Guía para el Diagnóstico Económico de una MIPYME

INTRODUCCION

Objetivo: Presentar el propósito del diagnóstico económico, explicando

brevemente qué se espera lograr y por qué es importante para la MIPYME
realizar esta actividad.
Beneficios de realizar un diagnóstico económico para una MIPYME:
Mejorar la toma de decisiones: Permite identificar las fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas de la empresa, lo que ayuda a tomar decisiones
estratégicas más informadas.
Identificar áreas de mejora: El diagnóstico puede ayudar a identificar áreas en
las que la empresa puede mejorar su eficiencia, rentabilidad y competitividad.
Acceder a financiamiento: Un diagnóstico económico bien realizado puede ser
un requisito para acceder a financiamiento de entidades bancarias o programas
de apoyo a las MIPYMES.
Mejorar la planificación estratégica: El diagnóstico proporciona información
valiosa para la elaboración del plan estratégico de la empresa.
Ejemplos de cómo un diagnóstico económico ha ayudado a empresas a
mejorar su rentabilidad, competitividad y sostenibilidad:
Empresa AAA: Una empresa de servicios de limpieza pudo aumentar su
rentabilidad en un 20% después de realizar un diagnóstico económico que le
permitió identificar áreas de mejora en sus procesos internos.
Empresa BBB: Una empresa de productos artesanales pudo aumentar su
competitividad en el mercado al identificar nuevas oportunidades de negocio a
través de un diagnóstico económico.
Empresa CCC: Una empresa de turismo rural pudo mejorar su sostenibilidad
ambiental al implementar prácticas sostenibles recomendadas en un diagnóstico
económico
Mundo Agrícola

1) CONTEXTO DE LA MIPYME
1.1. Historia y antecedentes: Detallar el origen de la empresa, su evolución y los
hitos importantes. Se recomienda incluir información sobre el fundador o
equipo fundador, su experiencia y motivación para iniciar la empresa
1.2. Naturaleza del negocio: Describir el sector de operación, productos o
servicios que ofrece, y su modelo de negocio. Añadir una breve descripción del
proceso productivo o de prestación de servicios
1.3. Misión, visión y valores: Explicar los principios guía de la empresa y sus
objetivos a largo plazo. Incluir ejemplos concretos de cómo estos principios se
aplican en la toma de decisiones y la cultura organizacional.
1.4. Estructura organizacional: Presentar cómo está organizada la empresa,
incluyendo un organigrama si es posible, agregar un gráfico que represente la
estructura de forma visual.
Algunas preguntas específicas para entrevistar al fundador o equipo
fundador:
 ¿Qué le motivó a iniciar este negocio?
 ¿Cuáles son las principales fortalezas y debilidades de la empresa?
 ¿Cuáles son sus objetivos para la empresa a corto, mediano y largo plazo?
 ¿Cómo se enfrenta la empresa a la competencia?
 ¿Cuáles son los principales desafíos que enfrenta la empresa?

2) DIAGNOSTICO INTERNO Y EXTERNO

2.1. Análisis FODA: Realizar un análisis para identificar Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas de la empresa. Análisis del entorno
externo: Investigar factores externos que puedan afectar la empresa, utilizando
herramientas como el análisis PESTEL (Político, Económico, Social,
Tecnológico, Ecológico, Legal).
2.2. Análisis de recursos: Evaluar los recursos con los que cuenta la empresa
(humanos, tecnológicos, financieros) y cómo estos contribuyen a sus
capacidades competitivas. Incluir una evaluación de las capacidades intangibles
de la empresa, como la marca, el conocimiento y la cultura organizacional,
etc…
2.3. Revisión de procesos internos: Examinar la eficiencia de los procesos
internos, identificando áreas de mejora. Añadir ejemplos específicos de
procesos que podrían ser optimizados
2.4. Evaluación de la estructura de costos: Analizar cómo se distribuyen los
costos y su impacto en la rentabilidad. Sugerir herramientas para el análisis de
costos, como el costeo por actividades.
Lista de indicadores para evaluar las capacidades intangibles de la
empresa:
 Marca
 Reputación
 Cultura organizacional
 Capital humano
 Innovación
Ejemplos de áreas de mejora en los procesos internos:
o Gestión de inventario
o Control de calidad
o Atención al cliente
o Procesos de producción
Ejemplos de herramientas para el análisis de costos:
 Costeo por actividades
 Análisis del punto de equilibrio
 Presupuestos

3) DIAGNOSTICO DE MERCADO
3.1. Estudio de mercado: Analizar clientes, competencia y proveedores para
comprender mejor el mercado en el que opera la empresa. Enfatizar la
segmentación del mercado y la identificación del público objetivo.
3.2. Análisis de la cadena de valor: Identificar dónde puede agregar valor la
empresa dentro de su sector. Incluir un diagrama que represente la cadena de
valor de la empresa.
4) ANALISIS FINANCIERO
4.1. Evaluación de estados financieros: Revisar y analizar los principales
estados financieros para evaluar la salud financiera de la empresa. Añadir
ejemplos de ratios financieros y su interpretación.
4.2. Indicadores clave de desempeño: Calcular ratios financieros para evaluar
liquidez, solvencia, rentabilidad y eficiencia. Incluir indicadores específicos
para el sector de la MIPYME.
4.3. Análisis de costos: Determinar el comportamiento de los costos fijos y
variables y calcular el punto de equilibrio. Sugerir estrategias para la reducción
de costos.
4.4. Estructura de capital: Analizar cómo está financiada la empresa y el costo
de dicho financiamiento. Añadir información sobre las fuentes de
financiamiento disponibles para las MIPYMES
Ejemplos de ratios financieros para diferentes sectores:
 Ratios de liquidez: Capital de trabajo, prueba ácida
 Ratios de solvencia: Deuda a patrimonio, ratio de cobertura de intereses
 Ratios de rentabilidad: Margen bruto, ROA, ROE
 Ratios de eficiencia: Rotación de inventario, días de ventas pendientes

Información sobre herramientas de análisis financiero disponibles para las

MIPYMES:
 Software de contabilidad
 Plantillas de Excel
 Herramientas online

5) EVALUACION DE RIESGOS
5.1. Identificación de riesgos: Identificar riesgos financieros, operativos y de
mercado que puedan impactar a la empresa.
5.2. Evaluación del impacto: Estimar el impacto potencial y la probabilidad de
ocurrencia de cada riesgo. Añadir un análisis del impacto financiero de los
riesgos.
5.3. Estrategias de mitigación: Proponer acciones para gestionar, reducir o
eliminar los riesgos identificados. Sugerir planes de acción específicos para
cada riesgo.
Ejemplos de estrategias para gestionar, reducir o eliminar los riesgos
identificados:
o Diversificar el mercado
o Contratar un seguro
o Implementar medidas de control de calidad
o Capacitar al personal

6) RECOMENDACIONES Y ESTRATEGIAS DE MEJORA

6.1. Mejora operativa y reducción de costos: Sugerir estrategias para mejorar la
eficiencia y reducir costos operativos. Incluir ejemplos concretos de estrategias
de mejora.
6.2. Crecimiento y diversificación: Identificar oportunidades de expansión o
diversificación. Sugerir estrategias para la expansión del mercado y la
diversificación de productos o servicios.
6.3. Gestión financiera: Recomendar mejores prácticas para la gestión de las
finanzas y acceso a financiamiento. Añadir información sobre herramientas de
gestión financiera disponibles para las MIPYMES
6.4. Competitividad y sostenibilidad: Proponer estrategias para mejorar la
competitividad y asegurar la sostenibilidad a largo plazo. Incluir ejemplos de
prácticas sostenibles que la empresa puede implementar
Ejemplos de estrategias para mejorar la eficiencia y reducir costos
operativos:
 Implementar nuevas tecnologías
 Automatizar procesos
 Renegociar contratos con proveedores
 Reducir el desperdicio
Ejemplos de estrategias para la expansión del mercado y la diversificación
de productos o servicios:
 Implementar estrategias de marketing digital
 Participar en ferias y eventos comerciales
  Desarrollar nuevos productos o servicios
 Expandirse a nuevos mercados
Ejemplos de prácticas sostenibles que la empresa puede implementar:
Reducir el consumo de energía
Utilizar materiales reciclados
Implementar

CONCLUSIONES
Resumir los hallazgos más importantes del diagnóstico y su relevancia para la
empresa. Se podría agregar una sección que resuma los principales hallazgos del
diagnóstico y su impacto en la viabilidad y el futuro de la empresa.

BIBLIOGRAFIA
Incluir todas las fuentes de información utilizadas. Incluir la referencia
completa de las fuentes de información utilizadas, siguiendo un formato
estandarizado, puede ser APA última versión.

ANEXOS
Adjuntar documentos o datos financieros adicionales que respalden el análisis.
Se podrían agregar gráficos, tablas o datos adicionales que complementen el
análisis.
Esta guía proporciona una estructura detallada para realizar un diagnóstico
económico comprehensivo de una MIPYME. Al seguir estos pasos, se podrá
obtener una comprensión profunda de la situación actual de la empresa y
desarrollar recomendaciones informadas para su mejora.