica. contabilidad.

su estructura organizacional. aspectos legales. por otra parte se definen otras herramientas como el organigrama y la planeación de los recursos humanos con la finalidad de proponer un perfil adecuado y seguir en la alineación del logro de las metas empresariales. Este estudio muestra los elementos administrativos tales como la planeación estratégica que defina el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la empresa. La planeación estratégica debe identificar hacia dónde desea la empresa desplazarse en su crecimiento. y para lograr esto se recomienda aplicar los componentes de la planeación como son: . fiscales. por lo que el Estudio Administrativo consiste en determinar los aspectos organizativos que deberá considerar una nueva empresa para su establecimiento tales como su planeación estratégica. laboral y ecológico que debe tomar en cuenta toda organización para iniciar sus operaciones o bien para reorganizar las actividades ya definidas. fiscales y ecológicos. el establecimiento de las fuentes y métodos de reclutamiento. laborales.Planeación estratégica. Palabras clave del texto. laborales. como las económicas y sociales. Una vez definida la planeación estratégica es necesario conocer de qué manera alcanzará esa visión por lo que deberá preguntarse y responderse ¿quién lo hará?. el proceso de selección y la inducción que se dará a los nuevos empleados necesarios para su habilitación. aspectos legales y reglamentos ambientales. Finalmente se muestra el aspecto legal. Su objetivo es realizar un análisis que permita obtener la información pertinente para la determinación de los aspectos organizacionales de un proyecto.DEFINICION DE ESTUDIO ADMINISTRATIVO El estudio administrativo en un proyecto de inversión proporciona las herramientas que sirven de guía para los que en su caso tendrán que administrar dicho proyecto. ¿cómo se realizará?. los procedimientos administrativos. A continuación se muestran los elementos que conforman el estudio administrativo para el desarrollo de un proyecto de inversión: 1. ¿dónde se implementará?. fiscal. tomando en cuenta las tendencias tanto del mercado.. sus aspectos legales. procedimientos administrativos. • Estudio administrativo • Planeación estratégica • Planeación de recursos humanos Uno de los aspectos que poco se tiene en cuenta en el estudio de un proyecto es aquel que se refiere a los factores propios de la actividad ejecutiva de su administración: organización. ¿cuándo se llevará a cabo?.

mediante el estudio del desempeño presente. pues son las personas las que deberán ejecutar el trabajo para lograr los objetivos empresariales. Valores: Los valores representan las convicciones filosóficas de los administradores que dirigen a la empresa hacia objetivos y planes para lograr el éxito. Visión: La empresa debe identificar hacia dónde va y con ello le da certidumbre al negocio y sus líderes para establecer los nuevos retos. originadas y jerárquicas. Esta planificación apoya al proyecto de inversión para tener en claro cuántas personas se requieren y con qué habilidades específicas para cada puesto. Una vez que se tiene un organigrama se deben definir los puestos ya que ello muestra claridad a la administración del proyecto. Análisis FODA: Es una herramienta útil para ver los pasos y acciones futuras de una empresa. Esta se logra. externas. Objetivos: Una vez identificada la visión y misión. Puedan ser internas. Misión: Que identifique el propósito de la organización mas la exigencia social. pero no dan la decisión.ORGANIGRAMAS Consiste en recuadros que representan los puestos en una organización y los niveles jerárquicos mediante líneas. canales de autoridad y responsabilidad. dan lineamientos. Es el plan básico que se traza para alcanzar los objetivos organizacionales y ejecutar así su misión. el empresario debe establecer guías cualitativas que lleven al logro de los resultados. Políticas: Definen el área de trabajo para tomar decisiones.PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Una organización que no planifica sus recursos humanos puede encontrar que no está satisfaciendo sus requisitos de personal ni sus metas generales debidamente. del interior de la empresa y del entorno empresarial. 3. Tener un equilibrio en las contrataciones es de suma importancia ya que no se debe . Estrategias: Las estrategias denotan un programa general de acción y un despliegue de esfuerzos y recursos hacia el logro de objetivos generales. 2. Generalmente toda política es establecida por el dueño de cada empresa. procurar no anotar el nombre de las personas que ocupan el puesto y no deben ser demasiado extensos ni complicados y mostrar solamente la estructura del cuerpo administrativo de la empresa... Una clara Misión sirve de fundamento a la toma de decisiones. marca posibles evoluciones exitosas de la organización y permite que el nivel gerencia de la empresa reflexione sobre ella y conozca mejor la organización a la que pertenece. Deben ser claros.

pudiendo ser Persona física o Persona moral. pruebas psicológicas. mediante el formato R1 para dar crédito de los impuestos correspondientes.MARCO FISCAL. televisión. estatales como las . Capacitación y desarrollo: Estos elementos tienen el propósito de mantener o mejorar el desempeño de los trabajadores presentes o bien de los empleados futuros. Para efectos de la presentación del proyecto de inversión es necesario identificar cada una de las obligaciones fiscales a las que se hará acreedora el proyecto estas deben ser las federales. para contribuir con ello a los propósitos de la organización. físicas y de habilidades. Esta selección también debe permitir la realización del trabajador en el desempeño de su puesto. 4.. en algunos casos se vuelve a entrevistar con el que sería el jefe inmediato y finalmente viene la contratación.MARCO LEGAL. Los medios de reclutamiento pudieran ser: el periódico. Selección de personal: Es la elección de la persona idónea para un puesto determinado y a un costo adecuado.. entrevista con el encargado. En este rubro de la elaboración de proyectos de inversión se debe dejar muy claro el tipo de personalidad jurídica que tiene la empresa. Para cumplir con las leyes fiscales. todo ello con la finalidad de que el personal realice sus actividades de manera eficiente y eficaz. volantes. entre otros. A continuación se encuentran dos métodos que apoyan la planificación del recurso humano como son: Reclutamiento: Este elemento consiste en proveer a la empresa de una cantidad suficiente de candidatos durante el transcurso de un periodo de tiempo determinado para depurar entre ellos a los que reúnen los requisitos necesarios para ocupar el puesto vacante. es necesario registrarse ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico. En caso de ser persona moral será necesario fundamentar el tipo de sociedad a partir de lo establecido en el código mercantil dentro de la Ley General de Sociedades Mercantiles.incorporar a empleados de más o de menos que no puedan desarrollar sus actividades laborales con satisfacción. la radio. 5. El proceso de selección incluye los siguientes elementos: Formulación de solicitud de empleo. Para la elaboración del Proyecto de inversión se debe proponer una estructura adecuada para seleccionar al recurso humano necesario para llevar a acabo las operaciones de la empresa. así como el desarrollo de sus habilidades potenciales a fin de hacerlo más satisfactorio así mismo y a la comunidad en que se desenvuelve.

. permisos y licencias.municipales y mostrar los procesos para la realización de los pagos correspondientes. cualquiera que sea su forma o nombre. dando origen a una disciplina ejemplar y un buen servicio. se pueden mencionar el contrato de trabajo y el reglamento interior. Reglamento de trabajo: Debe ser considerado como un instrumento para lograr la disciplina de los trabajadores y el adecuado cumplimiento de las labores para las cuales fue contratado. El estudio de la organización de la empresa no arroja elementos cuantitativos para la inversión inicial de proyecto. procedimientos para la aplicación de la disciplina. .ASPECTO ECOLÓGICO Dentro del estudio administrativo es muy importante también tomar en cuenta la conciencia y el compromiso ecológico que toda empresa debe tener. entre otros. sin embargo su importancia radica al momento de ser aceptado el proyecto y el desarrollo de la implementación. los días y lugar de pago. el lugar de trabajo. En el se destacan al menos los siguientes puntos: la prestación de un trabajo o servicio. Dentro del aspecto laboral. formas para prevenir el riesgo de trabajo. 7. es aquel por virtud del cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo subordinado. Para ello es importante tener una base que permita a los administradores del proyecto hacer un análisis especializado dependiendo del tamaño de la empresa. Cuando los recursos financieros son escasos y lo que mas se necesita es liquidez para el logro de los objetivos planteados.ASPECTO LABORAL. mediante el pago de un salario. es importante trabajar esos recursos de una manera eficiente y solo una buena administración de los mismos lo pudiera lograr. 6. En un proyecto de inversión este debe contemplar todos los elementos necesarios para que la armonía en el trabajo se pueda dar con el cumplimiento de lo establecido. Toda empresa bien constituida debe tener en cuenta lo que es el aspecto laboral para lograr una mejor integración entre los trabajadores y los patrones. de ahí la importancia de prevenir estas actividades administrativas desde la primera etapa del proyecto y no dejarlo para lo último. considerar el tratamiento que se le dará a los desechos generados por la actividad diaria de tal forma que no perjudiquen el entorno y además la contribución adicional que puede otorgarse a la sociedad mediante campañas de concientización sobre el cuidado que se debe tener hacia el medio ambiente. Contrato de trabajo: El contrato individual de trabajo. Este debe contener al menos las horas de entrada. que el trabajo o servicio es personal o subordinado y que existe un pago por concepto de sueldos o salarios por la prestación del servicio.. de salida.

Fundaciones. pero también se pueden encontrar departamentos de: • • • • • • Administración de las Tecnologías de Información Organización y método. e incluso las familias y hogares. Gestión del conocimiento. Administración de la Planificación estratégica.OBJETO DE ESTUDIO DE LA ADMINISTRACION El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones. Hospitales. como las más frecuentes dentro de las organizaciones. etc. Universidades. Administración de la cadena de suministro y Logística. Instituciones públicas y Organismos estatales. . Administración de Recursos humanos. por áreas Administración de la producción u operaciones. y a las distintas instituciones privadas. nacionales. como las áreas funcionales más características. etc. provinciales. y a todos los tipos de empresas privadas. Por ejemplo: Iglesias. Organización funcionales. por lo tanto es aplicable a Empresas privadas y públicas. Áreas funcionales de estudio de la Administración • • Administración financiera ó Finanzas corporativas Administración comercial (marketing ó mercadotecnia). Gestión de proyectos. Gobiernos y organismos municipales. • • clásica piramidal de las organizaciones.

ANALISIS PERSONAL Que difícil seria vivir en una sociedad como en la que vivimos si no existiera la administración. dirección y control de funciones para el correcto funcionamiento de la entidad. fiscales y ecológicos. Se plasman los objetivos de la empresa. conocer y aplicar los siguientes ítems: 1. procedimientos administrativos. así como sus principales accionistas. b) Organización de la empresa. Se presenta una breve reseña de los orígenes de la empresa y un esquema tentativo de la organización que se considera necesaria para el adecuado funcionamiento administrativo del proyecto. Se debe de presentar un organigrama de la institución. así como detallar la responsabilidad de cada uno de los puestos. entonces ¿cómo podríamos llevar el control de la organización. administrativos. Para eso. cómo vamos a administrar los recursos con que se cuenta? Pero más importante es llegar a saber que es el estudio administrativo. elementos que lo integran: los elementos que integran el estudio administrativo son: a) Antecedentes. Es decir. 3. así como sus consecuencias económicas en los resultados de la evaluación. aspectos legales y reglamentos ambientales. Los puestos creados deberán de contar con sus respectivos perfiles y análisis de puestos. Concepto: Se refiere a la actividad ejecutiva de su administración: 2. Objetivo del estudio: Presentar los criterios analíticos que permitan enfrentar en mejor forma el análisis de los aspectos organizacionales. . para así evitar confusiones en las tareas asignadas a cada individuo. donde se muestre su estructura. aspectos legales.

integral y periódico que tiene como propósito fundamental conocer la organización administrativa y el funcionamiento. para analizar y proponer alternativas viables de solución que ayuden a la erradicación de los mismos . con la finalidad de detectar las causas y efectos de los problemas administrativos de la empresa.INTRODUCCION El Diagnóstico Administrativo es un estudio sistemático.

OBJETIVOS ESPECIFICOS • Definir la Organización • Analizar los procedimientos administrativos • Verificar los aspectos legales • Asumir los reglamentos ambientales .OBJETIVO GENERAL Definir el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la empresa.

cómo vamos a administrar los recursos con que se cuenta. fiscales y ecológicos. Se refiere a ¿cómo vamos a hacer las cosas? Es decir. aspectos legales. Y para llegar a esta conclusión debemos tener claro como presentar los criterios analíticos que permitan enfrentar en mejor forma el análisis de los aspectos organizacionales. así como sus consecuencias económicas en los resultados de la evaluación. administrativos.CONCLUSION El estudio administrativo. .