I.

E N°
654 – 21014 “Don Alberto”

PLAN DEL COMITÉ DE

GESTIÓN DE CONDICIONES
OPERATIVAS

2024
 PLAN DEL COMITÉ DE CONDICIONES
OPERATIVAS
I. DATOS DE LA IE:

DRE LIMA – PROVINCIAS UGEL 09 – Huaura

INSTITUCIÓN 654 – 21014 Dirección de la I.E Calle Los Mirlos S/N
EDUCATIVA
CÓDIGO INICIAL: 1020288 Código del local 361148
MODULAR PRIMARIA: 1078054
SECUNDARIA: 1369495
DIRECTOR Aban Salas, Daniel Enrique AÑO 2024

II. JUSTIFICACIÓN:
La I.E 654 – 21014 “Don Alberto” como instancia descentralizada de la gestión educativa y
observando las necesidades de nuestra institución en el diagnóstico de nuestro PEI, ha
conformado el Comité de Condiciones Operativas para viabiliza los objetivos estratégicos,
indicadores, metas anualizadas del PEI y los compromisos de gestión denominados: Gestión
de las condiciones operativas orientada al sostenimiento del servicio educativo ofrecido por
la IE, para la obtención de resultados establecidos en el compromiso I (Desarrollo integral de
las y los estudiantes) y II (Acceso de las y los estudiantes al SEP hasta la culminación de su
trayectoria educativa).

El comité de condiciones operativas, gestiona las prácticas tales como: la matrícula, la

asistencia de estudiantes y del personal de la IE, los riesgos cotidianos de emergencias y
desastres, el mantenimiento del local, el funcionamiento adecuado del quiosco, cafetería o
comedor escolar, según sea el caso y de acuerdo a la normatividad vigente, las
intervenciones de acondicionamiento, el inventario y la distribución de materiales y recursos
educativos, el acceso a la comunicación (lenguas originarias, lengua de señas peruanas u
otras) y la provisión de apoyos educativos que se requieran en un marco de atención a la
diversidad, etc.

Asimismo, el personal administrativo en sus responsabilidades asumidas debe estar

articuladas con las acciones del comité como parte de sus funciones a la gestión escolar.
III. BASES LEGALES
- Constitución Política del Perú.
- Ley General de Educación N° 28044 ED y su Modificatoria Ley N° 28123.
- Ley General de Educación Básica Regular D.S. N° 013-2004-ED
- R.M. N° 474 - 2022 – MINEDU “Disposiciones para la prestación del servicio educativo en las
instituciones y programas educativos de la educación básica para el año 2023”.
- R.M. N° 189 – 2021 – MINEDU “Disposiciones para los Comités de Gestión Escolar en las
Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica”
- Oficio Múltiple N° 035 – 2021 – MINEDU “Actualización de la guía para la gestión escolar en
II.EE. y programas educativos de educación básica.
- D.S. N° 028 – 2007 – ED “reglamento de recursos propios y actividades productivas
empresariales en las instituciones educativas públicas”.
- R.S.G. N° 326 – 2017 – MINEDU “Normas para el registro y control de asistencia y su aplicación
en la planilla única de pagos de los profesores y auxiliares de educación, en el marco de la ley
de reforma magisterial y su reglamento”.
- R.V.M. N° 062 – 2021 – MINEDU “Disposiciones para la organización e implementación del
plan lector en las instituciones educativas y programas educativos de la educación básica”.
- R.VM. N° 076 – 2019 – MINEDU “Guía para el diseño, administración, funcionamiento,
conducción y adjudicación de quioscos en las instituciones educativos públicas”.
- R.V.M N° 083 – 2019 – MINEDU “Normas para la cogestión del servicio alimentario
implementado con el programa nacional de alimentación escolar Qali Warma en las
instituciones educativas y programas no escolarizados públicos de la educación básica”.
- R.V.M. N° 307 – 2019 – MINEDU “Disposiciones para el proceso de racionalización en el marco
de la ley N° 29944, ley de reforma Magisterial, en las instituciones educativas públicas de
educación básica y técnico – productiva, así como en programas educativas”.
- R.S.G. N° 302 – 2019 – MINEDU “Disposiciones para la implementación de la gestión de riesgo
de emergencia y desastres en el sector educación”.
- R.M. N° 557 – 2020 – MINEDU “Disposiciones generales para la ejecución de mantenimiento y
acondicionamiento de infraestructura educativa bajo la modalidad de subvenciones”.
- R.M. N° 447 – 2020 – MINEDU “Normas sobre el proceso de matrícula en la educación básica”.
- R.V.M. N° 163 – 2022 – MINEDU “Modificación de procedimientos para la elaboración y
aprobación del Cuadro de Distribución de Horas Pedagógicas en las instituciones educativas
públicas del nivel de educación secundaria de Educación Básica Regular y del ciclo avanzado
de Educación Básica Alternativa”.
- R.M. N° 004 – 2023 – MINEDU “Disposición para la ejecución del programa de mantenimiento
para el año 2023”.
IV. MATRIZ DE COMPROMISO/DESCRIPCIÓN DE LOGROS/INDICADORES DE SEGIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPUESTAS
COMITÉ Gestión de las condiciones operativas orientadas al sostenimiento del servicio educativo
COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR Gestión de las condiciones operativas orientada al sostenimiento del servicio educativo ofrecido por la IE
Se brindan las condiciones operativas necesarias para el funcionamiento de la IE, que a su vez buscan garantizar los
parámetros y medidas de seguridad, funcionalidad, acceso y accesibilidad, y que ofrezcan el equipamiento y mobiliario
DESCRIPCIÓN DE LOGRO adecuados para el desarrollo de los aprendizajes, teniendo en cuenta la diversidad de las y los estudiantes y su
contexto,
siguiendo la normativa vigente y de acuerdo con los recursos disponibles.
 Elaboración, difusión y seguimiento de la calendarización y prevención de eventos que afectan su cumplimiento.
 Gestión oportuna y sin condicionamientos de la matrícula (acceso y continuidad de estudios).
 Seguimiento a la asistencia y puntualidad de las y los estudiantes y del personal de la IE, asegurando el cumplimiento del
tiempo lectivo y de gestión.
 Mantenimiento de espacios salubres, seguros y accesibles que garanticen la salud e integridad física de la comunidad
PRÁCTICAS DE educativa, incluyendo la gestión de riesgo, emergencias y desastres, teniendo en cuenta las diferentes modalidad y turnos
GESTIÓN de la IE.
 Entrega oportuna y promoción del uso de materiales y recursos educativos.
 Gestión y mantenimiento de la infraestructura, equipamiento y mobiliario.

FUNCIONES ACTIVIDADES CRONOGRAMA FUENTE DE

VERIFICACIÓN
Participar en la elaboración, N D M A M J J A S O - Proyecto Educativo
actualización, implementación y Participar en la Elaboración, Institucional
evaluación de los instrumentos de evaluación, y reajuste, del PEI, X X X X - Plan Anual de
gestión de la institución educativa, PAT, PCI y RI. trabajo.
contribuyendo al sostenimiento del Participar en la implementación, - Proyecto Curricular
servicio educativo. del PEI, PAT, PCI y RI. X X X X X X X X X X Institucional.
- Reglamento Interno.
Implementar los procesos de recepción, MATERIALES Y RECURSOS FUENTE DE
N D M A M J J A S O
registro, almacenamiento, distribución EDUCATIVOS VERIFICACIÓN
(cuando corresponda) e inventario de Inventario 2024 X X - PECOSAS
los recursos educativos de la institución Recepción y registro en - Actas de recepción
educativa, así como aquellos otorgados X X X X X X X X
cuaderno de recepción y Siagie. (donaciones).
por entidades externas a la IE, Almacenamiento. X X X X X X X X - Actas de entrega de
verificando el cumplimiento de los materiales.
Entrega a los estudiantes y
criterios de asignación y gestión según la X X X X X X X X - Inventario
docentes.
normativa vigente. actualizado.
Elaborar, implementar y evaluar el Plan Gestión de riesgo de desastres FUENTE DE
N D M A M J J A S O
de Gestión del Riego de Desastres según VERIFICACIÓN
la normativa vigente, así como la Actualización del plan y su - Plan de gestión de
X
implementación de simulacros incorporación al PAT riesgo de desastres
sectoriales programados o inopinados. Implementación (Elaboración de actualizado.
señalizaciones de rutas de X X X X X X X X - Fichas de monitoreo.
evacuación y zonas seguras).
Monitoreo y evaluación X X X X X X X X
Simulacros FUENTE DE
N D M A M J J A S O
VERIFICACIÓN
Sectoriales opinados x X x - Reporte de
05 31 15 simulacros.
Institucionales inopinados X X X - Fotografías y videos.
15 17 25
Reportar los incidentes sobre afectación Reporte de incidentes por
y/o exposición de la IE por peligro peligro inminente, emergencia N D M A M J J A S O FUENTE DE
inminente, emergencia y/o desastre, así y/o desastres. VERIFICACIÓN
como las necesidades y las acciones Implementación y evaluación - Reporte de
ejecutadas a las instancias incidentes por peligro
correspondientes según la normativa X X X X X X X X inminente
vigente. - Ficha de monitoreo
Realizar el diagnóstico de necesidades Diagnóstico de necesidades de FUENTE DE
N D M A M J J A S O
de infraestructura del local educativo, infraestructura VERIFICACIÓN
incluyendo las de mantenimiento, Diagnóstico relacionado al plan - Fichas diagnósticas
acondicionamiento, así como aquellas de gestión de riesgo (ficha de X
relacionadas al Plan de Gestión de índice de seguridad en IIEE).
Riesgos de Desastres. Diagnóstico de necesidades
para el programa de X
mantenimiento.
Realizar la programación y ejecución de Acciones de mantenimiento FUENTE DE
las acciones de mantenimiento y N D M A M J J A S O
VERIFICACIÓN
acondicionamiento priorizadas bajo la
modalidad de subvenciones, según la Elaboración de ficha de acciones X - Registro de acciones
normativa vigente y las necesidades de mantenimiento (FAM). de mantenimiento
identificadas. “Mi Mantenimiento”.
Contratación de servicios. X - Elaboración de
informe a presentar a
Ejecución del servicio X la Ugel 09
contratado. (expediente).
Registro de declaración de X X - Panel fotográfico
gastos.
Actualizar la información en los sistemas Actualizar los sistemas FUENTE DE
N D M A M J J A S O
informáticos referidos a la gestión de informáticos. VERIFICACIÓN
condiciones operativas a fin de que, a Matrícula oportuna. X - Nóminas de
través de los mismos, se pueda cumplir matrícula.
con las funciones a cargo del Comité, - Actas de evaluación
Emitir actas de evaluación, X X X X X X X X X
registrar la matrícula oportuna, así y recuperación.
recuperación y promoción
como atender los reportes solicitados - Certificado de
guiada.
por las personas y/o entidades que lo estudios.
Emisión de documentos X X X X X X X X X X
requieran. - reportes actualizado
asociados a la trayectoria
en las plataformas
educativa.
Simon y Mi
Registrar actividades en la X X X X X X X X X X
Mantenimiento.
plataforma SIMON.
Registrar actividades realizadas X X X
en la Plataforma “Mi
Mantenimiento”
Formular e incorporar en el Plan Gestión de recursos propios FUENTE DE
N D M A M J J A S O
Anual de Trabajo, las acciones, VERIFICACIÓN
presupuesto asociado, personal a Elaboración del Plan de Recursos X - Planes de
cargo y otros aspectos vinculados a propios (presupuestos). trabajo.
la gestión de recursos propios y Aprobación y su incorporación al X - Informes de
actividades productivas y PAT. actividades.
empresariales u otros ingresos Ejecución del Plan de Recursos X X X X X X X X - Libro de caja.
obtenidos o asignados a la IE, en propios. - Recibo de pagos.
concordancia con las prioridades Establecer un fondo de caja chica X X X X X X X X - Declara jurada
definidas en los IIGG. mensual. de pago.
Elaboración, ejecución, evaluación e X X - Ficha de
informe de las actividades monitoreo.
generadoras de recursos.
Monitoreo y evaluación del plan de X X X X X X X X
trabajo.
Rendir cuentas sobre los recursos Rendición de cuentas de recursos FUENTE DE
N D M A M J J A S O
financieros obtenidos o asignados propios. VERIFICACIÓN
a la IE, ante el CONEI, la comunidad Informe de recursos propios a X X X - Informes.
educativa y/o la UGEL, de forma CONEI. - Libro de caja.
semestral o según la normativa Informe de recursos propios a la X X - Balances
vigente. Ugel 09. económicos
Informe de recursos propios a la X
comunidad educativa.
Implementar el proceso de Proceso de adjudicación de quiosco FUENTE DE
N D M A M J J A S O
adjudicación de quioscos, VERIFICACIÓN
cafeterías y comedores escolares, Instalación de la comisión. 15 - Resolución de
que incluye la elaboración y reconocimiento de
difusión del cronograma y las Elaboración de la bases y 18
la comisión.
bases, la absolución de consultas, cronograma.
- Actas de
la evaluación de las propuestas Convocar y difundir de las bases y 19 reunión.
técnicas y la adjudicación del o los cronograma. -Formatos del
quioscos, cafeterías y comedores Registro de postores 20 proceso de
escolares, garantizando la Formulación de consultas y 21 adjudicación.
transparencia del proceso en absolución de consultas a las bases. - Contrato de
conformidad con las bases adjudicación.
Presentación y evaluación de las 22
establecidas.
propuestas técnicas y económicas de
los postores.
 Publicación de resultados y 29
adjudicación de los ganadores.
Supervisar el funcionamiento de Funcionamiento de los quiscos FUENTE DE
N D M A M J J A S O
los quioscos, cafeterías y escolares VERIFICACIÓN
comedores escolares, la calidad del Vigilar, supervisar y controlar el X X X X X X X X - Fichas de visitas.
servicio ofrecido, la administración adecuado funcionamiento. - Actas de
financiera del mismo, así como Recibir denuncias relacionadas al mal X X X X X X X X denuncias y
sancionar el incumplimiento de funcionamiento. recomendaciones.
cualquier acuerdo extendido al Coordinar con el establecimiento de X X X X X X X X - Libros de
momento de la adjudicación de salud para la supervisión. reclamaciones.
acuerdo con las cláusulas del
Realizar visitas inopinadas para X X X X X X X X
contrato y la gravedad de la falta.
verificar el servicio.
Aplicar las sanciones que X X X X X X X X
correspondan.
Implementar el proceso de Proceso de racionalización FUENTE DE
N D M A M J J A S O
racionalización a nivel de la VERIFICACIÓN
institución educativa para plazas de Conforma la comisión de X - Resolución de
personal docente, directivo, racionalización. reconocimiento
jerárquico, auxiliar de educación y Identifica las necesidades y X del CORA I.E.
administrativo, conforme a los excedencias. - Actas de
procedimientos e indicadores Publica y notifica al personal X reunión.
establecidos en la normativa declarado excedente. - Informes
vigente. Presentan y absuelven reclamos del X emitidos.
personal ex cedente.
Presenta informe final sobre el X
proceso de racionalización en su
etapa declarativa.
Formular la propuesta del cuadro Cuadro de horas FUENTE DE
N D M A M J J A S O
de horas pedagógicas de acuerdo VERIFICACIÓN
al número de secciones aprobado y Conformación de la comisión. X - Resolución de
a los criterios de la normativa Recepción de solicitudes para el X reconocimiento de
vigente, presentarlo ante la cambio de área curricular. cuadro de horas.
UGEL/DRE e incorporar los ajustes Clasificación de los profesores por X - Actas de
solicitados, de corresponder, hasta área curricular. reuniones.
su validación. - Archivo de Excel
Aplicación de criterios de prelación. con la propuesta
 Asignación de la carga horaria a la X de cuadro de
plaza (ocupadas, vacantes). horas.
Presentación de reclamos. X
Atención de reclamos. X
Formulación del cuadro de horas X
pedagógicas.
Presentación de la propuesta de X
cuadro de horas pedagógicas.
Implementar las actividades No realiza contrataciones de personal administrativo y profesionales de la salud en la Institución Educativa.
establecidas para el proceso de
contratación de personal
administrativo y profesionales de la
salud en la institución educativa,
de acuerdo a su competencia,
según la normativa vigente
Promover el desarrollo de las Calendarización FUENTE DE
N D M A M J J A S O
prácticas de gestión asociadas al VERIFICACIÓN
Compromiso de Gestión Escolar 3. Organización del tiempo anual en la X - Aplicativo de
I.E. calendarización
Actividades a realizar durante las X del año escolar
semanas de gestión. 2024
Reprogramación y recuperación del X X X X X X X X
tiempo lectivo y de gestión
Gestión oportuna y sin FUENTE DE
N D M A M J J A S O
condicionamiento de matrícula VERIFICACIÓN
Proceso regular de matrícula X X - Informe a la
Calcular la cantidad de vacantes por X Ugel.
aula. - Publicaciones en
los grupos de
Informar sobre la cantidad de X WhatsApp y
vacantes a la UGEL página
Coordinar las actividades de difusión X institucional.
del proceso de matrícula. - Nóminas de
Revisar las solicitudes de matrícula X X matrícula.
Asistir en la entrega de la FUM y R.I. X
Proceso Excepcional de matrícula X X X X X X X X
 Asistencia y puntualidad de docentes FUENTE DE
N D M A M J J A S O
y estudiantes. VERIFICACIÓN
Creación de un Excel para subir la
asistencia de los docentes X
(utilización exclusive del director)
Llenado diario de asistencia en el
X X X X X X X X - Drive (Excel).
Excel creado (director).
- Mensajes o
Creación de un Drive (Excel) para
llamadas
subir la asistencia diaria de los X
telefónicas a los
estudiantes.
padres de
Llenado diario de asistencia de los
X X X X X X X X familia.
estudiantes en el DRIVE (Excel)
Seguimiento a los estudiantes con
inasistencia para la prevención de X X X X X X X X
deserción escolar.

V. EVALUACIÓN
La evaluación del presente plan se realizará de manera constante dando énfasis en las SEMANAS DE GESTIÓN, buscando un espacio crítico reflexivo,
teniendo en cuenta los logros, dificultades y propuestas de mejora.

Lic. Alfredo Alfaro Arustinio Lic. Miguel Ángel Melo Huamán

Representante de docentes Representante de CONEI
 Lic. Lenin Ivan Lamas Manihuari Sr. Obdulio Jaimes Collazos
Sra. Maribel Masa Ojeda
Responsable de gestión de riesgo de desastres
Presidenta de APAFA Representante de PPFF

Lic. Daniel Enrique Aban Salas

Director