CURSO CONTABILIDAD BÁSICA EMPRESARIAL

Terminología Contable: I PARTE

Parte
Para comprender mejor la clasificación del activo, pasivo y capital, es necesario
conocer la terminología contable que se emplea para denominar los conceptos
que constituyen los bienes y derechos, así como las deudas y obligaciones de
una entidad.

A continuación, se especifica el significado y movimiento de las principales

cuentas del activo, pasivo y capital.

Principales cuentas del activo:

·Caja: Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual está

representado por monedas y billetes de banco, así como cheques, pagarés
(Vouchers) de tarjetas de crédito. Esta cuenta aumenta cuando la empresa
recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en efectivo; es
cuenta del activo porque representa el dinero en efectivo propiedad de la
entidad.

·Fondo Fijo de Caja Chica: Representa el dinero en efectivo, propiedad de la

empresa, destinado para liquidar pagos menores. Aumenta cuando el fondo por
no ser suficiente se incremente, disminuye cuando el fondo, por ser excesivo,
se reduzca; es cuenta del activo porque representa dinero en efectivo propiedad
de la entidad.

·Bancos: Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias

a favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero,
disminuye cuando expide cheques o realiza pago por transferencias.

Inversiones temporales: Son las que están representadas por acciones y otros
valores de inmediata realización, que la empresa adquiere en puesto de bolsa o
en otros organismos del sector financiero, con el objetivo de obtener un
rendimiento o ganancia en corto plazo. Esta cuenta Aumenta cuando la entidad
adquiere acciones, bonos, disminuye cuando los vende.
Inventario: Son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta;
esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancía,
disminuye cuando vende o devuelve mercancía.

Cuentas por cobrar: Son las entidades que deben a la empresa por haberles
vendido mercancías al crédito; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa
vende al crédito, disminuye cuando los clientes pagan total o parcialmente su
cuenta, devuelven mercancías ose les concede algún descuento o rebaja.

Deudores Diversos: Son las entidades que le deben a la empresa por un

concepto distinto al de venta de mercancía; esta cuenta aumenta cada vez que
la empresa le queda a deber por un concepto distinto a la venta de mercancía
(préstamo de dinero, venta al crédito de cualquier producto que no sea
mercadería), disminuye cuando dichas entidades pagan total o parcialmente
su cuenta.

Anticipo a Proveedores: Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la

empresa entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno
de mercancías o servicios que requieren; esta cuenta aumenta cada vez que la
empresa efectúe anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de
mercancías o servicios; disminuye por el importe de la amortización o
cancelación del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los
proveedores y ellos entreguen facturado el pedido.

Terrenos: Son los predios propiedad de la entidad; es cuenta del activo porque
representa el precio de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa.

Edificios: Son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas,
estacionamientos, etc., propiedad de la empresa; es cuenta del activo porque
representa el precio de costo de los edificios propiedad de la empresa.

Mobiliario y Equipo: Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como:

escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, máquinas de oficina,
entre otros, propiedad de la empresa.

Equipo de Cómputo: Es el conjunto integrado por unidades centrales de proceso

(CPU), monitores, teclados, impresoras, etc.
Equipo de Reparto: Es el conjunto integrado por vehículos de transporte
propiedad de la empresa.

Nota: Las cuentas de terrenos, edificios, mobiliario y equipo, equipo de cómputo,

equipo de reparto tienen un movimiento muy semejante; aumentan cada vez
que se compra uno de estos bienes, disminuyen cuando se venden o se dan de
baja por no prestar un servicio efectivo.

Depósitos en Garantía: Son los contratos mediante los cuales se amparan las
cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores o servicios
que va a disfrutar. (por ejemplo, el depósito que se deja en garantía por el
arrendamiento de un edificio, que avala los posibles daños que llegase a sufrir);
esta cuenta aumenta cada vez que la empresa deja en garantía dinero,
disminuye conforme le devuelvan el importe de dichos depósitos.

Inversiones Permanentes: Son las que están representadas por acciones y otros
valores negociables convertibles en efectivo en un plazo mayor de un año, que
la empresa adquiere en organismos del sector financiero, con el objetivo de
obtener un rendimiento o beneficio mayor del que producen las inversiones
temporales; esta cuenta aumenta cuando la empresa adquiere acciones y otros
valores negociables, disminuye cuando los vende.

Gastos de Instalación: Son todos los gastos que efectúa la empresa para
acondicionar el local de su negocio, así como para darle al mismo cierta
comodidad y presentación; esta cuenta aumenta por cada uno de los gastos que
haga la empresa por dicho concepto, disminuye por la parte proporcional que
de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.

Papelería y Útiles: Es el conjunto de material de papelería y objetos de escritorio

que se emplean en las labores de la empresa, lo constituyen, el papel bond o
membretado, facturas, remisiones, recibos, retenciones, lapiceros, tintas, etc.,
esta cuenta aumenta cada vez que se compran papelería y útiles de oficina,
disminuye por el valor de los materiales y útiles que se vayan utilizando.

Primas de Seguros: Son los pagos que hace la empresa a las compañías
aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su
negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc., esta cuenta aumenta
cada vez que se pague a las compañías aseguradoras primas sobre contratos de
seguros, disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya
disfrutado del servicio.

Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que la empresa paga antes
del vencimiento de un crédito, esta cuenta aumenta cada vez que la empresa
pague intereses por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de
dichos intereses se haya convertido en gasto por el transcurso del tiempo.

Cuentas Complementarias del activo:

Provisión para Cuentas Incobrables: Representa el valor de la estimación

efectuada por las entidades que conceden mercadería al crédito con el objetivo
de prever posibles pérdidas en el caso de que los clientes o deudores no
cancelen sus deudas. Aumenta en cada cierre de periodo por el monto de cada
estimación. Disminuye por los importes de las deudas que se determinan no
serán pagadas.

Depreciación acumulada de Activo Fijo: Representa el monto de la

depreciación que ha sufrido un activo fijo, ya sea por el desgate físico o por
obsolescencia, el cual es determinado con la aplicación de un determinado
método de depreciación. Aumenta por el importe de cada nueva cuota de
depreciación asignada al final de cada período. Disminuye cuando el activo fijo
es vendido o dado de baja.

Amortización Acumulada: Representa el valor de la estimación que efectúan

las empresas con el objeto de amortizar o diferir en varios periodos los gastos
efectuados por la empresa cuyo monto es muy elevado. Esta cuenta aumenta
por cada importe amortizado, disminuye cuando es amortizado totalmente el
valor del activo y cuyo valor es pasado a gasto.
Principales cuentas del pasivo:

Proveedores: Son las entidades a quienes la empresa les debe por haberles
comprado mercadería a crédito; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad
compra mercadería a crédito, disminuye cuando pague total o parcialmente la
cuenta, devuelva mercadería al proveedor o este conceda algún descuento o
rebaja.

Acreedores Diversos: Son las entidades a quienes la empresa le debe por un

concepto diferente de la compra de mercadería; esta cuenta aumenta cada vez
que la empresa queda a deber por un concepto diferente de la compra de
mercadería (por ejemplo, al recibir un préstamo en efectivo, compra de
mobiliario al crédito), disminuye cuando la entidad paga total o parcialmente
la cuenta o devuelve al acreedor el importe.

Anticipo de Clientes: Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa

recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercadería; su finalidad es
contar con recursos para producir los artículos solicitados y, a la vez, tener
·mayor seguridad de la venta de su producción; esta cuenta aumenta cada vez
que la entidad recibe anticipos de los clientes, disminuye por el importe de la
amortización o cancelación del anticipo cuando la empresa cobra el saldo a
cargo de los clientes y entrega facturado el pedido.
Gastos Acumulados por pagar: Son los gastos por servicios o beneficios
devengados, que están pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se
pueden citar los sueldos y salarios de empleados, el servicio de telefonía, el
suministro de energía eléctrica y agua, arrendamiento; esta cuenta aumenta
cuando no se pague algún servicio o beneficio devengado por la empresa,
disminuye cuando la entidad pague total o parcialmente el adeudo o beneficio
devengado.

Impuestos Acumulados por Pagar: Son los impuestos generados o causados

devengados, que están pendientes de pago a cargo de la empresa; esta cuenta
aumenta cuando se conoce la obligación adquirida de pagar algún impuesto,
disminuye cuando la empresa paga total o parcialmente el adeudo
correspondiente.
Retenciones por pagar: Representa el valor que según la ley la empresa retiene
en concepto de INSS, rentas del trabajo. Esta cuenta aumenta cuando la
empresa realiza retenciones. Disminuye cuando la empresa paga las
retenciones a las respectivas instituciones.

Principales cuentas del Capital:

Capital Social: Representa la aportación que hacen los socios al iniciar una
empresa y está representado por títulos que reciben el nombre de Acciones,
cuando se trata de una sociedad anónima. Esta cuenta aumenta por el importe
de nuevas aportaciones de parte de los socios o cuando se declaran dividendos
capitalizables., disminuye por el importe de los retiros de capital que los socios
realizan o por las pérdidas de capital que la empresa obtiene.

Reservas de Capital: Son cuentas representativas de beneficios mantenidos a

disposición de la empresa para cubrir cualquier eventualidad. Estas reservas
pueden ser: Reserva Legal. Esta cuenta aumenta por el valor que de las
utilidades obtenidas se destinen a reservas de la empresa, disminuye por el
valor que de éstas sea utilizada.

Pérdidas y Ganancias del Periodo: Representa las utilidades o pérdidas

obtenidas por la empresa en un determinado período. Esta cuenta es
transitoria, o sea que es utilizada para realizar los registros de cierre de periodo
y luego es cerrada contra la cuenta de Capital.

Utilidades Acumuladas: esta cuenta representa el importe de las utilidades de

periodos pasados y que la empresa ha acumulado. Esta cuenta aumenta por el
importe que de las utilidades de cada periodo la empresa acumule, disminuye
por el importe que de estas utilidades la empresa utiliza o distribuye como
dividendo.
Donaciones: Representa el valor de las donaciones que la empresa recibe o ha
recibido ya sea en Activo Fijo u otro tipo de Activo.
 Terminología Contable: II PARTE
Parte
Cuenta:

La cuenta son registros, formas, estructuras en donde se anotan o registran los

aumentos y disminuciones que ocurren tanto en los recursos de la empresa
como en las obligaciones de esta.

Esquema en forma de “Te” (La cuenta T)

Este esquema contiene, además del nombre de la cuenta, únicamente las dos
partes fundamentales de la cuenta como son EL DEBE Y EL HABER.

El Debe: Se le denomina Debe al lado izquierdo de la cuenta "T".

El Haber: Se le denomina Debe al lado derecho de la cuenta "T".

DEBE HABER
Sección de Débitos Sección de Abonos
Aquí se carga Aquí se Abona
Aquí se debita Aquí se Acredita

Cargar una Cuenta:

En contabilidad cargar o debitar una cuenta se le denomina a la anotación de
una cantidad en el debe de la cuenta o lado izquierdo.

Acreditar una Cuenta:

En contabilidad acreditar o abonar una cuenta se le denomina a la anotación
de una cantidad en el haber de la cuenta o lado derecho.

Movimiento de una Cuenta:

En contabilidad movimiento de una cuenta se le denomina a todo lo que ocurre

(sumatoria)en ambos lados de la cuenta; de tal manera que existe Movimiento
Deudor (sumatoria del debe) y Movimiento Acreedor (sumatoria del haber).
Saldo de la Cuenta:

Se conoce como saldo a la diferencia existente entre el movimiento deudor y el

movimiento acreedor, por tal razón existen Saldo Deudor y Saldo Acreedor.

Saldo Deudor:
Un saldo es deudor cuando el Movimiento Deudor es mayor que el Movimiento
Acreedor, y por tanto el resultado pertenecerá al movimiento deudor.

Saldo Acreedor:
Un saldo es acreedor cuando el Movimiento Acreedor es mayor al Movimiento
Deudor; y portal razón el resultado pertenecerá al movimiento acreedor.

Naturaleza de la Cuenta
Como naturaleza de una cuenta se conoce a la característica que posee la
cuenta; es lo que nos dice a que lado de la cuenta (Debe o Haber) se anotarán los
aumentos y a qué lado de la cuenta se anotarán las disminuciones. De acuerdo
con esto existen Cuentas de Naturaleza Deudora y Cuentas de Naturaleza
Acreedora.

Cuentas de Naturaleza Deudor:

• Activos
• Gastos

Cuentas de Naturaleza Acreedora:

• Pasivos
• Ingresos
CARACTERISTICAS DE LAS CUENTAS DE ACTIVOS

✓ Siempre al comenzar el período de operaciones, inician con una

anotación en él debe o lado izquierdo.
✓ Los aumentos se registran con Cargos o Débitos.
✓ Las disminuciones se registran con Abonos o Créditos.
✓ En la mayoría de los casos, al finalizar el período de operaciones, poseen
Saldo Deudor.
✓ Son de Naturaleza Deudora.

CUENTA DE ACTIVO
+ -
Aumentan Disminuyen

CARACTERISTICAS DE LAS CUENTAS DE PASIVOS:

✓ Siempre al comenzar el período de operaciones, inician con una

anotación en el haber o lado derecho.
✓ Los aumentos se registran con Abonos o Créditos.
✓ Las disminuciones se registran con Cargos o Débitos.
✓ En la mayoría de los casos, al finalizar el período de operaciones, poseen
Saldo Acreedor.
✓ Son de Naturaleza Acreedora.

CUENTAS DE PASIVOS
- +
Disminuyen Aumentan
CARACTERISTICAS DE LAS CUENTAS DE INGRESOS

✓ Estas cuentas se crean y desaparecen en el período de operaciones.

✓ Los aumentos se registran con Abonos o Créditos.
✓ Las disminuciones se registran con Cargos o Débitos.
✓ Al finalizar el período de operaciones deben quedar cerradas o saldadas.
✓ Son de Naturaleza Acreedora.

CUENTAS DE INGRESOS
- +
Disminuyen Aumentan

CARACTERISTICAS DE LAS CUENTAS DE GASTOS

✓ Estas cuentas se crean y desaparecen en el período de operaciones.

✓ Los aumentos se registran con Cargos o Débitos.
✓ Las disminuciones se registran con Abonos o Créditos.
✓ Al finalizar el período de operaciones deben quedar cerradas o saldadas.
✓ Son de Naturaleza Deudora.

CUENTAS DE GASTOS
+ -
Aumentan Disminuyen

Material de Estudio | Curso Contabilidad Básica