CATÁLOGO DE CUENTAS CONTABLES

Estado de Situación Financiera o Balance General

ACTIVO Bienes y derechos propiedad de la empresa

CIRCULANTE Bienes y derechos de fácil convertibilidad en

efectivo
Caja Dinero en efectivo que se encuentra físicamente en la
empresa.
Bancos Representa el valor total nominal del dinero con el que
cuenta la empresa en cuentas bancarias.
Instrumentos financieros Es el excedente de efectivo que se invirtió en la compra
de: CETES (certificados de la tesorería), depósitos a
plazos, obligaciones, etc.
Clientes Son todas aquellas personas o empresas a las que les
vendemos mercancía a crédito.
Estimación de cuentas Representan las facturas que probablemente los
incobrables. clientes no nos paguen por razones de falta de liquidez,
problemas legales, por desacuerdos posteriores a la
operación de venta de mercancía, etc.
Documentos por cobrar Son todos los documentos o títulos de crédito tales
como letras de cambio o pagarés a favor de la empresa
que fueron firmados por clientes o terceros.
Deudores diversos Son todas las personas que nos deben por concepto
distinto a la venta de mercaderías; por ejemplo: venta
de activos fijos ya depreciados, préstamos a
empleados.
IVA acreditable Impuesto que la empresa paga por las compras al
contado.
IVA por acreditar Impuesto que se genera por las compras que la
empresa hace a crédito.
Inventario de mercancías Mercancía propiedad de la empresa que han sido
adquirida con la finalidad de venderla a los clientes en
el mismo estado en el que fue comprada.
Publicidad y propaganda Pago realizado de forma anticipada por concepto de
campañas publicitarias, promociones, por un periodo
mayor a un mes y menor a un año.
Rentas pagadas por Pago realizado de forma anticipada por concepto de
anticipado renta de bienes y servicios por un periodo mayor a un
mes y menor a un año.
Seguros pagados por Pago realizado de forma anticipada por concepto de
anticipado. seguros contra accidentes, robos, incendios por un
periodo mayor a un mes y menor a un año.
Papelería y útiles de Pago realizado de forma anticipada por concepto
oficina papelería y útiles para el uso de la oficina que no se
consideren mobiliario y equipo por un periodo mayor a
un mes y menor a un año.
Intereses pagados por Pago realizado de forma anticipada por concepto de
anticipado intereses sobre préstamos bancarios, hipotecarios o
con terceros por un periodo mayor a un mes y menor a
un año.
Impuestos y derechos Pago realizado de forma anticipada por concepto de
impuestos y derechos como el impuesto predial por un
periodo mayor a un mes y menor a un año.
ACTIVO NO Bienes y derechos que se adquirieron para
CIRCULANTE utilizarlos en la operación de la empresa.

Terrenos Son todos los predios o lotes que le pertenecen a la

empresa.
Edificios y construcciones Es toda construcción tales como edificios, locales,
bodegas, oficinas, etc. que es propiedad de la empresa

Depreciación acumulada Cuenta en donde se registra la pérdida del valor de las

de edificios y construcciones propiedad de la empresa por el uso o
construcciones por el paso del tiempo.
Mobiliario y equipo de Son todos los mobiliarios y equipos que pertenecen a
oficina la compañía; como, por ejemplo: Muebles, escritorios,
archivos, estantes, vitrinas, mostradores, sillas, mesas,
etc.
Depreciación acumulada Cuenta en donde se registra la pérdida del valor del
de mobiliario y equipo de mobiliario propiedad de la empresa por el uso o por el
oficina paso del tiempo.
Equipo de reparto Son todos los vehículos de Entrega o Reparto de la
mercancía vendida como, por ejemplo: bicicletas,
motocicletas, camionetas, camiones, etc.
Depreciación acumulada Es la pérdida de valor que sufre el equipo de reparto
de equipo reparto debido a su uso y al paso del tiempo.
Equipo de transporte Representa el valor de los vehículos como camiones,
autos, aviones, etc. propiedad de la entidad, los cuales
usados para el transporte de sus empleados y
ejecutivos.
Depreciación acumulada Es la pérdida de valor que sufre el equipo de transporte
equipo de transporte debido a su uso y al paso del tiempo.
Equipo de cómputo Son todos los equipos electrónicos que pertenecen a la
compañía: computadoras, CPU, monitores, teclados,
mouses, servidores, RACK, drivers, scanners, plotters,
etc.
Depreciación acumulada Es la pérdida de valor que sufre el equipo de cómputo
equipo de cómputo debido a su uso y al paso del tiempo.
Gastos de instalación Inversión que se realiza para adaptaciones y
acondicionamiento del local.
Amortización acumulada Representa la distribución de los gastos de instalación a
de gastos de instalación. los resultados una vez que se empiece a generar
ingresos.
Gastos de organización Inversión realizada para iniciar el negocio, como el acta
constitutiva, estudios de mercado.

Amortización acumulada Representa la distribución de los gastos de organización

de gastos de organización a los resultados una vez que se empiece a generar
ingresos.

PASIVOS Deudas y obligaciones contraídas por la empresa

A CORTO PLAZO Deudas y obligaciones que la empresa debe pagar
en menos de un año.
Proveedores Son las personas o empresas a quienes debemos por
haberles comprado mercancías a crédito, sin darles
ninguna garantía documental.
Acreedores Son las personas o empresas a quienes debamos por
un concepto distinto de la compra de mercancía.
Documentos por pagar Representa los importes de los productos, mercancías
corto plazo o servicios adquiridos por la empresa, pendientes de
pago y por los cuales se firmaron documentos como
pagarés o letras de cambio.
Impuestos por pagar Importe derivado de los impuestos y derechos a cargo
de la entidad, Dentro de estos podemos citar los
siguientes: 5% INFONAVIT, 2% fondo de retiro, 1%
sobre remuneraciones pagadas, 1% estatal IMSS cuota
patronal.

IVA trasladado Es el impuesto cobrado por concepto de una venta de

mercancía o prestación de servicios.

IVA por trasladar Es el impuesto generado por concepto de venta a

crédito de mercancía o prestación de servicios.
Préstamos bancarios Son los préstamos otorgados por el banco a la empresa,
que deben pagarse en un periodo no mayor a un año.

Rentas cobradas por Representa el dinero que la empresa recibe de

anticipado terceros, por el cobro por adelantado de más de un mes
por la renta de bienes inmuebles propiedad de la
empresa.
Intereses cobrados por Representa el dinero que la empresa recibe de
anticipado terceros, por el cobro por adelantado de más de un
mes, por concepto intereses por dinero que prestó la
empresa.
PASIVOS A LARGO Deudas y obligaciones que la empresa debe pagar
PLAZO a más de un año.

Préstamos bancarios a Son los préstamos otorgados por el banco a la empresa,

largo plazo que deben pagarse en un periodo mayor a un año.

Préstamos hipotecarios Son los préstamos que tienen como garantía bienes
inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y
edificios que son bienes permanentes, duraderos y no
consumibles rápidamente.

CAPITAL CONTABLE Patrimonio de la empresa

CONTRIBUIDO Aportaciones de los socios ya sean en efectivo o

especie (activos).

Capital social Es el valor de los bienes o el dinero que los socios

aportan para la constitución de una empresa.

GANADO O DÉFICIT Representa los resultados obtenidos de las

operaciones de la empresa.

Utilidades acumuladas de Representan las utilidades de ejercicios anteriores que

ejercicios anteriores. se acumulan, para reinvertirse en la empresa o pagar
dividendos a los socios o accionistas.
Pérdidas acumuladas de Representan las pérdidas de ejercicios anteriores que
ejercicios anteriores. se acumulan.
Utilidad del ejercicio Es la ganancia que obtiene cuando la empresa en un
mes tiene más ingresos que costos y gastos; y se
obtiene del estado de resultados.

Pérdida del ejercicio La pérdida es cuando una empresa tiene más gastos y
costos que ingresos; y se obtiene del estado de
resultados.
 ESTADO DE CONCEPTO
RESULTADOS

Ventas La venta es el ingreso que la empresa obtiene por la

comercialización ya sea al contado o a crédito de la
mercancía que ofrece a sus clientes.
Devoluciones sobre ventas Es el importe de la mercancía que después de ser
vendida, el cliente regresa o devuelve a la empresa por
no reunir las características o condiciones solicitadas.

Costo de ventas Es la inversión que la empresa hace para comprar la

mercancía que vende en el mes, es decir, es lo que costó
la mercancía vendida.

Gastos de administración Comprende los gastos realizados por la empresa de

acuerdo con las actividades de los departamentos que
pertenecen al área administrativa (compras, recursos
humanos, contabilidad, finanzas, dirección general,
contraloría, tesorería, cobranza y sistemas). Forma parte
del rubro de Gastos de Operación.
Gastos de venta Comprende los gastos realizados por la empresa de
acuerdo con las actividades de los departamentos que
pertenecen al área de ventas (comercialización o ventas,
promoción y publicidad, embarques, logística o
distribución, mercadotecnia y diseño gráfico). Forma
parte del rubro de Gastos de Operación.
Gastos financieros Son las erogaciones por el pago de comisiones al
banco, intereses por préstamos bancarios o por
intereses moratorios.
Productos financieros Son ingresos por conceptos del cobro de intereses
(rendimientos) de inversiones en el banco o por el cobro
de intereses a empleados o a los clientes por concepto
de intereses moratorios.
Otros gastos Son pérdidas que tiene la compañía por conceptos como
venta de activo fijo, faltante en el arqueo del fondo de
caja.
Otros ingresos Son utilidades que tiene la compañía por conceptos
diferentes a la venta de mercancía, como venta de activo
fijo, sobrante en el arqueo del fondo de caja.