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Cuentas Activo

Caja.

Por Caja entendemos el dinero en efectivo, o sea, los billetes de banco, las
monedas, los cheques recibidos, los giros bancarios, postales, o telegráficos, etc.
Ahora bien la cuenta de Caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y
disminuye cuando se paga en efectivo.

Bancos.

Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en
instituciones bancarias.
La cuenta de Bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro;
disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

Mercancías.

Por Mercancías entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.


La cuenta de Mercancías aumenta cuando se compran o nos devuelven
mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.
Mercancías es cuenta del Activo, porque representa el valor de las mercancías
que son propiedad del comerciante, aunque lo es únicamente al principiar y
terminar el ejercicio.
Clientes.

Son las personas que deben al negocio mercancías adquiridas a crédito, y a


quienes no se 17 exige especial garantía documental.
La cuenta de Clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito;
disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la
mercancía o se le concede alguna rebaja.
Clientes es cuenta del Activo, porque representa el valor de las ventas hechas a
crédito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Documentos por cobrar.

Entendemos por Documentos por cobrar a títulos de crédito a favor del 18


negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.
La cuenta de Documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio
o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno
de estos documentos o cuando se cancelan.
Deudores diversos.

Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de
mercancías.
La cuenta de Deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por
un concepto distinto de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en
efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc. disminuye
cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o devuelven los
valores que 'estaban a su cargo.
Deudores diversos es cuenta del Activo; porque representa el importe de los
adeudos que no sean por ventas de mercancías a crédito que el comerciante

Terrenos.

Son los predios que pertenecen al comerciante.


Terrenos es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los
terrenos que son propiedad del comerciante.
Edificios.

La cuenta de Edificios está constituida por las casas propiedad del comerciante.
Edificios es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los edificios
que son propiedad del comerciante.

Mobiliario y equipo.

Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros,
los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de oficina, etc.
Mobiliario y equipo es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo del
mobiliario y equipo propiedad del comerciante.
Equipo de entrega o de reparto.

Por Equipo de entrega o de reparto entendemos todos los vehículos de transporte


tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el
reparto de las mercancías.
Equipo de entrega o de reparto es cuenta del Activo; porque representa el precio
de costo del equipo de entrega o de reparto que es propiedad del comerciante.

Maquinaria.

Representa el conjunto de máquinas de las que se sirven las industrias para


realizar su producción.
Maquinaria es cuenta del Activo; porque representa el costo de la maquinaria que
es propiedad del industrial.
Las cuentas de Terrenos, Edificios, Equipo de oficina, Equipo de entrega y
Maquinaria tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se
compra uno de esos bienes; y disminuyen cuando se vendan o se den de baja por
inservibles.
Depósitos en garantía.

La cuenta de Depósitos en garantía está constituida por los contratos mediante los
cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores
o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depósito que exige la
Compañía de Luz para proporcionar energía eléctrica; el depósito que se deja
como garantía para el arrendamiento de un edificio, etc.

Gastos de instalación.

Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades
del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.
La cuenta de Gastos de instalación aumenta por cada uno de los gastos que se
hagan para acondicionar el localque vayan sufriendo las instalaciones por el uso o
por el transcurso del tiempo es la que debe considerarse un gasto.
Papelería y útiles.

Constituyen la cuenta Papelería y útiles los materiales y útiles que se emplean en


la empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, los
sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros,
las tarjetas, los lápices, los borradores, las tintas, los secantes, etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artículos de papelería y útiles de
escritorio; disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.

Propaganda o publicidad.

Por propaganda o publicidad entendemos los medios por los cuales se da a


conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio
proporciona, -produce o vende. Los medios más conocidos son los folletos,
prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones
radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.
La cuenta de propaganda o publicidad aumenta cada vez que se pague por la
impresión de folletos, prospectos, volantes, por la publicidad en diarios, revistas,
radiodifusoras, etc; disminuye por la parte de publicidad o propaganda que se
vaya utilizando.

Primas de seguros.

Por Primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las
compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los
bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compañías aseguradoras
primas sobre contratos de seguro; disminuye por la parte proporcional que de las
primas pagadas se haya disfrutado del servicio.

Rentas pagadas por anticipado.

Entendemos por Rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa el
negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos
anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o porque así
le conviene a los intereses del comerciante..
Intereses pagados por anticipado.

Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan
antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos
préstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente
recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de préstamo la cantidad de $ 200
000.00, de la cual se descuentan $ 75 000.00, por intereses correspondientes a
dos años, que es el plazo del crédito; como puede verse, dichos intereses
equivalen a un pago anticipado.
La cuenta de Intereses pagados por anticipado aumenta cada vez que se paguen
intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos
intereses se haya convertido en gasto.

Cuentas Pasivo

PROVEEDORES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a


causa de las compras de mercancías única y exclusivamente a crédito.
DOCUMENTOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones
derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de
servicios, única y exclusivamente a crédito documentado.

Cuentas de pasivo
PROVEEDORES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a causa de las compras de
mercancías única y exclusivamente a crédito.

DOCUMENTOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de


conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito
documentado.
ACREEDORES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos
distintos a las mercancías o a la prestación de servicios, los préstamos recibidos y otros conceptos
de naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto.

ACREEDORES BANCARIOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la obtención de


crédito (financiamiento) de las instituciones financieras a corto plazo.

ANTICIPO DE CLIENTES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de aquellos anticipos


que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancías.

DIVIDENDOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la


determinación por parte de la asamblea de socios del pago de dividendos, al momento de
decretarse su pago, por lo tanto, representa la obligación de pagar a los socios o accionistas de la
sociedad el importe de sus dividendos.

IVA RETENIDO POR ENTERAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la obligación
que las autoridades gubernamentales imponen a la empresa de retener impuesto al valor
agregado (cobrar), por la venta de mercancías o prestación de servicios, y posteriormente,
efectuar el entero correspondiente, previa disminución (acreditamiento) del IVA pagado en la
adquisición (compra) de mercancías, bienes o servicios (IVA acreditable).

IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los
impuestos y derechos a cargo de la entidad, en la cual ésta es el sujeto. Es una cuenta de pasivo,
pues representa la obligación de la empresa de contribuir con el Estado, mediante el pago de
impuestos.
IMPUESTOS Y DERECHOS RETENIDOS POR ENTERAR: Registra los aumentos y disminuciones
derivados de la obligación que tiene la empresa de actuar como retenedora. Esta cuenta
representa la obligación de retener y enterar los impuestos a cargo de terceros.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISR) POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones
derivados de cálculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa.

PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES (PTU) POR PAGAR: Registra los
aumentos y disminuciones derivados de la obligación que establece la Ley Federal del Trabajo, de
participar en laS utilidades de la empresa.

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los
cobros anticipados por concepto de rentas. Representa la obligación de dejar usar al arrendatario
los locales, edificios y bienes, por los cuales la empresa ya cobró la renta en forma anticipada.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones derivados de
los cobros anticipados por concepto de intereses. La parte devengada de estos intereses cobrados
por anticipado es que debe considerarse como una utilidad.

No circulante o a largo plazo

Fijo

ACREEDORES HIPOTECARIOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los


préstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales ha otorgado como
garantía bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos préstamos son a largo plazo.

10 cuentas de gasto

GASTOS DE PERSONAL

Retribuciones al personal, cualquiera que sea la forma o el concepto por el que se


satisfacen; cuotas de la Seguridad Social a cargo de la empresa y los demás
gastos de carácter social.

: HONORARIOS
Los honorarios son ingresos que están clasificados en la segunda categoría de la
Ley de la Renta, y pueden ser recibidos, entre otros, por profesionales,
Sociedades de Profesionales y por personas que desarrollan ocupaciones
lucrativas. ¿Cuál es el monto retenido, quién lo retiene y quién debe declararlo al
SII

IMPUESTOS

Comienza ahora. Un impuesto es un tributo que se paga al estado para soportar


los gastos públicos. Estos pagos obligatorios son exigidos tantos a personas
físicas, como a personas jurídicas.

ARRENDAMIENTOS

Un arrendamiento es cualquier acuerdo, con independencia de su instrumentación


jurídica, por el que el arrendador cede al arrendatario, a cambio de percibir una
suma única de dinero o una serie de pagos o cuotas, el derecho a utilizar un activo
durante un período de tiempo determinado
CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES

Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por
concepto de contribuciones, aportes, afiliaciones y/o cuotas de sostenimiento, con
organismos públicos o privados por mandato legal o libre vinculación.

SEGUROS

Un seguro es un contrato por el que una persona (el asegurador) se obliga,


mediante el cobro de una prima y para el caso de que se produzca el evento cuyo
riesgo es objeto de cobertura a indemnizar, dentro de los límites pactados, el daño
producido al asegurado o a satisfacer un capital, una renta u otras prestaciones
convenidas. Así lo define el artículo primero de la Ley 50/1980, de 8 de octubre, de
Contrato de Seguro (BOE núm. 250, de 17 de octubre de 1980), que es la vigente
en España
SERVICIOS

Aunque las actividades centrales de las empresas de contabilidad son los


servicios de contabilidad y auditoría, pueden ofrecer también una amplia gama de
servicios adicionales, en particular de auditoría de fusiones, de insolvencia, de
asesoramiento tributario, de inversión y de consultoría en administración. Las
capacidades internas desarrolladas por la profesión en lo que respecta a la
tecnología de la información han hecho que las empresas de contabilidad figuren
actualmente entre los principales proveedores mundiales de esos servicios de
consultoría.

GASTOS LEGALES

Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico en


cumplimiento de disposiciones legales de carácter obligatorio tales como: gastos
notariales, aduaneros y consulares, registro mercantil, trámites y licencias.

: MANTENIMIENTO Y REPARACIONES

Se considera mejoras las inversiones que aumentan la capacidad de servicio de


las bienes, ya sea extendiendo la vida útil o incrementando su productividad.

Como consecuencia de ello, al beneficiarse períodos futuros, el costo de la mejora


se carga al activo.
: ADECUACION E INSTALACION

Registra los gastos ocasionados por concepto de adecuación e instalación de


oficinas efectuados por el ente económico.

5 cuentas de perdidas

Cuenta AHORRO-INVERSIÓN: Incluye el ahorro bruto interno de la economía


(ahorro de empresas, personas y administraciones públicas) que conjuntamente
con el ahorro externo financian las necesidades de inversión de la economía,
también incluidas en esta cuenta.

Cuenta CAPITAL: Comprende el saldo de los movimientos de capitales entre el


país y el exterior, tanto autónomos o no compensatorios como los compensatorios.
Lo deseable es poder tener una apertura de los capitales con esa clasificación,
pero atento a las dificultades que pueden existir en la imputación de los
movimientos, muchas veces aparecen los capitales englobados en una sola
cuenta: la cuenta capital.

Cuenta de INGRESOS Y GASTOS CORRIENTES: A fin de determinar el ahorro


de cada uno de los sectores incluidos en las cuentas nacionales (empresas,
personas, administraciones públicas y resto del mundo) es necesario determinar
previamente los ingresos y los gastos corrientes para luego por diferencia entre
ambos conceptos obtener el ahorro.

Cuenta PRODUCTO-INGRESO DE EMPRESAS: Comprende por el lado del


haber los diferentes ingresos del total de las empresas de la economía por ventas
finales de bienes de consumo e inversión y el saldo de la balanza comercial,
determinando el producto bruto de empresas.
Cuenta PRODUCTO-INGRESO DE LA ECONOMÍA: Comprende por el lado del
haber el producto interno bruto de la economía: Consumo de personas y
administraciones públicas, inversión de empresas y administraciones públicas y el
saldo de la balanza comercial. Por el lado del debe el valor agregado o ingreso de
la economía a precios de mercado (suma del pago a los factores productivos de
las empresas y administraciones públicas)