Guion

➢ Ofimática (concepto).

La ofimática es un conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas

utilizadas para optimizar, automatizar y mejorar las tareas relacionadas con la gestión
y el procesamiento de información en entornos de oficina.

➢ La importancia de la ofimática en el entorno laboral.

• Eficiencia y Productividad: Las herramientas de ofimática permiten

realizar tareas rutinarias de manera más rápida y eficiente. Procesadores
de texto, hojas de cálculo y programas de presentación automatizan
procesos que antes requerían mucho tiempo y esfuerzo, lo que permite a
los trabajadores enfocarse en tareas más estratégicas y creativas.
• Comunicación y Colaboración: Las aplicaciones de ofimática facilitan
la comunicación y la colaboración entre los miembros de un equipo de
trabajo. Herramientas como el correo electrónico, los sistemas de gestión
de documentos compartidos y las videoconferencias permiten compartir
información de manera rápida y eficaz, incluso si los colaboradores están
ubicados en diferentes lugares geográficos.
• Organización y Gestión de la Información: La ofimática proporciona
herramientas para organizar y gestionar la gran cantidad de información
que se genera en un entorno laboral. Los sistemas de gestión
documental, los calendarios electrónicos y las aplicaciones de
planificación de recursos empresariales ayudan a mantener ordenados
los datos y a acceder a ellos de manera rápida y eficiente.
• Toma de Decisiones: Las herramientas de análisis de datos y las
funciones avanzadas de hojas de cálculo permiten a los gerentes y
líderes empresariales tomar decisiones informadas basadas en datos
concretos. La capacidad de generar informes, realizar análisis financieros
y proyecciones contribuye a una toma de decisiones estratégica y
fundamentada.
 • Competitividad Empresarial: En un mercado globalizado y altamente
competitivo, el dominio de las herramientas de ofimática es crucial para
la competitividad empresarial. Las empresas que utilizan eficazmente la
tecnología de la ofimática pueden mejorar su eficiencia operativa,
adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y ofrecer productos y
servicios de mayor calidad.
• Innovación y Creatividad: La ofimática proporciona un entorno
propicio para la innovación y la creatividad en el lugar de trabajo. Las
herramientas de diseño gráfico, presentación y colaboración fomentan la
creatividad y el intercambio de ideas, lo que puede impulsar la
innovación y el desarrollo de nuevos productos y servicios.

➢ Historia de las herramientas de ofimática y su

evolución.

La historia de las herramientas de ofimática es un relato fascinante que se

remonta al desarrollo de las primeras máquinas de escribir a finales del siglo
XIX. A lo largo del tiempo, estas herramientas han evolucionado
significativamente para adaptarse a las necesidades cambiantes del entorno
laboral y empresarial. Aquí tienes una breve cronología de su evolución:

1. Máquinas de Escribir (1870s-1880s): Las máquinas de escribir,

inventadas a finales del siglo XIX, revolucionaron la forma en que se
producían los documentos escritos. Permitían una escritura más rápida y
legible en comparación con la escritura a mano.
2. Máquinas de Calculo (1940s-1950s): A medida que las
computadoras electrónicas comenzaron a desarrollarse en la década de
1940, también lo hicieron las primeras máquinas de cálculo, como la
calculadora de escritorio. Estas máquinas facilitaban cálculos numéricos
simples y eran utilizadas en entornos empresariales y científicos.
3. Procesadores de Texto (1960s-1970s): Con la llegada de las
primeras computadoras personales en la década de 1970, surgieron los
primeros procesadores de texto, como el "WordStar" y el "WordPerfect".
Estos programas permitían a los usuarios crear, editar y formatear
documentos de texto de manera más eficiente que las máquinas de
escribir tradicionales.
4. Hojas de Cálculo (1970s-1980s): En la década de 1970, se
introdujeron las primeras hojas de cálculo electrónicas, como "VisiCalc" y
"Lotus 1-2-3". Estas aplicaciones permitían a los usuarios realizar
cálculos complejos, análisis de datos y crear gráficos a partir de
conjuntos de datos numéricos.
5. Programas de Presentación (1980s-1990s): A finales de la década
de 1980 y principios de la década de 1990, surgieron los primeros
programas de presentación, como "Harvard Graphics" y "Microsoft
PowerPoint". Estos programas permitían a los usuarios crear
presentaciones visuales y dinámicas para comunicar información de
manera efectiva.
6. Integración y Suite de Ofimática (1990s-Presente): En la década
de 1990, las empresas comenzaron a desarrollar suites de ofimática
integradas que incluían procesadores de texto, hojas de cálculo,
programas de presentación y otras herramientas de productividad.
Ejemplos prominentes de estas suites incluyen "Microsoft Office",
"Google Works pace" y "LibreOffice".
7. Computación en la Nube y Colaboración (2000s-Presente): Con
el avance de la computación en la nube y la proliferación de servicios en
línea, las herramientas de ofimática han evolucionado para incluir
capacidades de colaboración en tiempo real y almacenamiento en la
nube. Esto permite a los usuarios trabajar de forma colaborativa en
documentos y acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a
internet.
 ➢ principales aplicaciones de ofimática: procesadores de
texto, hojas de cálculo y programas de presentación.

Las principales aplicaciones de ofimática son herramientas fundamentales en el

entorno laboral y empresarial. Cada una de estas aplicaciones cumple funciones
específicas y esencialmente distintas, pero todas contribuyen a mejorar la
productividad y la eficiencia en el trabajo. Aquí tienes un desarrollo de las tres
aplicaciones de ofimática:

• Procesadores de Texto:

Los procesadores de texto son herramientas diseñadas para la creación, edición

y formateo de documentos de texto. Algunos de los procesadores de texto más
utilizados incluyen Microsoft Word, Google Docs., LibreOffice y Writer. Estas
aplicaciones ofrecen una amplia gama de funcionalidades que permiten a los
usuarios:

✓ Escribir y editar texto de manera rápida y eficiente.

✓ Aplicar formatos de texto, como negrita, cursiva, subrayado, tamaño y
tipo de fuente.
✓ Insertar imágenes, gráficos y tablas para enriquecer el contenido del
documento.
✓ Utilizar herramientas de revisión y corrección ortográfica y gramatical.
✓ Organizar el contenido mediante la aplicación de estilos y estructuras de
párrafo.
✓ Crear documentos estructurados, como informes, cartas, currículos y
manuales.
 • Hojas de Cálculo:

Las hojas de cálculo son herramientas que permiten la organización,

manipulación y análisis de datos numéricos y alfanuméricos. Algunas de las
hojas de cálculo más populares son Microsoft Excel, Google Sets y LibreOffice
Calc. Estas aplicaciones ofrecen una serie de características que permiten a los
usuarios:

✓ Ingresar y organizar datos en filas y columnas.

✓ Realizar cálculos automáticos mediante fórmulas y funciones
predefinidas.
✓ Crear gráficos y representaciones visuales de datos para facilitar el
análisis.
✓ Utilizar herramientas de formateo para dar formato a las celdas y
mejorar la legibilidad de los datos.
✓ Realizar análisis de datos avanzados, como filtros, ordenamientos y
tablas dinámicas.
✓ Colaborar en tiempo real con otros usuarios mediante la edición
simultánea de hojas de cálculo.

• Programas de Presentación:

Los programas de presentación son herramientas diseñadas para crear

presentaciones visuales que acompañan la comunicación oral. Algunas de las
aplicaciones más conocidas son Microsoft PowerPoint, Google Slides y
LibreOffice Impress. Estas aplicaciones ofrecen funcionalidades que permiten a
los usuarios:

✓ Crear diapositivas con texto, imágenes, gráficos y multimedia.

✓ Aplicar diseños y plantillas predefinidas para dar coherencia visual a la
presentación.
✓ Agregar transiciones y animaciones para mejorar la visualización y el
impacto visual.
 ✓ Colaborar en tiempo real con otros usuarios en la creación y edición de
presentaciones.
✓ Presentar diapositivas de manera efectiva utilizando herramientas de
presentación en pantalla completa.

➢ Automatización y Productividad en la Ofimática

La automatización y la mejora de la productividad son aspectos clave en el

entorno laboral moderno. En el contexto de la ofimática, existen varias
herramientas y técnicas que pueden ayudar a optimizar tareas repetitivas y a
aumentar la eficiencia en el trabajo diario.

Macros:

Una macro es una secuencia de comandos o instrucciones que automatizan una

serie de acciones en una aplicación de ofimática. Pueden ser utilizadas para
realizar tareas repetitivas de manera rápida y eficiente.

➢ Plantillas y Documentos Maestros:

• Crear y Utilizar Plantillas: Las plantillas son documentos predefinidos

que contienen formatos y estilos consistentes para su uso recurrente.
Pueden incluir elementos como encabezados, pies de página, estilos de
texto y diseño de página. Al utilizar plantillas, se ahorra tiempo y se
garantiza la coherencia en la presentación de documentos.
• Documentos Maestros: Los documentos maestros son archivos que
contienen diseños y formatos comunes para varios documentos
relacionados. Los cambios realizados en el documento maestro se
reflejan automáticamente en todos los documentos vinculados, lo que
facilita la gestión de documentos relacionados.
 ➢ Complementos y Extensiones:

• Ampliar la Funcionalidad: Las aplicaciones de ofimática a menudo

admiten la instalación de complementos y extensiones que añaden
nuevas características y funcionalidades. Estos complementos pueden
incluir herramientas de análisis avanzado, integración con otros servicios
en línea, o funcionalidades especializadas para áreas específicas como
diseño gráfico o gestión de proyectos.

➢ Estrategias para Aumentar la Productividad:

• Atajos de Teclado: Conocer y utilizar atajos de teclado puede agilizar

significativamente el flujo de trabajo. Los atajos permiten realizar
acciones comunes de forma rápida sin tener que recurrir al ratón o a
menús desplegables.
• Uso Eficiente de las Herramientas: Aprender a utilizar las
herramientas de ofimática de manera eficiente implica conocer las
funciones avanzadas y los mejores métodos para realizar tareas
específicas. Esto puede incluir el uso de funciones de búsqueda y
reemplazo, la aplicación de formatos predefinidos y la organización eficaz
de documentos.
• Gestión del Tiempo: La gestión del tiempo es crucial para la
productividad. Utilizar técnicas como la priorización de tareas, la
delegación de responsabilidades y la planificación de actividades puede
ayudar a optimizar el tiempo dedicado a las tareas de ofimática y a
maximizar la eficiencia en general.