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Administración Financiera
Unidad 1. Introducción a las finanzas
Introducción
El desarrollo de la unidad 1 “Introducción a las finanzas”, te permitirá conocer cuáles son los
objetivos y conceptos básicos de las finanzas y realizar análisis posteriores con la aplicación de
estos conceptos; asimismo, estudiarás la forma de analizar y operar conceptos asociados con la
administración financiera de corto plazo, como son el Capital de Trabajo Neto Operativo (KTNO),
la interpretación de los grados de apalancamiento y el manejo de informes asociados con la gestión
de corto plazo como el presupuesto de efectivo y el boletín de caja y bancos.
Competencia
Diagnosticar la situación financiera de una organización, a través del flujo de efectivo y el análisis
de indicadores financieros de liquidez, rentabilidad, administración de activos y endeudamiento, al
igual que conoce los elementos de administración de activos y pasivos circulantes para la gestión
de tesorería en el corto plazo.
Indicadores de competencia
Reconocer los conceptos básicos de las finanzas.
Comprender los conceptos de liquidez, riesgo y rentabilidad en las finanzas.
Relacionar la función financiera con la organización.
Interpretar la información contable en el contexto de las finanzas.
Ejecutar los procesos fundamentales en la administración del capital de trabajo.
Proponer políticas claras y argumentadas para la administración de capital de trabajo.
Utilizar los costos fijos para lograr palancas operativas o financieras.
Analizar el papel fundamental que desempeña la gestión financiera de corto plazo en las
organizaciones.
Usar adecuadamente, las técnicas más reconocidas en la administración del efectivo.
Realizar operaciones básicas asociadas con la gestión impuestos (IVA y la Retención en la
fuente).
Unidad 1. Introducción a las finanzas
Red de conceptos
Ejercicio 1
A continuación, encontrará en desorden un listado de conceptos asociados al estado de resultados
de una empresa comercial, los cuales deberá ordenar para construir su estructura básica. Ubica
cada uno de los conceptos al recuadro que le corresponde.
Unidad 1. Introducción a las finanzas
+Otros ingresos
- Devoluciones y descuentos
=ventas netas
- Costo de ventas
= Utilidad bruta
=Utilidad neta
- Gastos de administración
-Gastos de ventas
- Gastos no operacionales (entre estos
están los intereses)
= Utilidad antes de impuestos
Ventas brutas (ingresos operacionales)
- Provisión de impuestos
=Utilidad operativa (UAII – EBIT)
Ejercicio 2
A continuación, encontrará en desorden una lista de conceptos asociados al Balance General, los
cuales deberá agrupar en activos, pasivos y patrimonio, de acuerdo con el grado de liquidez, con el
fin de construir su estructura básica. Ubica cada uno de los conceptos al recuadro que le
corresponde.
Unidad 1. Introducción a las finanzas
Balance general
Activos
Activos
Activos fijos
Otros Activos
Pasivos
Inversiones a largo plazo
Patrimonio
Capital
Utilidades retenidas
Pasivos no corrientes o de
Pasivos
largo plazo
Superávit de capital
Corrientes (o circulantes)
Activos diferidos
Pasivos Corrientes
Activos
Acción problémica
Caso Moda muy fina S.A
El gerente de proyectos de la empresa Moda Muy Fina, S.A., localizada en la ciudad de Medellín,
se encontraba en julio de 2016 en Colombiamoda para contactar proveedores, clientes y otros
acreedores relacionados con el sector para hacer el lanzamiento de una nueva línea de ropa para
damas en el mercado nacional y el de Estados Unidos. Al llegar a su hotel, encontró un informe
que recientemente había enviado INEXROPA sobre la entrada de China al mercado de Estados
Unidos en el año 2017, lo que provocaría un incremento en las exportaciones de productos textiles
de ese país hacia EEUU, por lo tanto, podría afectar las exportaciones de Colombia a ese mercado
previstas para los próximos 10 años (2017 – 2026), ya que las ventas pronosticadas se podrían
reducir desde el 25 hasta el 50%.
Unidad 1. Introducción a las finanzas
Capital de trabajo
El capital de trabajo inicial con que comienza el proyecto es de $500.000.000. La proyección de
capital de trabajo para determinar las variaciones se construye a partir de la siguiente información:
Unidad 1. Introducción a las finanzas
Políticas de cartera: de las ventas nacionales, se vende a crédito el 60%, y de las ventas a EEUU,
el 100%. El recaudo promedio estimado es de 35 días.
Inventarios: la empresa utilizará el método promedio ponderado para valorar los inventarios
finales y el costo de venta. (Se debe calcular los días de inventarios promedio).
Caja mínima: la empresa determinará su caja mínima para cubrir sus costos y gastos
desembolsables.
Proveedores: la empresa acordó con el proveedor pagar en promedio cada 60 días. Las compras
de los tres insumos se consumen en su totalidad en cada periodo, logrando no tener inventarios de
materiales.
Cuentas por pagar: la empresa paga en promedio a los acreedores cada 10 días. Obligaciones
laborales: la empresa va provisionando las obligaciones correspondientes a las prestaciones cada
mes y logrando mantener un promedio de 25 días.
Impuestos a las ventas: el producto que produce y comercializa la empresa está gravado con el
16% para las ventas nacionales, para las ventas al exterior se consideran exentas del IVA. Las
materias primas que se utilizan para elaborar el producto están gravadas con el 16%. Los precios
tanto de ventas como de compras se encuentran sin IVA.
Impuesto de renta
De acuerdo a la última reforma tributaria, las empresas están obligadas a declarar y pagar dos
impuestos de renta:
1) Renta ordinaria con una tasa nominal del 25%.
2) Renta para equidad con una tasa del 9% en el 2016 y a partir del 2017 se ubicaría en el 8%.
Anexos:
Variables 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026
Macroeconómicas
Tasa de inflación 3,9% 3,1% 3,6% 3,4% 3,0% 3,1% 2,9% 3,0% 3,0% 3,0%
Tasa de cambio USD/COP 2.910 2.900 2.840 2.760 2.650 2.700 2.720 2.650 2.650 2.650
Tasa de inflación EEUU 1,4% 1,6% 1,2% 1,3% 1,5% 1,4% 1,7% 1,2% 1,0% 1,0%
Tasa de impuesto 33,0% 33,0% 33,0% 33,0% 33,0% 33,0% 33,0% 33,0% 33,0% 33,0%
Definición de finanzas
De acuerdo con (Besley & Brigham, 2009), las finanzas son la rama de la economía que estudian
cuatro áreas interrelacionadas:
Finanzas
Mercados e instituciones
Inversiones Servicios financieros Administración financiera
financieras
Si se desea una carrera en el campo de las finanzas, se debe tener conocimiento de cada una de las
áreas que la conforman, sin importar en cual área ingrese (Besley & Brigham, 2009).
Estas instituciones (compañías de seguros, bancos, firmas comisionistas, entre otras), son parte
integral del mercado de servicios financieros. El éxito de estas organizaciones requiere de una
buena compresión de:
1) Los factores que producen tasas de interés altas o bajas.
2) Las regulaciones a la cual están sujetas.
3) De los diferentes tipos de activos financieros que ofrecen.
Las entidades financieras están involucradas, principalmente, en el manejo de activos financieros,
y esto difiere de la labor que desarrolla una compañía manufacturera u otras compañías de
servicios.
Inversiones
De acuerdo con Besley & Briham (2009), las inversiones son el área de las finanzas que enfoca su
estudio en las decisiones que toman empresas y personas cuando eligen los valores que
conformarán un portafolio de inversión, en esencia, estudia cómo invertir en activos financieros y
cómo administrarlos.
Las principales funciones del área de inversión son:
1. Determinar los valores, riesgos y rendimientos asociados a los activos financieros.
2. Determinar la mezcla óptima de valores que se debe manejar en un portafolio de
inversiones.
Las personas que se dedican al área de inversiones, generalmente, trabajan como promotores o
analistas de firmas comisionistas, en firmas de consultoría financiera como asesores de
inversionistas individuales y en bancas de Inversión.
Servicios financieros
Los servicios financieros son, según Besley & Brigham (2009), las funciones que ofrecen las
organizaciones que operan en el sector financiero. En general, tales organizaciones se dedican a la
administración del dinero; las personas que trabajan en las mismas, ofrecen sus servicios, con el
fin de ayudar a sus clientes a determinar la forma de invertir su dinero, para lograr ciertas metas,
como la compra de una casa, planear su retiro, lograr estabilidad financiera, entre otras. El sector
de servicios financieros es uno de los más grandes del mundo.
Unidad 1. Introducción a las finanzas
Administración financiera
La administración financiera también llamada finanzas corporativas, se enfoca en las decisiones
que las empresas toman respecto de sus flujos de efectivo. En consecuencia, la administración
financiera es importante en cualquier tipo de empresa, sean públicas, privadas, de servicios
financieros o de fabricación de productos. Las tareas que abarca la administración financiera son:
1. Inversión en activos reales, activos financieros e inversiones de excedentes temporales de
efectivo.
2. Obtención de los fondos necesarios para las inversiones en activos.
3. Reinversión de las utilidades y el reparto de dividendos.
(Besley & Brigham, 2009).
Ejercicio
Pedro tiene tres opciones para realizar una inversión durante un año y todas tienen la misma
liquidez, ¿cuál crees que es la opción más rentable para Pedro?
Inversión Monto a Invertir (Millones) Suma a Recibir (Final del año- Millones)
1 4.000 4.800
2 3.000 3.750
Unidad 1. Introducción a las finanzas
3 2.000 2.600
Importante
La medida de rentabilidad no es suficiente para evaluar los ingresos generados por una inversión,
pues no se pueden comparar inversiones en plazos diferentes. Aquí se desarrolla el concepto de
interés debido a que las expectativas de rentabilidad para el inversionista dependen del tiempo que
tarda en recibir la utilidad.
Liquidez
La liquidez, según Agudelo (2008), hace referencia a la rapidez con la cual el inversionista recibe
las utilidades de su inversión y se entiende como:
La rapidez con la cual la inversión entrega dinero en efectivo al inversionista, a lo largo del
tiempo.
La facilidad de comprar o vender la inversión rápidamente, en cualquier momento y a bajo
costo.
Riesgo
El riesgo en finanzas, según Agudelo (2008), es la probabilidad de obtener por la inversión una
rentabilidad inferior a la esperada; este puede ser visto bajo la óptica de dos grandes componentes:
Riesgo sistemático o no diversificarle
Se debe a los factores macroeconómicos, políticos y sociales que afectan a todos los tipos de
inversiones. Los principales factores de riesgo sistemático según Agudelo (2008) son:
Riesgo de tasa de Riesgo de un cambio inesperado en las tasas de interés del mercado;
interés afecta a todas las inversiones, pero el impacto puede variar.
Globalización
En finanzas, la globalización es un proceso económico, a escala planetaria que consiste en la
creciente comunicación e interdependencia entre los distintos países del mundo, uniendo sus
mercados, a través de una serie de transformaciones, económicas y que les dan un carácter global.
Unidad 1. Introducción a las finanzas
Innovación financiera
Son todas las herramientas o estrategias que surgen en el plano financiero como respuesta a la
demanda de nuevas formas de cubrir riesgos y demanda de fondos, que rompen los límites de los
mecanismos tradicionales, naciendo de las herramientas ya existentes, a las cuales el tiempo va
anulando, y les exige reinventarse. Ejemplo en Colombia: Leasing sobre ganado y el Fondo de
Inversiones Ganaderas.
5. Si los costos y gastos totales diarios del restaurante Yakul son $ 250 y las ventas son de $
270, ¿de cuánto es la rentabilidad diaria del restaurante?
6. Clasifique del más líquido al menos líquido los siguientes activos: automóvil, dinero en
efectivo, dinero en cuenta de ahorros, inventario de mercancía para la venta, inventario de
producto en proceso, CDT.
7. Las preocupaciones claves del inversionista suponen una función de relación entre riesgo,
liquidez y rentabilidad. Mencione cuál es la variable dependiente de esta función y cuáles
son las variables independientes.
Razón corriente
También es llamada razón circulante o índice de solvencia. Es la división entre los AC y los PC y
tiene por objeto medir la liquidez de la empresa; sin embargo, una alta RC puede ser ilusoria, pues
para asegurar que se cuenta con el efectivo para cubrir sus PC, se deben vender los inventarios o
las Cuentas por Cobrar (CxC) de manera oportuna.
𝑹𝑪 = 𝑨𝑪/𝑷𝑪
𝑲𝑻𝑶 = 𝑪 × 𝑪 + 𝒊𝒏𝒗𝒆𝒕𝒂𝒓𝒊𝒐𝒔
Estas medidas solo se deben aplicar siempre que no afecten negativamente la administración de
estas cuentas.
Teniendo en cuenta los conocimientos adquiridos hasta el momento, haz clic aquí y
responde la pregunta que te presentamos.
¿En tu opinión, cuál de los factores tiene más relevancia en las diferencias existentes en los métodos
de manejo para el KT de empresas colombianas con filiales en USA?
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Instrucciones
a. Completa el balance general y estado de resultados, ingresando los datos faltantes.
b. Calcula los indicadores asociados a la gestión del capital de trabajo.
c. Realiza las operaciones en una hoja de cálculo de Excel, o si lo prefieres, utiliza una libreta
de notas.
1. Finaliza el balance general y el estado de resultados de las empresas Pulpas Fruta Fresca
S.A.S y Pulpa La Gran Manzana S.A.S, teniendo en cuenta la siguiente información:
• El costo de ventas para ambas compañías representa el 88% de sus ventas.
• Se paga un interés del 8% para las obligaciones financieras de corto plazo y del 14%
para las obligaciones financieras de largo plazo.
Unidad 1. Introducción a las finanzas
Estado de Resultados(Millones)
Diciembre del año 2
Pulpas Fruta Pulpas La Gran
Fresca SAS Manzana SAS
Vetas 3.546 4.440
Costos de Vetas
UAII
Interés
UAI
Impuestos
UNeta
Pulpas La
Pulpas Fruta
INDICADORES Gran Manzana
Fresca SAS
SAS
KTN
KTNO
Ciclo de conversión de efectivo
Razón Corriente
Grados de apalancamiento
Te invitamos a estudiar los conceptos de punto de equilibrio y apalancamiento; de esta manera,
podrás identificar elementos claves de los diferentes grados de apalancamiento.
En el análisis de punto de equilibrio, se deben reconocer los costos fijos, variables y totales:
Costos variables: son los que se modifican cuando hay un cambio en la cantidad de
producción y llegan a cero cuando esta es nula. Se pueden expresar como: Costo variable
total (CV) = Cantidad de producción total (Q) + Costo unitario de producción(v). CV =
Qv.
Costos fijos: son los costos que no cambian durante un periodo específico, a diferencia de
los variables no dependen de la cantidad de bienes o servicios producidos durante un tiempo
(o al menos dentro de cierto intervalo de producción). Se representan como CF.
Representación gráfica. Tomada de: Ross, S., Westerfield, R., & Jordan, B. (2014). Fundamentos de finanzas
corporativas (Décima ed., p. 291). México, D.F.: McGraw-Hill Education.
Unidad 1. Introducción a las finanzas
Un punto de equilibrio, se logra cuando los niveles de ingresos son iguales a los costos totales.
Gráficamente tendríamos:
Tomada de: Ross, S., Westerfield, R., & Jordan, B. (2014). Fundamentos de finanzas corporativas (Décima ed., p. 291). México,
D.F.: McGraw-Hill Education.
Apalancamiento
Es la estrategia que se utiliza para incrementar las utilidades, aprovechando el efecto multiplicador
que se produce a causa de los costos fijos y la financiación externa, a los que la empresa tiene
acceso.
Existen dos clases de apalancamiento: el apalancamiento operativo y el apalancamiento
financiero; adicionalmente, de la suma de estos apalancamientos se obtiene el apalancamiento
total.
𝑴𝑪 𝑪𝑴
𝑮𝑨𝑶 = V 𝑫𝑶𝑳 =
𝑼𝑨𝑰𝑰 𝑬𝑩𝑰𝑻
Existe otra forma de hallar el GAO y está determinada por la ecuación:
∆% 𝑼𝑨𝑰𝑰
𝑮𝑨𝑶 =
∆% 𝑽𝒕𝒂
Donde:
UAII = Utilidad Antes de Impuestos e Intereses o Utilidad Operativa
MC = Contribution Margin
EBIT = Eamings Before Interestand Taxes
Vta = Venta
EJ Ejemplo
Para el estado de resultados anexo, calcula cuánto aumenta o disminuye la UAII por cada punto,
en porcentaje, que se aumenten (o disminuyan) las ventas a partir del punto de referencia de 700
camisas y 1.400 camisetas.
Estado de Resultados
Ingresos 16.800.000
-Costo variables 11.200.000
Margen de Contribución 5.600.000
-Costo fijos 600.000
Utilidad Bruta 5.000.000
Gastos Fijos 3.000.000
UAII(utilidad Operativa) 2.000.000
Intereses 0
UAI 2.000.000
Impuestos 750.000
Utilidad Neta 1.250.000
𝟓. 𝟔𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎
𝑮𝑨𝑶 = = 𝟐, 𝟖
𝟐. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎
Unidad 1. Introducción a las finanzas
Por cada punto, en porcentaje, que se aumenten (o disminuyan) las ventas a partir del punto de
una referencia de 700 camisas y 1.400 camisetas, habrá un aumento (o disminución) porcentual
de la UAII de 2,8 puntos. Por ejemplo, si las ventas se aumentan en el 10%, las UAII lo harán en
un 10% x 2,8 = 28%.
Ahora, te invitamos a comprobar lo anterior, realizando los cálculos variando las ventas
en 1 punto porcentual.
Importante
La medida del Apalancamiento Financiero, lo es solamente para una determinada
estructura financiera y un determinado costo de la deuda. Si alguna de estas
variables cambia, también lo hace el Grado de Apalancamiento.
𝑼𝑨𝑰𝑰 𝑬𝑩𝑰𝑻
𝑮𝑨𝑭 = v 𝑮𝑨𝑭 =
𝑼𝑨𝑰 𝑬𝑩𝑻
Existe otra forma de hallar el GAF y está determinada por la ecuación:
∆% 𝑼𝑷𝑨
𝑮𝑨𝑶 =
∆% 𝑼𝑨𝑰𝑰
Donde:
UAII = Utilidad Antes de Impuestos e Intereses o Utilidad Operativa
UAI = Utilidad Antes de Impuestos
EBIT= Earnings Before Interest and Taxes
EBT= Earning Before Taxes
UPA = Utilidad Por Acción
EJ Ejemplo
Para el estado de resultados anexo, calcule cuanto aumenta o disminuye la UPA por cada punto, en
porcentaje, que se aumenten (o disminuyan) la utilidad operativa, a partir del punto de referencia
de 700 camisas y 1.400 camisetas.
Unidad 1. Introducción a las finanzas
Estado de Resultados
Ingresos 16.800.000
-Costo variables 11.200.000
Margen de Contribución 5.600.000
-Costo fijos 600.000
Utilidad Bruta 5.000.000
-Gastos Fijos 3.000.000
UAII(utilidad Operativa) 2.000.000
-Intereses 216.000
UAI 1.784.000
-Impuestos 669.000
Utilidad Neta 1.115.000
UPA 11.150
𝟓. 𝟔𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎
𝑮𝑨𝑶 = = 𝟐, 𝟖
𝟐. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎
Por cada punto, en porcentaje, que se aumente (o disminuya) la UAII a partir del punto de una
referencia de 700 camisas y 1.400 camisetas, habrá un aumento (o disminución) porcentual de la
UPA de 1,12 puntos. Por ejemplo, si la UAII se aumentan en el 28%, la UPA lo harán en un 28%
x 1,12 = 31,4%.
Ahora, te invitamos a comprobar lo anterior, realizando los cálculos variando las ventas
en 1 punto porcentual.
Instrucciones
a. Lee con atención el enunciado que se presentará a continuación, ten en cuenta cada uno de
los datos que se proporcionan y responde cada uno de los planteamientos.
b. Realiza las operaciones en una hoja de cálculo de Excel, o si lo prefieres, utiliza una libreta
de notas.
Camisa Camiseta
Botones 600 600
Estampado 800 500
Hilos 1.600 1.200
Tela 1.500 400
Mano de obra 1.200 800
Otros 1.700 800
Total costos Variables 7.400 4.300
Adicionalmente, se requiere invertir en los siguientes activos fijos para realizar la producción:
maquinaria de confección por $20.000.000, dotación de muebles para almacén por $4.000.000,
equipos para empaque y logística por $6.000.000. La depreciación de estos elementos es de 10
años en línea recta.
Los costos fijos asociados al proyecto son los costos de arrendamiento por $600.000 anuales.
Unidad 1. Introducción a las finanzas
Gestión tesorería
La administración del efectivo es factor determinante para la gestión de tesorería. Te invitamos
a estudiar algunos de los conceptos que te pueden ayudar a realizar esta tarea de una forma
rápida y efectiva.
La información proporcionada por el balance general y el estado de resultados se combina con las
proyecciones para el período de cobranza, el período de pago a proveedores y empleados y las
fechas de pago de impuestos, intereses y dividendos.
Entradas
-Salidas
= Flujo Neto del Periodo
+ Saldo Inicial en Caja
= Saldo Final en Caja
Nota: Cruz, Villareal y Rosillo (2005)., identifican el presupuesto de efectivo como la presentación
simplificada del estado de flujo de efectivo; sin embargo, durante el desarrollo de la materia se
mostrarán las diferencias existentes entre ambos.
Adicionalmente, García (2009)., a partir del recaudo de cartera menos los pagos operativos, calcula
primero el Efectivo Generado por la Operación (EGO), posteriormente calcula el flujo de efectivo
neto, usando los ingresos y egresos de las actividades de financiación y restando las actividades de
inversión y dividendos; esta metodología de cálculo no se usará, para evitar confusiones con el
concepto del EGO, el cual se desarrollará en la segunda unidad temática de la materia.
Unidad 1. Introducción a las finanzas
Salidas de Efectivo
Razones por las que se presenta
EJ Ejemplo
La Empresa de Juguetes SAS realiza su presupuesto de efectivo para el segundo semestre del año,
con la siguiente información:
Las ventas a crédito mes a mes fueron:
Todas las ventas se realizan a crédito con un plazo de 30 días y se realiza un descuento de
efectivo del 2% para los pagos recibidos entre 0 y 10 días. Se espera que el pago del 20%
de las ventas se realice aprovechando este descuento.
Se proyecta que el 70% de las ventas se paga al mes siguiente al mes de venta.
Históricamente el 10% de las ventas se pagan dos meses después de la venta inicial.
Los costos de producción representan un 60% de los precios de Venta, se pagan a 30 días,
pero la empresa compra un mes antes de la fecha de venta.
Unidad 1. Introducción a las finanzas
Los sueldos de los empleados se pagan al final del mes y equivalen al 22% de las ventas
mensuales.
Se paga 9 millones de pesos, por arrendamiento mensual.
Se espera en la cuenta de otros gastos mes a mes:
Se deben pagar impuestos por 16 millones en septiembre y 10 millones en diciembre.
En octubre se saldará el pago de 20 millones para la construcción de una nueva planta.
El sado de efectivo mínimo fijado como meta es de 5 millones y espera tener disponibles 8
millones el 1 de Julio de 2010
Instrucciones
1. Elabora un presupuesto de efectivo de la panadería La Virreina S.A.S para el primer
semestre de 2015.
La empresa proyecta elaborar la siguiente cantidad de productos:
Adicionalmente, los precios de venta unitarios son: Croissant = 2.500, Paquetes de Tostadas: 1.700, Panes
de Chocolate = 1.200
La panadería realizará un crédito en cuotas fijas, durante febrero por 40 millones para
maquinaria y estantería a una tasa de interés del 1,5% mensual y 36 meses de plazo.
El costo de los materiales es del 50% del precio de venta unitario para los Croissant, y del 40%
para los demás productos; se presupuestan con un mes de antelación y se pagan a 30 días.
Se paga el salario mensual de 1 panadero por $1.200.000 y una vendedora por 644.350 y la
carga de prestaciones y dotaciones calculada es del 54% adicional.
Se paga un arrendamiento mensual de 2 millones de pesos.
Se conoce que los otros gastos representan normalmente el 3% de las ventas del mes.
El pago del crédito inicia en marzo.
Se pagarán impuesto causados en el 2014 durante abril por 45 millones.
El Saldo en caja al inicio del periodo es de 3 millones.
El saldo mínimo de efectivo es de 2 millones.
2. Realiza las operaciones en una hoja de cálculo de Excel, o si lo prefieres, utiliza una libreta
de notas.
BANCO USO No. Cuenta Saldo Anterior Consignaciones Giros y Pagos Saldo Actual Orden o CH x Pagar Disponible
$ 0,00 $ 0,00
TOTAL EFECTIVO ADMINISTRADO $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00
Presenta el Boletín:
Unidad 1. Introducción a las finanzas
EJ Ejemplo
Para este ejemplo vamos a construir el boletín de caja y bancos para la empresa Terrall SAS, quien
realiza los siguientes movimientos durante el mes de enero de 2016. Haz clic en los números para
acceder a la información:
1. El 05/01/2016 posee el siguiente saldo en sus tres cuentas:
BANCO USO No. Cuenta SALDO
Bancolombia Ahorros 10202604929 $ 15.000.000,00
Bancolombia Pago Proveedores 10203152978 $ 4.000.000,00
Davivienda Pago Proveedores 927235674 $ 20.000.000,00
Aun cuando han cambiado los porcentajes y las reglas en su aplicación, los impuestos más
comunes, son el IVA y la retención en la fuente.
El estatuto tributario de Colombia, en sus artículos 429-436, define cuando se causa el IVA.
Adicionalmente, existen algunos bienes que poseen la calidad de bienes y servicios exentos o con
derecho a devolución bimestral, reglamentados por el artículo 477, 478 y 481 del estatuto tributario.
La tarifa a aplicar por IVA ha sido modificada en cada reforma tributaria, sin embargo, el
porcentaje más común mente cobrado hasta el año 2016 era del 16% sobre el valor del producto,
sin embargo, debido a la reforma tributaria, en adelante será del 19%.
La responsabilidad de retener el IVA, en las operaciones gravadas (no todas las operaciones están
gravadas con IVA), recae sobre los pertenecientes al régimen común, quienes pertenecen al
régimen simplificado no deben facturar con IVA.
Régimen simplificado
Quienes pertenecen al régimen simplificado son las personas naturales (todas las personas jurídicas
pertenecen al régimen común), que sean minoristas o detallistas y que cumplan con los requisitos
y condiciones establecidas en el artículo 499 del Estatuto tributario.
Régimen Común
Pertenecen al régimen común, todas las personas jurídicas (sin excepción) y las personas naturales
que no cumplan los requisitos para pertenecer el régimen simplificado (las personas naturales
pueden pertenecer al régimen común o al simplificado).
Unidad 1. Introducción a las finanzas
Retención en la fuente
La retención en la fuente no es un impuesto, es el cobro anticipado de un impuesto, que puede ser
el impuesto de renta, a las ventas o de industria y comercio. Debido que la retención en la fuente
es un pago anticipado de un impuesto, se puede descontar en la respectiva declaración, ya sea de
IVA, de Renta o de Ica.
Solo las personas jurídicas aplican esta retención a quienes no están exentos o no tienen calidad de
autorretenedores.
En las compras, no se debe aplicar retención en la fuente a todos los contribuyentes, algunos son
autorretenedores, lo que indica que el vendedor del producto o servicio, es quien se practica la
respectiva retención.
Debido a la dificultad que puede representar para la empresa, solicitar certificados de retención a
ese gran número de clientes, las empresas que atienden demasiados clientes que son agentes de
retención (compradores obligados a practicar la respectiva retención y certificarla), pueden tramitar
la autorización ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para tener la figura
de autorretención.
El tipo de retención en la fuente a aplicar se debe consulta de la tabla que anualmente se actualiza
de acuerdo con las modificaciones que se realizan en el estatuto tributario.
BASE BASE
CONCEPTO TARIFA
UVT PESOS
Enajenación de activos fijos donde el vendedor sea una persona No
natural no agente de retención 100% 1%
aplica
Adquisición de Bienes Raíces para uso diferente a vivienda de
habitación (cuando el vendedor sea una persona jurídica, >= $
sociedad de hecho o persona natural considerado agente de >= 27 860.000
2,50%
retención en la fuente)
Unidad 1. Introducción a las finanzas
Adquisición de Bienes Raíces para vivienda de habitación por las Hasta Hasta $
primeras 20.000 UVT 1%
20.000 637.180.000
Adquisición de Bienes Raíces para vivienda de habitación sobre
el exceso de las primeras 20.000 UVT (Las primeras 20.000 UVT + de Desde $
2,50%
estarán sujetas a tarifa del 1%) 20.000 637.180.001
Adquisición de vehículos No
100% 1%
aplica
Arrendamiento de bienes muebles No
100% 4%
aplica
Arrendamiento de bienes inmuebles para declarantes y no >= $
declarantes de renta >= 27 3,50%
860.000
Compra de café pergamino o cereza >$
> 160 0,50%
5.097.000
Compra de productos agrícolas o pecuarios sin procesamiento >$
industrial > 92 1,50%
2.931.000
Compra de combustible y derivados del petróleo No
100% 0,10%
aplica
Consultoría en obras públicas No
100% 2%
aplica
Contratos de consultoría en ingeniería de proyectos de No
infraestructura y edificaciones a favor de declarantes de renta 100% 6%
aplica
Contratos de consultoría en ingeniería de proyectos de
infraestructura y edificaciones a favor de personas naturales o de No 6% /
consorcios y uniones temporales cuyos miembros sean personas aplica 100%
10%
naturales
Servicios de aseo y vigilancia (la base será el 100% del A.I.U. >= $
siempre que sea mayor o igual a 4 UVT) >= 4 2%
127.000
Servicios de hoteles, restaurantes y hospedajes para declarantes y >= $
no declarantes de renta >= 4 3,50%
127.000
Servicios de transporte nacional de carga >= $
>= 4 1%
127.000
Servicios de transporte nacional de pasajeros (terrestre) para >= $
declarantes y no declarantes de renta >= 27 3,50%
860.000
Servicios en general para personas jurídicas, asimiladas y personas >= $
naturales obligadas a declarar renta >= 4 4%
127.000
Unidad 1. Introducción a las finanzas
EJ Ejemplo
La empresa Pulpas La Gran Manzana SAS, compra una nueva cava de refrigeración a la empresa
Don Frío SAS, por un valor de 40 millones + IVA. Teniendo en cuenta que, de acuerdo con la tabla
de retenciones, la base para compras generales (declarantes) es de 27 UVT = $803.000 y la tarifa
asociada a estas compras es del 2,5% ¿Cuánto deberá cancelar la Gran Manzana a Don Frío, si el
IVA es del 19%?
1. El valor de la factura es por:
$40.000.000 + $40.000.000(19%)
=$40.000.000 + $7.600.000 = $47.600.000
2. A menos de que Don Frío informe en su factura que es autorretenedor, se deberá aplicar
una retención en la Fuente de 2,5%, pero sólo sobre el valor del producto, sin el IVA, por
lo tanto, el cálculo que hace La Gran Manzana para cancelar a Don Frío es:
$47.600.000 – $40.000.000(2,5%)
= $47.600.000 – $1.000.000 = $46.600.000
Nota: Se aclara que la retención en la fuente no disminuye el valor de la factura, pues el valor
retenido se dese declarar y pagar al inicio del mes siguiente a la dirección de impuestos nacionales.
Unidad 1. Introducción a las finanzas
Grandes contribuyentes
Quienes son catalogados como grandes contribuyentes por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales (DIAN) tienen ciertas características que hacen que sus obligaciones tributarias
formales difieran de los otros contribuyentes, como presentar las declaraciones virtualmente a
través de los Servicios Informáticos Electrónicos de la DIAN, no es opcional como en otros casos,
es obligatorio; también difieren en la fijación de plazos para declarar, pueden pagar el impuesto de
renta en cuotas y su tratamiento puede ser diferente para el pago de retención en la fuente, cuando
son autorretenedores.
No es necesario ser persona jurídica para tener la calidad de gran contribuyente, una persona natural
también lo puede ser.
Algunas características que la DIAN tiene en cuenta para indicar si un declarante es gran
contribuyente o dejan de serlo son:
Activos fijos declarados en el impuesto de renta y complementarios superiores a
3.000.000 UVT.
Ingresos brutos en el impuesto de renta y complementarios superiores a 2.000.000 UVT.
Total, anual de retenciones informadas en las declaraciones mensuales de retenciones
en la fuente, superior a 300.000 UVT.
Una de las principales responsabilidades de los grandes contribuyentes es a de ser agentes de
retención de IVA en sus compras al régimen común, sin importar si son o no responsables del IVA.
Solo los que sí son responsables de IVA, fuera de practicar retención de IVA al régimen común
también practicarán la retención asumida de IVA en compras a personas del régimen simplificado.
Adicionalmente, los grandes contribuyentes son retenedores del Anticipo de Industria y Comercio
(reteICA) sobre las ventas que les hacen los contribuyentes del régimen común, transportadores,
régimen simplificad, y profesionales independientes del régimen común.
Instrucciones
a. Lee con atención el enunciado que se presentará a continuación, ten en cuenta cada uno de
los datos que se proporcionan y de respuesta a cada uno de los planteamientos.
b. Realiza las operaciones en una hoja de cálculo de Excel, o si lo prefieres, utiliza una libreta
de notas.
Unidad 1. Introducción a las finanzas
Usando la tabla de retención que se presenta a continuación, determina cuánto deberá cancelar La
Gran Manzana en cada una de sus compras.
Conceptos Base UVT Base pesos Tarifas
Compras generales (declarantes) 27 803.000 2,50%
Compras generales (no declarantes) 27 803.000 3,50%
Compras de bienes o productos agrícolas o pecuarios sin procesamiento
92 2.737.000 1,50%
industrial
Compras de bienes o productos agrícolas o pecuarios con procesamiento
27 803.000 2,50%
industrial (declarantes)
Compras de bienes o productos agrícolas o pecuarios con procesamiento
27 803.000 3,50%
industrial declarantes (no declarantes)
Compras de vehículos 0 100% 1%
Servicios generales (declarantes) 4 119.000 4%
Servicios generales (no declarantes) 4 119.000 6%
Servicios de hoteles y restaurantes (declarantes) 4 119.000 3,50%
Servicios de hoteles y restaurantes (no declarantes) 4 119.000 3,50%
Arrendamiento de bienes muebles 0 100% 4%
Arrendamiento de bienes inmuebles (declarantes) 27 803.000 3,50%
Arrendamiento de bienes inmuebles (no declarantes) 27 803.000 3,50%
Honorarios y comisiones (personas jurídicas) 0 100% 11%
Honorarios y comisiones (no declarantes) 0 100% 10%
Intereses o rendimientos financieros 0 100% 7%
Rendimientos financieros provenientes de títulos de renta fija 0 100% 4%
1. Paga el arrendamiento de una bodega por valor de $650.00. Debido a que el propietario de
la bodega pertenece al régimen común y el arrendamiento del bien inmueble tiene una
destinación diferente a vivienda, debe pagar un IVA del 19%.
2. Paga el arrendamiento por las oficinas al mismo propietario de la bodega, por un valor de
$2.300.000 + IVA del 19%.
3. Compra piñas frescas, a un agricultor de régimen simplificado, por un valor de 5 millones
de pesos (Nota: las personas en régimen simplificado no facturan IVA).
4. Compra la dotación de elementos de papelería por 1 millón de pesos, a la papelería Grafito,
quien, además de ser régimen simplificado, no declara.
5. Paga las reparaciones eléctricas a don Pacho por $300.000, quien, a pesar de ser régimen
simplificado, declara renta.
6. Paga honorarios a la firma de revisoría fiscal que lo asesora, por un valor de 2,5 millones +
el IVA del 19%.
7. Compra un camión usado a don Pacho, el electricista, por un valor de 50 millones.
Unidad 1. Introducción a las finanzas
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Unidad 1. Introducción a las finanzas