Tercera entrega: Informe sobre el diseño del sistema

Presentado Por:

Jeraldy Ramos López ID: 894628

Yeimy Lorena Ramos López ID:747237

Madelen Giraldo Restrepo ID:611097

Corporación Universitaria Minuto De Dios

Sede Virtual Y A Distancia

Facultad De Ciencias Empresariales

Programa Administración En Seguridad Y Salud En El Trabajo

Marzo 2024

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Tercera entrega: Informe sobre el diseño del sistema

Presentado Por:

Jeraldy Ramos López ID: 894628

Yeimy Lorena Ramos López ID:747237

Madelen Giraldo Restrepo ID:611097

Docente

Eileen Jableidys Menjura Pérez

NRC:15- 62413 Sistema de seguridad y salud en el trabajo

Corporación Universitaria Minuto De Dios

Sede Virtual Y A Distancia

Facultad De Ciencias Empresariales

Programa Administración En Seguridad Y Salud En El Trabajo

Marzo 2024

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 Tabla De Contenido

Introducción................................................................................................................................................4

Indicadores de Seguridad y Salud En El Trabajo...........................................................................................5

Plan De Trabajo............................................................................................................................................6

Elementos De Protección Individual............................................................................................................7

Convocatoria Para Elección Y Conformación Del Comité Paritario De Seguridad Y Salud En El Trabajo.......8

Soportes De Actuaciones, Reportes, Investigaciones De Los Incidentes, Accidentes De Trabajo Y

Enfermedades Laborales...........................................................................................................................10

Formatos De Registros De Las Inspecciones Ejecutadas A Las Instalaciones, A Las Máquinas Y Los Equipos

...................................................................................................................................................................11

Plan De Auditoria.......................................................................................................................................12

Caso Hipotético Accidente De Trabajo.......................................................................................................13

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 Introducción

La seguridad y salud en el trabajo (SST) es un aspecto fundamental en cualquier entorno

laboral, ya que busca proteger la integridad física y mental de los trabajadores, así como prevenir

accidentes, enfermedades laborales y promover un ambiente laboral seguro y saludable.

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 Indicadores de Seguridad y Salud En El Trabajo

Los indicadores en una organización pueden implicar una variedad de aspectos, como la

definición clara de los objetivos en materia de seguridad y salud, la identificación de los riesgos laborales

presentes en el entorno de trabajo, la selección de indicadores pertinentes y la implementación de

sistemas de recopilación y análisis de datos. Además, es importante que estos indicadores sean

relevantes, medibles, comprensibles y permitan una comparación a lo largo del tiempo para evaluar

tendencias y mejoras.

Estos indicadores pueden adaptarse a las necesidades específicas de cada organización y sector

industrial, permitiendo así una gestión efectiva de la seguridad y salud en el trabajo.

A continuación, se anexa en forma Excel: Anexo Indicadores SST.xls

5
 Plan De Trabajo

El plan anual de trabajo, debe ser diseñado y desarrollado para alcanzar cada uno de los

objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual

debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en

concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema

General de Riesgos Laborales.

Las actividades incluidas en el plan de trabajo anual, deben establecerse de acuerdo al ciclo

PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar) y los responsables de la implementación de dicho plan, son el

representante legal y el coordinador de SST.

El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo (SST) de la empresa, debe estar

firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

SG-SST.

La importancia de la implementación del plan anual de trabajo, es dar cumplimiento a los

requisitos legales vigentes (Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019), esta herramienta permite

saber, cuánto le costará a la empresa llevar a cabo las actividades puestas en el cronograma del plan para

dar cumplimiento a la norma, alcanzar los objetivos, prevenir el riesgo de accidentes o enfermedades

laborales, así como elevadas multas o sanciones.

A continuación, se anexa en forma Excel: Anexo Plan de Trabajo Anual.xlsx

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 Elementos De Protección Individual

La protección del trabajador en el entorno laboral es un compromiso ineludible para cualquier

empleador. En este sentido, los Elementos de Protección Individual (EPI) cumplen un papel fundamental

en la preservación de la integridad física y la salud de los trabajadores.

Desde la cabeza hasta los pies, los EPI tienen como finalidad resguardar a los empleados de

una variedad de peligros y riesgos a los que se encuentran expuestos en sus puestos de trabajo.

De acuerdo a los anterior se propone una matriz y formato de entrega de elementos de

protección individual para cada área de la empresa Maderas Gorgonzola S.A.S.

A continuación, se anexa formatos Excel: Matriz de EPI.xlsx

7
 Convocatoria Para Elección Y Conformación Del Comité Paritario De Seguridad Y Salud En El

Trabajo

Estimados colaboradores,

Con el objetivo de fortalecer nuestra cultura de seguridad y promover un entorno laboral saludable para

todos, nos complace anunciar la convocatoria para la elección y conformación del Comité Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST).

El COPASST es un órgano de vital importancia en nuestra organización, encargado de velar por el

cumplimiento de las normativas en materia de seguridad y salud laboral, así como de promover acciones

preventivas que garanticen el bienestar de todos los trabajadores.

Invitamos a todos los colaboradores interesados y comprometidos con la seguridad y la salud en el

trabajo a postularse como candidatos para formar parte del COPASST. Esta es una oportunidad única

para contribuir activamente a la mejora continua de nuestras prácticas de seguridad y salud, así como

para representar los intereses y preocupaciones de sus compañeros de trabajo.

Los requisitos para postularse como candidato son los siguientes:

1. Ser un colaborador activo de la empresa.

2. Demostrar un compromiso sólido con la seguridad y salud en el trabajo.

3. Tener disponibilidad para participar en reuniones periódicas y actividades del CPSST.

4. Contar con habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

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Los interesados en postularse como candidatos deben presentar su solicitud a Recursos Humanos antes

del 06 de abril de 2024. Posteriormente, se llevará a cabo un proceso de elección democrático y

transparente entre todos los colaboradores elegibles.

Agradecemos de antemano su interés y participación en este importante proceso. La seguridad y salud

de nuestros trabajadores son nuestra prioridad, y la conformación del COPASST es un paso fundamental

en nuestra misión de crear un entorno laboral seguro y saludable para todos.

Para cualquier consulta o información adicional, no duden en ponerse en contacto con Recursos

Humanos.

¡Esperamos contar con su valiosa participación!

Atentamente,

____________________________________

Andrés Piñeros

Maderas Gorgonzola S.A.S

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Soportes De Actuaciones, Reportes, Investigaciones De Los Incidentes, Accidentes De Trabajo

Y Enfermedades Laborales

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 Formatos De Registros De Las Inspecciones Ejecutadas A Las Instalaciones, A Las Máquinas Y

Los Equipos

La realización de inspecciones periódicas a las instalaciones, máquinas y equipos es esencial

para garantizar la seguridad, el correcto funcionamiento y la eficiencia operativa. Estas inspecciones

permiten identificar posibles riesgos, detectar fallas o deficiencias, y tomar medidas preventivas o

correctivas de manera oportuna.

Para llevar un registro organizado y sistemático de las inspecciones ejecutadas, se utilizan

formatos específicos que recopilan información detallada sobre el estado de las instalaciones, máquinas

o equipos inspeccionados, así como las acciones tomadas en respuesta a las observaciones encontradas.

Por lo anterior, se realiza un formato para la realización de dichas inspecciones.

A continuación, se anexa formato Excel: Formato de Inspección Para Máquina, Equipo y

Herramienta.xls

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 Plan De Auditoria

La auditoría es una herramienta fundamental para asegurar que los procesos, procedimientos y

sistemas de gestión de la organización estén alineados con los estándares internacionales, las normativas

legales, y las metas y objetivos establecidos.

La planificación de auditorías es un componente fundamental para garantizar la efectividad y la

eficiencia en la evaluación de los sistemas de gestión en una organización. Siguiendo los lineamientos

establecidos por la Norma Internacional ISO 19011 de 2018, este documento presenta un plan detallado

para llevar a cabo una auditoría interna de manera sistemática y coherente.

A continuación, se anexa formato Word: Plan De Auditoria SG-SST.docx

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 Caso Hipotético Accidente De Trabajo

En el ámbito laboral, la ocurrencia de accidentes representa una preocupación constante tanto

para empleadores como para trabajadores. Estos eventos, aunque indeseados, pueden ocurrir en

cualquier momento y lugar, generando consecuencias adversas tanto para la salud y seguridad de los

trabajadores como para la operatividad y reputación de la empresa.

En este contexto, creamos un caso hipotético de un accidente de trabajo para la empresa

MADEGOR S.A.S, que podría ilustrar la importancia de la prevención, la gestión de riesgos y la respuesta

efectiva ante situaciones de emergencia.

A continuación, se anexa formato Word: Caso Hipotético Accidente De Trabajo.docx

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