UNIDAD 1 - CASO 2: IDENTIFICAR LAS CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD

PÚBLICA

PRESENTADO POR:

Laura Catalina Miranda Serna

GRUPO: 106016_64

PRESENTADO A:

Clara Patricia Anchicoque

MARZO 2022

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA- UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE

NEGOCIOS (ECACEN)
Cao 2 de estudio.

En razón a la excelente presentación realizada en el Caso 1, Usted ha sido contratado por la

Alcaldía del municipio donde Usted reside (Granada Meta) para que lleve la contabilidad
pública del mismo. Cuando llega a desempeñar su oficio encuentra funcionarios públicos que
desconocen la normatividad necesaria para llevar la contabilidad y debe responder a preguntas
como estas, las cuales debe resolver:

1. ¿Qué es la Contabilidad? ¿Para qué sirve?

La contabilidad es una herramienta y un apoyo para llevar correctamente los ingresos y
egresos económicos de una empresa, manejar una buena contabilidad es un punto clave
en una empresa puesto que se facilita extraer la información pertinente al momento de
presentar los impuestos ante la DIAN, aparte de eso llevar o manejar una contabilidad no
se trata de manejar solo números sino también de tener un orden en la documentación
física y digital, la contabilidad es un gran elemente hoy en día.
¿Acaso no es lo mismo la contabilidad de una empresa que la de la Alcaldía?
Explique ¿por qué?
2. No, no es lo mismo, porque una empresa maneja una contabilidad de acuerdo a sus
características comerciales y una alcaldía maneja una contabilidad mucha más amplia
puesto la alcaldía cuenta con muchas más dependencias.
3. Me puede decir ¿qué es un Activo, un pasivo y eso del patrimonio en el ámbito
público? Explique cómo es el registro cuando se afectan las cuentas de cada uno de
ellos e ilústrelos con un ejemplo.
Activo: Son recursos tangibles e intangibles de la entidad contable pública obtenidos
como consecuencia de hechos pasados, y de los cuales se espera que fluyan un potencial
de servicios o beneficios económicos futuros, a la entidad contable pública en desarrollo
de sus funciones de cometido estatal. Estos recursos, tangibles e intangibles, se originan
en las disposiciones legales, en los negocios jurídicos y en los actos o hechos
financieros, económicos, sociales y ambientales de la entidad contable pública. 
Ejemplo: La alcaldía de Granada realiza la compra de escritorio y sillas para las oficinas
por un valor de $9.000.000 de pesos m/c

Contabilización
 CUENTA DETALLE DEBITO CREDITO
1524 EQUIPO DE 9.000.000
1105 Caja 9.000.000
Sumas iguales 9.000.000 9.000.000

Pasivo: Obligaciones exigibles al ente público, derivadas de hechos pasados, y

adquiridas en desarrollo de su actividad financiera, económica y social, que deben ser
pagadas o reembolsadas en el futuro, mediante la transferencia de recursos, bienes o
servicios. Se clasifica en corriente o circulante y en no corriente."
Ejemplo: La alcaldía de Granada-Meta necesita la suma de 50.000.000 de pesos m/c
para el desarrollo de las reparaciones de acueducto, por lo tanto, el banco BBVA le
realizo el préstamo.

Contabilización
CUENTA DETALLE DEBITO CREDITO
1508 CONSTRUCCIONES 50.000.000
EN CURSO
5305 Gastos Financieros 50.000.000
Sumas iguales 50.000.000 50.000.000

Patrimonio: Comprende el valor de los recursos públicos representados en bienes y

derechos, deducidas las obligaciones, para cumplir las funciones de cometido estatal.
(Contaduría General de la Nación )

4. ¿Cómo está conformado el plan de cuentas de la contabilidad Pública? ¿En qué

consiste su estructura? ¿Qué significa cada una de las cifras de sus códigos
numéricos?

CLASE GRUPO CUENTA SUBCUENTA

El primer digito. Los dos primeros Los cuatro primeros Los seis primeros
dígitos. dígitos. dígitos.
Las cuentas que se identifican con el primer digito son:
 Clase 1 Activo

Clase 2 Pasivo

Clase 3 Patrimonio

Clase 4 Ingresos

Clase 5 Gastos

Clase 6 Costos de venta

Clase 7 Costos de producción o de operación

Clase 8 Cuentas de orden deudoras

Clase 9 Cuentas de orden acreedoras

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance General; las clases
4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del Estado de Ganancias o Pérdidas o Estado de
Resultados y las clases 8 y 9. detallan las Cuentas de Orden.

5. ¿Qué son las NIIF? ¿Cuáles son las diferencias entre NIIF Plenas y NIIF Pymes?
Las reglas mundiales de la información financiera (NIIF) son un conjunto de estándares
y medidas mundiales de la contabilidad que determinan el método que tienen que
continuar las entidades públicas al instante de elaborar sus estados financieros y toda la
información relacionada a la contabilidad de los negocios. (Alegra, 2020)

Concepto NIIF Pymes NIIF Plenas

Aplicación Tienen como objetivo Tienen como objetivo
aplicarse a los estados aplicarse a los estados
financieros para financieros general, así
información general, solo como a todas las entidades
de entidades que no están con ánimo de lucro.
obligadas a rendir cuentas.
Planta propiedad y Revaluación no permitida. Modelo de revaluación.
Equipo El valor residual, vida útil y Revisión de vida útil, valor
método de depreciación no residual y método de
deben revisarse anualmente depreciación al menos a
 a menos que exista final de cada periodo.
indicadores de cambio.
Activos intangibles Todos los intangibles se Activos intangibles con
amortizan. vida útil indefinidas.

Revaluación no permitida. Modelo de revaluación.

Todos los desembolsos por Costos por desarrollo son

investigación y desarrollo capitalizables si cumplen
se llevan a resultado. criterios.

Propiedades de Debe usarse el modelo de Modelo de valor razonable

valor razonable siempre que o modelo de costo.
Inversión
se pueda medir de manera
fiable sin un costo
desproporcionado. De lo
contrario modelo de costo.
Costos por prestamos Se reconocen como gastos Debe capitalizarse cuando
de periodo. se relacionan con activos
aptos.
Estados Financieros Las inversiones Estas inversiones se pueden
subsidiarias, asociadas y medir al costo o valor
Separados.
negocios conjuntos, en los razonable de acuerdo con
estados financieros NIIF 9
separados se pueden medir
al costo o al valor razonable
con cambios en resultados.

6. Elabore un cuadro comparativo, diferencias y similitudes de la Contabilidad

Pública con la Contabilidad del sector privado.

Contabilidad Publica Contabilidad privada

Registra operaciones que realizan las Registra operaciones que realizan las
entidades del estado. entidades privadas.
Las operaciones están sometidas a la Estas operaciones no están sometidas a las
ejecución de un presupuesto público. ejecuciones del presupuesto público, el
capital es de origen privado.
Es aplicable a las entidades sin ánimo de Es aplicable a las entidades sin ánimo de
lucro, como con ánimo de lucro. lucro, como con ánimo de lucro.
La finalidad del estado es netamente La finalidad es de obtener una rentabilidad
social. económica, utilidad y ganancia.
Herramienta fundamental para la toma Herramienta fundamental para la toma de
de decisiones. decisiones.
(Repase su clase, 2020)
7. Elabore una tabla con el proceso contable público. Fase de inicio, fase de desarrollo o
registro, Fase de cierre del ejercicio y que comprende cada uno de ellos.

Proceso Contable Comprende

Fase de Inicio Esta etapa incluye el reconocimiento inicial
de las transacciones, hechos u operaciones,
así como las posteriores actualizaciones de
valor.
Fase de Registro
Identificación Con la identificación se busca evaluar que
la totalidad de las transacciones sean
incorporadas al proceso contable.

Clasificación De acuerdo con las características de la

transacción se determina su clasificación
conceptual según su catálogo general de
cuentas.

Registro y ajustes
Se elaboran los comprobantes de contabilidad
y se efectúan los registros en los libros
respectivos.
Fase de Cierre del Ejercicio
Se sintetiza y representa la situación, los
Revelación resultados de la actividad y la capacidad de
prestación de servicios de la entidad en
informes y reportes, los cuales son los
estados de situación financiera.

Elaboración de los estados, informes y Se concreta el resultado del proceso

contable expresados en los estados de
reportes contables. situación financiera, los cuales tienen la
discriminación básica de las transacciones
o hechos presentados en el ejercicio
contable permitiendo a los usuarios un
seguimiento y evaluación de los recursos
públicos.
 Referencias.

Alegra. (2020). Obtenido de https://blog.alegra.com/que-son-las-niif/

Contaduría General de la Nación . (s.f.). Obtenido de

https://www.contaduria.gov.co/glosario#:~:text=Pasivo,de%20recursos%2C%20bienes
%20o%20servicios.

Instituto Nacional de Cotadores Publicos . (4 de Julio de 2015). Obtenido de

https://incp.org.co/en-que-se-diferencia-la-contabilidad-gubernamental-con-la-
tradicional-mexico/

Repase su clase. (29 de 01 de 2020). Obtenido de https://repasesuclase.com/contabilidad-

oficial/contabilidad-privada-vs-contabilidad-publica/

https://www.contaduria.gov.co/glosario
https://puc.com.co/plan-unico-de-cuentas-para-comerciantes