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Informe del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

Bryan Hoyos Restrepo, Johan Leandro Salazar Vargas,

Verónica Vivas Arboleda, Yerlin Perdomo González,

Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, Unidad Ciencias Empresariales,

Corporación Universitaria Minuto de Dios

NRC 65-585: Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Docente: Ángel Alberto Triana Pérez

Agosto 19, 2023

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Contenido

Criterio de la selección de la empresa................................................................................... 3

Objeto .............................................................................................................................. 4
Alcance............................................................................................................................. 5
Introducción. ..................................................................................................................... 6
Definiciones. ..................................................................................................................... 7
Identificación de la empresa ............................................................................................. 12
Descripción de la empresa. ............................................................................................... 13
Anexos 1 ......................................................................................................................... 14
Anexo 2 .......................................................................................................................... 15
Referencias. .................................................................................................................... 21
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Criterio de la selección de la empresa

La seguridad y salud en el trabajo es un aspecto fundamental en cualquier entorno

laboral, ya que busca proteger la integridad física, mental y emocional de los trabajadores

mientras desempeñan sus labores. Esta disciplina se enfoca en identificar, evaluar y controlar los

riesgos y peligros presentes en el entorno laboral, con el objetivo de prevenir accidentes, lesiones

y enfermedades relacionadas con el trabajo.

Es por eso que como grupo de trabajo hemos seleccionado la empresa Electrimax la 20

S.A.S, ya que no cuenta con una estructura solida del SG-SST (Sistema de gestión de Seguridad

y Salud en el Trabajo) y con este trabajo esperamos contribuir con el diseño e implementación de

estándares básicos de seguridad logrando así promover un ambiente de trabajo adecuado, que no

solo cumpla con las regulaciones y normatividades gubernamentales, sino que también fomente

una cultura de seguridad en toda la organización.

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Objeto

General

Definir las directrices para el diseño e implementación del Sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo, el cual debe ser aplicado por la empresa Electrimax la 20 S.A.S,

sus trabajadores, residentes, visitantes y contratista, garantizando así entornos seguros y

saludables para todos sus colaboradores.

Específicos

 Proporcionar una base para la mejora continua que permitir la revisión y

actualización regular del SG-SST.

 Proporcionar a todos los miembros de la organización una comprensión clara de

las políticas y prácticas relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo.

 Asociar las regulaciones y normativas relacionadas con la seguridad y salud en el

trabajo establecidas por las autoridades competentes que respalden los procesos

del SG-SST.
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Alcance

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa Electrimax la

20 S.A.S , aplica en nuestras instalaciones y en aquellas áreas que se ha identificado la necesidad

de realizar actividades de soldadura, reparación, mantenimiento de maquinarias entro otras,

dicho SGSST aplica a todo nuestro personal directo, contratista o en misión, siendo una muestra

del compromiso formal y responsable para el desarrollo, para el desarrollo, implementación y

mejora del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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Introducción.

El SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas basado en la

mejora continua, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de

mejora, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y seguridad en

el trabajo.

Dicho lo anterior el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, es una

herramienta que permitirá la mejora de los ambientes de trabajo, el bienestar y la calidad de vida

laboral, la disminución de las tasas de ausentismo por enfermedad, la reducción de las tasas de

accidentalidad y mortalidad por accidentes de trabajo y el aumento de la productividad dentro de

la organización.

Permite, además, satisfacer las necesidades de la empresa y demás partes interesadas, al

igual que los objetivos para la eliminación o reducción riesgos evitables, relacionados con las

operaciones que pudieran resultar en la materialización de evento como lo determina los

estándares básicos relacionados con la seguridad y salud en el trabajo.

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Definiciones.

1. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación no deseable.

2. Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización

en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.

3. Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad

potencial u otra situación potencial no deseable.

4. Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su

baja frecuencia de ejecución.

5. Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la

organización, se ha planificado y es estandarizable.

6. Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.

7. Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o

inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad

suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como
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también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la

prestación de servicios y los recursos ambientales.

8. Autor reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el

trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones

adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.

9. Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo

abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.

10. Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a

través de los siguientes pasos:

 Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los

trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se

pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.

 Hacer: Implementación de las medidas planificadas.

 Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están

consiguiendo los resultados deseados.

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 Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la

seguridad y salud de los trabajadores.

11. Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de autor reporte de

condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil

sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.

12. Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que

tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los

trabajadores quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a) Las

características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas,

materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los

agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus

correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) Los

procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que

influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d) La organización y

ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y

psicosociales.

13. Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población trabajadora, que

incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de

trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición

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familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad,

sexo y turno de trabajo.

14. Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

15. Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de

una acción.

16. Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que

afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y

coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos

casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.

17. Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de

probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias

de esa concreción.

18. Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las

características de este.

19. Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa

acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan
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los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida que

sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.

20. Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de

forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la

organización.

21. Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los

trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

22. Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de

una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que

define su alcance y compromete a toda la organización.

23. Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos

peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos.

24. Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo

estimado.

(Decreto 1072,2015. Artículo 2.2.4.6.2)

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Identificación de la empresa

Electrimax la 20 S.A.S, es una empresa ubicada en la ciudad de Tuluá Valle que cuenta

con una capacidad, experiencia y forma de trabajo, que logra que los clientes no paren su

logística y productividad por aspectos y/o fallas, en motores de sus maquinarias industriales.

Son parte integral de los logros y resultados de los socios de trabajo, y estos son quienes

recomiendan con otros prospectos, enfocados al área de electromecánica.

A continuación, se dará los datos de la empresa para su mejor identificación:

Razón social Electrimax la 20 SAS

Representante Legal David Ordoñez Ayala

Nit 900826340-1

Dirección Calle 8 # 19-17 B/ flor de la campana- Tuluá Valle

Correo electrónico electricos.max@hotmail.com

Teléfono 3116167269

N° trabajadores Administrativo: 1
Operativos: 2
Clase de riesgo 3
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Descripción de la empresa.

La empresa Electrimax la 20 S.A.S, es una organización especializada en brindar

servicios de reparación altamente especializados para maquinaria, motores y equipos diversos.

Con una experiencia de más de 20 años en el sector de electromecánica, la empresa ha

establecido una reputación confiable y sólida en medio de talleres y para las industrias.

Su enfoque se centra en la excelencia técnica y la atención a los detalles en cada

reparación. Cuentan con un equipo altamente capacitado en el ámbito electromecánico, quienes

han desarrollado un profundo conocimiento y habilidades en la resolución de problemas y la

restauración de equipos a su pleno funcionamiento.

La empresa opera desde sus instalaciones que incluyen un área administrativa y un taller

de reparaciones bien equipado. Esto permite una gestión integral de los proyectos. Su enfoque en

la atención al cliente se refleja en su compromiso de brindar soluciones rápidas y efectivas,

minimizando el tiempo de inactividad para los clientes.

Los valores clave de la empresa incluyen la integridad, la calidad y la satisfacción del

cliente. A través de su enfoque en la calidad de las reparaciones y la dedicación a superar las

expectativas del cliente, han logrado mantener relaciones comerciales a largo plazo con

numerosos clientes satisfechos.

En resumen, la empresa Electrimax la 20 SAS, se destaca como un actor influyente en la

industria gracias a su experiencia probada, su equipo experto y su compromiso inquebrantable

con la excelencia en las reparaciones de maquinaria, motores y equipos diversos.

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Anexos 1

Bitácora plan de trabajo

Corporación Universitaria Minuto de Dios - UNIMINUTO

Facultad de Ciencias Empresariales
Programa Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo
Sede o centro de tutoría
Bitácora del plan de trabajo
Datos
Bryan Hoyos
Johan Salazar
Nombre y apellidos de los integrantes:
Veronica Vivas
Yerlin Perdomo
Nombre y apellidos del tutor: Angel alberto Triana
Firma de los
Fecha de la Visto bueno del
N.° Fecha Objetivo que pretende conseguir Actividades por realizar Compromisos estudiantes
próxima visita tutor
asistentes a la visita

Conocer el estado del SGSST, de la Aplicación de la evaluación inicial del

1 15/08/2023 Estudiantes- Representante legal
empresa SGSST

2 15/08/2023 Diseñar politica y objetivos de SST Socializa al empleador para su aprobación Estudiantes- Representante legal

Realizar encuestas a los trabajadores

3 15/08/2023 Identificación de los peligros para conocer más a fondo a los riesgo que Estudiantes- Representante legal
estan expuestos en sus actividades

Elaborar de matriz de identificación de

4 15/08/2023 Priorizar los riesgos peligros, evaluación y valoración de los Estudiantes- Representante legal
riesgos

Elaboración de los procedimientos para la

5 15/08/2023 Socializar los procedimientos elaborados. Estudiantes- Representante legal
mitigación de los riesgos
Socializa al empleador para su aprobación
6 15/08/2023 Diseñar cronograma de capacitaciones Estudiantes- Representante legal
y ejecución
Definir los indicadores aplicables a la Documentar y socializar los indicadores
7 15/08/2023 Estudiantes- Representante legal
empresa propuestos
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Anexo 2

Cuadro comparativo

Cuadro comparativo

Aspecto ISO 45001 de 2018 Decreto 1072 de 2015

(Normatividad internacional) (Normatividad nacional)

Ámbito de aplicación Internacional, aplicable a todas las Nacional (Colombia), aplicable a todas las

organizaciones, independientemente del organizaciones y actividades económicas

sector o tamaño. en el país.

Enfoque principal Gestión de la seguridad y salud en el Gestión de la seguridad y salud en el

trabajo. trabajo y aspectos ambientales.

Estructura Basada en la estructura de alto nivel de Propia estructura establecida por el

ISO (Anexo SL), lo que facilita la Decreto 1072, que incluye requisitos para

integración con otras normas ISO como el SG-SST y aspectos ambientales.

ISO 9001 e ISO 14001.

Objetivo principal Prevenir lesiones y enfermedades Garantizar la seguridad y salud en el

relacionadas con el trabajo, y promover un trabajo y minimizar impactos ambientales

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entorno de trabajo seguro y saludable. en las organizaciones en Colombia.

Gestión de riesgos Enfatiza la identificación, evaluación y Se enfoca en la identificación y control de

control de riesgos ocupacionales. riesgos ocupacionales y en la gestión de

aspectos ambientales.

Mejora continua Promueve la mejora continua del Busca la mejora continua del Sistema de

desempeño en seguridad y salud en el Gestión de la Seguridad y Salud en el

trabajo. Trabajo y Ambiente (SG-SST) y del

desempeño ambiental.

Requisitos legales Requiere el cumplimiento de requisitos Exige el cumplimiento de requisitos

legales y otros requisitos aplicables. legales y reglamentarios relacionados con

seguridad y salud en el trabajo y medio

ambiente en Colombia.

Enfoque en personas Pone énfasis en la participación y consulta Destaca la participación de los

de los trabajadores y otras partes trabajadores en la identificación y control

interesadas. de riesgos laborales y en la mejora del SG-

SST y aspectos ambientales.

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Certificación Permite la certificación independiente por La implementación del SG-SST y

un organismo de certificación reconocido. cumplimiento de requisitos puede ser

objeto de auditorías y supervisión por

parte de entidades gubernamentales en

Colombia.

Aspecto Ley 31 de 1995 GTC-45 de 2012

(Normatividad internacional) (Normatividad nacional)

Objetivo Establece las bases para la prevención de Proporciona directrices técnicas para la

riesgos laborales y promoción de la implementación de SG-SST

seguridad y salud en el trabajo

Responsabilidades Define las responsabilidades de Define roles y responsabilidades de

empleadores, trabajadores, representantes empleadores, trabajadores y otras partes

sindicales, etc., respecto a la prevención. interesadas en la gestión de la SST.

Evaluación del riesgo y planificación Establece la obligación de realizar Evaluación y control de los riesgos

evaluaciones de riesgos y elaborar planes laborales (Matriz de identificación de

de prevención. peligros, evaluación y valoración de los

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riesgos)

Capacitación y formación Establece la necesidad de formación y Aborda la formación y capacitación de

capacitación para los trabajadores. trabajadores en materia de SST.

Participación de los trabajadores Promueve la participación activa de los Destaca la importancia de la participación

trabajadores y sus representantes en la de los trabajadores en la gestión de la

prevención de riesgos laborales. gestión de SST.

Documentación y registro Establece la obligación de mantener Indica la necesidad de documentar y

registros sobre SST. mantener información relacionada con la

SST.

Sanciones Establece sanciones para el Puede hacer referencia a sanciones o

incumplimiento de las obligaciones en consecuencias por incumplimiento de las

materia de prevención. normas de SST.

Vigilancia de la salud Establece la obligación de realizar Proporciona orientación sobre el

exámenes médicos periódicos para monitoreo de la salud de los trabajadores y

determinados puestos. la vigilancia médica.

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Aspecto ISO 9001 de 2015 Resolución 0312 de 2019

(Normatividad internacional) (Normatividad nacional)

Calidad en los procesos  Garantiza la optimización de los  Dispones, efectúa y vigila las

procesos, proporcionando agilidad condiciones básicas para el

en el desarrollo y producción. funcionamiento, ejercicio y

 Especifica los requisitos para un desarrollo, de actividades en el SG-

sistema de gestión de calidad. SST

 Establece los estándares mínimos a

implementar de acuerdo al tipo de

riesgo, actividad económica y

número de trabajadores.

Aspectos Ley 16744 de 1968 Ley 1562 de 2012

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(Normatividad internacional) (Normatividad nacional)

Riesgos laborales  Establece obligaciones para los  Establece responsabilidades de

empleadores, trabajadores y empleadores, trabajadores

organismos del sistema de entidades promotoras de riesgos

seguridad social laborales y otras entidades en la

 Establece sanciones y multas por prevención de riesgos.

incumplimiento en las  Establece sanciones económicas y

obligaciones. administrativas por incumplimiento

de las obligaciones en materia de

SST.
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Referencias.

Decreto 1072 del 2015 (ministerio de trabajo). Por medio del cual se expide el decreto único

reglamentario del sector trabajo. 26 mayo del 2015.

https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+1072+Sector+Trabajo+Actualizado+a

+Diciembre+20+de+2021.pdf/f1f86400-2b37-0582-5557-

87a5d3ea8227?t=1640204850717