PLAN DEL COMITÉ DE GESTION DE CONDICIONES OPERATIVAS DE LA IE ESTHER

ROBERTI GAMERO - 2023

1. DATOS DE LOS RESPONSABLES

APELLIDOS Y NOMBRES CORREO ELECTRONICO CELULAR

Peláez Sarmiento Elías eliaspelaezs@gmail.com 994822828
Góngora Meléndez José Luis jlgongora6699@gmail.com 969725627
Quispe Sarmiento Edgar edgarquisarmiento@gmail.com 940820792
Farfán Espinoza Amilcar amilcarfarfanespinoza@gmail.com 983608862
Olivera Huamaní Damaso oliverahuamani@mail.com 900404035
Barreto Sotomayor Gorqui barretosotomayorgorqui@gmail.com 917395309
Hurtado Torres Alexander aleecs63@gmail.com 983967774
2. FUNDAMENTACION
El comité de gestión de condiciones operativas gestiona las prácticas vinculadas al CGE 3, tales
como: la matrícula, la asistencia de estudiantes y del personal de la I.E., los riesgos
cotidianos, de emergencias y desastres, el mantenimiento del local, el funcionamiento
adecuado del quiosco, cafetería o comedor escolar, según sea el caso y de acuerdo a la
normatividad vigente, las intervenciones de acondicionamiento, el inventario y la
distribución de materiales y recursos educativos, el acceso a la comunicación (lenguas
originarias, lengua de señas peruana u otras) y la provisión de apoyos educativos que se
requieran en un marco de atención a la diversidad, etc.
Concentra funciones y competencias ligadas al desarrollo de capacidades para gestión
del riesgo (a través del uso de dispositivos de seguridad, señaléticas, extintores,
botiquines, tablas rígidas, megáfono, baldes con arena, etc.), logística, gestión financiera,
contratación, mantenimiento del local y de los materiales, inventario, entre otros.
Asimismo, en caso de que la IE cuente con personal administrativo, las responsabilidades
asumidas por este comité deben estar articuladas con las acciones que dicho personal viene
ejecutando como parte de sus funciones de apoyo a la gestión escolar.
3. BASES LEGALES
• Constitución Política del Perú.
• Ley General de Educación Nº 28044 ED y su Modificatoria Ley Nº 28123.
• Ley General de Educación Básica Regular D.S. Nº 013-2004-ED
• R.M. N° 712-2018- MED Normas de Orientación para el desarrollo del Año Escolar 2019.
• Resolución ministerial Nº 220-2020.
• Resolución viceministerial N° 273-2020-MINEDU.
• Resolución Viceministerial 094-2020-MINEDU.
• Oficio Múltiple N°00026-2021-MINEDU
• Resolución Ministerial N° 189-2021-MINEDU.
• Resolución Ministerial N° 531-2021-MINEDU.
• Resolución Ministerial N° 048-2022-MINEDU

4. MATRIZ DE COMPROMISOS /DESCRIPCIÓN DE LOGROS/ INDICADORES DE

SEGUIMIENTO/ FUNCIONES Y ACTIVIDADES PROPUESTAS:

COMITÉ DE GESTIÓN DE LAS CONDICIONES OPERATIVAS ORIENTADAS AL

SOSTENIMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO

COMPROMISO DE GESTION ESCOLAR DE RESULTADOS

CGE INDICADORES DE SEGUIMIENTO
1 Desarrollo integral de las y los 1. Incremento del número o porcentaje de
estudiantes. estudiantes que obtienen un nivel de logro
satisfactorio en las evaluaciones que genera la
propia IE.
2. Reducción del número o porcentaje de
estudiantes que obtienen un nivel de logro en
inicio en las evaluaciones que genera la propia
IE.
3. Incremento del número o porcentaje de
estudiantes que logran nivel satisfactorio en
evaluaciones estandarizadas nacionales,
regionales o locales en las que participe la IE.
4. Reducción del número o porcentaje de
estudiantes que se ubican en el menor nivel de
logro en evaluaciones estandarizadas
nacionales, regionales o locales en las que
participe la IE.
2 Acceso de las y los estudiantes al 5. Reducción del número o porcentaje de
SEP hasta la culminación de su estudiantes que interrumpen sus estudios (no
trayectoria educativa. incluye traslados), con relación al número de
matriculados al inicio del periodo lectivo.

COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR DE CONDICIONES

3 Gestión de las condiciones operativas orientada al sostenimiento del servicio educativo
ofrecido por la IE.

PRACTICAS DE GESTION
• Elaboración, difusión y seguimiento de la calendarización y prevención de eventos que
afecten su cumplimiento. Gestión oportuna y sin condicionamientos de la matrícula (acceso y
continuidad de estudios).
• Seguimiento a la asistencia y puntualidad de las y los estudiantes y del personal de la IE
asegurando el cumplimiento del tiempo lectivo y de gestión.
• Mantenimiento de espacios salubres, seguros y accesibles que garanticen la salud e
integridad física de la comunidad educativa, incluyendo la gestión del riesgo, emergencias y
desastres, teniendo en cuenta las diferentes modalidades y turnos de la IE.
• Entrega oportuna y promoción del uso de materiales y recursos educativos. Gestión y
mantenimiento de la infraestructura, equipamiento y mobiliario.
 FUNCIONES ACTIVIDADES FUENTES DE CRONOGRAMA
VERIFICACION
Participar en la elaboración, actualización, Revisión y reajuste del PEI. Proyecto Educativo Marzo - Diciembre
implementación y evaluación de los instrumentos de Revisión y reajuste del PAT. Institucional
gestión de la institución educativa, contribuyendo al Revisión y reajuste del PCI. Plan Anual de Trabajo
sostenimiento del servicio educativo. Revisión y reajuste del RI Proyecto Curricular
DAMASO Institucional
Reglamento Interno
Implementar los procesos de recepción, registro, Recepción de los materiales y bienes Actas de recepción. Marzo - Diciembre
almacenamiento, distribución (cuando educativos. Inventario actualizado,
corresponda) e inventario de los recursos Registro de loa materiales y bienes en el Actas de entrega
educativos de la institución educativa, así como inventario de la institución. de los materiales
aquellos otorgados por entidades externas a la IE, Distribución oportuna de los materiales
verificando el cumplimiento de los criterios de fungibles y cuadernos de trabajo.
asignación y gestión según la normativa vigente.
Elaborar, implementar y evaluar el Plan de Gestión del Convocar para la elaboración del Plan de Plan de gestión del riesgo y Marzo - diciembre
Riesgo de Desastres según la normativa vigente, así Gestión del riesgo. simulacros sectoriales.
como la implementación de simulacros sectoriales Poner en marcha la elaboración de Plan Plan Familiar de Emergencia.
programados o inopinados. Familiar de emergencia.
Reportar los incidentes sobre afectación y/o exposición Reportar la incidencia en la ficha de índice de Ficha COMPLETA de índice de Febrero
de la IE por peligro inminente, emergencia y/o seguridad de II.EE seguridad.
desastre, así como las necesidades y las acciones Registrar la ficha de condiciones de Ficha COMPLETA de las
ejecutadas a las instancias correspondientes según la bioseguridad. condiciones de bioseguridad.
normativa vigente. ELIAS
Realizar el diagnóstico de necesidades de Elaborar la Ficha de acciones de Fichas de acciones de Marzo - Diciembre
infraestructura del local educativo, incluyendo las mantenimiento (FAM) mantenimiento.
de mantenimiento, acondicionamiento, así como Ficha COMPLETA de las
aquellas relacionadas al Plan de Gestión de Registras en la plataforma SIMON 3.0 condiciones de
Riesgos de Desastres. bioseguridad.
Realizar la programación y ejecución de las Ejecutar las acciones de mantenimiento. Registros en la plataforma
acciones de mantenimiento y acondicionamiento Informar las acciones realizadas en la “Mi mantenimiento” Febrero - Mayo
priorizadas bajo la modalidad de subvenciones, plataforma de “MI MANTENIMIENTO” Informe final de
según la normativa vigente y las necesidades “Mi
mantenimiento”
identificadas. JOSELUIS
Actualizar la información en los sistemas informáticos Registrar oportunamente en la plataforma del Nóminas de matrícula. Marzo
referidos a la gestión de condiciones operativas a fin SIAGIE, para generar las nóminas según
de que, a través de los mismos, se pueda cumplir con cronograma. Registro de asistencia. Marzo - Diciembre
las funciones a cargo del Comité, registrar la matrícula Registrar la asistencia de los estudiantes en
oportuna, así como atender los reportes solicitados por forma mensual.
las personas y/o entidades que lo requieran
. AMILCAR
Formular e incorporar en el Plan Anual de Trabajo, las Establecer el TUPA a nivel institucional. TUPA institucional. Marzo
acciones, presupuesto asociado, personal a cargo y Indicar en el PAT las fechas para la rendición
otros aspectos vinculados a la gestión de recursos de cuenta de los ingresos propios. Fechas para la rendición de
propios y actividades productivas y empresariales u cuenta. Marzo - Diciembre
otros ingresos obtenidos o asignados a la IE, en
concordancia con las prioridades definidas en los IIGG.
Rendir cuentas sobre los recursos financieros Administrar los recursos propios de la I.E Libro de caja.
obtenidos o asignados a la IE, ante el CONEI, la Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar
comunidad educativa y/o la UGEL, de forma semestral las actividades productivas y empresariales. Plan de trabajo.
Formular y aprobar el Plan Anual de Gestión
o según la normativa vigente. GORQUI de Recursos. Plan de trabajo.
Supervisar, controlar y evaluar el proceso del Marzo - Diciembre
dicho plan. Ficha de monitoreo.
Ejecutar trámites pertinentes antes las
instancias tributarias.
Recibo de pagos.
Informar bimestral al CONEI del manejo de
los recursos y gestión de actividades
productivas y empresariales.
Informe del manejo.
Implementar el proceso de adjudicación de Elaboración de las bases generales para Bases para la adjudicación del 8 de marzo
quioscos, cafeterías y comedores escolares, que la adjudicación de dos quioscos quisco escolar
incluye la elaboración y difusión del cronograma y escolares.
las bases, la absolución de consultas, la Cronograma de convocatoria y
evaluación de las propuestas técnicas y la presentación de solicitudes. Contrato de locación 13 al 14 de marzo
adjudicación del o los quioscos, cafeterías y Adjudicación de los quioscos escolares 14 marzo
comedores escolares, garantizando la
transparencia del proceso en conformidad con las
bases establecidas . EDGAR
Supervisar el funcionamiento de los quioscos, Monitoreo periódico de forma inopinada, Marzo a diciembre
cafeterías y comedores escolares, la calidad del sobre las condiciones de higiene,
servicio ofrecido, la administración financiera del salubridad, calidad y costos de los
mismo, así como sancionar el incumplimiento de productos ofrecidos.
cualquier acuerdo extendido al momento de la
adjudicación de acuerdo con las cláusulas del
contrato y la gravedad de la falta
Implementar el proceso de racionalización a nivel de la Declarar excedencias y formular las Informe de cuadro de horas.
institución educativa para plazas de personal docente, necesidades de plazas. Informe de necesidades de
directivo, jerárquico, auxiliar de educación y Revisar los informes consolidar plazas. Agosto- setiembre
administrativo, conforme a los procedimientos e requerimientos y excedencias.
indicadores establecidos en la normativa vigente. Revisar, comparar y validar las posibles
ALEXANDER excedencias.

Formular la propuesta del cuadro de horas Elaborar una propuesta del cuadro de horas Propuesta de cuadro de horas.
pedagógicas de acuerdo al número de secciones pedagógicas de acuerdo al número de Julio - Noviembre
aprobado y a los criterios de la normativa vigente, secciones y cantidad de estudiantes.
presentarlo ante la UGEL/DRE e incorporar los ajustes
solicitados, de corresponder, hasta su validación.
Implementar las actividades establecidas para el Verificar y comunicar a las II.EE, la existencia Informe de la existencia de noviembre-febrero
proceso de contratación de personal administrativo, de plazas a considerar. plazas.
técnicos deportivos, y docente de música en la Elaborar, aprobar y difundir el cronograma del Cronograma del proceso de
institución educativa, de acuerdo a su proceso de contratación. contratación.
competencia, según la normativa vigente. Publicar plazas a considerar en el proceso de Cuadro de méritos.
contratación. Acta de adjudicación de
Participar en el proceso de contratación plazas. Resoluciones de
contrato.

Abancay, 06 de marzo de 2023