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aspectos.
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ACTIVO Y PASIVO
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Inversiones Temporales. Son las que están representadas por acciones y
otros valores de inmediata realización, que la empresa adquiere en casa de
bolsa o en otros organismos del sector financiero con el propósito de obtener un
rendimiento o ganancia en corto plazo, esta aumenta cuando la entidad
adquiere acciones, bonos, cedulas hipotecarias, etc., y disminuye cuando los
vende; es cuenta del activo por que representa el importe de las acciones y
otros valores de inmediata realización que son propiedad de la entidad.
Cliente. Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido
mercancías a crédito sin exigirle especial garantía documental; esta cuenta
aumenta cada vez que la empresa venda mercancías a crédito, disminuye
cuando los clientes pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven
mercancías o se les concede algún descuento o rebaja.
Documentos por cobrar. Son los títulos de crédito a favor de la entidad, tales
como letras de cambio y pagares; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad
recibe letras de cambio o pagares a su favor, disminuye cada vez que la
empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos.
Edificios. Son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas,
bodegas, estacionamientos, etc., propiedad de la empresa.
Depósitos de garantía. Son los contratos mediante los cuales se amparan las
cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores o servicios
que va a disfrutar; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa deja en
guarda dinero o valores, disminuye conforme le devuelvan el importe de dichos
depósitos por haber terminado el plazo de contrato o por cancelación del
mismo.
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Gastos de investigación y desarrollo. Son los gastos que la empres efectúa
en la creación de nuevos tipos de productos, de procesos de elaboración l de
servicios, con la expectativa de lograr comercializarlos, incluyen los que
originan la búsqueda y formulación del concepto, el diseño pruebas del
producto; esta cuenta aumenta cuando la entidad efectúa gastos en su etapa
preoperatorios, disminuye por el importe de la amortización de los gastos
preoperatorios, la cual debe iniciarse inmediatamente después de que la
empresa deja la etapa preoperatorio.
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PAPELERIA Y UTILES. Es el conjunto de material de papelería y objetivo de
escritorio que se emplean en las labores de la empresa, lo constituye el papel
en blanco o membrete, sobres, formatos impresos como remisiones, facturas,
recibos, libros, tarjetas, así como lápices, bolígrafos, tintas, correctores, etc.;
esta cuenta aumenta cada vez que se compra papelería y útiles de escritorio,
disminuye por el valor de los materiales y útiles que se hayan utilizado.
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PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO
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IMPUESTOS PENDIENTES DE PAGO, IMPUESTOS POR PAGAR O
IMPUESTOS ACUMULADOS. Son los impuestos generados o causados
devengados, que están pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos
se pueden citar la cuota patronal del seguro social, la cuota del seguro del retiro
(SAR), la cuota del fondo nacional de vivienda (INFONAVIT), el impuesto sobre
nominas, el impuesto predial, etcétera; esta cuenta aumenta cuando se conoce
la obligación adquirida de pagar algún impuesto o cuota; disminuye cuando la
empresa paga total o parcialmente el adeudo correspondiente.
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BALANCE GENERAL
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FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE GENERAL
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4. Los nombre activo, pasivo y capital contable se deben anotar en el centro
del espacio destinado para anotar el nombre de las cuentas.
5. El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el activo y el
pasivo se debe anotar dejando una pequeña sangría.
6. El nombre de cada una de las cuentas se debe anotar al margen de la
hoja, con el objeto de que no se confunda con los nombres de los
grupos.
7. Únicamente el signo de pesos ($) debe preceder a la primera cantidad de
cada columna, a los totales y a las cantidades que se escriben después
de un corte.
8. Los cortes debe abarcar toda la columna.
9. Únicamente el resultado final (importe del capital contable) se corta con
dos líneas horizontales.
10. No se deben dejar renglones en blanco, pues la ley lo prohíbe.
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La Comercial Mercantil, S.A.
ACTIVO 1 2 3 4
CIRCULANTE
1 Caja $ 1´000,000.00
2 Bancos 500,000.00
3 Mercancías 1´500,000.00
4 Clientes 500,000.00
5 Documentos por cobrar 700,000.00
6 Deudores diversos 300,000.00 $ 4´500,000.00
FIJO
7 Edificios $ 2´000,000.00
8 Mobiliario y equipo 1´200,000.00
9 Equipo de reparto 800,000.00 4´000,000.00
DIFERIDO
10 Gastos de instalación 200,000.00 $ 8´700,000.00
PASIVO
CIRCULANTE
11 Proveedores $ 1´000,000.00
12 Documentos por pagar 800,000.00
13 Acreedores diversos 200,000.00 $ 2´000,000.00
FIJO
14 Acreedores hitecarios 1´000,000.00
DIFERIDO
Renta cobrada por
15 anticipado 100,000.00 3´100,000.00
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BALANCE GENERAL CON FORMA DE CUENTA
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ESTADO DE RESULTADOS
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Inventario final. Es el valor de las mercancías existentes al terminar el
ejercicio.
Gastos de venta o directos. Son los gastos que tienen relación directa con la
promoción realización y desarrollo del volumen de las ventas.
Gastos de administración o indirectos. Son los gastos que tienen como
función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y
administración de la empresa y que solo de un modo indirecto están
relacionados con la operación de vender.
Gastos y productos financieros. Son los gastos e ingresos ordinarios, que se
deriven de operaciones o transacciones usuales, es decir, que son propios del
giro de la entidad, ya sean frecuentes o no.
Otros gastos y productos. Son los gastos e ingresos no ordinarios, que se
derivan de operaciones o transacciones inusuales, es decir, que no son propios
del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no.
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PROCEDIMIENTO GLOBAL
PROCEDIMIENTO GLOBAL
Mercancías Generales
Se carga: Se abona:
1. Del valor del inventario inicial de 1. Del valor de las ventas (a precio
Mercancías (a precio de costo). De venta).
2. Del valor de las compras (a 2. Del valor de las devoluciones
precio de adquisición). Sobre compra (a precio de adq.)
3. Del valor de los gastos de 3. Del valor de los descuentos o
compra. Rebajas sobre compra.
4. Del valor de las devoluciones /
venta (a precio de venta).
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Análisis Del Movimiento De La Cuenta De Mercancías Generales:
Gastos de compra. Se cargan por que los gastos disminuyen el capital y, toda
disminución del capital se carga.
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