CUENTAS DE BALANCE

ACTIVO. Bienes, propiedades y derechos de la empresa.

ACTIVO CIRCULANTE Son el dinero, en cualquiera de sus formas, y aquéllas

propiedades de la entidad a las cuales normalmente les sucederá, en un año o menos, alguna
de estas tres situaciones: Serán convertidas en dinero, serán vendidas o serán consumidas.

Caja. Por caja entendemos el dinero en efectivo, o sea, los billetes, las monedas, los
cheques y pagarés de tarjetas de crédito recibidos, los giros bancarios, etc.
Caja aumenta cuando se crea o incrementa el fondo fijo y disminuye cuando disminuye el
fondo fijo.

Bancos. Valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias. Es
cuenta de activo porque representa el dinero propiedad del comerciante, depositado.
Bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se
expiden cheques contra el banco.

Clientes Son las personas que deben al negocio por habérseles vendido mercancías a
crédito ya quienes no se exige especial garantía documental. Es cuenta de activo porque
representa el valor de las ventas que se tiene derecho a cobrar .
Aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye cuando el cliente paga
total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede una rebaja.

Documentos por cobrar. Títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de
cambio, pagarés, etc. Es cuenta de activo por que representa el derecho de cobro de
documentos.
Aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada
vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos.

Deudores Diversos. Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de
venta de mercancía. Es cuenta de activo por que representa el importe de los adeudos que
no sean por ventas de mercancías a crédito que el comerciante tiene el derecho de
cobrar .
Aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercancía;
disminuye cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidación.

Mercancías. Bienes objeto de compra o venta.

En procedimiento de Inventarios perpetuos registramos el valor de las mercancías en la
cuenta de ALMACEN, en procedimiento analítico se registra en INVENTARIO. Es cuenta
de activo porque representa el valor de las mercancías que son propiedad de la empresa

Papelería. Es cuenta de activo circulante porque representa los bienes propiedad de la

empresa que van a usarse en el periodo normal de operaciones ( un año ).
Aumenta cada vez que adquirimos papelería; disminuye por el valor de los materiales que se
vayan usando.
Propaganda y Publicidad ( pagada por anticipada) Los medios por los cuales se da a
conocer al público determinada actividad, servicio o producto que e! negocio proporciona,
produce o vende. Los medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volantes,
anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras, etc. Se considera activo
circulante porque representa el precio de la propaganda o publicidad que es propiedad del
comerciante. La parte que se vaya utilizando o usando, o la parte del servicio que se haya
recibido es la que debe considerarse un gasto.
Aumenta cada vez que se pague por la impresión de folletos, prospectos, volantes, etc.,
disminuye por la parte de la publicidad o propaganda que se vaya utilizando.

Primas de Seguro. Pagos que hace la empresa a las compañía aseguradoras, por los cuales
adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio. Es cuenta de activo circulante
porque representa el importe de las primas de seguros que el negocio ha pagado, por los
cuales tiene el derecho de exigir ( en menos de una año)a las compañías aseguradoras, en
caso de siniestro, el pago correspondiente a los daños ocasionados. La parte que de dichas
primas se haya disfrutado del servicio durante el tiempo transcurrido es la que debe
considerarse un gasto.

Rentas pagadas por anticipado. Importe de una o varias rentas correspondientes al local
que ocupa el negocio, que aún no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Es cuenta
de activo circulante porque representa el valor de las rentas que la empresa ha pagado; por
las cuales tiene el derecho de ocupar el local durante el tiempo que ha pagado por
anticipado. La parte que de dichas rentas se este utilizando, se considera como gasto.

Intereses pagados por anticipado. Intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento
del crédito ( no mayor de un año ). Es cuenta de activo circulante porque representa el
importe de los intereses que el comerciante ha pagado por anticipado, por los cuales tiene el
derecho de pagar el préstamo hasta el fin del plazo que comprendan los intereses. La parte
de dichos intereses vaya disminuyendo es la que debe considerarse como gasto.

ACTIVO NO CIRCULANTE:

ACTIVO FIJO Bienes tangibles propiedad de la empresa, usadas durante mas de un año
en la operación de la misma , para generar beneficios. Ejemplo:

Terrenos
Edificios.
Mobiliario y Equipo
Equipo de cómputo
Equipo de entrega

ACTIVO INTANGIBLE (DIFERIDO) Activos no circulantes que sin ser materiales o

corpóreos son aprovechables en el negocio. Pagos realizados antes de la fecha del balance,
los cuales generarán un beneficio o derecho en un plazo superior a un año. Ejemplo:

Gastos de organización
Gastos preoperativos
Gastos de instalación
Patentes
Licencias
Franquicias
Marcas registradas

OTROS ACTIVOS Aquellos que no cumplen con las características de los anteriores.
Ejemplo:

Documentos por cobrar a largo plazo

Inversiones en valores a largo plazo (inversiones en subsidiarias)
Depósitos en garantía.

PASIVO. Deudas y obligaciones que contrae la empresa. ( Fuentes externas de recursos)

PASIVO A CORTO PLAZO: Obligaciones de entidad con vencimiento a un año o

menos, contado a partir de la fecha del balance.

Proveedores.- Personas o casa comerciales a quienes la empresa les debe por haberles
comprado mercancía a crédito, sin darle ninguna garantía documental. Aumenta cada vez
que se compren mercancías a crédito; disminuye cuando se paga total o parcialmente la
cuenta, se devuelven mercancías al proveedor o nos conceden alguna rebaja. Es cuenta de
pasivo porque le presenta la obligación de pagar.

Acreedores Diversos. Personas a quienes debemos por un concepto distinto al de compra

de mercancías. Aumenta cada vez que el negocio queda a deber; disminuye cuando se paga
total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestro
cargo.

Documentos por pagar ( letras de cambio y pagarés) Títulos de crédito que la empresa
firma y con los cuales se compromete a pagar una cantidad. Aumenta cuando la empresa
expide ( firma) letras de cambio o pagarés y disminuye cada vez que se paguen o se
cancelen los documentos.

Impuestos por pagar. Los impuestos pendientes de pago.

Intereses cobrados por anticipado. Intereses que aún no están vencidos y que se han
cobrado anticipadamente. Es cuenta de Pasivo porque representa el importe de los intereses
que el negocio ha cobrado por anticipado, por los cuales tiene la obligación de dejar en
poder del deudor la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprenden los
intereses. La parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que se debe considerar
utilidad.

Rentas cobradas por anticipado. .Importe de una o varias rentas, que aún no estando
vencidas, se cobraron anticipadamente. Es cuenta de Pasivo porque representa el valor de
las rentas que la empresa ha cobrado, por las cuales tiene la obligación, con el arrendatario,
de continuar proporcionando el inmueble. La parte que de dichas rentas se este utilizando,
se considera como utilidad.

PASIVO A LARGO PLAZO.- Obligaciones de la entidad en un tiempo mayor de un año,

contado a partir de la fecha del balance. Ejemplo:

Cuentas por pagar

Documentos por pagar
Acreedores Hipotecarios Se deja en garantía un bien inmueble.
Obligaciones por pagar

CAPITAL.- Diferencia entre el activo y pasivo, es decir, lo que no ha sido aportado por
terceras personas ( pasivo ). El capital tiene dos divisiones: el capital contribuido y el
capital ganado; a la suma de ambos, se le denomina capital contable.

Capital Contribuido. Lo forman las aportaciones de los dueños ( social) y las donaciones
recibidas por la entidad.

Capital Ganado. Al resultado de las actividades operativas de la entidad y de otros eventos

o circunstancias que le afecten. Provienen de las utilidades.
 CUENTAS DE RESULTADOS
( CUENTAS DE CAPITAL)

VENTAS O INGRESOS.- Valor total de mercancías entregadas a los clientes o de los

servicios prestados. ( Aumento de capital)

COSTO DE VENTAS.- Costo de los artículos vendidos. ( Disminución de capital)

GASTOS DE VENTAS.- Gastos que tienen relación directa con la promoción, realización
y desarrollo del volumen de ventas. (Disminución de capital)
EJEMPLOS: Sueldos de los jefes del departamento de ventas, de almacén, etc. ;
Comisiones de agentes y dependiente; Propaganda; Etiquetas y empaques; fletes de
mercancía vendida; mantenimiento de equipo de reparto; Parte proporcional que
corresponda al departamento de ventas por luz, renta, teléfono.

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN.- Gastos para el sostenimiento de las actividades

destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa. ( Disminución de
capital)
EJEMPLOS: Sueldos de gerente, contador, personal de oficina, etc. ; Consumo de
papelería; Parte proporcional que corresponda a las oficinas de luz renta teléfono, etc.

GASTOS y PRODUCTOS FINANCIEROS.- Las pérdidas y utilidades que provienen de

operaciones que constituyen la actividad principal del negocio.
EJEMPLOS:
Descuentos sobre ventas (GASTO); Descuento sobre compras (PRODUCTO); Intereses
sobre documentos por pagar ( GASTO); Intereses sobre documentos por cobrar
(PRODUCTO); Pérdidas (GASTO) o Utilidades (PRODUCTO) en cambios de moneda
extranjera ; Gastos de situación ( importe que se paga por el envío del dinero mediante la
compra de giros bancarios)

OTROS GASTOS y PRODUCTOS .-Las pérdidas o utilidades que provienen de

operaciones .que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio.
EJEMPLOS :
Perdidas (GASTO) o utilidad (PRODUCTO) en venta de Activo Fijo.; Pérdida (GASTO) o
utilidad ( PRODUCTO) en compra venta de acciones y valores; Dividendos de acciones
que posee la empresa. (PRODUCTO); Comisiones cobradas (PRODUCTO); Rentas
cobradas (PRODUCTO), etc.

NOTA: Los GASTOS representan Disminución de Capital y los PRODUCTOS significan

aumentos de Capital