I.

E No 64017 El Dorado

PLAN DE LA COMISION DE GESTIÓN DE CONDICIONES

OPERATIVAS

2024

PLAN DEL COMITÉ DE GESTIÓN DE CONDICIONES OPERATIVAS

I.DATOS DE LA IE:

DREU : UCAYALI

UGEL : CORONEL PORTILLO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA : 64017

CODIGO MODULAR : 0271296

No DE DOCENTES : 21

DIRECTORA : CLOTILDE NATIVIDAD SANCHEZ RIOS

SUBDIRECTORA : NANCY GONZALES MENDOZA

Dirección de la I.E : FRANCISCO PIZARRO 285/CALLE PEVAS 150

TURNOS : MAÑANA Y TARE

Periodo de vigencia : UN AÑO

II.JUSTIFICACIÓN:

El presente plan ha sido elaborado de manera conjunta con el equipo de trabajo Del Comité De Gestión De Condiciones Operativas que gestiona las prácticas vinculadas al CGE 3, que

oncentra funciones y competencias ligadas al desarrollo de capacidades para gestión del riesgo (a través del uso de dispositivos de seguridad, señaléticas, extintores, botiquines, tablas

rígidas, megáfono, baldes con arena, etc.), logística, gestión financiera, contratación, mantenimiento del local y de los materiales, inventario, entre otros.
 La finalidad principal del comité de condiciones operativas es brindar un servicio educativo de calidad acorde a la situación actual que vivimos en bien de toda nuestra comunidad

educativa y de manera muy especial de nuestras estudiantes. Estas acciones están refrendadas según R.M N°189- 2021- MINEDU por lo cual tienen autonomía para definir los roles y

responsabilidades de sus integrantes en el marco de la normativa vigente.

El director como líder pedagógico conduce de manera asertiva este comité en mención en coordinación con todos sus miembros teniendo como misión brindar las mejores condiciones en

bien de los estudiantes. Asimismo, insertar toda la organización de actividades en los documentos de gestión como: PEI, PAT, de esta manera alcanzar los fines y metas propuestas para

una educación de calidad en nuestra I.E

III.
BASES LEGALES:

 Constitución Política del Perú.

 Ley General de Educación Nº 28044 ED y su Modificatoria Ley Nº 28123.

 Ley General de Educación Básica Regular D.S. Nº 013-2004-ED

 R.M. N° 712-2018- MED Normas de Orientación para el desarrollo del Año Escolar 2019.

 Resolución ministerial Nº 220-2020.

 Resolución viceministerial N° 273-2020-MINEDU.

 Resolución Viceministerial 094-2020-MINEDU.

 Oficio Múltiple N°00026-2021-MINEDU

 R.M. Nº 189-2021-MINEDU “Disposiciones para los comités de gestión escolar en las instituciones educativas públicas de educación básica”

 R.V.M. Nº 234-2021-MINEDU “Lineamientos para la incorporación de las tecnologías digitales en la educación básica”

 R.M. Nº 263-2021-MINEDU “Lineamientos que establecen las condiciones básicas para la provisión de servicios educativos de educación básica”

 R.M. Nº 153-2023-MINEDU “Disposiciones para el desarrollo de las semanas de gestión en las instituciones educativas y programas educativos de la educación básica”

 R.M. Nº 587-2023-MINEDU “Lineamientos para la prestación del servicio educativo en instituciones y programas educativos de educación básica para el año 2024”

IV.
METAS DE ATENCIÓN:

- Docentes: 21
- Estudiantes 580
- Administrativos 04
. PPFF. 350

V.OBJETIVO
4.1. GENERAL:

Brindar las condiciones operativas necesarias para el funcionamiento de la I.E, garantizando los parámetros y medidas de seguridad, funcionalidad, acceso y accesibilidad, y que

ofrezcan el equipo y mobiliario adecuados para el desarrollo de los aprendizajes de acuerdo al contexto de los estudiantes y con los recursos disponibles.

4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Garantizar el derecho a la educación a todos los estudiantes, priorizando una escuela segura que contenga plan de acompañamiento de bioseguridad y gestión de riesgos.
 Garantizar el cumplimiento de las horas efectivas de los estudiantes.
 Acompañar y realizar seguimiento oportuno en registro de SIAGIE en matrícula y asistencia en el desarrollo del año escolar 2024.
 Proteger, asegurar y entregar oportunamente todos los recursos de bioseguridad que permitan un adecuado cumplimiento de los protocolos en la I.E.
 Buscar aliados que fortalezcan las condiciones de salubridad de la comunidad educativa.
 Evaluar de manera continua la prestación del servicio educativo presencial, que garantice salud y óptimas condiciones de infraestructura y aprendizaje de acuerdo a las ne -
cesidades de los estudiantes.

 Ejecutar mantenimiento, atendiendo la priorización de necesidades y buen uso en la gestión administrativa.

 Realizar el seguimiento de la salud de cada uno de los miembros de la comunidad de la I.E.
 Entregar oportunamente materiales y recursos educativos.
VI.FUNCIONES DEL COMITÉ DE GESTIÓN DE CONDICIONES OPERATIVAS:
N° Funciones

Participar en la elaboración, actualización, implementación y evaluación de los instrumentos de gestión de la institución educativa, contribuyendo al sostenimiento del servicio educativo.
1

Implementar los procesos de recepción, registro, almacenamiento, distribución (cuando corresponda) e inventario de los recursos educativos de la institución educativa, así como aquellos otorgados por entida-
2
des externas a la IE, verificando el cumplimiento de los criterios de asignación y gestión según la normativa vigente.

Elaborar, implementar y evaluar el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres según la normativa vigente, así como la implementación de simulacros sectoriales programados o inopinados.
3

4
Reportar los incidentes sobre afectación y/o exposición de la IE por peligro inminente, emergencia y/o desastre, así como las necesidades y las acciones ejecutadas a las instancias correspondientes según la
normativa vigente.

5
Realizar el diagnóstico de necesidades de infraestructura del local educativo, incluyendo las de mantenimiento, acondicionamiento, así como aquellas relacionadas al Plan de Gestión de Riesgos de Desastres.

6
Realizar la programación y ejecución de las acciones de mantenimiento y acondicionamiento priorizadas bajo la modalidad de subvenciones, según la normativa vigente y las necesidades identificadas.

7
Actualizar la información en los sistemas informáticos referidos a la gestión de condiciones operativas a fin de que, a través de los mismos, se pueda cumplir con las funciones a cargo del Comité, registrar la ma-
trícula oportuna, así como atender los reportes solicitados por las personas y/o entidades que lo requieran.

8
Formular e incorporar en el Plan Anual de Trabajo, las acciones, presupuesto asociado, personal a cargo y otros aspectos vinculados a la gestión de recursos propios y actividades productivas y empresariales u
otros ingresos obtenidos o asignados a la IE, en concordancia con las prioridades definidas en los IIGG.

9
Rendir cuentas sobre los recursos financieros obtenidos o asignados a la IE, ante el CONEI, la comunidad educativa y/o la UGEL, de forma semestral o según la normativa vigente.

10
Implementar el proceso de adjudicación de quioscos, cafeterías y comedores escolares, que incluye la elaboración y difusión del cronograma y las bases, la absolución de consultas, la evaluación de las pro-
puestas técnicas y la adjudicación del o los quioscos, cafeterías y comedores escolares, garantizando la transparencia del proceso en conformidad con las bases establecidas.

11
Supervisar el funcionamiento de los quioscos, cafeterías y comedores escolares, la calidad del servicio ofrecido, la administración financiera del mismo, así como sancionar el incumplimiento de cualquier acuer-
do extendido al momento de la adjudicación de acuerdo con las cláusulas del contrato y la gravedad de la falta.

12
Implementar el proceso de racionalización a nivel de la institución educativa para plazas de personal docente, directivo, jerárquico, auxiliar de educación y administrativo, conforme a los procedimientos e indica-
dores establecidos en la normativa vigente.

13
Formular la propuesta del cuadro de horas pedagógicas de acuerdo al número de secciones aprobado y a los criterios de la normativa vigente, presentarlo ante la UGEL/DRE e incorporar los ajustes solicitados,
de corresponder, hasta su validación.

14
Implementar las actividades establecidas para el proceso de contratación de personal administrativo y profesionales de la salud en la institución educativa, de acuerdo a su competencia, según la normativa vi-
gente.

15
Promover el desarrollo de las prácticas de gestión asociadas al Compromiso de Gestión Escolar 3.
 VII.CUADRO DESCRIPTIVO Y OPERACIONAL:
N
CGE PRACTICAS DE GESTION PRODUCTO ACTIVIDADES RESPONSABLES FUENTES DE VERIFICACION CRONOGRAMA
o
E F M A M J J A S O N D

Gestión de las I. Elaboración difusión y seguimiento de la calen- Calendarización del Trabajo colegiado con todos los DIRECTIVOS, COMITÉ DE GES- Acta, fotografías. X X X X X X X X X X
condiciones darización y prevención de eventos que afecten su cumplimien- año escolar 2024 miembros de la comunidad, actualización TIONES OPERATIVAS Cuaderno de incidencias del X X X X
operativas orientada to. e los IIGG seguimiento de la asistencia X X X
al sostenimiento del SEMANAS LECTIVAS, tienen por objetivo que los estudiantes de estudiantes. X X
servicio educativo desarrollen competencias en el marco de los enfoques y Socialización de la calendarización. Registro de asisten-
ofrecido por la i.e orientaciones establecidas en el CNEB para el logro de los cia
aprendizajes y del perfil de egreso. Seguimiento a la asistencia de los

SEMANAS DE GESTION, garantiza un mínimo de tiempo estudiantes

de trabajo colegiado o individual, a dedicación exclusiva del

personal de la I.E. que permitan y promuevan una Participación activa de toda la

adecuada planificación, seguimiento y evaluación para la mejora comunidad educativa durante las

continua de la gestión escolar. se dan tres bloques de semana de semanas de gestión

gestión.
- De inicio, previo a clases,
- Intermedio.
- De cierre, posterior a clases.

Gestión de las II.Gestión oportuna y sin condicionamiento de la matricula (ac- Nómina de matrícula Análisis de la norma técnica sobre la Directivos Acta de reunión, fotografías. X X X X X
condiciones ceso y continuidad de estudios) SIAGIE matricula 2024. Comité de condiciones Ficha de encuesta de X
operativas orientada PROCESO E MATRICULA Nómina de matrícula Fomentar estrategias para garantizar la operativas. continuidad. X
al sostenimiento del Consiste en un conjunto de etapas que garantiza la continuidad adicional del SIAGIE matricula oportuna de los estudiantes Ficha de registro del
servicio educativo del estudiante en el SEP. estudiante.
ofrecido por la i.e La matrícula se puede dar de forma REGULAR (previo al inicio Garantizar la gratuidad de la matricula Publicaciones en panel de la
de las clases) o de forma EXCEPCIONAL (luego de iniciada las sin condicionamiento I.E, Grupos de WhatsApp y
clases hasta antes de concluir el año escolar) con las Facebook institucional.
siguientes fases. Elaborar el plan de matrícula en función Comunicados publicados por
-Cálculo de vacantes (Informar a la UGEL el cálculo de vacantes). a la norma técnica. las redes sociales y mural de
- Difusión del proceso y vacantes la I.E
-Recepción de solicitudes de vacantes Plan de matrícula
-Entrega de la ficha única de matrícula.
Gestión de las III. Seguimiento a la asistencia y puntualidad de los El 100% de estudiantes Capacitación sobre la jornada laboral Directivos Acta de reunión, fotografías. X X X X X X X X X X
condiciones estudiantes y del personal de i.e. asegurando el cumplimiento y docentes asisten establecida en la ley N° 29944 de Comité de condiciones Reporte del reloj digital. X X X X X X X X X X
operativas orientada del tiempo lectivo y de gestión. puntualmente a la I.E. directivos y docentes y la R.S.G Nº 326- operativas. Cargo de reporte a la UGEL. X X X X X X X X X X
al sostenimiento del La jornada laboral del personal de la i.e. y los estudiantes. El 100% de docentes 2017-MINEDU. Registro auxiliar de asistencia X
servicio educativo El personal directivo, docentes y administrativos está dado de cumplen con las horas de los estudiantes. X
ofrecido por la i.e acuerdo a las normas establecidas y su cumplimiento se lectivas programadas en Registro de asistencia del personal por el Reporte del SIAGIE
efectúa bajo el liderazgo pedagógico del director. de igual la calendarización huellero digital. Plan de recuperación.
manera es responsabilidad del director informar a la UGEL escolar.
sobre la asistencia y tardanzas del personal a cargo siendo Informe mensual de asistencia y tardan-

sujetos a descuentos y sanciones el incumplimiento de las faltas y za del personal a la UGEL.

tardanzas del personal. Los docentes son responsables directos Ingresar al SIAGIE el reporte de asisten-

de hacer e l seguimiento de asistencia y puntualidad de los cia de los estudiantes.

estudiantes para garantizar aprendizajes y el logro de Elaborar el plan de recuperación frente a

competencias. imprevistos según normativa.

Gestión de las IV. Mantenimiento de espacios saludables, seguros y Plan de gestión de riesgo. Elaboración del plan de gestión de ries- Directivos, Plan de Gestión de Riesgo. X X X X X X X X X X X
accesibles que garantice la salud e integridad física de la comunidad Espacios seguros y Comité de gestión de Riesgo. Acta de reunión, fotografías.
condiciones go. X X X X X X X X X X X
Registro de asistencia.
educativa incluyendo la gestión de riesgo, emergencias y desastres. señalizados en la I.E Directivos,
operativas orientada Socialización del plan con toda la X X X X X X X X X X
Plan BAPE
- GESTION DE RIESGO El 100 % de los docentes Comité de Recursos propios.
al sostenimiento del comunidad educativa. Acta de conformación. X X X X X X X X X
Es necesario elaborar y actualizar el plan de gestión de riesgo de y estudiantes participan
servicio educativo Comité de Alimentación Escolar. Registro de asistencia BAPE. X X X X X X X X X
igual manera incorporarlo en el PAT este plan de contingencia en los simulacros de
Participar en las charlas y simulacros de Acta, Bases, Publicaciones en redes
ofrecido por la i.e X X X X X X X X X
contiene acciones para evitar nuevos riesgos existentes frente a los manera consciente. sociales.
sismo. X X X X X
fenómenos naturales por ello es importante orientar a toda la Contrato de adjudicación. Ficha de monitoreo, fotografías
comunidad educativa para sumar esfuerzos frente a los peligros que Entrega oportuna de los Plan de Salud escolar. X
se puedan dar durante el año 2024. Conformación de brigadas con los Fichas de monitoreo. X
alimentos al estudiante.
-PROCESO DE ADJUDICACION DE KIOSKOS CAFETERIAS Y integrantes de la comunidad educativa Experiencias y sesiones de
X
aprendizaje.
COMEDORES ESCOLARES. BAPE ESCOLAR.
Pecosa de recepción.
Seguimiento del cronograma de BAPES
Fotografías
El proceso de adjudicación se lleva a cabo en diferentes etapas (14 de cada sección.
Acta de entrega firmada por los
días hábiles aprobadas mediante r. v. m n 076- 2019 MINEDU)
padres.
son funciones específicas del comité de condiciones operativas Elección de BRIGADAS de estudiantes: Fotografías
supervisar el funcionamiento de los quioscos, cafeterías y comedores Policía escolar, Brigadieres, Medio ambiente,
escolares, la calidad del servicio ofrecido, la administración financiera Defensa civil.
del mismo, así como sancionar el incumplimiento de cualquier
Convocatoria y licitación de los cafetines.
acuerdo extendido al momento de la adjudicación.
Supervisión constante de venta de los
-COMITÉ DE ALIMENTACION ESCOLAR (CAE)
alimentos.
La alimentación de los estudiantes es muy importante para lograr en
óptimas condiciones los aprendizajes esperados, por ello como parte
 del comité de gestión de condiciones operativas se conforma el CAE Implementación del Plan de Loncheras
para garantizar que los productos que nos envía el estado sean saludables.
distribuidos de forma correcta todas las raciones. Controlando y
Recepción de los alimentos verificando
monitoreando constantemente durante los diversos momentos del
su calidad y cantidad.
proceso.
Vigilar el adecuado almacenamiento de
los alimentos.
Garantizar la distribución de los
alimentos.
Participar en las actividades formativas
de QALIWARMA.

Gestión de las V. Entrega oportuna y promoción del uso de materiales y recur- Distribución oportuna de Recepción de recursos y materiales Directivos Pecosa de recepción. X X X
condiciones sos educativos. materiales educativos a los educativos. Comité de condiciones Fotografías X X X
Los miembros de este comité, desarrollan una labor muy estudiantes con materiales Acta de entrega a los padres de
operativas orientada Almacenamiento de recursos y operativas. X
importante para garantizar los materiales educativos que del MINEDU y del Instituto familia.
al sostenimiento del materiales educativos X
Apoyo. Acta de entrega a los PPFF.
servicio educativo forman parte del soporte de aprendizaje de los estudiantes. Entrega y recursos de materiales
Inventario.
ofrecido por la i.e Comenzando desde las coordinaciones con el almacén de la educativos a los estudiantes y docentes.
Acta, fotografías
UGEL para que los materiales lleguen oportunamente a cada Redistribución de recursos y materiales
estudiante. De igual manera los materiales faltantes. educativos.

Inventario de recursos y materiales

educativos.

Implementación de la biblioteca escolar

con libros nuevos.

Gestión de las VI. Gestión y mantenimiento de la infraestructura, equipamiento y I.E operativa con todas las Elaborar el diagnostico de necesidades Directivos Ficha técnica X X X X X X X
mobiliario. buenas condiciones antes Comité de condiciones operativas Informe descriptivo remitido a la
condiciones que requiera la infraestructura de la I.E. X X X
UGEL.
Con el propósito de tener seguridad y accesibilidad de la del inicio del año escolar (Representantes de mantenimiento)
operativas orientada
Evidencias fotográficas.
infraestructura educativa el comité de gestión de condiciones 2024. P.P.F.F
al sostenimiento del Elaborar la ficha técnica de Informe, fotografías
operativas debe considerar los recursos asignados para el P.P.F.F
servicio educativo mantenimiento Informe, fotografías.
mantenimiento y o acondicionamiento en sus locales educativos para P.P.F.F
Fotografías, recibo de honorarios.
ofrecido por la i.e
ellos se debe realizar un diagnóstico de las principales Comité de aulas.
Implementación del AIP con
necesidades que tiene la infraestructura de la institución educativa.
computadoras nuevas.

Implementación de fotocopiadora para

 uso escolar.

Mantenimiento del aire acondicionado

del aula de AIP.

Pintado de aulas

VII.EVALUACIÓN: La evaluación del presente plan se realizará en las SEMANAS DE GESTIÓN, buscando un espacio crítico reflexivo, teniendo en cuenta los logros, dificultades y propuestas como compromiso de mejora.

………………………………………………………..

V°B DIRECTOR
ANEXOS. Fotos, otros que considere