MINISTERIO DE DEFENSA

UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA.

(UNEFA)
CLASIFICACION DE CUENTAS BASICAS

ACTIVO CIRCULANTE (se refiere a los recursos y bienes de una empresa que pueden convertirse en efectivo en
un corto plazo, generalmente dentro de un año.)

CAJA Es el dinero en efectivo que tiene una empresa. Aumenta con los ingresos de efectivo y disminuye con los
pagos hechos en efectivo.

CAJA CHICA es una cantidad de dinero en efectivo que se destina para gastos menores. Aumenta con la reposición
de fondos y disminuye con los gastos realizados.

BANCO Son los fondos de la empresa depositados en instituciones financieras. Aumenta con los depósitos y
disminuye con los retiros y pagos realizados.

CUENTAS POR COBRAR Son los montos que los clientes deben a la empresa por ventas a crédito. Aumenta con
las ventas a crédito y disminuye con los pagos recibidos de los clientes

-PROVISION CUENTAS INCOBRABLES Es una estimación de la cantidad de cuentas por cobrar que no se espera
que sean cobradas. Aumenta con la provisión de cuentas incobrables y disminuye con la recuperación de montos
previamente provisionados.

EFECTOS POR COBRAR Son los montos que la empresa tiene derecho a cobrar en efectivo por concepto de
documentos pendientes de cobro. Aumenta con el recibimiento de efectos y disminuye con los cobros realizados.

-EFECTOS POR COBRAR DESCONTADO Son pagares o letras de cambio que se han descontado en una entidad
financiera. Disminuyen cuando se recibe el pago del deudor y aumentan cuando se descuentan nuevos efectos por
cobrar.

ARTICULOS DE OFICINA Son los materiales necesarios para el funcionamiento de una oficina, como papel,
lápices, grapadoras, etc. Disminuyen cuando se utilizan y aumentan cuando se adquieren nuevos artículos.

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADOS. Son los pagos realizados por adelantado por el uso de un
espacio físico. Disminuyen a medida que se va utilizando el espacio y aumentan cuando se realizan nuevos pagos
anticipados.

INVENTARIO (Proceso, dañados, terminados) Es el conjunto de bienes almacenados por una empresa para su
posterior venta. Disminuye cuando se venden los productos, se dañan o se terminan y aumenta cuando se adquieren
nuevos productos o se fabrican.

A LARGO PLAZO (Más de un año)

HIPOTECA POR COBRAR se refiere al dinero que una empresa espera recibir en el futuro por concepto de
préstamos hipotecarios otorgados a terceros. Para disminuir se debe registrar los pagos realizados por los deudores.
Para aumentar la cuenta de hipoteca por cobrar, se registran los nuevos préstamos hipotecarios concedidos a terceros.

ACTIVOS FIJOS TANGIBLES (son aquellos bienes tangibles que son propiedad de una empresa y que se
utilizan para la operación del negocio a largo plazo.)

Equipos de oficina son los activos que se utilizan en la oficina para llevar a cabo funciones administrativas.
Disminuyen al vender, desechar u obsoletos. Aumentan al adquirir nuevos equipos.

Edificio es una construcción destinada a diferentes propósitos, como oficinas, almacenes, etc. Disminuye al
depreciarse por el paso del tiempo o por daños. Aumenta al realizar mejoras o ampliaciones.
Terreno es el espacio de tierra sin edificaciones. No se deprecia, por lo que su valor no disminuye. Aumenta al
adquirir más terrenos o al aumentar su valor de mercado.

Vehículo es un medio de transporte. Disminuye al depreciarse por el uso y el tiempo. Aumenta al adquirir uno nuevo
o al realizar mejoras significativas.

- Depreciación acumulada Vehículo es la pérdida de valor acumulada del vehículo debido a la depreciación.
Aumenta al registrar la depreciación anual del vehículo. Disminuye al realizar ajustes por depreciación excesiva o por
la venta o baja del activo.

Mobiliario conjunto de muebles y enseres que se utilizan en una empresa. Aumentan: al adquirir nuevos muebles o
enseres. Disminuyen: al vender o desechar muebles o enseres.

Maquinaria conjunta de máquinas que se utilizan en una empresa para la fabricación de productos. Aumentan: al
adquirir nuevas máquinas. Disminuyen: al vender o desechar maquinaria obsoleta.

- Depreciación acumulada mobiliario valor que se va reduciendo gradualmente del mobiliario de una empresa,
como consecuencia de su uso y desgaste. Aumenta: mediante el cargo a gastos por depreciación en cada periodo
contable. Disminuye: al dar de baja o vender el mobiliario.

Depreciación acumulada maquinaria valor que disminuye gradualmente del costo de la maquinaria de una empresa,
debido a su uso y obsolescencia. Aumenta: mediante el cargo a gastos por depreciación en cada periodo contable.
Disminuye: al dar de baja o vender la maquinaria.

Depreciación maquinaria valor que se va reduciendo del costo de la maquinaria de una empresa durante su vida útil.
Aumenta: mediante el cargo a gastos por depreciación en cada periodo contable. Disminuye: al dar de baja o vender la
maquinaria.

Cuentas de orden (son aquellas que no representan ni activos ni pasivos de la empresa, sino que tienen como
objetivo controlar ciertas operaciones o situaciones específicas.)

Mercancía en transito son bienes que se encuentran en camino de ser entregados a un cliente o almacenados en un
depósito temporal. Disminuyen: cuando son entregadas al cliente o pasan a formar parte del inventario de la empresa.
Aumentan: cuando se adquieren nuevas mercancías para ser enviadas o almacenadas en tránsito.

ACTIVOS FIJOS INTAGIBLES (Recursos no físicos que poseen valor para una empresa.)

Patentes: Una patente es un derecho exclusivo otorgado por un gobierno a un inventor para proteger su invención por
un período de tiempo determinado. Puede disminuir en valor si no se renueva, si se invalida legalmente o si se vuelve
obsoleta. Puede aumentar en valor si se demuestra que la invención tiene un gran impacto comercial o si se encuentra
una forma de ampliar su alcance.

Marca de fábrica: Una marca de fábrica es un signo distintivo que identifica y diferencia los productos o servicios de
una empresa. Puede disminuir en valor si pierde su relevancia o si se devalúa en el mercado. Puede aumentar en valor
si se fortalece su posicionamiento en el mercado y si se incrementa su reconocimiento y valor de marca.

Derecho de autor: El derecho de autor protege los derechos de los creadores sobre sus obras originales, como libros,
música, películas, etc. Puede disminuir en valor si se determina que la obra ya no tiene valor comercial o si se violan
los derechos de autor. Puede aumentar en valor si la obra se vuelve muy popular y genera ingresos significativos a
través de licencias y ventas.

CARGOS DIFERIDOS (Gastos que una empresa ha pagado por adelantado pero que aún no ha utilizado
completamente)

Gastos de constitución: Son aquellos gastos en los que incurre una empresa al momento de constituirse, como
honorarios de abogados, notarios, gastos de registro, entre otros. Disminuyen cuando se registran como un gasto en el
estado de resultados de la empresa. Aumentan cuando se incurre en nuevos gastos relacionados con la constitución de
la empresa, por ejemplo, al realizar modificaciones en los estatutos de la empresa o al realizar trámites legales
adicionales.

Mejoras a la propiedad arrendada: Son aquellos gastos en los que incurre un arrendador para mejorar la propiedad
que está siendo arrendada, como reparaciones, remodelaciones u otras mejoras. Disminuyen a medida que se
amortizan a lo largo del tiempo, es decir, conforme se va haciendo la depreciación de la inversión realizada.
Aumentan cuando se realizan nuevas inversiones en mejoras o se efectúan reparaciones adicionales en la propiedad
arrendada.

Campaña publicitaria: Son los gastos en los que incurre una empresa para promocionar sus productos o servicios,
como publicidad en medios de comunicación, campañas en redes sociales, entre otros. Disminuyen cuando se
registran como un gasto en el estado de resultados de la empresa. Aumentan cuando la empresa realiza nuevas
inversiones en campañas publicitarias o aumenta su presupuesto destinado a publicidad.

PASIVO CIRCULANTES (Obligaciones de la empresa que se espera pagar dentro de un año o dentro del ciclo
operativo normal, lo que sea más largo.)

Efectos por pagar: Son documentos mercantiles que representan una deuda que una empresa tiene con un tercero y
que deben ser pagados en un plazo determinado. Estos efectos pueden ser letras de cambio, pagarés, etc. Disminuyen
cuando la empresa paga el efecto, es decir, cuando se liquida la deuda correspondiente al documento. Aumentan
cuando se emite un nuevo efecto por pagar para adquirir bienes o servicios a crédito.

Cuentas por pagar: Son las obligaciones de pago que tiene una empresa con proveedores, acreedores u otros terceros
por bienes o servicios recibidos a crédito. Disminuyen cuando la empresa realiza el pago de la deuda correspondiente.
Aumentan cuando se adquieren nuevos bienes o servicios a crédito y se genera una nueva cuenta por pagar.

Obligaciones por pagar: Son las deudas que tiene la empresa con terceros y que deben pagarse en un plazo
determinado, independientemente de si se trata de un efecto por pagar o una cuenta por pagar. Disminuyen: Al
liquidar la deuda correspondiente. Aumentan: Al adquirir nuevas obligaciones a crédito.

Intereses por pagar: Son los intereses generados por deudas contraídas y que deben ser pagados en un plazo
determinado. Disminuyen: Al liquidar el importe de los intereses correspondientes. Aumentan: Cuando se genera un
nuevo cargo por intereses por no haber realizado el pago en tiempo y forma.
A LARGO PLAZO (se refiere a las obligaciones financieras o deudas que una empresa tiene y que se espera que se
paguen en un periodo de tiempo que va más allá de un año.)

La hipoteca por pagar: es la deuda pendiente de pago por un préstamo hipotecario para la adquisición de un
inmueble. Disminuye al realizar pagos parciales o totales del préstamo. Aumenta al recibir intereses y otros cargos
asociados al préstamo.

Los bonos por pagar: son obligaciones emitidas por una empresa que deben ser pagadas en una fecha específica en el
futuro. Disminuyen al realizar el pago de los intereses y/o del capital principal de los bonos. Aumentan al registrar
nuevos intereses devengados de los bonos.

CRÉDITOS DIFERIDOS: Son montos que una empresa ha recibido por adelantado, pero que aún no ha reconocido como
ingresos en su estado de resultados.

Intereses cobrados por anticipado: Son pagos que se reciben por adelantado de los intereses generados en un
préstamo. Disminuyen al devolver parte del préstamo antes de la fecha de vencimiento.

Alquileres cobrados por anticipado: Son pagos que se reciben por adelantado de los alquileres de una propiedad.
Disminuyen al devolver parte del monto pagado o al terminar el contrato de arrendamiento.
Ambos aumentan al recibir nuevos pagos anticipados por parte de los clientes o inquilinos

CAPITAL: (Representa los recursos y aportaciones que los dueños o accionistas han invertido en la empresa.)

SR. CAPITAL: Es una cuenta dentro del balance general que registra la inversión inicial de los dueños en la empresa.
Disminuye por retiros de utilidades o pérdidas en la empresa y aumenta por nuevos aportes de los socios o ganancias.

SR. CUENTA PERSONAL: Es una cuenta que registra las transacciones de una persona o entidad específica.
Disminuye por retiros de fondos o pagos realizados por esa persona o entidad, y aumenta por depósitos o ingresos en
esa cuenta.

INGRESOS (Son los recursos económicos que una empresa recibe durante un período determinado.)

Ventas: Son los ingresos generados por la venta de productos o servicios. Disminuyen al disminuir las ventas de
productos o servicios. Aumentan al aumentar las ventas de productos o servicios.

Comisiones ganadas: Son los ingresos generados por la intermediación en la venta de productos o servicios.
Disminuyen al disminuir las ventas o al disminuir las comisiones pactadas. Aumentan al aumentar las ventas o al
aumentar las comisiones pactadas.

Alquileres ganados: Son los ingresos generados por el alquiler de activos. Disminuyen al disminuir los alquileres o al
disminuir los precios de alquiler. Aumentan al aumentar los alquileres o al aumentar los precios de alquiler.

Ganancia en ventas de activo: Es la diferencia entre el precio de venta y el valor contable de un activo. Disminuye al
disminuir la ganancia obtenida en la venta de activos. Aumenta al aumentar la ganancia obtenida en la venta de
activos.

Ingresos por interés: Son los ingresos generados por la inversión en instrumentos financieros. Disminuyen al
disminuir los intereses generados por la inversión. Aumentan al aumentar los intereses generados por la inversión.

Ingresos por alquiler: Son los ingresos generados por el alquiler de un bien. Disminuyen al disminuir los alquileres
generados. Aumentan al aumentar los alquileres generados.

Intereses ganados se refieren a los ingresos generados por la inversión de dinero en activos financieros que devengan
intereses, como bonos, cuentas de ahorro o depósitos a plazo. Disminución de los intereses ganados se puede lograr a
través de ajustes por amortización de los activos financieros o por pérdidas en la inversión. Aumentar los intereses
ganados, se pueden realizar ajustes por capitalización de intereses o por un incremento en la tasa de interés de los
activos financieros

EGRESOS (Son todos los gastos que una empresa realiza en un período de tiempo determinado)

Sueldos y Salarios (Nómina): Son los pagos que la empresa realiza a sus empleados por los servicios prestados.
Disminuyen al reducir el número de empleados o los salarios pagados. Aumentan al contratar más empleados o
aumentar los salarios.
Gastos Generales: Son todos los gastos de la empresa que no están directamente relacionados con la producción o
venta de bienes o servicios. Disminuyen al reducir los gastos administrativos u operativos. Aumentan al incrementar
los gastos en áreas no productivas.

Gastos de Mantenimiento: Son los gastos destinados a mantener en funcionamiento los activos de la empresa.
Disminuyen al optimizar los procesos de mantenimiento o al aumentar la vida útil de los activos. Aumentan al
necesitar más reparaciones o mantener activos obsoletos.

Compras: Son las adquisiciones de bienes o servicios necesarios para la empresa. Disminuyen al reducir la cantidad
de compras realizadas o al negociar mejores precios. Aumentan al incrementar la demanda de productos o servicios.

Fletes en Compras: Son los gastos de transporte de los bienes adquiridos por la empresa. Disminuyen al negociar
tarifas más bajas con los proveedores de transporte o al optimizar las rutas de distribución. Aumentan al aumentar la
distancia de los proveedores o al incrementar el volumen de compras.

Gastos por Alquiler: Son los gastos derivados del arrendamiento de locales u oficinas para la empresa. Disminuyen
al negociar un alquiler más bajo o al reducir el espacio alquilado. Aumentan al cambiar a un local más grande o al
firmar un nuevo contrato de arrendamiento con condiciones menos favorables.

Gastos por Intereses: Son los gastos derivados de la deuda contraída por la empresa. Disminuyen al reducir la deuda
existente o al renegociar las condiciones de los préstamos. Aumentan al pedir nuevos préstamos o al incurrir en tasas
de interés más altas.