GRUPO DE CUENTAS DE L ACTIVOS

Caja Chica: (Activo Circulante disponible)

Representa el dinero efectivo que mantienen la empresa para efectuar sus pagos menudos. Aumenta por
el debe cuando se decide aumentar el fondo fijo de caja chica y disminuye por el haber cuando se paga en
efectivo. Su saldo es deudor.

Caja: (Activo circulante disponible)

En esta cuenta se registran las entradas y salidas de dinero. Aumenta por el debe cuando se recibe dinero
en efectivo y disminuye por el haber cuando se paga en efectivo. Su saldo es deudor.

Banco: (Activo circulante disponible)

Comprende el valor de los depósitos a favor de la empresa hechos en instituciones bancarias. Aumenta
por el debe cuando se deposita dinero y disminuye por el haber cuando se expiden cheques contra el banco. Su
saldo es deudor.

Efectos por Cobrar: (Activo circulante exigible)

Se originan por ventas a crédito y están representados por las letras de cambio y pagarés. Aumenta por el
debe cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor de la empresa y disminuye por el haber cada vez que
se cobran estos documentos. Su saldo es de tipo deudor.

Cuentas por Cobrar: (Activo Circulante Exigible)

Se originan cuando se realiza una venta a crédito y representa el monto total que adeudan los clientes por
concepto de las actividades operativas propias de la empresa; están representadas por las facturas. Aumenta por
el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

Inventario de Mercancía: (Activo Circulante Realizable)

Representa la existencia de las mercancías de la empresa destinadas a la venta, es cuenta de activo
únicamente al empezar y al terminar el ejercicio económico.

Inversiones Temporales: (Activo Circulante Realizable)

Se refiere a las cantidades que la empresa tiene invertidas en valores (acciones, obligaciones, bonos, etc.)
de fácil conversión en dinero. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

Seguros pagador por anticipado: (Activo Circulante Prepagado)

Representa el valor de las primas pagadas por anticipado por concepto de las pólizas de seguros de los
vehículos, de incendios, robos, etc. se carga en el momento en que se adquiere el seguro y se abona a medida que
se va cumpliendo el tiempo previsto de cobertura. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es
deudor.

Intereses pagador por anticipado: (Activo Circulante Prepagado)

Son los intereses pagados por adelantados ocasionados por préstamos obtenidos en instituciones de
crédito. Aumenta por el debe cuando se pagan los intereses y disminuye por el haber cuando la parte
proporcional de dichos intereses se haya consumido. Su saldo es deudor.

Impuestos Pagador por Anticipado: (Activo Circulante Prepagado)

Son impuestos que ha establecido un ente gubernamental y que han sido pagados por anticipado.
Aumenta por el debe cuando se pagan por anticipado y disminuyen por el haber cuando haya transcurrido el
tiempo correspondiente a la obligación de pagar impuestos. Su saldo es deudor.

Alquileres Pagados por Anticipado: (Activo Circulante Prepagado)

Es el valor de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa
la empresa las cuales han sido pagadas por anticipado. Aumenta por el debe cuando se paga por anticipado el
valor de la renta y disminuye por el haber cuando se haya transcurrido el tiempo correspondiente a la renta
prevista. Su saldo es de naturaleza deudora.

Terreno: (Activo Fijo Tangible) Sujeto a depreciación

 Corresponde al valor de costo del lote de tierra sobre el cual esta construida la empresa. Aumenta por el
debe cuando se adquiere el terreno y disminuye por el haber en caso de que sea vendido. Su saldo el deudor.

Edificio: (Activo Fijo Tangible) Sujeto a depreciación

Es el valor de construcción de la edificación, plantas comerciales o industriales, como también las
edificaciones para futuras expansiones que sean usadas por la empresa. Aumenta por el debe y disminuye por el
haber en caso de que sea vendido. Su saldo es deudor.

Maquinaria: (Activo Fijo Tangible) Sujeto a depreciación

Representa el valor del conjunto de máquinas y equipos de producción, tales como envasadoras,
selladoras, equipos industriales, etiquetadoras, etc. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es
deudor.

Mobiliario: (Activo Fijo Tangible) Sujeto a depreciación

Es el valor de los muebles adquiridos por la empresa para su uso. Ejemplo: estantes, archivadores, sillas,
aire acondicionado, escritorios, etc. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

Vehículo: (Activo Fijo Tangible) Sujeto a depreciación

Corresponde al valor de adquisición de camiones, camionetas y automóviles que están al servicio y son
propiedad de la empresa, aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

Equipo de Oficina: (Activo Fijo Tangible) Sujeto a depreciación

En esta cuenta se incluyen las computadoras, máquinas de escribir, calculadoras, fotocopiadoras,
sumadoras y otros. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

Artículos de Escritorio: : (Activo Fijo Tangible)

Esta cuenta se constituye con el material de trabajo que posea la empresa, como el papel, tinta, carpetas,
lápices, clips, grapas, gomas de borrar, correctores, ganchos de carpetas, perforadoras, etc. estos materiales los
utiliza la empresa en sus operaciones cotidiana y son de naturaleza perecedera, es decir, se agotan con el uso que
se les de. Su saldo es deudor.

Derechos de Autor: (Activo Fijo Intangible)

Representa el derecho exclusivo que otorgan las leyes a los autores para la reproducción y venta de un
invento, materiales impresos (libros, folletos, dibujos, etc.) un diseño, una fórmula, una composición musical,
etc. aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

Marca de Fabrica: (Activo fijo Intangible)

Su valor consiste en el derecho de usar la identificación distintiva de un producto fabricado o de un
servicio prestado. Ejemplo: un nombre, un signo, un lema, un dibujo o un emblema. Aumenta por el debe y
disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

Patente: (Activo fijo Intangible)

Representa un derecho de carácter permanente con valor jurídico o económico para la realización de las
operaciones normales de la empresa. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

Plusvalía: (Activo fijo Intangible)

Representa el crédito mercantil o buen nombre de la empresa. Se refiere al sobreprecio pagado por un
negocio o empresa sobre su valor en libros, o sobre el valor estimado o convenido de todos los activos netos
tangibles adquiridos.
Su valor son los derechos y beneficios esperados que su posesión confiere al propietario. Aumenta por el
debe y disminuye por haber. Su saldo es deudor.

Gastos de Organización: (Cargo Diferido)

Su valor comprende todos los gastos requeridos para poner a la empresa en funcionamiento. Ejemplo:
estudios de mercado, gastos legales propios de la creación de empresas (redacción de documentos, pagos de
registros mercantil, honorarios de abogados, etc.) Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es
deudor.

Gastos de Instalación: (Cargo Diferido)

Representa las erogaciones que la empresa paga instalar y adaptar las oficinas de instalaciones, de
acuerdo al uso que se estima se le va a dar. Su saldo es deudor.

Mejoras a la Propiedad Arrendada: (Cargo Diferido)

Representa las obras, adaptaciones, instalaciones permanentes y cualquier otra bienhechuría construida
sobre el local que no es propiedad de la empresa pero que ésta utiliza para su funcionamiento. Su saldo es
deudor.

Campaña Publicitaria: (Cargo Diferido)

Representa el valor de la publicidad que es propiedad de la empresa. Entre los medios más utilizados
están: anuncios en televisión, radio, cine, folletos, volantes, anuncios en diarios, revistas y otros medios
publicitarios. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

Préstamo a Cobrar a Largo Plazo: (Otros Activos)

Son los créditos concedidos a funcionarios y empleados de la empresa, ejemplo: los préstamos para
adquisición de viviendas. Se clasifica como activo por ser recuperable a largo plazo. Aumenta por el debe y
disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

Provisión para Cuentas Incobrables: (Valoración o Evaluación de Activos)

Es el valor estimado que se deduce de las cuentas por cobrar, el cual se calcula sobre la base de
porcentajes fijos de saldo pendiente o de las ventas y sobre la base de antigüedad de las cuentas. Por ser esta una
cuenta de evaluación de activos su saldo es acreedor.

Mercancías en Consignación (Cuenta de Orden)

Constituyen mercancías recibidas para ventas futuras o con otro propósito sin ser propiedad de la
empresa. La empresa consignataria no adquiere compromiso de pago hasta que no realice la venta.

Giros al Cobro: Cuenta de Orden)

Constituyen los giros propiedad de la empresa que son entregados a una entidad bancaria para que se
encargue de cobrarlos.

GRUPO DE CUENTAS DE LOS PASIVOS

Cuentas por pagar: (Pasivo Circulante)

Son generalmente facturas de los proveedores de mercancías, equipos o de servicios recibidos. Está constituida
por las deudas que tiene la empresa por sus obligaciones. Se origina cuando la empresa realiza compras a
crédito. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.

Efectos por pagar: (Pasivo circulante)

Se originan cuando la empresa acepta documentos de crédito a sus proveedores. Aumenta por el haber cuando la
empresa acepta letras de cambio o pagarés y disminuye por el debe cada vez que se paguen o se cancelen estos
documentos. Su saldo es acreedor.

Pignoraciones por pagar: (Pasivo circulante)

Son aquellos bienes propiedad de la empresa dados a terceros en garantía de su valor recibido en dinero u otros
bienes. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es creedor.

Sueldos y Salarios por pagar: (Pasivo circulante)

Son sueldos devengados por el personal para la fecha del balance general, y sin embargo no son exigibles por no
coincidir el período contable con la fecha de pago. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es
acreedor.
Préstamos por pagar: (Pasivo circulante)
Son por lo general préstamos bancarios pagaderos en un plazo no mayor de un año. Disminuye por el debe y
aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.

Impuestos por pagar: (Pasivo circulante)

Son impuestos acumulados hasta la fecha del balance general y que aún no han sido pagados. Disminuye por el
debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.

Intereses por pagar: (Pasivo circulante)

Son los intereses acumulados hasta la fecha del balance general y que aún no han sido pagados. Disminuye por
el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.

Gastos por pagar: (Pasivo circulante)

Son aquellas obligaciones de la empresa que no han sido canceladas por razones de contrato o por ciertas
eventualidades. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.

Hipoteca por pagar: (Pasivo a largo plazo)

Representa los préstamos hipotecarios que la empresa tiene la obligación de cancelar. Dicha obligación surge
cuando la empresa adquiere un terreno u otro bien inmueble a crédito, el cual se garantiza con un documento
llamado crédito hipotecario. También cuando se solicita un préstamo dando en garantía uno o varios bienes
inmuebles propiedad de la empresa. Disminuye por el debe por los pagos que se hagan a cuenta o liquidación del
préstamo hipotecario y aumenta por el haber cada vez que se entregue en garantía un bien inmueble. Su saldo es
acreedor.

Bonos por pagar: (Pasivo a largo plazo

Son obligaciones que emiten las grandes empresas para obtener financiamiento a largo plazo. Disminuye por el
debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.

Efectos por pagar a largo plazo: (Pasivo a largo plazo)

Son las letras y pagarés firmadas por la empresa pagaderos en un plazo mayor de un año. Disminuye por el debe
y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.

Apartado para prestaciones sociales: (Apartado)

Representa la cuenta destinada a reflejar las obligaciones de carácter social contraídas por la empresa.

Apartado para indemnizaciones: (Apartado)

Representa apartados para obligaciones eventuales o contingentes.

Alquileres cobrados por anticipado: (Crédito diferido)

Es el importe de las rentas que, aún sin estar vencidas, se han cobrado anticipadamente. Representa una
obligación de la empresa para con el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble. Disminuye por el
debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.

Intereses cobrados por anticipado: (Crédito diferido)

Son los intereses que aún no están vencidos pero se han cobrado anticipadamente. Representa un pasivo porque
la empresa tiene la obligación de mantener en poder del deudor la cantidad que se le ha concedido en préstamo
durante el tiempo que comprenden los intereses. Aumenta por el haber cada vez que se cobren intereses por
anticipado y disminuye por el debe por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en
utilidad. Su saldo es acreedor.

Prima sobre bonos emitidos: (Crédito diferido)

Representa el valor del cobro anticipado que se realiza por encima del valor nominal de los bonos emitidos por
la empresa. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.

Otros pasivos: (Otros pasivos)

Todas aquellas obligaciones cuyas características no permiten incluirlas dentro de los grupos de pasivos
anteriores. Ejemplo: utilidades no reclamadas y depósitos recibidos en garantías. Disminuye por el debe y
aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.

CUENTAS DE CAPITAL
Está representado por los aportes del propietario de la empresa así como también por las donaciones más las
garantías no distribuidas menos las pérdidas no restituidas.

CUENTAS DEL GRUPO DE CAPITAL

Cuenta inicial:
Representa el monto al cual asciende el patrimonio que tenga la empresa al comenzar el período contable. Esta
cuenta se registra precedida del nombre del propietario cuando se trata de empresas particulares. Ejemplo: Sr.
Rojas, Cuenta Capital. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.

Cuenta personal:
Refleja la suma total de los retiros de dinero realizados por el propietario o socios de la empresa, cuyo uso es
particular. Estos retiros se realizan en forma de adelantos de las utilidades que obtendrá la empresa. Esta cuenta
se registra precedida del nombre del propietario o socios. Aumenta por el debe y disminuye por el haber.

Utilidad o pérdida:
Representa como su nombre lo indica la ganancia o pérdida obtenida durante el ejercicio económico, este
resultado afectará la cuenta capital en forma disminutiva si es una pérdida, y en forma aumentativa si el
resultado es una ganancia o utilidad.

Reservas:
Se refiere a las cantidades ganadas por la empresa que los dueños han dejado invertidas en el negocio ya sea por
razones estatutarias, legales o voluntarias.

CUENTAS DE INGRESO:
Son aquellas que se generan por las operaciones que realiza la empresa y traen como consecuencia aumentos en
el capital. Se clasifican en:

Ingresos Principales:
Lo constituyen las ventas en las empresas mercantiles e industriales: los ingresos en las empresas de servicios y
sin fines de lucro y los intereses ganados en las empresas financieras

Ingresos Eventuales:
Se originan por operaciones distintas a las ordinarias o comunes de la empresa (Ventas de activos, ventas de
desperdicios, intereses devengados.)

CUENTAS DEL GRUPO DE INGRESOS

Ventas:
Representan el valor de las mercancías entregadas a los clientes durante el período contable, ya sean al contado o
a crédito. Su saldo es acreedor. Aumenta por el haber.

Devoluciones en compras:
Es el importe de las mercancías devueltas a los proveedores debido al mal estado de éstas, o por no ser igual a
las mercancías pedidas. Al finalizar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras
totales para determinar las compras netas. Aumenta por el haber, su saldo es acreedor.

Rebajas en compras:
Representa el valor de las rebajas obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas. Al finalizar el
ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales para determinar las compras
netas. Aumenta por el haber, su saldo es acreedor.
Descuentos en compras:
Representa una disminución del monto a pagar por la compra de mercancías debido a la prontitud en el pago. Su
saldo es acreedor. Aumenta por el haber.

Ingresos por intereses:

Lo constituyen los intereses cobrados a los clientes por concepto de atrasos en el pago de las cuentas a cobrar, o
cuando han sido intereses acordados en las ventas a crédito. Su saldo es acreedor. Aumenta por el haber.

Ingresos por alquiler:

Son los ingresos por concepto de arrendamiento de una parte del edificio o local donde funciona la empresa pero
que ésta no ocupa, o cuando la empresa posee inmuebles como inversiones. Su saldo es acreedor. Aumenta por
el haber

Otros ingresos: (Otros Ingresos)

Son utilidades obtenidas en la venta de activos fijos y por operaciones ajenas a la actividad normal de la
empresa. Su saldo es acreedor. Aumenta por el haber.

Comisiones ganadas: (Otros ingresos)

Remuneración relacionada con servicios prestados en conexión con las ventas, compras, cobranzas u otros tipos
de transacciones mercantiles. Su saldo es acreedor. Aumenta por el haber.

CUENTAS DE EGRESOS:
Son erogaciones en las cuales incurre la empresa para cumplir el proceso de operaciones en un período o
ejercicio económico. Se clasifican en:

Costo de los ingresos principales:

Lo constituye el costo de ventas en las empresas mercantiles e industriales y el costo de los servicios prestados
en las empresas de servicios.

 Gastos de ventas: son todos los imputables a las ventas (Sueldos de vendedores, comisiones a
vendedores, etc.)
 Gastos de operación: son aquellas erogaciones necesarias en el funcionamiento y desarrollo de las
actividades normales de la empresa, que no son posibles de ser recuperadas, pero quedan cubiertas con
las utilidades que se obtenga.
 Gastos administrativos: son todos aquellos ocasionados por las gestiones y actividades generales de las
oficinas.

Otros egresos:
Se origina por operaciones distintas a las ordinarias o comunes de la empresa.

Egresos extraordinarios:
Son gastos ocasionales que no guardan estrecha relación con el proceso normal de las operaciones que realiza la
empresa, pero dad la importancia de estos, debido a la magnitud en términos monetarios, es necesario
presentarlos en grupo separado.

CUENTAS DE GRUPO DE EGRESOS

Compras:
Representa el valor total de la mercancía comprada al contado o a crédito durante el ejercicio con el objeto de
venderlas. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe

Devoluciones en ventas:
Representa el valor de las mercancías devueltas por los clientes. Al finalizar el ejercicio el saldo de esta cuenta
se debe restar del valor de las ventas totales para determinar las ventas netas. Su saldo es deudor. Aumenta por el
debe.

Rebajas en ventas:
Representa el valor de la disminución concedida sobre el precio de las mercancías vendidas. Al finalizar el
ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales para determinar las ventas netas. Su
saldo es deudor. Aumenta por el debe.

Descuentos en ventas:
Representa una disminución del monto a cobrar a los clientes, debido al pronto pago de la mercancía adquirida
por ellos. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.

Fletes en compras:
Es la cantidad de dinero que la empresa paga a la compañía de transporte por el traslado de la mercancía que
compra. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.

Sueldos y salarios:
Está integrada por las remuneraciones periódicas (diarias, semanales, quincenales, mensuales o por obra) que
paga la empresa a sus trabajadores por los servicios prestados a la misma. Su saldo es deudor. Aumenta por el
debe.

Gastos generales:
Se registra en esta cuenta todos los gastos necesarios para el funcionamiento de la empresa, siempre y cuando no
tenga un título determinado para los fines de contabilidad. Ejemplo: pago de energía eléctrica, agua, aseo,
teléfono, etc. su saldo es deudor. Aumenta por el debe.

Seguros o Gastos de seguro:

Representa la parte de seguro contra contingencias en la empresa, la cual se ha usado o consumido durante el
ejercicio económico. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.

Propaganda o gastos de propaganda:

Indica la porción de campaña publicitaria que benefició a la empresa durante el ejercicio económico. Su saldo es
deudo. Aumenta por el debe.

Costo de venta:
Representa el costo de la mercancía vendida. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.