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jpg ¿ MERGEFOR
UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS
FACULTAD DE INGENIERÍA
CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
GRUPO 6
TB1
2022 – 1
INDICE
1. DESCRIPCION DEL PROPÓSITO DE LA EMPRESA................................................4
1.1 MISIÓN, VISION Y VALORES...................................................................................4
1.2 OBJETIVOS DE LA EMPRESA..................................................................................4
1.3 ORGANIGRAMA..........................................................................................................5
1.4 FODA..............................................................................................................................5
2. DESCRIPCION DEL CLIENTE, PRODUCTO Y ESPECIFICACIONES..................6
2.1 DESCRIPCION DE CLIENTE.....................................................................................6
2.2 DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO.............................................................................6
2.2.1 PRESENTACION DE SABORES RUMPU.............................................................7
2.2.2 VALOR NUTRICIONAL DE RUMPU....................................................................7
2.2.3 EMPAQUE.................................................................................................................7
2.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL PRODUCTO.............................................8
2.3.1 HOJA DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.......................................................9
3. REQUISITOS DE LA EMPRESA..................................................................................10
3.1 REQUISITOS LEGALES...........................................................................................10
3.2 REQUISITOS FUNCIONALES.................................................................................14
3.3 REQUISITOS DEL CLIENTE...................................................................................15
4. LISTA DE PROCESOS DE LA EMPRESA..................................................................16
4.1 OBJETIVO DE LOS MACROPROCESOS..............................................................19
4.1.1 Proceso Estratégico..................................................................................................19
4.1.2 Proceso Operativo....................................................................................................19
4.1.3 Proceso de soporte....................................................................................................20
5. MAPA DEL PROCESO...................................................................................................21
6. FICHA DE LOS PROCESOS SEGÚN MAPA DEL PROCESO.................................22
6.1 FICHA TECNICA DEL PROCESO DE GESTION DE A DIRECCION...............22
6.2 FICHA TECNICA DEL PROCESO DE GESTION DE CALIDAD........................23
6.3 FICHA TECNICA DEL PROCESO DE GESTION DE MARKETING.................24
6.4 FICHA TECNICA DEL PROCESO DE GESTION DE FINANZAS......................25
6.5 FICHA TECNICA DEL PROCESO DE GESTION COMERCIAL.......................26
6.6 FICHA TECNICA DEL PROCESO DE GESTION DE COMPRAS......................27
6.7 FICHA TECNICA DEL PROCESO DE DESARROLLO DEL PRODUCTO.......28
6.8 MATRIZ DE RIESGOS DEL PROCESO DE GESTION DE LA DIRECCION.. .29
6.9 MATRIZ DE RIESGOS DEL PROCESO DE GESTION DE LA CALIDAD........30
6.10 MATRIZ DE RIESGOS DEL PROCESO DE GESTION DE MARKETING........31
6.11 MATRIZ DE RIESGOS DEL PROCESO DE GESTION DE FINANZAS.............32
6.12 MATRIZ DE RIESGOS DEL PROCESO DE GESTION COMERCIAL..............33
6.13 MATRIZ DE RIESGOS DEL PROCESO DE GESTION DE COMPRAS.............34
6.14 MATRIZ DE RIESGOS DEL PROCESO DE DESARROLLO DEL PRODUCTO
34
6.15 FICHA TECNICA DEL PROCESO DE PLANIFICACION DEL PRODUCTO...35
6.16 FICHA TECNICA DEL PROCESO DE PRODUCCION........................................36
...................................................................................................................................................36
6.17 FICHA TECNICA DEL PROCESO DE CONTROL DE CALIDAD......................37
6.18 FICHA TECNICA DEL PROCESO DE TALENTO HUMANO.............................38
6.19 FICHA TECNICA DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO................................39
6.20 FICHA TECNICA DEL PROCESO DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
40
6.21 MATRIZ DE RIESGOS DEL PROCESO DE PLANIFICACION DEL
PRODUCTO.............................................................................................................................41
6.22 MATRIZ DE RIESGOS DEL PROCESO DE PRODUCCION...............................42
6.23 MATRIZ DE RIESGOS DEL PROCESO DE CONTROL DE CALIDAD............44
6.24 MATRIZ DE RIESGOS DEL PROCESO DE TALENTO HUMANO...................45
6.25 MATRIZ DE RIESGOS DEL PROCESO DE MATENIMIENTO.........................46
6.26 MATRIZ DE RIESGOS DEL PROCESO DE TECNOLOGIA DE LA
INFORMACION......................................................................................................................47
7. IDENTIFICACION DE LOS INDICADORES.............................................................48
1. DESCRIPCION DEL PROPÓSITO DE LA EMPRESA
Nosotros somos Kawsay Rumpu una empresa peruana dedicada a la elaboración de
productos alimenticios nutritivos con el mejor estándar de calidad de materia prima
nacional. Nuestros productos le dan un extra de vitaminas a tu comida y así poder
reforzar el sistema inmunológico. Nuestro objetivo principal es ser la empresa líder y
poder ayudar a más peruanos a fortalecer su alimentación y tener una vida más longeva
con todas las vitaminas y nutrientes que contiene nuestros productos.
VISIÓN
Ser una empresa líder en el mercado peruano e internacional cumpliendo todas
las expectativas de nuestros clientes con una alta calidad a un precio accesible
para el bolsillo de todos.
VALORES
Calidad
Ética
Trabajo en equipo
Buen ambiente laboral
Responsabilidad y compromiso
Puntualidad
Innovación
1.4 FODA
2. DESCRIPCION DEL CLIENTE, PRODUCTO Y ESPECIFICACIONES
2.2.3 EMPAQUE
Rumpu contará con una presentación atractiva e innovadora ya que su empaque estará
hecho de productos reciclables y su contenido será de 35g.
La información del empaque de Rumpu es la siguiente:
Nombre del producto
Logo
Contenido nutricional
Lote y fecha de vencimiento
Código de barras
Peso del contenido
2.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL PRODUCTO
GERENTE GENERAL
Bola a base de cereal Rumpu
PRODUCTO
Producto nutritivo y vitamínico de fácil acceso
NECESIDAD DEL para la población.
MERCADO
Identificación de los
Análisis de riesgos de seguridad
Peligros y Puntos alimentaria, evitar
Articulo 2 Producción Norma APPCC
Críticos de peligros relacionados y
Control o GMP cumplimiento de la
reglamentación vigente
Todos los operarios
que tienen contacto
directo con la materia,
Ley N° 26842 Ley Norma
Articulo 100 tienen la obligación de Producción
General de Salud sanitarias
cumplir los estándares
de higiene y seguridad
en las instalaciones
Las condiciones
higiénicas y sanitarias
en las instalaciones
deben ser acordes con
Ley N° 26842 Ley Norma
Articulo 102 la naturaleza de la Gestión de Calidad
General de Salud sanitarias
actividad que se realiza
sin distinción de rango
o categoría, edad o
sexo.
Se tomará medidas de
seguridad como el
Ley N° 26842 Ley aislamiento, Medidas de
Articulo 130 Producción
General de Salud cuarentena, Seguridad
vacunación del
personal o
suspensiones de
trabajos en caso de
pandemias
Brindar las normas de
calificación de las
sustancias aditivas
Ley N° 26842 Ley
Articulo 98 inducidas al producto Producción Norma legal
General de Salud
en el etiquetado del
empaque, envase,
embalaje y transportes
Las empresas
establecidas en Lima
podrán destinar un
Ley N° 23407 Ley
monto de reinversión
General de Articulo 62 Gestión Financiera Norma legal
con beneficio
Industrias
tributario, adquirir
bienes para ampliar su
capacidad productiva
Ley N° 30979 Promover el acceso de
Acceso a información sobre el
información origen de las materias Tecnología e
Articulo 1 Norma legal
sobre el origen utilizadas en el información
de los alimentos procesamiento de los
en el etiquetado productos
La autoridad de Salud
se encarga de la
inspección de calidad
Ley N° 26842 Ley de los productos
Articulo 60 Gestión de Calidad Norma legal
General de Salud terminados, mediante
distribuidoras,
dispensadoras y en la
misma instalación
Se indica el tipo de
emisiones generadas
de la empresa, uso de
Decreto Supremo Procesos
Articulo 1 combustible en Norma legal
N°006-2019 Operativos
máquinas, desechos,
ruido generado y
consumo de luz y agua
Se permite la libre
Decreto comercialización de
Procesos de
Legislativo N° Articulo 1 productos Norma legal
Marketing
1004 manufactureros dentro
del mercado nacional
Proceso en el que Documento/
Requisitos Articulo Resumen del articulo desarrollara el registro utilizado
requisito en dicho proceso
LEY Nº 29571.-
DERECHOS DE LOS
Los derechos de los consumidores con
CONSUMIDORES
respecto a su seguridad y trato que Recursos Derechos de los
Y Articulo 1
reciben al momento de su accesibilidad Humanos consumidores
RELACIÓN
con el producto de la empresa.
CONSUMIDOR-
PROVEEDOR
LEY Nº 29571.-
Está prohibida toda información que
DERECHOS DE LOS Prohibición de
induzca al consumidor a error respecto a
CONSUMIDORES información falsa
la naturaleza u origen en la elaboración,
Y Articulo 3 Dirección General o que induzca a
medidas, aditivos añadidos, peso,
RELACIÓN error al
medidas, volumen, características y
CONSUMIDOR- consumidor
propiedades del producto
PROVEEDOR
LEY Nº 29571.-
DERECHOS DE LOS Toda información sobre alguna
Información
CONSUMIDORES deficiencia o defecto encontrado en el
Recursos sobre productos
Y Articulo 11 proceso de su elaboración del producto
Humanos no originales o
RELACIÓN debe ser informado al cliente mediante
con defectos
CONSUMIDOR- mecanismos directos de información.
PROVEEDOR
LEY Nº 29571.-
DERECHOS DE LOS Los usuarios tienen el derecho de recibir Garantía de
CONSUMIDORES un producto de acuerdo a los estándares protección a los
Recursos
Y Articulo 66 y parámetros de calidad y condiciones usuarios de
Humanos
RELACIÓN establecidos por la norma sectorial servicios públicos
CONSUMIDOR- correspondiente. regulados
PROVEEDOR
TIPO DE
Alcance Mercado objetivo Estratégico
PROCESO
Descripción del proceso
Proveedores Entradas Código y nombre Proceso Salidas Clientes Indicar si hay subprocesos e indicar su código
- Ánalisis de la rentabilidad
-Informes de los ingresos y egresos de la Planificación del estado de - Estado de resultados de la empresa Toda la
Área contable GFNZ-04-02
empresa resultados desarrollada organización
- Planilla a pagar
Identificación de recursos críticos para la ejecución y control del proceso
Controles e inspecciones Recursos Documentos y formatos (para todo el proceso)
-Informe del presupuesto anual de la empresa
Personas: Jefe del área de finanzas,Gerente general y personal del
-Informe de la ejecución presupuestaria
Planeación del presupuesto anual y el estado de resultados área de finanzas,jefe de contabilidad financiera.
-Comprobantes de ingresos
-Cronograma de pagos
6.5 FICHA TECNICA DEL PROCESO DE GESTION COMERCIAL
- Plan óptimo de elaboración de stocks de productos requeridos e Personas: personal encargado del stock de productos necesarios y - Reporte de inventario y productos solicitados
informe de relación de precios elaboración de inventario, personal del área de atención al cliente. -Reporte de satisfacción de los consumidores
- Plan estratégico de atención al cliente
6.6 FICHA TECNICA DEL PROCESO DE GESTION DE COMPRAS
Proveedores de
- Materias primas e insumos en la cantidad Establecer el plan de Gestión Toda la
materia prima de -Materiales en la cantidad requerida. Sub proceso PROD-01-01
requerida de compras preventivo organización
procesamiento
TIPO DE
Alcance Abarca de manera transversal a toda la organización Operativo
PROCESO
Descripción del proceso
Proveedores Entradas Código y nombre Proceso Salidas Clientes Indicar si hay subprocesos e indicar su código
Gestión Financiero y -Informe financiero de costos de materiales y Establecer un informe -Informe financiero de los costos y Toda la
DP-07-02
Contable rentabilidad financieros de los costos y rentabilidad del desarrollo organización
Identificación de recursos críticos para la ejecución y control del proceso
Controles e inspecciones Recursos Documentos y formatos (para todo el proceso)
RIESGOS
Probabilidad* Consecuencia** Nivel de Plan de
Proceso Riesgo (posibles errores) Nivel Actividad
Valor Nivel Valor Nivel riesgo acción
RIESGOS
Probabilidad* Consecuencia** Nivel de Plan de
Proceso Riesgo (posibles errores) Nivel Actividad
Valor Nivel Valor Nivel riesgo acción
Realizar periódicamento que los indicadores del
Deterioro del sistema integrado a
3 Poco probable 3 Moderado 9 Moderado Evitar proceso se esten realizando o interpretando
la norma de calidad
correctamente
02.1.Eligir una norma nacional o
internacional que acredite la
Incumplimiento en el desarrollo e Supervisar periódicamente que los indicadores del
calidad del producto
implementación de la norma de 5 Posible 5 Catastrófico 25 Alto Evitar proceso se esten realizando o interpretando
calidad correctamente
Documentos aprobados de estratégicos de venta planeadas Número de aprobaciones formales de las estrategias planeadas/Número de estratégias planeadas
Registro de los avances inspeccionados Número avances/ Número de avances realizados
RIESGOS
Probabilidad* Consecuencia** Nivel de Plan de
Proceso Riesgo (posibles errores) Nivel Actividad
Valor Nivel Valor Nivel riesgo acción
Realizar controles quincenales de la actualización de
la información recaudada por el personal encargado
Establecer el plan Incumplimiento del desarrollo del
en el estudio de mercado para establecer un
deinvestigación del mercado Plan estratégico institucional por 5 Posible 4 Mayor 20 Mayor Alto
seguimiento detallado de la estrategia de ventas de
objetivo parte de la organización
forma periódica.
RIESGOS
Probabilidad* Consecuencia** Nivel de Plan de
Proceso Riesgo (posibles errores) Nivel Actividad
Valor Nivel Valor Nivel riesgo acción
Establecer un informe del Supervición del desarrollo del informe del valor
Incumplimiento en el contenido y
diseño y contenido nutricional nutricional del producto producido por la
valor nutricional del producto 3 Poco probable 4 Mayor 12 Moderado Evitar
del desarrollo del producto de la organización.Posteriormente,aprobación del jefe del
producido por la organización
organización área del desarrollo del producto
Establecer un informe financiero Incumplimiento en el desarrollo de Supervición del desarrollo del informe financiero
de los costos y rentabilidad del las metas económicas establecidas 3 Poco probable 4 Mayor 12 Moderado Evitar tomando en cuenta metas propuestas por los líderes
desarrollo del producto por la organización de la organización
6.15 FICHA TECNICA DEL PROCESO DE PLANIFICACION DEL PRODUCTO
La siguiente ficha técnica es sobre la planificación de producción cuyo responsable es el jefe de planeamiento de producción, el objetivo es
planificar órdenes de producción para satisfacer los pedidos de los clientes y plazos de entrega.
Planificar las Ordenes de Preparacion para servir los pedidos a los clientes de
forma
Objetivo Responsable Jefe planeamiento de Producción
óptima, en función de los plazos de entrega requeridos y de los niveles de
producción.
Necesidad de contar con niveles de producción 8.1. Establecer un plan de pedidos de los Plan de pedidos requerido de la Área de
Producción 08.1.1. Plan de pedidos y stock requerido
óptimos para satisfacer los pedidos. clientes. organización desarrollada. producción
Necesidad de contar con el stock 8.2. Establecer el stock requerido de la Stock Área de 08.1.2. Acciones requeridas para cumplir con los
Producción
requerido de la organización. organización. requerido de la organización desarrollada. producción niveles de producción
Supervisión constante del personal de planificación de producción para cumplir con los
Orden de envio para transporte y
08.1. Establecer un plan de pedidos requerido de la organización. pedidos
plan de pedidos.
requeridos.
Supervisión constante del personal de almacén de producción para cumplir con los pedidos Orden de preparación para almacén y informe de stock requerido.
08.1. Establecer un plan de stock requerido de la organización.
requeridos.
6.16 FICHA TECNICA DEL PROCESO DE PRODUCCION
La siguiente ficha técnica es sobre el proceso de Producción, el responsable es el jefe de producción, el objetivo es transformar los recursos
en productos finales y aprovechar los recursos disponibles.
Proveedores Entradas Código y nombre Proceso Salidas Clientes Código y nombre proceso nivel 2
Supervisión constante del personal de área de producción, operarios de producción que se Procedimiento de producción, instructivo de limpieza del área respectiva,
9.1. Establecer el plan de producción y registro de inventario de materia prima e
encarguen instructivo de operación de máquinas y equipos, informe del registro de
insumos
de las diferentes actividades del proceso productivo. inventario de materias primas e insumos.
Proveedores Entradas Código y nombre Proceso Salidas Clientes Código y nombre proceso nivel 2
Necesidad de asegurar la calidad del producto y 10.1. Establecer un plan de políticas de calidad Plan de políticas de calidad Área de
10.1.1.Creación del Plan de políticas de calidad
Área de producción materia prima cumpliendo con los requerimientos para el producto de la para el producto de la producción y
para el producto de la organización desarrollada
de los clientes organización organización desarrollada calidad
Necesidad de contar con un personal capacitado, 11.1 Establecer el plan de capacitación, Plan de capacitación, Salud
Toda la 11.1.1. Plan de capacitación, Salud y bienestar
Gestión de Talento Humano incentivado para satisfacer el desarrollo en los bienestar Social, incentivos y y bienestar social de la
organización social de la organización.
procesos de la organización. selección del personal de la organización. organización desarrollada
Plan de administración,
11.3. Establecer el plan de administración,
Necesidad de contar con un área de administración y capacitación y diagnóstico
capacitación y diagnóstico de
recepción de solicitudes de las necesidades y de necesidades de las Toda la 11.2.2. Plan de administración, capacitación y diagnóstico de necesidades de las área trabajo
Todos los procesos necesidades de las áreas de trabajo
novedades del personal, requerimientos de áreas de trabajo organización actualizadas de la organización.
actualizados para fotalecer el talento
capacitación organizacional por áreas de trabajo. actualizadas de la
humano.
oragnizacion desarrollada.
Supervisión constante del personal del área de Talento Humano del desarrollo de los
11.1. Establecer el plan de capacitación, bienestar Social, incentivos y selección del Cronograma de capacitaciones y postulaciones para la selección del
programas de
personal de la organización. personal, documentos de las acciones de bienestar Social y incentivos.
capacitación, bienestar y selección del personal de la organización.
Supervisión constante del personal del área de Talento Humano de la elaboración del
Informe de la resolución de asignación de presupuesto para cubrir las
presupuesto
11.2. Establecer el plan presupuestal para cubrir las obligaciones laborales, plan de obligaciones laborales, plan de bienestar, capacitación e incentivos y Plan
asiganado para cubrir las obligaciones laborales, plan de bienestar, capacitación e
bienestar, capacitación e incentivos y Plan Complementario de Salud. Complementario de Salud.
incentivos y Plan
Complementario de Salud de la organización.
Supervisión constante del personal del area de Talento Humano encargado de administrar,
recepcionar y Reportes de inducción organizacional, comunicaciones, certificaciones y
11.3. Establecer el plan de administracion, capacitación y diagnóstico de necesidades
actualizar las respuestas a las necesidades de información de capacitación y diagnostico de hojas de vida actualizadas.
de las áreas de trabajo actualizados para fotalecer el talento humano.
necesidades
de las áreas de trabajo de la organización.
6.19 FICHA TECNICA DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO
La siguiente ficha técnica es sobre el proceso de Mantenimiento, el responsable es el del área de mantenimiento, el objetivo es evitar los
fallos del equipo, así prevenir las incidencias antes de que ocurran.
Evitar o mitigar las consecuencias de los fallos del equipo, logrando prevenir o
Objetivo corregir Responsable Responsable del área de Mantenimiento
las incidencias antes de que estas ocurran.
Plan de Obras e
Necesidad de tener una buena infraestructura para 12.2. Establecer el plan de obras e Infraestructura de los Todos los
Empresas contratistas 12.2.1. Plan de Obras e Infraestructura de los
cumplir con la realización de los procesos infraestructura de los bienes de la bienes de la organización miembros de la
especialistas bienes de la organización.
operativos de la organización. organización. desarrollada. organización
Proveedores Entradas Código y nombre Proceso Salidas Clientes Código y nombre proceso nivel 2
13.2. Establecer el plan de servicios de mantenimiento Supervisión constante del personal de mantenimiento. Cronogramas de mantenimiento preventivo y correctivo
6.21 MATRIZ DE RIESGOS DEL PROCESO DE PLANIFICACION DEL PRODUCTO
En la siguiente matriz del proceso de Planificación del producto, se analiza el nivel de riesgo (NR) y los planes de acción según el nivel de
NR para ejecutar la actividad más conveniente.
RIESGOS
Probabilidad* Consecuencia**
Nivel de riesgo
Proceso Riesgo (posibles errores) Nivel Plan de acción Actividad
(NR)***
Valor Nivel Valor Nivel
No prever un plan de
contingencia de la
Registro histórico de demanda pedidos y ventas
08.1. Establecer un plan de planificación de
para realizar pronósticos Registro de
pedidos y stock requerido de producción que permita 7 Muy probable 5 Catastrófico 35 Extremo Eliminar
acciones de mejora para la planificación ante
la organización. el cumplimiento de
cualquier imprevisto.
pedidos solicitados por
el cliente.
Incumplimiento en el
Realizar inspecciones periódicas del nivel de
08.1. Establecer un plan de nivel de Stock de
stock
pedidos y stock requerido de seguridad en el Almacén 1 Improbable 5 Catastrófico 5 Moderado Evitar
en el almacén para el cumplimiento del stock de
la organización. por parte de la
seguridad de productos de la organización.
organización.
RIESGOS
Probabilidad* Consecuencia**
Nivel de riesgo
Proceso Riesgo (posibles errores) Nivel Plan de acción Actividad
(NR)***
Valor Nivel Valor Nivel
Aparición de cabellos en
el producto terminado,
Realizar capacitaciones al personal sobre la
debido a que el personal
importancia de utilizar sus implementos de
09.1. Establecer el plan de producción del área de producción
protección durante la elaboración del producto.
y registro de inventario de materia no utiliza sus 7 Muy probable 5 Catastrófico 35 Extremo Eliminar
Realizar inspecciones periodicas en donde se
prima e insumos. implementos de
controle el uso de los implementos de protección
protección en el área de
al personal durante el proceso productivo.
glaseado de cítricos.
Recepción de mercadería
(materia prima e Realizar inspecciones a cada mercadería que
09.1. Establecer el plan de producción insumos) parcial o ingresa a la planta con el fin de verificar que
y registro de inventario de materia completamente en mal 7 Muy probable 5 Catastrófico 35 Extremo Eliminar cada
prima e insumos. estado por parte de los uno de los productos se encuentre en buen
proveedores de la estado.
organización
Incumplimiento en el
Realizar seguimiento al inventario de la materia
desarrollo del registro de
prima e insumos para la producción de la
09.1. Establecer el plan de producción inventario de materia
organización. Verificar la información registrada
y registro de inventario de materia prima e insumos por 5 Posible 3 Moderado 15 Alto Evitar
en
prima e insumos. parte del área de
el informe de inventario de materias primas e
producción de la
insumos.
organización.
Incumplimiento en el
Realizar seguimiento al inventario de materiales
desarrollo del registro de
09.2. Establecer el registro de de
inventario de los materiales de empaque
inventario de los materiales 5 Posible 3 Moderado 15 Alto Reducir empaque para la producción de la organización.
por parte del área de
de empaque. Verificar la información registrada en el informe
producción de la
de materiales de empaque.
organización
Condiciones deficientes
Realizar un seguimiento riguroso en el registro
de almacenamiento por
de
09.2. Establecer el registro de parte del área de
inventario de los materiales de empaque.
inventario de los materiales producción de la 7 Muy probable 5 Catastrófico 35 Extremo Eliminar
Inspeccionar las condiciones de almacenamiento
de empaque. organización que
en
ocasionan daños en el
el almacén de productos terminados.
producto final.
6.23 MATRIZ DE RIESGOS DEL PROCESO DE CONTROL DE CALIDAD
En la siguiente matriz del proceso de control de calidad, se analiza el nivel de riesgo (NR) y los planes de acción según el nivel de NR para
ejecutar la actividad más conveniente, cómo por ejemplo: Ante el incumplimiento en el desarrollo de informes de Control de Calidad a la
organización, el plan de acción es Evitar.
Ficha de Control de Calidad del producto Número de informes verificados de Control de Calidad/ Número total de informes de Control de Calidad
RIESGOS
Probabilidad* Consecuencia** Nivel de riesgo
Proceso Riesgo (posibles errores) Nivel Plan de acción Actividad
Valor Nivel Valor Nivel (NR)***
Incumplimiento de las
especificaciones técnicas
10.1. Establecer un plan de (composición de hojuelas, Realizar seguimiento y control al Plan de
políticas de calidad para el miel e ingredientes 7 Muy probable 5 Catastrófico 35 Extremo Eliminar Politicas
producto de la organización naturales cítricos) en el de Calidad para el producto de la organización.
producto terminado de la
organización
Incumplimiento en el
10.1. Establecer un plan de Realizar seguimiento y verificar los informes de
desarrollo de informes
políticas de calidad para el 5 Posible 4 Mayor 20 Alto Evitar Control de Calidad para el producto de la
de Control de Calidad a
producto de la organización organización.
la organización
6.24 MATRIZ DE RIESGOS DEL PROCESO DE TALENTO HUMANO
En la siguiente matriz del proceso de talento humano, se analiza el nivel de riesgo (NR) y los planes de acción según el nivel de NR para
ejecutar la actividad más conveniente, por ejemplo: Ante la insatisfacción en el cumplimiento de los términos de tiempo en la presentación de
respuestas a solicitudes y requerimientos externos e internos concernientes al personal de la empresa, se debe Reducir.
Evidencias e indicadores del proceso
Solicitud para postular a un nuevo puesto Número de errores generados en el pago de aportes en línea/ Número total de empleados
RIESGOS
Probabilidad* Consecuencia**
Nivel de riesgo
Proceso Riesgo (posibles errores) Nivel Plan de acción Actividad
(NR)***
Valor Nivel Valor Nivel
Insatisfacción en el
cumplimiento de los
11.3. Establecer el plan de
términos Archivo de las respuestas a solicitudes
administración, capacitación
de tiempo en la realizadas
y diagnóstico de necesidades
presentación 3 Poco Probable 3 Moderado 9 Moderado Reducir vía e-mail y físico. Control de documentación
de las áreas de trabajo
de respuestas a solicitudes recibida y entregada a los responsables del área
actualizados para fotalecer el
y requerimientos administrativa.
talento humano.
externos e internos
concernientes al personal de la empresa.
6.25 MATRIZ DE RIESGOS DEL PROCESO DE MATENIMIENTO
En la siguiente matriz del proceso de Mantenimiento, se analiza el nivel de riesgo (NR) y los planes de acción según el nivel de NR para
ejecutar la actividad más conveniente, por ejemplo: Ante el incumplimiento en el desarrollo de las acciones de mantenimiento correctivo de
los equipos por parte de la organización, el plan de acción es eliminar.
Evidencias e indicadores del proceso
RIESGOS
Probabilidad* Consecuencia**
Nivel de riesgo
Proceso Riesgo (posibles errores) Nivel Plan de acción Actividad
(NR)***
Valor Nivel Valor Nivel
Incumplimiento en el
12.1. Establecer el plan de desarrollo de las Plan de mantenimiento de los equipos de la
Mantenimiento preventivo y acciones de organización.
correctivo de la organización. mantenimiento 7 Muy Probable 5 Catastrófico 35 Extremo Eliminar Cronograma de mantenimiento correctivo de los
del personal de la correctivo de los equipos equipos.
organización. por parte de la Registro de capacitaciones del personal.
organización.
Incumplimiento en el
Realizar inspecciones a las obras e
12.2. Establecer el plan de desarrollo del Plan de
infraestructura
obras e infraestructura de los Obras e Infraestructura 3 Poco Probable 5 Catastrófico 15 Alto Reducir
de los bienes para verificar el cumplimiento del
bienes de la organización. de los bienes por parte
plan de mantenimiento.
de la organización.
6.26 MATRIZ DE RIESGOS DEL PROCESO DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
En la siguiente matriz del proceso de tecnología de la información, se analiza el nivel de riesgo (NR) y los planes de acción según el nivel de
NR para ejecutar la actividad más conveniente, por ejemplo: Ante el Incumplimiento en la seguridad de los recursos informáticos y en la
infraestructura tecnológica, se procede a reducir.
Evidencias e indicadores del proceso
Registros de importaciones realizados por la empresa Número de Importación de bienes relacionados con las TIC/Número Total de importaciones
Cronograma de mantenimientos Número total de mantenimientos preventivos ejecutados/ Número total de mantenimientos programados
RIESGOS
Probabilidad* Consecuencia**
Nivel de riesgo
Proceso Riesgo (posibles errores) Nivel Plan de acción Actividad
(NR)***
Valor Nivel Valor Nivel
Incumplimiento en la
13.1. Establecer el plan de
seguridad de los recursos
Protección y duplicados de Implementación de un servidor de backup a nivel
informáticos y en la 3 Poco Probable 4 Mayor 12 Moderado Reducir
información a través de institucional.
infraestructura
desarrollo de software
tecnológica
Número de máquinas adquiridas para el proceso de producción /Número total de máquinas solicitadas
DESARROLLO DEL PRODUCTO
Número de propuestas aceptadas/ Número total de propuestas
PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
Número de pedidos entregados/ Número total de pedidos solicitados
Número de kg de materia prima entregada a tiempo a producción/ Total de kg de Materia prima entregada a producción
Número de informes verificados de Control de Calidad/ Número total de informes
de Control de Calidad
CONTROL DE CALIDAD
TALENTO HUMANO
Número de errores generados en el pago de aportes en línea/ Número total de empleados