MINISTERIO I.

E SAN
DRE
PERÚ DE UGEL PARURO MARTIN DE
CUSCO
EDUCACIÓN PORRES

“Año del Dialogo y Reconciliación Nacional "

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION CUSCO
UNIDAD DE GESTION LOCAL DE PARURO
“INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARTIN DE PORRES”

PLAN DE TRABAJO DEL

COORDINADOR

ADMINISTRATIVO Y DE
RECURSOS EDUCATIVOS - 2018
 "Año del Buen Servicio al Ciudadano"

ECON. JESUS MAMANI QUISPE

COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE
RECURSOS EDUCATIVOS – 2018

I. DATOS GENERALES

DRE : CUSCO

UGEL : PARURO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA : I.E. SAN MARTIN DE PORRES

RESOLUCIÓN DE CREACIÓN : RD-USE-Q-N°0173

CÓDIGO MODULAR : 0621573

CÓDIGO DE LOCAL : 165289

TURNO : CONTINUO SOLO EN LA MAÑANA

DISTRITO, PROV. Y DEPTO. : CCAPI - PARURO - CUSCO

DIRECCIÓN : SECTOR INCACONA

NIVEL DE ATENCIÓN : SECUNDARIA CON JEC

N° DE SECCIONES : 10

N° TOTAL DE ALUMNOS : 145

NOMBRE DEL DIRECTOR : PROF. CARLOS DANIEL APARICIO APAZA

COORDINADOR ADMINISTRATIVO : ECON. JESUS MAMANI QUISPE

TOTAL DOCENTES : 20

TOTAL ADMINISTRATIVOS : 11

TIPO DE GESTION : PUBLICA DE GESTION DIRECTA

 "Año del Buen Servicio al Ciudadano"

II. PRESENTACION

El Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos dentro del marco de la

Jornada Escolar Completa presenta a consideración el Plan de Trabajo,
correspondiente al año lectivo 2018 de la “Institución Educativa San Martin de
Porres” del Distrito de Ccapi.
El presente Plan de Trabajo responde a la necesidad de disponer de un
documento de gestión que guíe y oriente el proceso de las Actividades
Administrativas en nuestra Institución Educativa en el presente año académico
2018, esperando que este instrumento sirva para nuestro trabajo y logro de los
objetivos y metas.
La educación que se imparte está orientada hacia la formación integral para un
proyecto de vida que responda a los retos de un mundo globalizado. Incidiendo en
la práctica de valores buscando una convivencia de Paz y Bien.

La evaluación de este Plan de Trabajo y la adecuada administración de los

recursos, constituirán los mecanismos que aseguren el logro de los objetivos
institucionales, y por ende, elevar la eficacia y eficiencia del servicio educativo
que se brinda en la Institución Educativa “San Martin de Porres”.
 "Año del Buen Servicio al Ciudadano"

III. FUNDAMENTACION

Teniendo en cuenta la política educativa acorde a la actualidad es

necesario asegurar las condiciones necesarias para mejorar la calidad del
servicio y de los aprendizajes de los estudiantes mediante la previsión y
seguimiento al uso adecuado y eficiente de los recursos educativos y
recursos financieros, de la información y los ambientes de aprendizaje con
los que cuenta la Institución Educativa “San Martin de Porres”.
Los estudiantes durante estos últimos años han evidenciado que no están
desarrollando sus potencialidades de manera óptima por una serie de
factores, entre ellos la escuela que no responde a los desafíos que la
sociedad actual requiere. Ante esta realidad necesitamos asumir retos y
atender a nuestros estudiantes asegurando las condiciones necesarias
para desarrollarse integralmente, tomando en cuenta sus características,
intereses y necesidades.
Razón por la cual se viene implementando la Jornada Escolar Completa en
nuestra Institución Educativa, con el propósito de contribuir a mejorar la
calidad del servicio educativo a través del uso adecuado y eficiente de los
recursos humanos, materiales y económicos, y del registro y control de la
información de los bienes de nuestra Institución Educativa “San Martin de
Porres”, y de esa forma lograr el aprendizaje de los estudiantes, la cual
nos permitirá el logro de nuestros objetivos institucionales.
 "Año del Buen Servicio al Ciudadano"

IV. BASE LEGAL

a. Constitución Política del Perú.
b. Ley Nº 28044 Ley General de Educación
c. Ley Nº 29944 Ley de Reforma Magisterial
d. Decreto Legislativo N° 1057, que regula el Régimen Especial de
Contratación Administrativa de Servicios.
e. Reglamento de Decreto Legislativo N° 1057, que regula el Régimen
Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo N°
075-2008-PCM, modificado por Decreto Supremo N° 065-2011-PCM.
f. Resolución de Secretaria General N° 074-2018-MINEDU “Normas para la
implementación del modelo de servicio educativo Jornada Escolar
Completa para las instituciones educativas públicas del nivel de educación
secundaria”.
g. Resolución Ministerial N° 628-2018-MINEDU “Normas y orientaciones para
el desarrollo del año escolar 2018 en instituciones educativas de la
educación básica”
h. Proyecto Educativo Institucional (PEI).
i. Reglamento Interno (RI).

V. OBJETIVOS GENERALES
Coordinar la ejecución de actividades administrativas orientadas a generar
condiciones necesarias para mejorar la calidad del servicio y los
aprendizajes de los estudiantes, mediante la previsión y seguimiento al uso
adecuado y eficiente de los recursos educativos y financieros, de la
información y los ambientes de aprendizaje con los que cuenta la
institución educativa.
El coordinador administrativo y de recursos educativos responde al director
respecto a la gestión de los recursos humanos, materiales, económicos, y
al registro y control de la información de los bienes de la institución
educativa, con la finalidad de optimizar el uso de estos para el logro de
aprendizajes de los estudiantes.
 "Año del Buen Servicio al Ciudadano"

VI. OBJETIVOS ESPECIFICOS

a. Organizar las actividades de soporte al proceso pedagógico.
b. Asegurar el uso, mantenimiento y conservación de los recursos educativos
y ambientes pedagógicos en coordinación con el equipo directivo,
profesores, personal de apoyo pedagógico y de soporte al proceso
pedagógico.
c. Identificar de manera oportuna las carencias, insuficiencias y deterioro de
los materiales y ambientes de aprendizaje para coordinar el mantenimiento,
reposición y baja.
d. Manejar la información sobre el cumplimiento de los resultados de
aprendizaje y de gestión de la I. E. De manera transparente.
e. Gestionar la información relacionada a los materiales, equipos, recursos
pedagógicos y financieros y condiciones de los ambientes de aprendizaje
de la I. E.
f. Verificar y reportar la asistencia y permanencia del personal de la
institución educativa durante la jornada escolar programada.

VII. INDICADORES
 Numero de documentos administrativos elaborados que mejoren las
condiciones del servicio educativo.
 Numero de recursos educativos operativos
 Cantidad de ingresos propiamente recaudado por la institución
 Número de estudiantes y docentes que hacen uso de los libros de la
biblioteca
 Número de beneficiarios del proyecto denominado, “Rutas Solidarias”.
 Número de aulas funcionales implementadas.
 Número de aulas equipadas con mobiliario escolar adecuado y las TIC.
 Numero de libros entregados al estudiante.
 Tasa de matriculados oportunamente.
 Reporte de permanencia y asistencia de todo el personal docente y
administrativo mensualmente.
 "Año del Buen Servicio al Ciudadano"

VIII. METAS
 80% la implementación de documentos administrativos que mejoren las
condiciones del servicio educativos.
 100% el uso eficiente de los recursos educativos.
 100% se optimizara los ingresos propiamente recaudados por la institución.
 90% de los estudiantes y docentes harán el uso de los libros de la
biblioteca.
 10% de los estudiantes serán beneficiarios del proyecto denominado,
“Rutas Solidarias”.
 20% de los ambientes pedagógicos estarán destinados a la
implementación de aulas funcionales, mientras que el 80% a aulas y otros
ambientes que requiera la institución acorde a lo exigido por la JEC.
 100% del mobiliario escolar estará distribuido en los ambientes
pedagógicos y en buenas condiciones.
 El 100% de los libros con los que cuenta la institución serán entregados a
los estudiantes.
 Al 100% de transparencia en el manejo de los recursos de la institución
educativa.
 El informe de asistencia se emitirá al 100% el primer día hábil de cada
mes.

IX. RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

 Recursos Humanos  Recursos Materiales
 Director de la Institución  Multimedia
Educativa  Videos
 Coordinadores  Micrófonos
 Personal docente  Pizarras
 Administrativos  Plumones
 Amapafa  Archivos
 Estudiantes  Computadoras
"Año del Buen Servicio al Ciudadano"
 CRONOGRAM
OBJETIVOS ACTIVIDADES A
A S O N D
Organizar las actividades de X X X X X
soporte al proceso Administración de bienes muebles, materiales y recursos educativos.
pedagógico Tareas concernientes al mantenimiento de la infraestructura X X X

Asegurar el uso, Organizar y dirigir el acondicionamiento de espacios y ambientes de consumo de

X X
mantenimiento y alimentos.
Establecer orientaciones de seguridad y limpieza de los espacios y ambientes de
conservación de los recursos X X
consumo de alimentos.
educativos y ambientes Orientar el uso de ambientes en conexión con las actividades pedagógicas,
pedagógicos en generando condiciones para que los estudiantes optimicen los recursos educativos,
coordinación con el equipo X X X
como los textos y otros materiales, en las aulas correspondientes a cada área
directivo, profesores, curricular.
personal de apoyo Realizar un inventario de la biblioteca y de los recursos educativos con los que
X X
pedagógico y de soporte al cuenta la institución educativa.
Realizar un inventario de los armarios, estantes o libreros con los que cuenta la
proceso pedagógico X X
institución educativa.
Elaborar un listado de recursos educativos especializados con los que cuenta la
institución educativa por área curricular, con el apoyo de los docentes de las áreas X X
curriculares.
Cotejo de los bienes del inventario del 2018, mantenimiento y distribución de los
X X
recursos educativos.
Elaboración de un inventario interno X X X
Elaborar un listado de los recursos educativos de uso general (por todas las áreas
X X X X X
curriculares).
Proponer al equipo directivo y a los docentes de las áreas curriculares los materiales X X
que deben distribuirse a las aulas funcionales y los que deben quedarse en la
 biblioteca de la institución educativa.
Proponer al equipo directivo la redistribución de los armarios, estantes o libreros
X
para las aulas funcionales.
Presentar el croquis de distribución de aulas funcionales y la relación de los
X
responsables de cada una de ellas.
Acordar las acciones necesarias con el coordinador de innovación y soporte
tecnológico en lo que respecta al inventario, cuidado y orientaciones para el uso de X X X X X
los recursos tecnológicos.
Identificar de manera Realizar un inventario y supervisiones periódicas, revisando y registrando el estado
oportuna las carencias, físico de la infraestructura, de las instalaciones, del mobiliario, de los materiales X X X X X
educativos, etc.
insuficiencias y deterioro de
Realizar un diagnóstico del estado físico que nos permita realizar una evaluación y
los materiales y ambientes priorización de las acciones de mantenimiento, ya sean de carácter preventivo o X X
de aprendizaje para correctivo.
coordinar el mantenimiento, Brindar información oportuna al director respecto a la administración de los recursos
X X X X X
reposición y baja con la finalidad de facilitar la toma de decisiones.
Manejo de los recursos económicos de la Institución Educativa, los recursos
económicos generados por la propia institución educativa se gestionan de acuerdo a
lo establecido en el Decreto Supremo N° 028-007-ED “Reglamento de gestión de X X X X X
recursos propios y actividades productivas empresariales en las instituciones
educativas”.

El coordinador administrativo y de recursos educativos forma parte del comité de

gestión de los recursos propios y es el responsable de liderar los procesos
X X X X X
Manejar la información sobre organizacionales y funcionales del mencionado comité, así como la presentación de
los informes que genere. Responde al director de la institución educativa.
el cumplimiento de los
resultados de aprendizaje y Su responsabilidad es el manejo y registro contable de los ingresos propios de la
X X X X X
de gestión de la I. E. De institución educativa, los que deben ser reportados al comité periódicamente.
manera transparente La rendición de cuentas debe realizarse preferentemente cada trimestre. Para ello,
los libros contables deben estar debidamente llenados y al día. El coordinador
administrativo y de recursos económicos debe dar las orientaciones adecuadas con X X
la finalidad de transparentar la información.

Velar por el normal cumplimiento de los procesos de inscripción y los que

corresponden al registro académico de los estudiantes, orientando y asesorando a
X X X X X
los responsables para la organización, registro, almacenamiento y recuperación de
la información.
 Velar por el cumplimiento de las funciones del personal no docente: que ofrezca un
servicio eficiente, con respeto y cortesía a los usuarios, atendiendo las solicitudes de X X X X X
manera oportuna y brindando la información adecuada.
Proponer al equipo directivo, la mejora en los procesos administrativos, los
mecanismos e instrumentos necesarios, con la finalidad de ofrecer un servicio X X X X X
eficiente en beneficio de la mejora de los aprendizajes.
Gestionar la información
relacionada a los materiales,
equipos, recursos Implementar las medidas de control que considere convenientes ante los profesores,
estudiantes y personal en general de la I. E. con la finalidad de asignar
pedagógicos y financieros y responsabilidades en cuanto al uso, cuidado y control de los muebles y recursos
X X X
condiciones de los asignados a la I. E., en coordinación y supervisión con el director de esta.
ambientes de aprendizaje de
la I. E.
Verificar y reportar la asistencia y permanencia del personal de la institución
educativa durante la jornada escolar programada, de acuerdo a lo establecido en la
jornada laboral de cada uno de los actores: docentes, coordinadores, secretarios, X X X X X
auxiliares, personal jerárquico existente, personal de vigilancia, personal de
Verificar y reportar la mantenimiento, entre otros.
asistencia y permanencia del Llevar un registro de la asistencia de todo el personal. Asimismo, ser responsable de
elaborar el informe respectivo mensual a entregar a la Unidad de Gestión Educativa
personal de la institución Local (UGEL) para efectos remunerativos, el mismo que será suscrito por el director
X X X X X
educativa durante la jornada de la institución educativa.
escolar programada Llevar el control de permisos, licencias y vacaciones del personal de la institución
X X X X X
educativa.
Asegurar el cumplimiento de las 9 horas pedagógicas diarias y las 45 horas
pedagógicas efectivas semanales de actividades formativas que reciben los X X X X X
estudiantes.
FUENTE: ELABORACION PROPIA (REF.PLATAFORMA JEC).
 "Año del Buen Servicio al Ciudadano"

X. EVALUACION
La evaluación se realizara mediante los siguientes instrumentos:

 Documentos administrativos
 Inventario interno
 Informes
 Fotografías
 Otros.

Estos instrumentos nos permitirán mejorar la calidad del servicio educativo que es el objetivo por
la que se implementó el modelo de JORNADA ESCOLAR COMPLETA.