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FACULTAD DE NEGOCIOS
AVANCE DE TRABAJO
CURSO:
Gestión de Proyectos
MERMELADAS FEVS
PROFESOR:
GRUPO: 2
Lima, Perú
CONTENIDO
CONTENIDO......................................................................................................................................................
1. Novedad de la propuesta:............................................................................................................................
1.1 Introducción (Análisis de la necesidad y contexto del proyecto)............................................................
1.2. Justificación del Proyecto Innovador.....................................................................................................
1.3. Innovación en la propuesta de negocio / producto / servicio................................................................
1.4. Innovación en la Gestión del proyecto (Aplicación de nuevos conocimientos o
marcos de trabajo adicionales a la metodología PMPO).............................................................................
2. Integración de conceptos............................................................................................................................
2.1. Uso de conceptos del PMBOK:.............................................................................................................
2.2. Diseño de la propuesta..........................................................................................................................
2.3. Área de conocimiento aplicada al proyecto...........................................................................................
3. Generación de Valor.....................................................................................................................................
3.1. Análisis de impacto:...............................................................................................................................
3.2. Argumento que soporta el impacto........................................................................................................
4. Conclusiones:...............................................................................................................................................
5. Bibliografía:...................................................................................................................................................
5. Anexos:.........................................................................................................................................................
Anexo 1: Acta de constitución del proyecto..................................................................................................
Anexo 2: Clasificación de interesados..........................................................................................................
Anexo 3: Lista de interesados......................................................................................................................
Anexo 4: Lista de Interesados Priorizados...................................................................................................
Anexo 5: Matriz de trazabilidad de requisitos...............................................................................................
Anexo 6: EDT...............................................................................................................................................
Anexo 7: Diccionario de EDT.......................................................................................................................
Anexo 08 – Cronograma de Proyecto..........................................................................................................
Anexo 09 – Presupuesto del proyecto..........................................................................................................
Anexo 10 – Presupuesto del proyecto en el tiempo (Curva S)....................................................................
Anexo 11 – Métricas de Calidad...................................................................................................................
Anexo 13- Matriz de comunicaciones...........................................................................................................
Anexo 14- Glosario de terminología.............................................................................................................
Anexo 15- Organigrama del proyecto...........................................................................................................
Anexo 16- Matriz RACI.................................................................................................................................
Anexo 17- Matriz de Riesgos.......................................................................................................................
Anexo 18- Matriz de adquisiciones...............................................................................................................
Anexo 19- Organización ágil........................................................................................................................
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1. Novedad de la propuesta:
A lo largo del tiempo el consumo y la preocupación por la alimentación saludable y los productos
naturales es cada vez más prominente. Asimismo, la pandemia ha tenido un impacto significativo en
los consumidores ya que tienen mayor preferencia en lo saludable debido a que tienen mayor
conciencia de la alimentación y preocupación por la inmunidad. Es por ello, que concebimos un
proyecto que aborda una necesidad fundamental en la vida de las personas, el acceso a opciones
deliciosas y nutritivas que enriquezcan sus dietas diarias.
Este proyecto se centra en la creación y venta de mermeladas con frutos exóticos peruanos llamada
“Mermeladas FEVS", y su objetivo es ofrecer una solución innovadora que satisfaga esta creciente
demanda. Los frutos peruanos, renombrados por su riqueza nutricional y sus beneficios para la
salud, se han convertido en un ingrediente valioso y versátil en la alimentación consciente. Nos
inspiramos en esta riqueza natural y creamos mermeladas excepcionales que no solo son deliciosas,
sino que también contribuyen positivamente a la salud de nuestros clientes.
Finalmente, este proyecto busca brindar mejores alternativas tanto para los consumidores como
para los productores ya que brindará mejores oportunidades para estos. Según KANTAR (2019), en
nuestro país existe una búsqueda constante de alimentación saludable, por lo que se comprende
que los consumidores están más conscientes de su alimentación y su bienestar. Es así como
decidimos crear este proyecto, que busca ser el acompañante perfecto para la comida más
importante del día, el desayuno, en el que podrás disfrutar de nuestro producto sin culpas gracias a
todos sus ingredientes naturales y sin aditivos o azúcar.
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1.2. Justificación del Proyecto Innovador
Tiene el propósito de ofrecer deliciosas mermeladas exóticas, pues se busca satisfacer a los
consumidores priorizando el bienestar de estos, asegurando la calidad de los insumos. Es importante
destacar que nuestros insumos principales son la pulpa de frutas, las cuales son ricas en vitaminas y
minerales. Los mismos, son antioxidantes y antiinflamatorios, benéficos para la salud. También, es
importante destacar que muchas frutas peruanas son únicas en el mundo, lo que nos proporciona
una ventaja competitiva significativa. Añadiendo a lo anterior, diversificamos el mercado de
mermeladas de sabor tradicional. Dicha innovación está dirigida a consumidores que buscan una
experiencia culinaria novedosa.
Por otro lado, optamos por la elección del presente negocio porque se evidencia el atractivo del
sector y se pronostica una creciente demanda por productos de calidad y sabor excepcional, lo que
asegura una rentabilidad sostenible a largo plazo. Asimismo, le damos importancia a la
responsabilidad social, dado que, tendríamos aliados estratégicos como agricultores locales. De esa
manera demostramos que el proyecto va de la mano con el interés común y que promovemos la
sostenibilidad con el desarrollo de compatriotas peruanos. Por último, existe un gran potencial de
exportación, porque los productos gourmet peruanos están incrementando su posicionamiento y
reconocimiento a nivel mundial. Eso se evidencia en el crecimiento de 182% de las exportaciones de
mermelada en el último año (Agrodata, 2022), por lo que podríamos satisfacer mercados
emergentes a nivel global.
● El Noni cuenta con vitamina C y fenólicos, los cuales nos pueden ayudar a reducir el daño
celular y el estrés oxidativo. Además, es considerado un estimulante para el sistema inmune
y también un antiinflamatorio.
Dichas mermeladas, no han sido populares dentro del mercado, porque no se les ha dado la
visibilidad que nosotros podemos brindarles, en conjunto con las propiedades y deliciosos sabores
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que nos pueden brindar. Es una oportunidad para darle apertura a la industria de frutas exóticas
peruanas y mejorar la salud de nuestros consumidores.
Los consumidores podrán escanear códigos QR en los productos para acceder a información
detallada sobre la procedencia de los ingredientes, los procesos de producción y las pruebas
de calidad. Esto no sólo brinda tranquilidad a los clientes, sino que también puede ser una
poderosa herramienta de marketing para destacar los esfuerzos de la empresa por
garantizar la calidad y la autenticidad de sus productos.
Estas dos propuestas de innovación en la gestión del proyecto pueden ayudar a fortalecer la posición
de la marca en el mercado y garantizar la calidad y la autenticidad de sus productos, al tiempo que
permiten adaptarse a las tendencias actuales y futuras en la industria de alimentos y bebidas.
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2. Integración de conceptos
Como parte de nuestra adaptación constante, buscamos soluciones sostenibles en todos los
aspectos de nuestra operación, desde la producción de nuestras mermeladas hasta el
envasado y la distribución de las mismas. Esto demuestra la creciente conciencia de los
consumidores sobre la importancia de las prácticas responsables, además de ser beneficioso
para el medio ambiente.
Para garantizar un suministro constante de frutas de alta calidad, trabajaremos
estrechamente con nuestros proveedores locales, además, estaremos listos para adaptar
nuestras fuentes de materias primas según las condiciones climáticas y de cosecha para
garantizar que nuestra producción se mantenga continua.
Esta adaptación del producto a las necesidades de los consumidores se realizará mediante
cambios en el sabor de las mermeladas a uso de otros frutos peruanos, la textura y el
empaque del producto.
Siempre estamos dispuestos a explorar nuevas variedades de mermeladas y sabores
basados en frutos exóticos peruanos, así como en ingredientes locales y de temporada.
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Esta flexibilidad en la oferta es muy importante porque nos permite tener fortalezas en
cuanto a adaptación y cumplir con darles productos de calidad a los consumidores y sobre
todo seguir generando lazos de confianza con ellos.
● Integración del proyecto: Esta área se centra en la coordinación y dirección de los aspectos
del proyecto de mermeladas de frutos exóticos. Se incluye la definición de los procesos que
debemos llevar a cabo para la elaboración. Asimismo, resaltamos la integración de los
elementos que aseguraban el flujo de las fases.
● Alcance del proyecto: Esta fase implica definir qué productos ofreceremos exactamente en
la línea de mermeladas. Se determinaron las frutas exóticas específicas, los sabores de las
mermeladas, los límites y las restricciones para garantizar el enfoque.
● Tiempo del proyecto: Gestionar el tiempo es algo crucial en la producción, pues, hay
procesos que requieren un tiempo específico, como la adquisición de materias primas, el
proceso de elaboración, el tiempo de envasado y la distribución. Tener claro todo lo
mencionado permite garantizar la calidad y frescura del producto.
● Costos del proyecto: Para esta parte estimamos y presupuestamos los gastos y costos
relacionados a la adquisición de materias primas, material de envasado, maquinaria, equipos
de marketing, personal de servicio, entre otros relacionados a la producción y
comercialización de mermeladas exóticas.
● Calidad del proyecto: La gestión de la calidad es crucial para garantizar que las mermeladas
cumplan con los estándares prometidos en la propuesta de valor. Además, incluye la
selección de frutas de calidad, implementación de procesos de producción eficaces y
controles de calidad rigurosos en cada etapa de desarrollo.
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● Riesgos del proyecto: La gestión de riesgos se basa en identificar y mitigar los riesgos
relacionados al proyecto, tanto en producción como en comercialización. Para el caso de las
mermeladas exóticas incluimos disponibilidad de ciertas frutas de acuerdo a la temporada,
fluctuaciones en los precios del mercado o cambios en las preferencias de los consumidores.
● Adquisiciones del proyecto: Esta etapa se enfoca en adquirir todo lo necesario para el
funcionamiento, es decir, materias primas, maquinarias, servicios, entre otros. Si no se logra
obtener todo lo necesario el negocio no se puede poner en marcha.
● Partes interesadas del proyecto: Se debe analizar, identificar y gestionar relaciones con
todos los stakeholders del proyecto. Unos ejemplos son los proveedores, minoristas,
distribuidores y consumidores finales. El enfoque está en que las partes involucradas se
sientan satisfechas y nos brinden retroalimentación constante para poder aportar valor y
asegurar un éxito del proyecto a largo plazo.
3. Generación de Valor
La mermelada es uno de los productos más consumidos por las familias peruanas,
según IPSOS (2017) el 57% de hogares peruanos consumen mermelada durante sus
comidas más importantes. Teniendo esta información en cuenta concluimos que es
un sector muy atractivo y que es un producto con una gran oportunidad de acogida.
Al ser un producto libre de aditivos, podemos decir que nuestro producto no tiene
restricción de consumo ya que puede ser consumido tanto por niños como por
adultos, logrando que nuestro segmento de clientes se amplíe al igual que la oferta.
Otro punto a favor es que al ser 100% natural, puede ser consumido por personas
que sufran enfermedades como pre- diabetes o diabetes, lo que significaría una
mejor opción para este distinguido tipo de consumidores.
● Impacto en la sociedad:
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peruana, la introducción de mermeladas con sabores exóticos representa una
estrategia clave para captar una parte significativa del mercado deseado.
● Impacto en la empresa:
Esta táctica fomenta un ambiente laboral donde cada miembro del equipo aporta de
manera constructiva y efectiva al avance de la producción de mermeladas de frutos
exóticos. La alineación entre los colaboradores y la empresa se refleja en una mayor
eficiencia, mejora en la calidad de los productos y, en última instancia, en la
satisfacción tanto de los empleados como de los clientes.
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4. Conclusiones:
- En síntesis, el proyecto de mermeladas FEVS es una propuesta llena de innovación y
con mucho futuro en el mercado. Su sabor innovador, su presentación y sus
beneficios son atractivos para el público objetivo a través de una buena
comercialización logrando que el proyecto avance con éxito.
- El proyecto "Mermeladas FEVS" surge como respuesta a la creciente demanda de
productos alimenticios saludables y naturales, impulsada tanto por la preocupación
general por la salud como por el impacto de la pandemia. La propuesta no solo busca
satisfacer esta demanda, sino también contribuir al desarrollo económico local y a la
preservación de la cultura y tradición culinaria peruana.
- La innovación en la propuesta de negocio, centrada en la creación de mermeladas
con frutos exóticos peruanos, no solo busca diversificar el mercado de mermeladas,
sino también aprovechar la riqueza nutricional de estas frutas. La inclusión de
propiedades medicinales en las mermeladas representa una oportunidad única para
introducir productos saludables y atractivos en el mercado.
- La aplicación de tecnologías como blockchain para la trazabilidad de ingredientes y la
implementación de una plataforma de comercio electrónico demuestran una gestión
innovadora del proyecto. Estas estrategias no solo mejoran la calidad y autenticidad
de los productos, sino que también se alinean con las tendencias actuales de
consumo en línea.
- El enfoque de desarrollo iterativo y adaptativo basado en los principios del PMBOK
refleja la flexibilidad y capacidad de adaptación del proyecto a las cambiantes
necesidades del mercado. La atención a la calidad, la sostenibilidad y la adaptación
constante a las preferencias del consumidor son pilares fundamentales para el éxito
a largo plazo.
- El análisis de impacto revela que el proyecto no solo tiene beneficios para los
consumidores, al ofrecer productos saludables y deliciosos, sino que también
impacta positivamente en la sociedad al promover una alimentación consciente.
Además, la estrategia de bienestar corporativo busca generar un impacto positivo en
el rendimiento y la satisfacción de los empleados, contribuyendo al éxito general de
la empresa. En resumen, "Mermeladas FEVS" no solo es una propuesta innovadora,
sino también una iniciativa que busca generar un impacto positivo en diversos
niveles.
5. Bibliografía:
9
Gestión. (2022). Comerció electrónico creció 55% en el 2021 al mover US$ 9,300 millones.
https://gestion.pe/economia/empresas/comercio-electronico-crecio-55-en-el-2021-
al-mover-us-9300-millones-segun-capece-rmmn-noticia/#google_vignette
CDC. (2022). Division of Nutrition, Physical activity and Obesity. Recuperado de:
https://www.cdc.gov/nccdphp/dnpao/features/healthy-eating-tips/index-
es.html#:~:text=La%20alimentaci%C3%B3n%20saludable%20enfatiza%20las,y
%20bebidas%20de%20soya%20fortificadas.
KANTAR. (2019). El perfil del consumidor saludable está más concentrado en Niveles
Socioeconómicos Altos y Medios. Recuperado de: https://www.kantar.com/latin-
america/inspiracion/consumidor/etiquetado#:~:text=La%20tendencia%20de
%20buscar%20una,ya%20ofrecen%20alternativas%20m%C3%A1s%20saludables
5. Anexos:
PRIMERA PARTE: PLANTILLAS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
FINALIDAD DEL PROYECTO: DESCRIBIR EL FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL
PROYECTO, MENCIONANDO EL ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
En un entorno donde la atención a la alimentación saludable y a los productos naturales está en constante aumento,
hemos lanzado un negocio centrado en la creación y venta de mermeladas hechas con frutos peruanos. Estos frutos,
conocidos por su riqueza nutricional y beneficios para la salud, nos permiten ofrecer a los clientes una opción deliciosa y
saludable para complementar sus dietas.
El propósito de este proyecto es establecer una presencia sólida en el mercado de alimentos naturales y nutritivos,
fomentando activamente la inclusión de nuestras mermeladas en la rutina alimenticia diaria de los consumidores. Al
seleccionar cuidadosamente frutos peruanos y emplear un proceso de producción que conserve sus propiedades
nutricionales, buscamos proporcionar productos que contribuyan positivamente a la salud y al bienestar de los
consumidores.
OBJETIVOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS OBJETIVOS HACIA LOS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA
TRIPLE RESTRICCIÓN, DEFINIENDO LOS OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO Y LOS CRITERIOS DE ÉXITO ASOCIADOS.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE Establecer una operación eficiente y La producción de mermeladas de alta calidad y
sostenible para la creación y la disponibilidad de productos en el mercado
comercialización de mermeladas de dentro de los plazos establecidos, logrando
alta calidad, utilizando frutos una aceptación positiva por parte de los
peruanos, con un enfoque en sus consumidores y generando un flujo constante
beneficios nutricionales y para la de ingresos
salud.
2. CRONOGRAMA Cumplir con las etapas e hitos establecidos en
12 meses el cronograma, asegurando que la producción
esté lista para el lanzamiento en el plazo
previsto
10
3. COSTO Mantener los costos dentro del presupuesto
S/ 126500 asignado y lograr una eficiente gestión de los
recursos financieros, garantizando que el
proyecto sea financieramente viable
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL
PROYECTO.
Funcionales: Selección de frutas exóticas, proceso de elaboración, variedad de sabores, envase y etiquetado,
distribución.
No funcionales: Calidad del producto, conservación, tiempo de preparación.
De calidad: Pruebas de sabor, control de insumos, cumplimiento de normativas
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO, LÍMITES Y ENTREGABLES CLAVE: DEFINIR EL PROYECTO DE FORMA GENERAL, DEFINIR LOS
LÍMITES DEL PROYECTO, ASÍ COMO LOS ENTREGABLES CLAVE.
Producir mermelada en base a distintas frutas exóticas del Perú.
Compra de equipamiento para producción.
Establecer relaciones con diversos proveedores como Xpodeca y Messicorp.
Capacitar a personal de planta, con respecto al cuidado y procesamiento de las frutas.
Alquilar un local amplio, enfocado en la producción de mermeladas.
RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO.
No contar con personal capacitado en el sector
Incumplimiento de estándares de calidad
No cumplir con los requisitos para operar
Baja aceptación del mercado
Cambios en el entorno económico, político o social
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO: MENCIONAR TODOS LOS HITOS DE MANERA CRONOLÓGICA, COLOCANDO SUS FECHAS
PROGRAMADAS DE INICIO Y FIN.
HITOS FECHAS PROGRAMADAS
Investigación y selección de frutos peruanos 2 meses
Adquisición de maquinaria y equipamiento 2 meses
Desarrollo de recetas y pruebas de sabor 3 meses
Acondicionamiento del local de producción 1 mes
Pruebas de Producción piloto 2 meses
Lanzamiento de marca y diseño de etiquetas 1 mes
Obtención de certificados sanitarios y de calidad 3 meses
Lanzamiento oficial y campaña de marketing 2 meses
RECURSOS FINANCIEROS DEL PROYECTO: MENCIONAR LOS RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS AL PROYECTO.
CONCEPTO MONTO
Investigación y Desarrollo S/2500
Producción y Materias Primas S/ 20000
Marketing y Publicidad S/ 5500
Distribución y Logística S/ 2500
Mano de Obra S/ 3075
LISTA DE INTERESADOS CLAVE: MENCIONAR LOS PRINCIPALES INTERESADOS DEL PROYECTO.
- Consumidores
- Proveedores de frutos peruanos
- Autoridades reguladoras y sanitarias
- Canal de distribución y puntos de venta
- Expertos en nutrición y gastronomía
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR EN QUÉ CONSISTE EL ÉXITO DEL PROYECTO, QUIÉN DECIDE SI EL PROYECTO TIENE
ÉXITO Y QUIÉN FIRMA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO.
- Éxito del proyecto: Se define por el cumplimiento de los objetivos y la realización satisfactoria de las etapas
clave del proyecto. Esto incluye la formulación de recetas, la producción de mermeladas de alta calidad, la
aprobación de las autoridades reguladoras y sanitarias, y la comercialización exitosa en el mercado peruano.
- Quién decide si el proyecto tiene éxito: El Comité de Dirección del Proyecto, conformado por el Administrador
del Proyecto, el director de Producción y el director de Marketing. Este comité evaluará el progreso del
proyecto en función a los objetivos antes establecidos y los criterios de éxito que fueron definidos en esta
acta de constitución.
- Firma de aprobación del proyecto: El Comité de Dirección del Proyecto.
CRITERIOS DE CULMINACIÓN DEL PROYECTO: MENCIONAR LAS CONDICIONES QUE SE DEBEN CUMPLIR PARA CERRAR O CANCELAR EL
PROYECTO O FASE.
Cumplimiento de estándares de calidad y nutrición
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Aprobación regulatoria y comercialización exitosa
Logro de metas de venta y satisfacción del cliente
DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO: ESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR DE PROYECTO (PROJECT MANAGER) ASIGNADO, SU
RESPONSABILIDAD Y SU NIVEL DE AUTORIDAD.
NOMBRE Jessica Sheyla Huaman Yuto NIVEL DE AUTORIDAD ALTO
REPORTA A Sergio André Reyes Yancán Project manager
Ana Lucia Peláez Reyes, Tania Paola Sánchez Córdova, Nikole Alexandra Romero Falcon y
SUPERVISA A
Eduardo Abraham Incio Reyes
PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO: MENCIONAR AL PATROCINADOR DEL PROYECTO, ASÍ COMO LA ENTIDAD A LA QUE
PERTENECE, EL CARGO QUE OCUPA Y LA FECHA DE ELABORACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
César Vásquez MINSA Ministro de salud 19/06/2023
Laura Mendoza INAN Directora general 19/06/2023
Marco Cárdenas DIGESA Director General 14/02/2023
Gabriel Amaro AGAP Presidente 15/03/2023
CLASIFICACIÓN DE INTERESADOS
- MATRIZ INFLUENCIA Y AUTORIDAD -
PODER
BAJO ALTO
ESTRATEGIA:
Trabajar con ellos
ESTRATEGIA:
- Equipo de gestión de
Trabajar para ellos.
proyecto
- Gerente General del
- Equipo de control
Proyecto
A - Gestores de calidad
- Accionistas
L - Gestores de compras y
- Usuarios/Clientes
T adquisiciones
- Director de proyecto
A - Equipo de comunicaciones /
- Agricultores
I Publicidad
- Productores
N - Otros miembros del equipo
- Proveedores de insumos
T de proyecto.
- Proveedores de maquinarias
E - Equipo de recursos Humanos
R - Equipo de ventas
É
S
ESTRATEGIA:
ESTRATEGIA:
Mantenerlos informados y nunca
B Mantenerlos informados con mínimo
ignorarlos.
A esfuerzo.
- MINSA
J - Equipo de producción
- DIGESA
A - Medios de comunicación
- SUNAT
- Redes sociales
- Entidades Financieras
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INFLUENCIA CAPACIDAD DE DIRIGIR/ORIENTAR ACCIONES Y DECISIONES DEL PROYECTO.
LISTA DE INTERESADOS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO -
DIRECTOR DE PROYECTO
Agricultores
Productores
PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS
Proveedores de insumos
Proveedores de maquinarias
Medios de comunicación.
Redes sociales.
MINSA.
DIGESA.
OTROS INTERESADOS
SUNAT.
Empresas del sector.
Entidades financieras.
Estado peruano.
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Anexo 4: Lista de Interesados Priorizados
Información y
Usuarios/Clientes Público en general Alto Alto 1 X Gestionar con atención
expectativa
1
Información y
Patrocinador Accionistas Alto Alto 1 X X Gestionar con atención
expectativa
3
Información y
Equipo de Proyecto Director del proyecto Alto Alto 1 X X Gestionar con atención
expectativa
4
Información y
Socios de Negocio Agricultores Alto Alto 1 X X Gestionar con atención
expectativa
5
Información y
Socios de Negocio Productores Alto Alto 1 X X Gestionar con atención
expectativa
6
Información y
Proveedores Proveedores de insumos Alto Alto 1 X X Gestionar con atención
expectativa
7
Proveedores de Información y
Proveedores Alto Alto 1 X X Gestionar con atención
maquinarias expectativa
8
Cumplir
Otros Interesados MINSA Alto Bajo 2 X X Mantener Satisfecho
expectativas
9
Cumplir
Otros Interesados DIGESA Alto Bajo 2 X X Mantener Satisfecho
expectativas
10
Cumplir
Otros Interesados SUNAT Alto Bajo 2 X X Mantener Satisfecho
expectativas
11
Cumplir
Otros Interesados Entidades Financieras Alto Bajo 2 X X Monitorear
expectativas
12
Acción requerida de
Equipo de gestión de
Equipo de proyecto Bajo Alto 3 X X Mantener Informado acuerdo al análisis de
proyectos comunicación
13
Acción requerida de
Director de portafolio Equipo de control Bajo Alto 3 X X Mantener Informado acuerdo al análisis de
14 comunicación
Acción requerida de
Gerente de
Gestores de calidad Bajo Alto 3 X X X Mantener Informado acuerdo al análisis de
operaciones comunicación
15
Acción requerida de
Gerente de Gestores de compras y
Bajo Alto 3 X X Mantener Informado acuerdo al análisis de
operaciones adquisiciones comunicación
16
Acción requerida de
Director de programas Equipo de comunicaciones Bajo Alto 3 X X X Mantener Informado acuerdo al análisis de
17 comunicación
Acción requerida de
Otros miembros del equipo
Equipo de proyecto Bajo Alto 3 X X Mantener Informado acuerdo al análisis de
de proyecto. comunicación
18
Acción requerida de
Personal de oficina de Equipo de recursos
Bajo Alto 3 X X Mantener Informado acuerdo al análisis de
proyecto Humanos comunicación
19
Acción requerida de
Personal de oficina de
Equipo de ventas Bajo Alto 3 X X X Mantener Informado acuerdo al análisis de
proyecto comunicación
20
14
Anexo 5: Matriz de trazabilidad de requisitos
Necesidades de
Entregables de
Descripción de Negocio, Objetivos del Diseño del Desarrollo Casos
Código la
Requisito Oportunidades, Proyecto Producto del Producto de Prueba
EDT/WBS
Metas y Objetivos
Ser una empresa ética
Local que cumpla y que vela por la Cumplir los
1
los requisitos de seguridad de los requisitos Fase de
sanidad productos y de los legales Licencia de capacitación y Inspección por
consumidores funcionamiento calidad defensa civil
Diferenciarnos en el
mercado y destacar de Desarrollar 5
Desarrollar 5
la competencia, variedades de Degustar y
2 variedades únicas
ofreciendo mermelada Fase de confirmar que sean
de mermeladas
experiencias culinarias únicas investigación y sabores únicos y
únicas. Producto desarrollo agradables
Crear una marca
Diseñar
Diseñar envases atractiva con De acuerdo a Corroborar que
envases
3 atractivos e información básica y los requisitos sean legibles e
funcionales e
informativos de interés del de envases y interesantes para
informativos
consumidor. Producto embalaje el consumidor
Mantener el nivel de
calidad del producto y
Realizar pruebas de Garantizar la
4 que cumpla las Fase de
sabores periódicas calidad
expectativas del investigación y
consumidor Casos de prueba desarrollo Control de calidad
Establecer canales Garantizar la Fase de
Canales
5 de distribución disponibilidad del Distribución y distribución y
eficientes
eficientes producto logística logística Rutas eficientes
Capacitar al
Capacitaciones
personal en Evitar errores en la Fase de
6 en buenas
prácticas de producción y optimizar Capacitacione
prácticas
producción la misma Capacitaciones s y Calidad Control de calidad
Lista de
Proveedores que
verificación de
ofrezcan productos
proveedores que
de calidad,generen Clumplir con la
De acuerdo ofrecen buenos
7 confianza y calidad en las
con las precios, términos
entablar una mermeladas
Cumplimiento con el especificacion Fase de de crédito y
relación a largo
valor agregado de los es de los Producción y proporcionan
plazo
insumos Proveedores insumos Materia Prima insumos buenos
Aumento de De acuerdo a
Promocionar los presencia en las las Revisión diario de
8 productos en las Tener el mayor alcance principales especificacion Fase de las publicaciones e
redes sociales posible de clientes plataformas de es solicitada a Marketing y interacción en las
potenciales posible medios sociales Publicidad la agencia Publicidad redes
Se requiere Respetar los
maquinarias y límites De acuerdo
equipos para la Equipos y maquinarias presupuestario con las
9 producción que innovadoras para que s establecidos especificacion
tengan buena la mermeladas para la es para Fase de Inspección previa
capacidad y que cumplan con el maquinaria y Maquinarias y adquirir la Producción y de maquinaria y
sean innovadores estándar de calidad los equipos equipos maquinaria Maquinaria equipos
10 Se requiere una Ofrecer las Cerrar ventas Venta De acuerdo a Fase Revisión de la
página web de fácil mermeladas donde se por medio de la la demanda Introducción página web
entendimiento para pueda ver sus página web y al mercado
15
que el cliente
realizar una compra presentaciones y tenga buena
inmediata experiencias de otros experiencia al
cliente explorar
Anexo 6: EDT
DICCIONARIO DE LA EDT
SIGLAS DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
Mermeladas de frutos peruanos Mermeladas FEVS
“Frutos exóticos vida sana”
CÓDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):
(PDT): SEGÚN LA EDT SEGÚN LA EDT
1.7 Marketing
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A REALIZAR Lógica o enfoque de la elaboración:
(ACTIVIDADES): El objetivo del trabajo de marketing es promocionar y posicionar las
mermeladas de Mermeladas FEVS en el mercado peruano. A continuación se
detalla una lista de actividades clave:
- Investigación de mercado para comprender las tendencias,
16
preferencias y necesidades de los consumidores
- Desarrollo de estrategias de marketing, incluyendo la segmentación
del mercado, la propuesta de valor y los canales de distribución, que
guiará las actividades posteriores
- Promoción y publicidad para aumentar la visibilidad de los
productos
- Gestión de relaciones con los clientes, lo que implica la atención al
cliente y la retroalimentación constante, algo esencial para el éxito a
largo plazo
SUPUESTOS: - Se supone que las mermeladas FEV son de alta calidad y se basan en
frutos peruanos con beneficios nutricionales
- Se supone que la empresa tiene un presupuesto asignado para
actividades de marketing
- Se supone que se cuenta con un equipo de marketing capacitado
RESTRICCIONES: - Restricciones presupuestarias: el presupuesto asignado para
marketing es limitado
- Restricciones legales y regulatorias en la publicidad de alimentos
- Restricciones de tiempo para la ejecución de campañas de
marketing
ORGANIZACIÓN RESPONSABLE: Responsable: Jessica Huaman
Participa: Ana Lucia Pelaez
Apoya: Sergio Reyes
Revisa: Nikole Romero
Aprueba: Tania Sanchez
Da información: Eduardo Incio
HITOS DEL CRONOGRAMA: - Investigación de mercado y análisis de competencia
- Desarrollo de estrategia de marketing
- Creación de contenido publicitario y promocional
- Ejecución de campañas de marketing
- Monitoreo y análisis de resultados y métricas de rendimiento
ACTIVIDADES ASOCIADAS DEL Inicio: 1 Setiembre
CRONOGRAMA Fin: 30 Octubre
17
empresa, como producción y ventas, para asegurar una alineación adecuada en
las estrategias de marketing y la disponibilidad de productos. Además, se
deben tener en cuenta las tendencias de marketing y los cambios en el
mercado para ajustar las estrategias de manera oportuna.
DICCIONARIO DE LA EDT
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Mermeladas de frutos peruanos Mermeladas FEVS
“Frutos exóticos vida sana”
CÓDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):
(PDT): SEGÚN LA EDT SEGÚN LA EDT
2.3 ADQUISICIÓN DE MATERIA PRIMA
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A REALIZAR Lógica o enfoque de la elaboración:
(ACTIVIDADES): Decidimos proyectar este enfoque ya que es uno de los más importantes del
proceso de producción de mermeladas, por lo que se debe realizar
previamente las siguientes actividades:
- Tener un local de producción y que tenga un espacio de almacén
para conservar nuestros insumos.
- Buscar proveedores de frutas de calidad y con un precio justo.
- Preparar las recetas que se usarán para cada sabor de mermelada.
SUPUESTOS: Se contará con los mejores insumos para preparar mermeladas, que cumplan
los estándares de calidad y las certificaciones necesarias.
RESTRICCIONES: La escasez de proveedores, lo que provocaría retraso en la producción o que el
producto no sea de calidad.
ORGANIZACIÓN RESPONSABLE: Responsable: Edgardo Capuñay
Participa: Ana Mindreau
Apoya: Ricardo Agreda
ESTIMACIONES DE COSTOS Personal: S/25 000 considerando a las personas que equiparán la zona de
producción, la zona de almacenamiento y la zona de empaque. Se considera
también a un especialista en búsqueda de insumos que puede ayudar a buscar
los mejores proveedores para garantizar la calidad de insumos, de la misma
18
manera contaremos con un especialista en control de calidad y un asesor que
pueda orientarnos a conseguir todas las certificaciones necesarias para poder
venderle al mercado.
Materiales o Consumibles: S/4000, considerando sólo los insumos necesarios
para la producción de mermeladas.
19
Fuente: Elaboración propia
Monto S/
Estudios de mercado
Investigación y desarrollo de y análisis de Investigadores y
Investigación y recetas tendencias analistas Horas de trabajo 100 horas S/5000,00
desarrollo
Realización de
pruebas y ajustes de Cocineros y equipo
Pruebas de sabor y ajustes fórmulas de prueba Pruebas realizadas 20 pruebas S/7000,00
20
Contratación del Diseño de envase y
Diseño de envases y etiquetas servicio de diseño Agencia de diseño etiqueta 5 diseños 8000,00
Campañas en redes
sociales y publicidad Equipo de marketing Campaña
Marketing y en línea digital publicitaria 1 campaña 4000,00
Publicidad
Creación de sitio Social Media Presencia en 3 redes
web y redes Manager redes sociales sociales 1
sociales ( Tik Tok, página web
Instagram y
Facebook) y
Estrategia de marketing digital página web 1500,00
Entrenamiento en
prácticas de Instructor de Hora de
Capacitación y Capacitación del personal producción eficientes capacitación capacitación 50 horas 6000,00
calidad
Obtención de Equipo de 3
Certificaciones de calidad certificaciones certificaciones Certificado certificaciones 7000,00
Reserva de Gestión -
Línea base de presupuesto S/ 126 500,00
Acumulación
TIEMPO 12 meses
21
Fuente: Elaboración propia
22
Anexo 11 – Métricas de Calidad
MÉTRICA DE CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
MÉTRICA DE: {MÉTRICA DE CALIDAD: DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE UN ATRIBUTO DEL PROYECTO O DEL PRODUCTO Y DE LA MANERA
EN QUE SE MIDE DICHO ATRIBUTO}
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MÉTRICA.
DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MÉTRICA Y ESPECIFICAR EL PORQUÉ
DE SU RELEVANCIA.
Este factor impacta directamente en la cantidad de minutos que son usados para producir una mermelada.
DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR CÓMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO QUIÉN SE ENCARGARÁ DE EJECUTAR LA
MEDICIÓN, CÓMO SE REALIZARÁ LA MEDICIÓN, CUÁNDO SE LLEVARÁ A CABO LA MEDICIÓN, Y DÓNDE SERÁ REALIZADA.
MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR CADA UNO DE LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIÓN.
Al cabo de 10 días dentro de la duración del proyecto, determinaremos la producción y los minutos de demora
que hay para buscar una solución próxima.
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO PLANIFICADO PARA LA MÉTRICA.
El tiempo de demora no debe superar los 10 minutos, ya que esto significaría que exista menos flujo de caja o
menos inventario lo que afectaría directamente a las ventas.
¿
23
ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CÓMO SE RELACIONAN LA MÉTRICA Y EL FACTOR DE CALIDAD
RELEVANTE, CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.
Esto nos ayudará a tener mayor control en la producción y en el registro de stock para promover las ventas.
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD, LOS
RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS.
Gerente de Calidad
MÉTRICA DE CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
MÉTRICA DE: {MÉTRICA DE CALIDAD: DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE UN ATRIBUTO DEL PROYECTO O DEL PRODUCTO Y DE LA MANERA
EN QUE SE MIDE DICHO ATRIBUTO}
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MÉTRICA.
Percepción del Cliente sobre la Calidad y Valor Nutricional de las Mermeladas FEVS.
DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MÉTRICA Y ESPECIFICAR EL PORQUÉ
DE SU RELEVANCIA.
Este factor de calidad se refiere a la percepción y valoración de los clientes en cuanto a la calidad de las
mermeladas FEVS en términos de sabor, textura, aroma y valor nutricional. Es relevante porque la satisfacción del
cliente y su percepción de que el producto es saludable son fundamentales para el éxito en el mercado de
alimentos naturales y nutritivos.
El propósito de esta métrica es evaluar continuamente la percepción de los clientes sobre la calidad y valor
nutricional de las mermeladas FEVS para identificar áreas de mejora y garantizar que los productos cumplan con
24
las expectativas del mercado.
DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR CÓMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO QUIÉN SE ENCARGARÁ DE EJECUTAR LA
MEDICIÓN, CÓMO SE REALIZARÁ LA MEDICIÓN, CUÁNDO SE LLEVARÁ A CABO LA MEDICIÓN, Y DÓNDE SERÁ REALIZADA.
MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR CADA UNO DE LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIÓN.
● Se diseñará una encuesta con preguntas relacionadas con la satisfacción del cliente, sabor, textura,
aroma y percepción de valor nutricional de las mermeladas FEVS.
● Se utilizará una escala de calificación (por ejemplo, de 1 a 5) para evaluar cada aspecto.
● Se calculará un promedio ponderado de las respuestas para obtener una puntuación general de
satisfacción y calidad nutricional.
● Se analizarán los comentarios y sugerencias de los clientes para identificar áreas específicas de mejora.
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO PLANIFICADO PARA LA MÉTRICA.
El objetivo de calidad es mantener una puntuación de satisfacción promedio de al menos 4 sobre 5 y garantizar
que al menos el 80% de los clientes perciban las mermeladas FEVS como productos altamente nutritivos.
ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CÓMO SE RELACIONAN LA MÉTRICA Y EL FACTOR DE CALIDAD
RELEVANTE, CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.
Esta métrica está directamente relacionada con el objetivo de establecer una presencia sólida en el mercado de
alimentos naturales y nutritivos. Una alta satisfacción del cliente y la percepción positiva de la calidad nutricional
contribuirán a la fidelización de los clientes y al crecimiento de la marca.
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD, LOS
RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS.
El Director de Calidad y Experiencia del Cliente será el responsable de vigilar el factor de calidad, analizar los
resultados de la métrica y colaborar con los equipos de desarrollo de productos y marketing para implementar
mejoras necesarias en los procesos y productos. También será responsable de promover la cultura de calidad en la
organización.
MÉTRICA DE CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
25
Mermeladas de frutos peruanos Mermeladas FEVS
“Frutos exóticos vida sana”
MÉTRICA DE: {MÉTRICA DE CALIDAD: DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE UN ATRIBUTO DEL PROYECTO O DEL PRODUCTO Y DE LA MANERA
EN QUE SE MIDE DICHO ATRIBUTO}
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MÉTRICA.
Textura de la mermelada
DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MÉTRICA Y ESPECIFICAR EL PORQUÉ
DE SU RELEVANCIA.
Este factor de calidad hace referencia a la textura homogénea y agradable es crucial para la experiencia del
consumidor. Es por ello que, debe tener una consistencia adecuada, sin grumos y de fácil untar. Este factor influye
directamente en la percepción de los clientes sobre el producto.
Evaluar y garantizar que la textura esté adecuada a los estándares de calidad, asegurando una experiencia
sensorial positiva y agradable para el consumidor.
DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR CÓMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO QUIÉN SE ENCARGARÁ DE EJECUTAR LA
MEDICIÓN, CÓMO SE REALIZARÁ LA MEDICIÓN, CUÁNDO SE LLEVARÁ A CABO LA MEDICIÓN, Y DÓNDE SERÁ REALIZADA.
MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR CADA UNO DE LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIÓN.
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO PLANIFICADO PARA LA MÉTRICA.
26
Lograr una puntuación media superior en cuanto a la textura de las mermeladas, dentro de los límites establecidos
por la organización.
ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CÓMO SE RELACIONAN LA MÉTRICA Y EL FACTOR DE CALIDAD
RELEVANTE, CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.
Esta métrica está directamente relacionada con el objetivo de posicionarse como mermeladas de calidad.
Asimismo, se relaciona con la percepción del cliente, lo que es fundamental para la reputación de la organización.
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD, LOS
RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS.
El Jefe de producción y el equipo de control de calidad, son responsables de garantizar que la textura de la
mermelada cumpla con los estándares previamente definidos. Por otro lado, el gerente de calidad es el encargado
de supervisar y de proponer mejoras en caso lo requiera.
MÉTRICA DE CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
MÉTRICA DE: {MÉTRICA DE CALIDAD: DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE UN ATRIBUTO DEL PROYECTO O DEL PRODUCTO Y DE LA MANERA
EN QUE SE MIDE DICHO ATRIBUTO}
PRODUCTO PROYECTO VERIFICAR CUMPLIMIENTO Y
Plazos de entrega por CONFIABILIDAD EN LOS
parte de los PROVEEDORES SEGÚN PLAZOS
proveedores ESTABLECIDOS
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MÉTRICA.
DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MÉTRICA Y ESPECIFICAR EL PORQUÉ DE
SU RELEVANCIA.
Este factor es relevante debido a que se utiliza para evaluar la eficiencia y confiabilidad de los proveedores en
cuanto a la entrega de los insumos, equipos o servicios necesarios para llevar a cabo nuestro proyecto de
mermeladas “FEVS”. Tener unos plazos de entrega que se cumplan es crucial porque así puede estar
garantizada la fluidez y continuidad del proyecto, además de tener una mejor planificación y coordinación para
controlar los costos.
27
PROPÓSITO DE LA MÉTRICA: ESPECIFICAR EL MOTIVO POR EL CUAL SE DESARROLLA LA MÉTRICA.
Principalmente el motivo es tener como objetivo monitorear, evaluar y medir el cumplimiento de nuestros
proveedores en la entrega de insumos, equipos o servicios para el proyecto de mermeladas y de esta manera
fortalecer los vínculos cuando son de confianza. Al desarrollar está métrica buscamos asegurar que nuestro
“Mermeladas FEVS” pueda tener éxito y cumpla con la visión y misión establecida, además la confiabilidad en
los proveedores se forja a partir del cumplimiento de los tiempos, es por ello la importancia de ver que se
cumplan los plazos.
DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR CÓMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO QUIÉN SE ENCARGARÁ DE EJECUTAR LA MEDICIÓN,
CÓMO SE REALIZARÁ LA MEDICIÓN, CUÁNDO SE LLEVARÁ A CABO LA MEDICIÓN, Y DÓNDE SERÁ REALIZADA.
● Quién: Los datos sobre los plazos de entrega por parte de los proveedores serán analizados y
recopilados por el gerente de operaciones. Este utilizará dicha información para evaluar el
cumplimiento de los proveedores y asimismo gracias al análisis, poder evaluar con quienes trabajar y
en caso de encontrar problemas, resolverlos.
● Cómo: La medición se llevará a cabo a través de la comparación de fechas acordadas con las fechas de
entrega finales, así podremos registrar los retrasos o incumplimientos que se detecten, así como
cualquier otra información relevante que presentan como razones de causa detrás de los retrasos.
● Cuándo: Para evaluar el cumplimiento de los plazos, se medirán los plazos de entrega por parte de los
proveedores cada quincena a lo largo del proyecto.
● Dónde: Esta medición se puede realizar dentro del laboratorio de control de calidad en el laboratorio
de producción.
MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR CADA UNO DE LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIÓN.
● En primer lugar se debe hacer un registro de todos los pedidos que se le hacen a los proveedores para
identificarlos, de esta manera
● Registrar con precisión las fechas de entrega establecidas y pactadas con los proveedores.
● Posteriormente, se deben calcular el número de pedidos recibidos puntualmente para así determinar
el número total de pedidos realizados con éxito.
● Finalmente, se tiene que aplicar la siguiente fórmula:
(N° de insumos o servicios puntualmente recibidos) / (N° total de pedidos realizados)
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO PLANIFICADO PARA LA MÉTRICA.
El resultado deseado es que se logre un nivel de cumplimiento de los plazos de entrega por parte de los
proveedores que sea consistente y óptimo. Estos deben cumplir con los plazos de entrega establecidos para así
tener la seguridad de que se tendrá un flujo de
suministros eficientes y sin retrasos para el proyecto de mermeladas “FEVS”
ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CÓMO SE RELACIONAN LA MÉTRICA Y EL FACTOR DE CALIDAD
RELEVANTE, CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.
Para garantizar un flujo fluido de suministros los proveedores deben cumplir con los plazos acordados para la
entrega de insumos, equipos o servicios. Es por ello la importancia de esta métrica, ya que el proyecto de las
mermeladas podrá avanzar según lo planeado si es que los proveedores son puntuales y serios en este ámbito,
de esta manera, se podrá cumplir con el objetivo de brindar mermeladas de frutos exóticos peruanos a los
consumidores y darles productos de calidad beneficiosos para las salud como se planea.
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD, LOS
RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS.
El gerente de operaciones quien es también parte del equipo de control de calidad, es el responsable al estar
relacionado también con los plazos de entrega por parte de los proveedores. El rol y responsabilidad que tiene cae
en supervisar, analizar y mejorar el cumplimiento de dichos plazos, así como también garantizar que el flujo de
28
suministros sea eficiente y no tenga ningún tipo de retrasos en el proyecto de “Mermeladas FEVS”
MÉTRICA DE CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
MÉTRICA DE: {MÉTRICA DE CALIDAD: DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE UN ATRIBUTO DEL PROYECTO O DEL PRODUCTO Y DE LA MANERA
EN QUE SE MIDE DICHO ATRIBUTO}
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MÉTRICA.
DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MÉTRICA Y ESPECIFICAR EL PORQUÉ
DE SU RELEVANCIA.
Este factor es relevante porque nos permite identificar fallos dentro de nuestro canal de distribución y de esta
manera mejorar los estándares de calidad. Ganando como consecuencia la confianza de nuestros consumidores y
un valor diferencial más dentro de la competencia.
Evaluar exhaustivamente los canales de distribución para mejorar nuestros estándares y poder llevar un producto
de calidad/perfecto estado a nuestros consumidores finales.
DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR CÓMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO QUIÉN SE ENCARGARÁ DE EJECUTAR LA
MEDICIÓN, CÓMO SE REALIZARÁ LA MEDICIÓN, CUÁNDO SE LLEVARÁ A CABO LA MEDICIÓN, Y DÓNDE SERÁ REALIZADA.
29
MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR CADA UNO DE LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIÓN.
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO PLANIFICADO PARA LA MÉTRICA.
Mejorar todos los factores que puedan influir en las condiciones del producto y mejorar los estándares de calidad
de la empresa.
ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CÓMO SE RELACIONAN LA MÉTRICA Y EL FACTOR DE CALIDAD
RELEVANTE, CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.
Mejorar la calidad dentro de la planta y canal de distribución no sólo nos permitirá mejorar nuestra imagen con
respecto a los consumidores y brindar un producto de calidad. También nos permitirá prevenir posibles
inconvenientes en el futuro que puedan ser de carácter grave. De esta manera sustentando la integridad de la
empresa.
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD, LOS
RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS.
El equipo de control de calidad se encarga de investigar cada caso, encontrar las causas y buscar soluciones para
las diversas adversidades que se puedan presentar respecto al producto.
MÉTRICA DE CALIDAD
MÉTRICA DE: {MÉTRICA DE CALIDAD: DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE UN ATRIBUTO DEL PROYECTO O DEL PRODUCTO Y DE LA MANERA EN QUE
SE MIDE DICHO ATRIBUTO}
30
PRODUCTO INSUMOS DE CALIDAD PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE RECEPCIÓN
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MÉTRICA.
Calidad de Insumos
DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MÉTRICA Y ESPECIFICAR EL PORQUÉ DE SU
RELEVANCIA.
Este factor es relevante ya que se puede asegurar una excelente producción en las mermeladas, los insumos adquiridos
de los proveedores deben cumplir con los estándares de calidad.
Asegurarse que los productos recibidos sean frescos y de alta calidad, ya que en el proceso de producción esto
desempeña un papel crucial en la obtención del sabor y la textura deseados.
DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR CÓMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO QUIÉN SE ENCARGARÁ DE EJECUTAR LA MEDICIÓN,
CÓMO SE REALIZARÁ LA MEDICIÓN, CUÁNDO SE LLEVARÁ A CABO LA MEDICIÓN, Y DÓNDE SERÁ REALIZADA.
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO PLANIFICADO PARA LA MÉTRICA.
ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CÓMO SE RELACIONAN LA MÉTRICA Y EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE,
CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.
Establecer una cadena de suministro sostenible y automatizada durante los primeros seis meses del año.
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD, LOS
RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS.
El equipo de calidad serán los responsables de recibir los insumos frescos y en el mejor estado posible para que pueda
31
ser usado por producción.
FACTOR DE CALIDAD OBJETIVO DE CALIDAD MÉTRICA A USAR FRECUENCIA Y MOMENTO DE FRECUENCIA Y MOMENTO DE
RELEVANTE MEDICIÓN REPORTE
32
Calidad de Asegurar la Métrica: Cantidad Medición: Minutos de Reporte de los
tiempo de optimización del tiempo de minutos (Límite demora en la minutos de demora
producción de producción de de tiempo 15min x producción. Debería cada 10 días
mermeladas. máquina) de ser menos de 10
minutos.
Desempeño del Medir la eficacia en CPI: Índice de Semanal y medición Mensual y reporte a
costo del cuanto la gestión de desempeño de costo los lunes a la mañana la mañana siguiente
proyecto costos del proyecto
CPI ≥ 0.95
Envasado y Asegurar que las Someter a pruebas Al finalizar cada lote Mensualmente, al
empaquetado mermeladas estén el envasado de las de producción término de mes
de las correctamente mermeladas
mermeladas envasadas, tengan
fecha de vencimiento,
etc.
33
totales (quincenal) de insumos de baja
calidad
(Menor al 5%)
Calidad en los Saber que los equipos y Capacidad de Cuando el proveedor Evaluación del
Equipos y maquinarias funcionan producir en 1h trae un equipo o equipo o
Maquinarias óptimamente maquinaria realizar maquinaria
prueba antes de su
adquisición
Calidad de Tiempo requerido para Métrica: Cantidad de Medición: Minutos de Reporte de los
Tiempo de preparar las máquinas minutos empleados demora en la minutos de demora
preparación que serán usadas para para encender y preparación de cada 7 días
un nuevo lote de configurar las máquinas antes de
mermeladas. máquinas (Límite de procesar la materia
tiempo 10min x prima
máquina)
Calidad de Calcular el tiempo que Métrica: Cantidad de Medición: Minutos Reporte de los
Tiempo de toma procesar la minutos (Límite de empleados para la minutos de demora
procesamiento materia prima tiempo 18min por transformación de la cada 7 días.
kilo de fruta) materia prima a
mermelada
34
CÓDIGO
RESPONSABLE
MOTIVO DE NIVEL DE GRUPO METODOLOGÍA FRECUENCIA DE DE
INFORMACIÓN CONTENIDO FORMATO DE
DISTRIBUCIÓN DETALLE RECEPTOR O TECNOLOGÍA COMUNICACIÓN ELEMENTO
COMUNICAR
EDT
Informe Conocer la lista Lista de Documento Alto Gerente de Equipo de A través de Una vez cada 2.1
respecto a los de proveedores proveedores, a través de Logística y compras y correo tres meses Proveedore
proveedores que se con reseñas correo producción adquisiciones electónico s
más aptos considerará sobre la electrónico
para tomar una calidad de
decisión sus
productos e
información
relevante de
la empresa.
Requisitos que Conocer los Lista de los Documento Alto Gerente de Equipo de Mediante Una vez cada 2.1
deben cumplir criterios de proveedores a través de Logística y compras y correo tres meses Proveedore
los proveedores evaluación y los que cumplen correo producción adquisiciones eléctrónico y s
a presentarse estándares que con lo electrónico reunión virtual
se necesitan requerido y reunión por teams
cubrir dentro de antes de ser por teams.
la empresa. elegido.
Avance general Actualizar a los Resumen de Informe por Moderado Director del Equipo de Correo Mensual 1 Dirección
del proyecto interesados actividades correo Proyecto Dirección del electrónico de
sobre el realizadas y electrónico Proyecto Proyecto
progreso global hitos
alcanzados
Evaluación de Tomar Lista de Documento Alto Gerente de Equipo de Documento Trimestral 2.3
proveedores de decisiones proveedores, adjunto por Adquisiciones Compras y adjunto por Adquisición
materias primas informadas evaluación correo Adquisiciones correo de Materias
sobre los de calidad Primas
proveedores
Desarrollo y Asegurar la Recetas Presentació Alto Chef de Equipo de Reunión interna Mensual 2.2
ajuste de calidad y sabor actualizadas n en Desarrollo de Desarrollo de Desarrollo
recetas de de los y ajustadas reunión Productos Productos de Recetas
mermelada productos interna de
Mermelada
Resultados de Tomar Informe de Informe por Moderado Gerente de Equipo de Correo Bimensual 2.4
pruebas de decisiones pruebas, correo Producción Producción electrónico Pruebas de
producto sobre la comentarios electrónico Producto
35
producción en y mejoras
masa propuestas
Diseño final de Confirmar el Imágenes y Presentació Moderado Diseñador de Equipo de Reunión interna Trimestral 2.5 Diseño
envases y aspecto visual y descripcione n en Producto Marketing de Envases
etiquetas la identidad de s de envases reunión y Etiquetas
la marca y etiquetas interna
Progreso en la Mantener Lista de Correo Moderado Gerente de Equipo de Correo Mensual 3 Personal
contratación de informado al nuevos electrónico Recursos Recursos electrónico
personal equipo sobre el miembros Humanos Humanos
proceso de contratados
selección
36
Anexo 14- Glosario de terminología
Nº TÉRMINO DEFINICIÓN
37
9 Recursos Financieros Fondos económicos asignados para cubrir costos
directamente relacionados a la investigación,
desarrollo, producción, marketing, entre otros.
38
Anexo 15- Organigrama del proyecto
MATRIZ RACI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
39
Gastos A I I C R I I I
generales para
la
administración
y aspectos
legales del
proyecto
Alquiler del A I I I C R I I
local para la
operación del
proyecto
Capacitación I A R C
del personal
Logística de I A
distribución
Compra del I A I I R I C I I
material de
envasado
Creación de I A R C I I
sitio web y
redes sociales
Campañas en I A R C I I
redes sociales
y publicidad
en línea
Contratación I A R C I I
del servicio de
diseño
Compra de I C I I I I A I R
máquinas
Compra de I C I I I I A I R
equipos de
producción
Compra de A R C R C C I I
frutas exóticas
40
Realización de I A R C R C I I
pruebas y
ajustes de
fórmulas
Estudios de I A C R C I I
mercado y
análisis de
tendencias
Ventas I A R C I I I I
1. Gerente General
2. Gerente de Operaciones y Logística
3. Jefe de Producción
4. Equipo de Producción
5. Jefe de Control de Calidad
6. Equipo de Control de Calidad
7. Gerente de Marketing
8. Jefe de ventas y Marketing
9. Equipo de ventas
10. Equipo de Marketing
11. Jefe Administrativo y Financiero
12. Equipo Administrativo
13. Equipo Financiero
14. Gerente de Recursos Humanos
15. Jefe de Recursos Humanos
16. Equipo de Recursos Humanos
LEYENDA
R = RESPONSABLE
A = APROBADOR
C = CONSULTADO
I = INFORMADO
MATRIZ DE RIESGOS
41
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Mermeladas de frutos peruanos
Mermeladas FEVS
“Frutos exóticos vida sana”
Evitar
Muy
Mitigar
Alto
Ordenad Transferi
Alto
os r
Mod
en Explotar
erad
forma Comparti
o
Decrecie r
Bajo
nte Mejorar
Muy
Escalar
Bajo
Aceptar
CÓ
PR PROBA RESPO
DIG AMEN TIP RESPO RESPU FECH PLAN
DESCRI OBJE OB BILIDA TIPO NSABL
O AZA / O NSABL ESTAS A DE
PCIÓN TIVO AB IMPAC D POR DE E
DEL OPOR DE E DEL PLANI PLAN CONTI
DEL AFEC IL TO IMPAC RESPUE DE LA
RIE TUNID RIE RIESG FICADA IFICA NGENC
RIESGO TADO ID TO STA RESPU
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s.
Compet
encia
Causa:
Existe
Amena Seguim
en el
za iento
mercad
Ser la en el
o
prime compor
diferent De
ra tamient
es ac
opció o y
present ue
n de De prefere
aciones rd De
merm acuerdo Equipo ncia de
y o acuerd 23/12
elada a la Alta de los Mejorar Equipo
varieda a o a la /2023
salud matriz Market clientes de
des de la matriz
able PxI ing sobre market
mermel m PxI
0.28 qué ing
adas al atr 0.40
variaci Segui
alcance iz
ones miento
de Px
son a las
Impacto I
más tenden
: 0.
atractiv cias de
70
as variaci
Demand
ones
a del
saluda
público
bles en
objetivo
merme
por la
ladas
compet
encia
AMENA Los
ZA: cambi se
Variabili os gú
dad climá n Implem
Climátic ticos la entar
De
a en la afect m técnica
acuerd De Técnic
producci an a atr Especi s de
o con acuerdo as de
ón de la iz alista mitigac
AMEN la con la Agricul 23/12 mitiga
6 AZA
frutos produ de Alto en ión Evitar
matriz matriz tores /2023 ción
cción pr agricul climátic
de P x I, climáti
Causa: de los ob tura a,
impact 0.56 ca
El clima frutos abi seguro
o, 0.40
retrasa para lid agrícol
la las ad a.
producci merm 0,
ón elada 40
s
44
Anexo 18- Matriz de adquisiciones
Cronograma de
Requeri Área/
Produc Forma Manejo Adquisiciones Requeridas
Código miento Rol/ Provee
to o Tipo Procedim de de Pla Selec Admi Cerra
de de Persona dores
Servici de iento de contac múltipl nif. c. n. r
eleme Estimaci Respons pre-
oa Contra Contratac tar es Con Prov Contr Cont
nto ones able de califica
Adquir to ión Provee Provee trat eed. ato rato
EDT Indepen la dos
ir dores dores Del Del Del Del
dientes Compra
al al al al
Materi 2.3 Contra Se Publica Sí, se Gerente Sí, se Lista de 01/ 16/1 01/1 01/0
as to de realizará ción de realizará de seleccio posible 09/ 0/23 1/23 2/24
primas Sumini una la un Adquisici narán s 23 al al
para la stro licitación licitaci estudio ones varios provee al 30/1 01/0
produc abierta ón en de provee dores 15/ 0/23 1/24
ción para medios mercado dores que 09/
de seleccion especi antes de para trabaja 23
merm ar alizado la distinta rán con
eladas proveedo s y en licitación s nosotro
de res de la para materia s y nos
frutos materias página obtener s abastec
peruan primas. web de estimaci primas, erán de
os. Los la ones de como materia
proveedo empre precios y frutas, s
res sa. Los evaluar azúcar, primas.
interesad provee la envase
os dores disponibi s, etc.
deberán interes lidad de
presentar ados materias
sus podrán primas.
propuest enviar
as, y se sus
seleccion propue
arán en stas
base a la por
calidad correo
de los electró
producto nico a
s, los la
precios direcci
competiti ón de
vos y la adquisi
capacida ciones.
d de
45
entrega.
6.1 Precio Se Correo Sí, se Jefe de No 01/ 16/1 16/1 01/1
Maqui Fijo realizará electró proceder Adquisici No 10/ 0/23 1/23 2/23
narias (El estudio nico áa ones 23 al al al
y prove de formal realizar al 15/1 30/1 15/0
Equipo mercado, a los un 15/ 1/23 1/23 2/24
edor
s para se repres estudio 10/
la prove solicitará entant de 23
disposi e el cotizacio es de mercado
ción contra nes con las previo a
del to a los marcas la
local todo requisitos . licitación
de costo) del .
produc servicio,
ción se
seleccion
ará en
base a la
experienc
ia y
costos
del
proveedo
r.
Licenci 7 Costo Coordina Comun No Coordina No No 01/ 01/1 16/1 01/1
as de Reemb ción con icación aplica dor de aplica. 09/ 0/23 0/23 2/23
funcio olsable las directa Licencias 23 al al
namie (Los autoridad con las y al 15/1 30/1
nto y costos es autorid Permisos 15/ 0/23 1/23
permis serán locales, ades 09/
os de reemb pago de locales 23
produc olsado tasas y y
ción s por solicitude entida
el s de des
proyec permisos. gubern
to) ament
ales.
Materi 2.3 Precio Se Correo Sí, se Jefe de Sí No 01/ 16/1 01/1 01/0
ales y Fijo (El realizará electró proceder compras aplica. 10/ 1/23 2/23 3/24
envase provee un nico áa 23 al al
s para dor estudio formal realizar al 30/1 01/0
la provee de a un 15/ 1/23 2/24
produc los mercado, provee estudio 10/
ción y materi se dores de 23
envasa ales y solicitará de mercado
do de envase n envase previo a
merm sa cotizacio sy la
eladas todo nes con materi licitación
costo) los ales de .
requisitos empaq
de los ue.
materiale
sy
envases,
se
seleccion
arán en
46
base a la
experienc
ia y
costos
del
proveedo
r.
Servici 3.2 Costo Se Correo Sí, se Jefe de Sí Se 01/ 16/1 01/0 01/0
os de por solicitará electró proceder recursos solicitar 11/ 2/23 1/24 4/24
capacit servici n nico áa humanos á 23 al al
ación o propuest formal obtener evidenc al 31/1 01/0
para el (Pago as a a estimaci ia de 15/ 2/23 3/24
person por la empresas empre ones de asesora 11/
al de capacit de sas de costos mien 23
produc ación capacitac capacit antes de en su
ción brinda ión, se ación. seleccio respec
da) seleccion nar al tivo
arán en proveed person
base a la or. al
experienc
ia y
costos
del
servicio.
Servici 5.2 Precio Se Correo Sí, se Director Sí No 01/ 16/1 01/1 01/0
os de Fijo (El solicitará electró proceder de Aplica. 09/ 0/23 1/23 2/24
campa provee n nico áa marketin 23 al al
ña dor propuest formal obtener g al 31/1 01/0
publici propor as a a estimaci 15/ 0/23 1/24
taria ciona agencias agenci ones de 09/
la de as de costos 23
campa publicida publici antes de
ña d, se dad. seleccio
publici seleccion nar al
taria a arán en proveed
un base a la or.
costo experienc
fijo) ia y
costos
del
servicio.
Desarr 2.2 Precio Se Invitaci Sí, se Gerente Sí, se Evaluac 01/ 16/1 01/1 01/0
ollo de Fijo (El realizará ón solicitará de evaluar ión de 09/ 0/23 1/23 2/24
Receta provee un formal n Proyecto án insumo 23 al al
s de dor proceso a estimaci múltipl s al 31/1 01/0
Merm provee de empre ones de es 15/ 0/23 1/24
elada el licitación sas de costos y provee 09/
contra competiti desarr propuest dores 23
to a va para ollo de as de para
todo seleccion recetas desarroll seleccio
costo) ar al a o de nar la
proveedo través recetas a mejor
r que de múltiple oferta.
ofrezca correo s
las electró proveed
recetas nico. ores.
más
47
adecuada
sy
rentables
.
Diseño 2.5 Contra Se Invitaci Sí, se Director Sí, se No 01/ 16/1 01/1 01/0
de to por realizará ón solicitará de evaluar Aplica. 10/ 1/23 2/23 3/24
Envase Diseño un formal n Marketin án 23 al al
sy Gráfic proceso a estimaci g múltipl al 30/1 11/1
Etique o de agenci ones de es 15/ 1/23 2/24
tas (Puede licitación as de costos y provee 10/
incluir competiti diseño propuest dores 23
múltipl va para gráfico as de para
es seleccion a diseño a seleccio
entreg ar al través múltiple nar la
as proveedo de s mejor
según r de correo proveed oferta
sea diseño electró ores.
necesa gráfico. nico.
rio)
Estrate 4.1 Consul Se Invitaci Sí, se Director Sí, se No 01/ 16/1 01/0 01/0
gias de toría realizará ón solicitará de evaluar Aplica. 11/ 2/23 1/24 4/24
Ventas en un formal n Ventas án 23 al al
Estrate proceso a estimaci múltipl al 31/1 01/0
gia de de empre ones de es 15/ 2/23 3/24
Ventas licitación sas de costos y provee 11/
(Por competiti consult propuest dores 23
horas va para oría a as de para
o por seleccion través consulto seleccio
proyec ar a un de ría a nar la
to) consultor correo múltiple mejor
o electró s oferta.
empresa nico. proveed
de ores.
consultor
ía en
estrategi
a de
ventas.
Servici 1.1 Contra Selección Invitaci Sí, se Gerente No Evaluac 01/ 01/1 16/1 16/1
os de to de de ón a requiere de ión de 09/ 0/23 0/23 2/23
consul Consul consultor consult una Proyecto propue 23 al al
toría toría es basada ores a evaluaci stas, al 15/1 15/1
para la en sus través ón de facilida 15/ 0/23 2/23
planifi antecede de propuest des y 09/
cación ntes y correo as de costos. 23
y experienc electró consulto
lanzam ia en nico y res.
iento proyecto entrevi
del s stas
proyec similares. person
to. ales.
Herra 1.2 Licenci Evaluació Búsque Sí, se Gerente Sí Evaluar 01/ 01/1 16/1 16/1
mienta a de n de da en realizará de los 10/ 1/23 1/23 2/23
s de Softwa software línea, una Proyecto benefic 23 al al
softwa re en el contac compara ios al 15/1 15/1
re para mercado, to ción de logístic 15/ 1/23 2/23
48
la selección directo opciones os de 10/
planifi basada con disponibl cada 23
cación en provee es en el provee
y caracterís dores y mercado dor
gestió ticas y solicitu . precali
n de costos. des de ficado.
proyec demos
tos. tración
.
Contra 3.1 Contra Publicaci Publica No Departa No No 01/ 01/1 16/1 16/1
tación to ón de ción en mento Aplica. 09/ 0/23 0/23 1/23
de laboral ofertas sitios de 23 al al
person a de web de Recursos al 15/1 15/1
al de tiempo trabajo búsque Humano 15/ 0/23 1/23
produc compl en da de s 09/
ción eto platafor emple 23
mas de o
búsqueda (Ejemp
de lo:
empleo, LinkedI
entrevist n,
as de Indeed
selección, ) y en
y el sitio
referenci web de
as la
laborales. empre
sa
Anexo 19- Organización ágil (Propuesta cómo se organizarían con esta forma de estructura)
1. Equipos Multifuncionales:
Formar equipos multifuncionales en marketing que incluyan expertos en investigación de
mercado, diseño, contenido, redes sociales y análisis de datos. Fomentar la colaboración y
la comunicación fluida entre los miembros del equipo.
2. Scrum Masters:
Designar Scrum Masters específicos para equipos de marketing para facilitar la
implementación de prácticas ágiles y asegurar la mejora continua.
3. Product Owners:
Designar Product Owners en marketing que representen a los clientes y se centren en
estrategias que resalten los beneficios de las mermeladas saludables de FEVS.
49
5. Backlog Priorizado:
Mantener un backlog priorizado de iniciativas de marketing que refleje las estrategias clave
y las oportunidades identificadas en la investigación de mercado.
6. Espacios de Colaboración:
Crear espacios físicos o virtuales que fomenten la colaboración entre los equipos de
marketing y otros departamentos. Utilizar herramientas digitales para facilitar la
comunicación y el intercambio de ideas.
7. Transparencia:
Utilizar tableros visuales para mostrar el progreso de las campañas de marketing y las
métricas clave. Compartir datos e información relevante de manera transparente para
facilitar la toma de decisiones informada.
Esta estructura ágil para el área de marketing permitirá a FEVS mantenerse ágil y receptiva
en un mercado dinámico, centrando sus esfuerzos en estrategias efectivas y experiencias
de cliente excepcionales. Adaptar estas actividades según las necesidades específicas de
la empresa y del mercado es esencial para maximizar su eficacia.
50
Anexo 20 - Mockup Referencial
51