I.E.PSM.

N° 17668
“ISABEL FLORES DE OLIVA”
Plan deL COMITÉ DE
GESTIÓN DE
CONDICIONES
OPERATIVAS

2024
 PLAN DEL COMITÉ DE GESTIÓN DE CONDICIONES
OPERATIVAS
I. DATOS DE LA IE:

DRE CAJAMARCA UGEL SAN IGNACIO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA N° 17668 “IFO” Dirección de la I.E LA PALMA
CODIGO MODULAR 0585034 código del local 127594
DIRECTORA ( e ) MARLENY VILLALOBOS PEREZ AÑO 2024

II. JUSTIFICACIÓN:
El comité de gestión de condiciones operativas gestiona las prácticas vinculadas al CGE 3, tales como: la matrícula, la
asistencia de estudiantes y del personal de la I.E., los riesgos cotidianos, de emergencias y desastres, el mantenimiento del
local, el funcionamiento adecuado del quiosco, cafetería o comedor escolar, según sea el caso y de acuerdo a la
normatividad vigente, las intervenciones de acondicionamiento, el inventario y la distribución de materiales y recursos
educativos, el acceso a la comunicación (lenguas originarias, lengua de señas peruana u otras) y la provisión de apoyos
educativos que se requieran en un marco de atención a la diversidad, etc.

Concentra funciones y competencias ligadas al desarrollo de capacidades para gestión del riesgo (a través del uso de
dispositivos de seguridad, señaléticas, extintores, botiquines, tablas rígidas, megáfono, baldes con arena, etc.), logística,
gestión financiera, contratación, mantenimiento del local y de los materiales, inventario, entre otros. Asimismo, en caso de
que la IE cuente con personal administrativo, las responsabilidades asumidas por este comité deben estar articuladas con
las acciones que dicho personal viene ejecutando como parte de sus funciones de apoyo a la gestión escolar.
III. BASES LEGALES:
o Constitución Política del Perú.
o Ley General de Educación Nº 28044 ED y su Modificatoria Ley Nº 28123.
o Ley General de Educación Básica Regular D.S. Nº 013-2004-ED
o R.M. N° 712-2018- MED Normas de Orientación para el desarrollo del Año Escolar 2019.
o Resolución ministerial Nº 220-2020.
o Resolución viceministerial N° 273-2020-MINEDU.
 Resolución Viceministerial 094-2020-MINEDU.
 Oficio Múltiple N°00026-2021-MINEDU
 Resolución Ministerial N° 189-2021-MINEDU.
 Resolución Ministerial N° 531-2021-MINEDU.
 Resolución Ministerial N° 048-2022-MINEDU

IV. MATRIZ DE COMPROMISOS /DESCRIPCIÓN DE LOGROS/ INDICARES DE SEGUIMIENTO/ FUNIONES Y

ACTIVIDADES PROPUESTAS:

COMITE Gestión de las condiciones operativas orientadas al sostenimiento del servicio educativo
COMPROMISOS DE GESTIÓN Desarrollo integral de las y los estudiantes
ESCOLAR
DESCRIPCIÓN DE Todas y todos los estudiantes desarrollan sus habilidades socioemocionales, así como los
LOGRO aprendizajes del perfil de egreso establecidos en el CNEB
 Elaboración, difusión y seguimiento de la calendarización y prevención de eventos que afecten su
cumplimiento.
Gestión oportuna y sin condicionamientos de la matrícula (acceso y continuidad de estudios).
Seguimiento a la asistencia y puntualidad de las y los estudiantes y del personal de la IE
asegurando el cumplimiento del tiempo lectivo y de
PRÁCTICAS gestión.
DE GESTIÓN Mantenimiento de espacios salubres, seguros y accesibles que garanticen la salud e integridad
física de la comunidad educativa, incluyendo
la gestión del riesgo, emergencias y desastres, teniendo en cuenta las diferentes modalidades y
turnos de la IE.
Entrega oportuna y promoción del uso de materiales y recursos educativos.
Gestión y mantenimiento de la infraestructura, equipamiento y mobiliario.
FUENTE DE
FUNCIONES ACTIVIDADES CRONOGRAMA
VERIFICACIÓN
Participar en la elaboración, Revisión y reajuste del PEI. Proyecto Educativo
actualización, implementación y Revisión y reajuste del PAT. Institucional
evaluación de los instrumentos de Revisión y reajuste del PCI. Plan Anual de Trabajo Marzo -
gestión de la institución educativa, Revisión y reajuste del RI Proyecto Curricular Diciembre
contribuyendo al sostenimiento del Institucional
servicio educativo. Reglamento Interno
Implementar los procesos de recepción, Recepción de los materiales Actas de recepción.
registro, almacenamiento, distribución y bienes educativos. Inventario actualizado,
(cuando corresponda) e inventario de los Registro del material en el Actas de entrega de los
recursos educativos de la institución sistema Siagie. materiales.
educativa, así como aquellos otorgados Registro de los materiales y Registro en el Siagie Marzo -
por entidades externas a la IE, bienes en el inventario de la Diciembre
verificando el cumplimiento de los institución.
criterios de asignación y gestión según Distribución oportuna de los
la normativa vigente. materiales fungibles y
cuadernos de trabajo.
Elaborar, implementar y evaluar el Plan Convocar para la elaboración Plan de gestión del
de Gestión del Riesgo de Desastres del Plan de Gestión del riesgo y simulacros
según la normativa vigente, así como la riesgo. sectoriales. Marzo -
implementación de simulacros Poner en marcha la Plan Familiar de Diciembre
sectoriales programados o inopinados. elaboración de Plan Familiar Emergencia.
de emergencia.
Reportar los incidentes sobre afectación Reportar la incidencia en la Ficha COMPLETA de
y/o exposición de la IE por peligro ficha de índice de seguridad índice de seguridad.
inminente, emergencia y/o desastre, así de II.EE Ficha COMPLETA de
como las necesidades y las acciones Registrar la ficha de las condiciones de
ejecutadas a las instancias condiciones de bioseguridad. bioseguridad.
correspondientes según la normativa
vigente.
Realizar el diagnóstico de necesidades Elaborar la Ficha de acciones Fichas de acciones de Febrero
de infraestructura del local educativo, de mantenimiento (FAM) mantenimiento.
incluyendo las de mantenimiento, Registras en la plataforma Ficha COMPLETA de Marzo -
acondicionamiento, así como aquellas SIMON 3.0 las condiciones de Diciembre
relacionadas al Plan de Gestión de bioseguridad.
Riesgos de Desastres.
Realizar la programación y ejecución de Ejecutar las acciones de Registros en la Febrero - Mayo
las acciones de mantenimiento y mantenimiento. plataforma “Mi
acondicionamiento priorizadas bajo la Informar las acciones mantenimiento”
modalidad de subvenciones, según la realizadas en la plataforma Informe final de “Mi
normativa vigente y las necesidades de “MI MANTENIMIENTO” mantenimiento”
identificadas.
Actualizar la información en los sistemas Registrar oportunamente en Nóminas de matrícula. Marzo
informáticos referidos a la gestión de la plataforma del SIAGIE,
condiciones operativas a fin de que, a para generar las nóminas
través de los mismos, se pueda cumplir según cronograma. Registro de asistencia. Marzo -
con las funciones a cargo del Comité, Registrar la asistencia de los Diciembre
registrar la matrícula oportuna, así como estudiantes en forma
atender los reportes solicitados por las mensual.
personas y/o entidades que lo requieran.
Formular e incorporar en el Plan Anual Establecer el TUPA a nivel TUPA institucional. Marzo
de Trabajo, las acciones, presupuesto institucional.
asociado, personal a cargo y otros
aspectos vinculados a la gestión de Indicar en el PAT las fechas Fechas para la Marzo -
recursos propios y actividades para la rendición de cuenta rendición de cuenta. Diciembre
productivas y empresariales u otros de los ingresos propios.
ingresos obtenidos o asignados a la IE,
en concordancia con las prioridades
definidas en los IIGG.
Rendir cuentas sobre los recursos Administrar los recursos Libro de caja.
financieros obtenidos o asignados a la propios de la I.E
IE, ante el CONEI, la comunidad Plan de trabajo.
educativa y/o la UGEL, de forma Planificar, organizar, dirigir,
semestral o según la normativa vigente. ejecutar y evaluar las
actividades productivas y
empresariales. Plan de trabajo.
Formular y aprobar el Plan
Anual de Gestión de
Recursos. Ficha de monitoreo.
Marzo -
Supervisar, controlar y
Diciembre
evaluar el proceso del dicho Recibo de pagos.
plan.

Ejecutar trámites pertinentes Informe del manejo.

antes las instancias
tributarias.

Informar bimestral al CONEI

del manejo de los recursos y
gestión de actividades
productivas y empresariales.
Implementar el proceso de adjudicación
de quioscos, cafeterías y comedores Hasta el momento todos los quioscos, cafeterías y comedores populares
escolares, que incluye la elaboración y según norma, deben mantenerse cerrados.
difusión del cronograma y las bases, la
absolución de consultas, la evaluación
de las propuestas técnicas y la
adjudicación del o los quioscos,
cafeterías y comedores escolares,
garantizando la transparencia del
proceso en conformidad con las bases
 establecidas.
Supervisar el funcionamiento de los
quioscos, cafeterías y comedores
escolares, la calidad del servicio
ofrecido, la administración financiera del
Hasta el momento todos los quioscos, cafeterías y comedores populares
mismo, así como sancionar el
según norma, deben mantenerse cerrados.
incumplimiento de cualquier acuerdo
extendido al momento de la adjudicación
de acuerdo con las cláusulas del
contrato y la gravedad de la falta.
Implementar el proceso de Declarar excedencias y Informe de cuadro de
racionalización a nivel de la institución formular las necesidades de horas.
educativa para plazas de personal plazas. Informe de
docente, directivo, jerárquico, auxiliar de Revisar los informes necesidades de plazas. Agosto -
educación y administrativo, conforme a consolida requerimientos y Setiembre
los procedimientos e indicadores excedencias.
establecidos en la normativa vigente. Revisar, comparar y validar
de las posibles excedencias.
Formular la propuesta del cuadro de Elaborar una propuesta del Propuesta de cuadro
horas pedagógicas de acuerdo al cuadro de horas pedagógicas de horas.
número de secciones aprobado y a los de acuerdo al número de
criterios de la normativa vigente, secciones y cantidad de Julio-Noviembre
presentarlo ante la UGEL/DRE e estudiantes.
incorporar los ajustes solicitados, de
corresponder, hasta su validación.
Implementar las actividades establecidas Verificar y comunicar a las Informe de la Noviembre-
para el proceso de contratación de II.EE, la existencia de plazas existencia de plazas. Febrero
personal administrativo y profesionales a considerar. Cronograma del
de la salud en la institución educativa, de Elaborar, aprobar y difundir el proceso de
acuerdo a su competencia, según la cronograma del proceso de contratación.
normativa vigente. contratación. Cuadro de méritos.
Publicar plazas a considerar Acta de adjudicación
en el proceso de de plazas.
contratación. Resoluciones de
Participar en el proceso de contrato.
contratación

V. EVALUACIÓN:
La evaluación del presente plan se realizará en las SEMANAS DE GESTIÓN, buscando un espacio crítico reflexivo,
teniendo en cuenta los logros, dificultades y propuestas de mejora.

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DIRECTORA