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1) Caja: En esta cuenta se registran las entradas y salidas de dinero. Aumenta por
el debe cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye por el haber cuando se
paga en efectivo. Su saldo es deudor.
3) Efectos por cobrar: Se originan por ventas a crédito y están representados por
letras de cambio y pagarés. Aumentan por el debe cuando se reciben letras de
cambio o pagarés a favor de la empresa y disminuyen por el haber cada vez que
se cobran estos documentos. Su saldo es deudor.
5) Alquileres por Cobrar: Son los alquileres que la empresa posee pendientes de
cobro y que son de carácter legal y exigibles porque los ampara un contrato.
Aumenta por el debe y disminuye por el haber su saldo es deudor.
10) Terreno: corresponde al valor de costo del lote de tierras sobre el cual está
construida la empresa o tierras que posea la empresa sobre el cual se desarrollen
actividades económicas. Su saldo es deudor.
14) Mobiliario: Es el valor de los muebles adquiridos por la empresa para su uso
ejemplo: estantes, archivadores, sillas, aire acondicionado, escritorios, etc.
Aumenta por el debe y disminuye por el haber.
PASIVOS
19) Efectos por pagar: Letras o giros que una empresa tiene pendientes de pago
con un proveedor, resultante de las operaciones a crédito. Disminuye por el debe y
aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
21) Impuestos por pagar: Se refiere a todos los impuestos que la empresa posee
pendientes de pago con el gobierno. Disminuyen por el debe y aumentan por el
haber. Su saldo es acreedor.
22) Intereses por pagar: Son los intereses acumulados hasta la fecha del
balance general y que aun no han sido pagados, disminuye por el debe y aumenta
por el haber. Su saldo es acreedor.
23) Hipoteca por pagar: Representa los prestamos hipotecarios que la empresa
tiene la obligación de cancelar. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. su
saldo es acreedor.
24) Bonos por pagar: Son obligaciones que emiten las grandes empresas para
obtener financiamiento a largo plazo. Disminuye por el debe y aumenta por el
haber.
25) Préstamos por pagar: Son por lo general préstamos bancarios pagaderos en
un plazo no mayor a un año. Disminuye por el debe y aumenta por el haber.
CAPITAL
26) Capital inicial: Representa el monto al cual asciende el patrimonio que tenga
la empresa al comenzar el periodo contable esta cuenta se registra precedida del
nombre del propietario ejemplo: Sr. Fulano, cuenta capital disminuye por el debe y
aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
27) Sr. XXX cuenta personal: Refleja la suma total de los retiros de dinero
realizados por el propietario o socios de la empresa, cuyo uso es particular,
registra precedida del nombre del propietario ejemplo: Sr. Fulano, cuenta personal.
Disminuye por el debe y aumenta por el haber.
29) Reservas: Se refiere a las cantidades ganadas por la empresa que los dueños
han dejado invertidas en el negocio.
INGRESOS
34) Ingresos por alquiler: Son ingresos por concepto de arrendamiento de una
parte del edificio o local donde funciona la empresa, o cuando la empresa posee
inmuebles como inversiones. Aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
COMPRAS
37) Descuento en ventas: Representa una disminución del monto a cobrar a los
clientes debido al pronto pago de la mercancía adquirida por ellos. Aumenta por el
debe y su saldo es deudor.
39) Gastos Generales: Se registran en esta cuenta todos los gastos necesarios
para el funcionamiento de la empresa, siempre y cuando no tengan un titulo
determinado para los fines de la contabilidad Ejemplo: Pago de energía eléctrica,
agua, aseo, teléfono, etc. Aumenta por el debe, su saldo es deudor.