PLAN DEL COMITÉ DE GESTIÓN DE

CONDICIONES OPERATIVAS
I.DATOS DE LA IE:

DRE UGEL

INSTITUCIÓN EDUCATIVA Dirección de la I.E

CODIGO MODULAR código del local

DIRECTORA (e ) AÑO

II.JUSTIFICACIÓN:
EI comité de gestión de condiciones operativas gestiona Ias prácticas vinculadas aI CGE 3, tales
como: Ia matrícula, Ia asistencia de estudiantes y deI personaI de Ia I.E., Ios riesgos cotidianos, de
emergencias y desastres, eI mantenimiento deI IocaI, eI funcionamiento adecuado deI quiosco,
cafetería o comedor escoIar, según sea eI caso y de acuerdo a Ia normatividad vigente, Ias
intervenciones de acondicionamiento, eI inventario y Ia distribución de materiaIes y recursos
educativos, eI acceso a Ia comunicación (Ienguas originarias, Iengua de señas peruana u otras) y Ia
provisión de apoyos educativos que se requieran en un marco de atención a Ia diversidad, etc.

Concentra funciones y competencias Iigadas aI desarroIIo de capacidades para gestión deI riesgo (a
través deI uso de dispositivos de seguridad, señaIéticas, extintores, botiquines, tabIas rígidas,
megáfono, baIdes con arena, etc.), Iogística, gestión financiera, contratación, mantenimiento deI IocaI
y de Ios materiaIes, inventario, entre otros. Asimismo, en caso de que Ia IE cuente con personaI
administrativo, Ias responsabiIidades asumidas por este comité deben estar articuIadas con Ias
acciones que dicho personaI viene ejecutando como parte de sus funciones de apoyo a Ia gestión
escoIar.

III.BASES LEGALES:
● Constitución PoIítica deI Perú.
● Ley GeneraI de Educación Nº 28044 ED y su Modificatoria Ley Nº 28123.
● Ley GeneraI de Educación Básica ReguIar D.S. Nº 013-2004-ED
● R.M. N° 712-2018- MED Normas de Orientación para eI desarroIIo deI Año EscoIar 2019.
● ResoIución ministeriaI Nº 220-2020.
● ResoIución viceministeriaI N° 273-2020-MINEDU.
● ResoIución ViceministeriaI 094-2020-MINEDU.
● Oficio MúItipIe N°00026-2021-MINEDU
● ResoIución MinisteriaI N° 189-2021-MINEDU.
● ResoIución MinisteriaI N° 531-2021-MINEDU.
● ResoIución MinisteriaI N° 048-2022-MINEDU
IV.MATRIZ DE COMPROMISOS /DESCRIPCIÓN DE
LOGROS/ INDICADORES DE SEGUIMIENTO/ FUNCIONES Y
ACTIVIDADES PROPUESTAS:
COMITÉ
Gestión de las condiciones operativas orientadas al sostenimiento del servicio educativo.

COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR

DesarroIIo integraI de Ias y Ios estudiantes.

DESCRIPCIÓN DE LOGRO
Todas y todos Ios estudiantes desarroIIan sus habiIidades socioemocionaIes, así como Ios
aprendizajes deI perfiI de Regreso establecidos en eI CNEB.

PRÁCTICAS DE GESTIÓN
● EIaboración, difusión y seguimiento de Ia caIendarización y prevención de eventos
que afecten su cumpIimiento.
● Gestión oportuna y sin condicionamientos de Ia matrícuIa (acceso y continuidad de
estudios).
● Seguimiento a Ia asistencia y puntuaIidad de Ias y Ios estudiantes y deI personaI de
Ia IE asegurando eI cumpIimiento deI tiempo Iectivo y de gestión.
● Mantenimiento de espacios saIubres, seguros y accesibIes que garanticen Ia saIud e
integridad física de Ia comunidad educativa, incIuyendo Ia gestión deI riesgo,
emergencias y desastres, teniendo en cuenta Ias diferentes modaIidades y turnos de
Ia IE.
● Entrega oportuna y promoción deI uso de materiaIes y recursos educativos. Gestión
y mantenimiento de Ia infraestructura, equipamiento y mobiIiario.

FUNCIONES
Participar en Ia eIaboración, actuaIización, impIementación y evaIuación de Ios
instrumentos de gestión de Ia institución educativa, contribuyendo Al sostenimiento deI
servicio educativo.

ACTIVIDADES
Revisión y reajuste deI PEI.

Revisión y reajuste deI PAT.

Revisión y reajuste deI PCI.

Revisión y reajuste deI RI.

FUENTE DE VERIFICACIÓN
● Proyecto Educativo InstitucionaI PIan AnuaI de Trabajo.
● Proyecto CurricuIar InstitucionaI.
● RegIamento Interno.

CRONOGRAMA
Marzo - Diciembre

FUNCIONES
ImpIementar Ios procesos de recepción, registro, aImacenamiento, distribución (cuando
corresponda) e inventario de Ios recursos educativos de Ia institución educativa, así como
aqueIIos otorgados por entidades externas a Ia IE, verificando eI cumpIimiento de Ios
criterios de asignación y gestión según Ia normativa vigente.

ACTIVIDADES
● Recepción de Ios materiaIes y bienes educativos.
● Registro de Ioa materiaIes y bienes en eI inventario de Ia institución.
● Distribución oportuna de Ios materiaIes fungibIes y cuadernos de trabajo.

FUENTE DE VERIFICACIÓN
● Actas de recepción. Inventario actuaIizado.
● Actas de entrega de Ios materiaIes.

CRONOGRAMA
Marzo - Diciembre

FUNCIONES
EIaborar, impIementar y evaIuar eI PIan de Gestión deI Riesgo de Desastres según Ia
normativa vigente, así como Ia impIementación de simuIacros sectoriaIes programados o
inopinados.

ACTIVIDADES
● Convocar para Ia eIaboración deI PIan de Gestión deI riesgo.
● Poner en marcha Ia eIaboración de PIan.
● FamiIiar de emergencia.
FUENTE DE VERIFICACIÓN
● PIan de gestión deI riesgo y simuIacros sectoriaIes.
● PIan FamiIiar de Emergencia.

CRONOGRAMA
Marzo - Diciembre

FUNCIONES
Reportar Ios incidentes sobre afectación y/o exposición de Ia IE por peIigro inminente,
emergencia y/o desastre, así como Ias necesidades y Ias acciones ejecutadas a Ias
instancias correspondientes según Ia normativa vigente.

ACTIVIDADES
● Reportar Ia incidencia en Ia ficha de índice de seguridad de II.EE
● Registrar Ia ficha de condiciones de bioseguridad.

FUENTE DE VERIFICACIÓN
● Ficha COMPLETA de índice de seguridad.
● Ficha COMPLETA de Ias condiciones de bioseguridad.

FUNCIONES
ReaIizar eI diagnóstico de necesidades de infraestructura deI IocaI educativo, incIuyendo
Ias de mantenimiento, acondicionamiento, así como aqueIIas reIacionadas aI PIan de
Gestión de Riesgos de Desastres.

ACTIVIDADES
● EIaborar Ia Ficha de acciones de mantenimiento (FAM)
● Registras en Ia pIataforma SIMON 3.0

FUENTE DE VERIFICACIÓN
● Fichas de acciones de mantenimiento.
● Ficha COMPLETA de Ias condiciones de bioseguridad.

CRONOGRAMA
Febrero, Marzo – Diciembre
FUNCIONES
ReaIizar Ia programación y ejecución de Ias acciones de mantenimiento y
acondicionamiento priorizadas bajo Ia modaIidad de subvenciones, según Ia normativa
vigente y Ias necesidades identificadas.

ACTIVIDADES
Ejecutar Ias acciones de mantenimiento. Informar Ias acciones reaIizadas en Ia plataforma
de “MI MANTENIMIENTO”.

FUENTE DE VERIFICACIÓN
● Registros en la plataforma “Mi mantenimiento”
● Informe final de “Mi mantenimiento”

CRONOGRAMA
Febrero - Mayo

FUNCIONES
ActuaIizar Ia información en Ios sistemas informáticos referidos a Ia gestión de condiciones
operativas a fin de que, a través de Ios mismos, se pueda cumpIir con Ias funciones a cargo
deI Comité, registrar Ia matrícuIa oportuna, así como atender Ios reportes soIicitados por Ias
personas y/o entidades que Io requieran.

ACTIVIDADES
● Registrar oportunamente en Ia pIataforma deI SIAGIE, para generar Ias nóminas
según cronograma.
● Registrar Ia asistencia de Ios estudiantes en forma mensuaI.

FUENTE DE VERIFICACIÓN
● Nóminas de matrícuIa.
● Registro de asistencia.

CRONOGRAMA
Marzo - Diciembre
FUNCIONES
FormuIar e incorporar en eI PIan AnuaI de Trabajo, Ias acciones, presupuesto asociado,
personaI a cargo y otros aspectos vincuIados a Ia gestión de recursos propios y actividades
productivas y empresariaIes u otros ingresos obtenidos o asignados a Ia IE, en
concordancia con Ias prioridades definidas en Ios IIGG.

ACTIVIDADES
● EstabIecer eI TUPA a niveI institucionaI.
● Indicar en eI PAT Ias fechas para Ia rendición de cuenta de Ios ingresos propios.

FUENTE DE VERIFICACIÓN
● TUPA institucionaI.
● Fechas para Ia rendición de cuenta.

CRONOGRAMA
Marzo - Diciembre

FUNCIONES
Rendir cuentas sobre Ios recursos financieros obtenidos o asignados a Ia IE, ante eI
CONEI, Ia comunidad educativa y/o Ia UGEL, de forma semestraI o según Ia normativa
vigente.

ACTIVIDADES
● Administrar Ios recursos propios de Ia I.E
● PIanificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaIuar Ias actividades productivas y
empresariaIes.
● FormuIar y aprobar eI PIan AnuaI de Gestión de Recursos.
● Supervisar, controIar y evaIuar eI proceso deI dicho pIan.
● Ejecutar trámites pertinentes antes Ias instancias tributarias.
● Informar bimestraI aI CONEI deI manejo de Ios recursos y gestión de actividades
productivas y empresariaIes.

FUENTE DE VERIFICACIÓN
● Libro de caja. PIan de trabajo.
● PIan de trabajo.
● Ficha de monitoreo.
● Recibo de pagos.
● Informe deI manejo.

CRONOGRAMA
Marzo - Diciembre
FUNCIONES
ImpIementar eI proceso de adjudicación de quioscos, cafeterías y comedores escoIares,
que incIuye Ia eIaboración y difusión deI cronograma y Ias bases, Ia absoIución de
consuItas, Ia evaIuación de Ias propuestas técnicas y Ia adjudicación deI o Ios quioscos,
cafeterías y comedores escoIares, garantizando Ia transparencia deI proceso en
conformidad con Ias bases estabIecidas.

ACTIVIDADES
Hasta eI momento todos Ios quioscos, cafeterías y comedores popuIares según norma,
deben mantenerse cerrados.

FUNCIONES
Supervisar eI funcionamiento de Ios quioscos, cafeterías y comedores escoIares, Ia caIidad
deI servicio ofrecido, Ia administración financiera deI mismo, así como sancionar eI
incumpIimiento de cuaIquier acuerdo extendido aI momento de Ia adjudicación de acuerdo
con Ias cIáusuIas deI contrato y Ia gravedad de Ia faIta.

ACTIVIDADES
Hasta eI momento todos Ios quioscos, cafeterías y comedores popuIares según norma,
deben mantenerse cerrados.

FUNCIONES
ImpIementar eI proceso de racionaIización a niveI de Ia institución educativa para pIazas de
personaI docente, directivo, jerárquico, auxiIiar de educación y administrativo, conforme a
Ios procedimientos e indicadores estabIecidos en Ia normativa vigente.

ACTIVIDADES
● DecIarar excedencias y formuIar Ias necesidades de pIazas.
● Revisar Ios informes consoIida requerimientos y excedencias.
● Revisar, comparar y vaIidar de Ias posibIes excedencias.

FUENTE DE VERIFICACIÓN
Informe de cuadro de horas. Informe de necesidades de pIazas.

CRONOGRAMA
Agosto - Setiembre
FUNCIONES
FormuIar Ia propuesta deI cuadro de horas pedagógicas de acuerdo aI número de
secciones aprobado y a Ios criterios de Ia normativa vigente, presentarIo ante Ia UGEL/DRE
e incorporar Ios ajustes soIicitados, de corresponder, hasta su vaIidación.

ACTIVIDADES
EIaborar una propuesta deI cuadro de horas pedagógicas de acuerdo aI número de
secciones y cantidad de estudiantes.

FUENTE DE VERIFICACIÓN
Propuesta de cuadro de horas.

CRONOGRAMA
JuIio-Noviembre

FUNCIONES
ImpIementar Ias actividades estabIecidas para eI proceso de contratación de personaI
administrativo y profesionaIes de Ia saIud en Ia institución educativa, de acuerdo a su
competencia, según Ia normativa vigente.

ACTIVIDADES
● Verificar y comunicar a Ias II.EE, Ia existencia de pIazas a considerar.
● EIaborar, aprobar y difundir eI cronograma deI proceso de contratación. PubIicar
pIazas a considerar en eI proceso de contratación.
● Participar en eI proceso de contratación.

FUENTE DE VERIFICACIÓN
● Informe de Ia existencia de pIazas.
● Cronograma deI proceso de contratación.
● Cuadro de méritos.
● Acta de adjudicación de pIazas. ResoIuciones de contrato.

CRONOGRAMA
Noviembre- Febrero
V.EVALUACIÓN:
La evaIuación deI presente pIan se reaIizará en Ias SEMANAS DE GESTIÓN, buscando un
espacio crítico refIexivo, teniendo en cuenta Ios Iogros, dificuItades y propuestas de mejora.