Progresión 5

Conoce y utiliza herramientas de productividad: procesadores

de texto, hojas de cálculo y presentaciones electrónicas para
acceder al conocimiento y la experiencia de ciencias sociales,
ciencias naturales, experimentales y tecnología, humanidades,
recursos sociocognitivos y socioemocionales según el contexto.

Categoría
Ciudadanía digital
Subcategorías
• Comunicación digital
• Herramientas digitales
para el aprendizaje
• Comunidades virtuales
de aprendizaje
• Herramientas de productividad
Metas
• Interactúa de acuerdo a su contexto
a través de las Tecnologías de la In-
formación y la Comunicación, conoci-
miento y aprendizajes digitales, para
ampliar su conocimiento y vincularse
con su entorno.
• Colabora en comunidades virtuales
para impulsar el aprendizaje en forma
autónoma y colaborativa, innova y efi-
cienta los procesos en el desarrollo de
proyectos y actividades de su contexto.
 P rogresión 5

1. Herramientas de ofimática

Conocimientos previos

1. En grupo, generen una lluvia de ideas sobre los programas que utilizan para
Las respuestas pueden variar. Se espera que el estudiantado responda con
hacer sus tareas, ¿cuáles de estos son herramientas ofimáticas? Anoten en el
algunas las
pizarrón de las
másherramientas
populares. más populares, como Word, Excel y PowerPoint.

En esta sección analizaremos aquellas herramientas que nos permiten crear, modificar,
compartir y visualizar documentos, presentaciones electrónicas, hojas de cálculo, entre
otras actividades en línea.

A principios de la década de los 70’s, específicamente en 1971, la ingeniera estadounidense

Evelyn Berezin desarrolló el primer procesador de texto, al que llamó Data Secretary. Este pro-
cesador de texto consistía en un dispositivo que permitía escribir documentos como una má-
quina de escribir, pero añadía funcionalidades nuevas como borrar desde una palabra hasta
párrafos enteros, o las opciones de copiar y pegar. Este invento le ganó a Evelyn el reconoci-
miento como pionera de la informática.

Actualmente, existen muchas opciones de herramientas que nos ayudan a realizar tareas co-
tidianas del ámbito escolar, personal o laboral. Estas herramientas se conocen como herra-
mientas de ofimática debido a que, en un inicio, eran utilizadas en un entorno de oficina. La
mayoría de herramientas de ofimática se pueden instalar en nuestra computadora o, incluso,
en nuestro móvil; otras pueden utilizarse directamente en Internet.

Asimismo, también tenemos las sui-

tes de herramientas ofimáticas. Es-
tas son un conjunto de herramien-
tas desarrolladas y comercializadas
por una misma empresa. Algunas
de las suites de ofimática más popu-
lares son Microsoft Office, Google
Workspace (anteriormente conoci-
do como G Suite) y LibreOffice. Es-
tas suites ofrecen una variedad de
aplicaciones y herramientas para
realizar tareas de productividad;
se han convertido en herramientas
indispensables en el mundo digital
actual, facilitando la creación, edi-
ción y gestión de documentos en Figura 1. Evelyn Berezin (1925-2018) fue una pionera de la compu-
diferentes entornos y necesidades. tación. Creó el primer procesador de texto.

71
 C ultura D igital I

Figura 2. Suites de herramientas ofimáticas.

1.1 Tipos de herramientas ofimáticas

Las herramientas de ofimática pueden clasificarse con base en la función que realizan o con-
forme a su orientación, es decir, con base en las tareas que nos facilitan. Las herramientas
ofimáticas más importantes hoy en día son: procesador de texto, hoja de cálculo, presentador
digital de diapositivas, manejador de bases de datos y manejador de correo electrónico.

Procesador de texto, hoja de cálculo y diapositiva

Un procesador de texto es la aplicación por la cual surge la ofimática. Su objetivo es facilitar
la escritura de documentos. Los procesadores de texto modernos te permiten realizar confi-
guraciones diversas, tales como tipo de fuente, formato de la fuente, disposición de la hoja y
del texto dentro de ella. Los documentos creados pueden guardarse, modificarse, eliminarse,
imprimirse, compartirse y cambiarse de formato. Algunos ejemplos de procesadores de texto
son Word de Office y Docs de Google.

Figura 3. Procesadores de texto.

72
 P rogresión 5

Una hoja de cálculo es una herramienta ofimática que permite organizar datos, principal-
mente numéricos, en una cuadrícula con la finalidad de analizarlos y procesarlos con mayor
facilidad. Este tipo de herramienta te permite, además, hacer uso de fórmulas para relacio-
nar los datos y tiene la capacidad de generar gráficos con los mismos. Algunos de los ejem-
plos más conocidos son Excel de Office y Sheets de Google.

Figura 4. Hojas de cálculo.

Por último, un presentador de diapositivas es una herramienta que permite generar

presentaciones visuales basadas en diapositivas, pero con un mayor dinamismo e im-
pacto audiovisual que las diapositivas tradicionales. En una presentación digital de dia-
positivas puedes incluir, además de texto con formato, imágenes, audio y video. Algunos
ejemplos son PowerPoint de Office y Slides de Google.

Figura 5. Presentadores de diapositivas.

Manejadores de bases de datos y de correo electrónico

Un manejador de bases de datos es una
herramienta que te permite organizar,
relacionar y manipular grandes volúme-
nes de datos. Permite recoger, gestionar
y difundir información de manera efi-
ciente. Además, te ayuda a definir ruti-
nas para generar informes y reportes de
forma eficiente y ágil. Asimismo, ofrece
mecanismos de seguridad y protección
de los datos almacenados mediante
cuentas de usuario que restringen las
acciones de los usuarios. Una de las ma-
yores ventajas de estos mecanismos es
que ocultan los datos y procesos a los
usuarios que no tienen autorización Figura 6. Manejadores de bases de datos.
para manipularlos.

73
 C ultura D igital I

Los manejadores de correo

electrónico son el equivalen-
te de la oficina postal. Tienen
por objetivo asegurarse que
cada carta o documento lle-
gue de forma segura a su des-
tino. La principal ventaja del
correo electrónico respecto al
correo postal es que la entre-
ga de los mensajes ocurre casi
de forma instantánea, dado
que los manejadores de co-
rreo electrónico hacen uso de
Internet para la transmisión
de los mensajes. Figura 7. Manejadores de correo electrónico.

Como puedes ver, las herramientas ofimáticas desempeñan un papel fundamental en el

entorno laboral y educativo, ya que permiten la creación y gestión eficiente de documen-
tos, datos y presentaciones. Los procesadores de texto brindan la posibilidad de redactar
y dar formato a documentos de manera profesional; las hojas de cálculo facilitan el aná-
lisis y procesamiento de datos; los presentadores digitales de diapositivas ofrecen una
forma dinámica de presentar información; los manejadores de bases de datos permiten
gestionar grandes volúmenes de datos de forma eficiente; y los manejadores de correo
electrónico agilizan la comunicación instantánea. Conocer y dominar estas herramientas
te ayudará a desenvolverte en el entorno digital actual y maximizar la productividad en
diferentes contextos laborales y académicos.

Código QR
Actividad de aprendizaje 1
Visita la página de
“MindManager”.
1. Realiza una breve investigación y completa la siguiente tabla con la in-
https://www. formación que se te pide.
mindmanager.com/
es/?link=wm
Tabla comparativa de suites ofimáticas y herramientas

Suite Procesador Hoja de Presentador

ofimática de texto cálculo digital
Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft
Office Word Excel PowerPoint

Google
Google Docs Google Sheets Google Slides
Workspace

LibreOffice LibreOffice LibreOffice

LibreOffice
Writer Calc Impress

Apple iWork Pages Numbers Keynote

2. Elige una de las herramientas ofimáticas de la tabla anterior.

Usando la página de MindManager, elabora un mapa mental don-
de menciones cómo dicha herramienta te podría ayudar en el es-
tudio de temas relacionados a las humanidades, ciencias natura-
les, ciencias sociales, etc. Las respuestas pueden variar.

74
 P rogresión 5

2. Uso de procesadores de texto

Conocimientos previos

1. En grupo, generen una lluvia de ideas con sus conocimientos sobre el uso de
procesadores de texto. Se pueden basar en preguntas como, ¿qué herramientas
Las
tienerespuestas pueden
un procesador variar. ¿para
de texto?, El objetivo es identificar
qué sirven? Elaboren los
unconocimientos delel
mapa mental en
pizarrón con
alumnado las ideas
sobre principales.
el tema.

Existen muchos procesadores de texto al alcance de nuestras manos, algunos gratuitos, otros de
paga; muchos de ellos para computadora personal, pero también existen versiones para usarse
en nuestros dispositivos móviles. Además, existen versiones locales y algunas otras en la nube.

En esta parte usaremos la versión de Word para Windows que usualmente viene instalada en
los equipos de cómputo. Se trata de una de las herramientas más utilizadas en todo el mundo,
ya que ayuda a la realización de tareas de índole escolar, laboral, social y personal.

Figura 8. Interfaz de Word para PC.

2.1 Crear y guardar un documento de Word

Primero crearemos un documento que contenga una página de portada, seguida de una hoja
en blanco. A continuación, te explicamos los pasos necesarios para realizar esta actividad y te
mostramos una imagen de apoyo visual en el proceso.

75
 C ultura D igital I

1. Pulsa sobre el menú Archivo. Una vez hecho lo anterior, en la ventana que aparece, selec-
ciona la opción Nuevo y en la sección de la derecha de la ventana haz clic sobre Documen-
to en blanco. Ahora podrás ver una interfaz como la que ilustra la figura 8.

2. Lo siguiente será agregar la portada. Para ello, en la sección superior debes pulsar sobre
el menú Insertar y hacer clic en la opcion Portada. Al hacer esto se despliegan algunas
opciones de portadas prediseñadas que puedes utilizar.

3. La portada prediseñada cuenta con campos editables para que escribas en ellos la infor-
mación que requieras plasmar.

Siempre que trabajes con una aplicación ofimática, es importante que guardes tus avan-
ces para que no se pierdan al cerrar la aplicación. A continuación, te presentamos algu-
nas opciones para guardar.

• Primera opción: presio-

nando el ícono de Guardar
en la esquina superior
derecha de la ventana de
la aplicación.

76
 P rogresión 5

• Segunda opción: pulsar en

el menú Archivo; después,
dar clic en la opción Guar-
dar o Guardar como.

• Tercera opción: puedes

pulsar simultáneamente
la tecla Control y la tecla
G. Esto generalmente se
expresa como Ctrl + G.

Después de la ejecución de cualquiera de estas opciones, el programa te pre- Código QR

sentará una ventana con las opciones de guardado que incluyen la elección A continuación, te
de la ruta en la cual se guardará el archivo. Es decir, la carpeta y la subcarpeta invitamos a ver el
en la cual quedará almacenado el nombre que elijamos ponerle al archivo y la video: “Creando do-
versión del formato de documento. cumento e insertan-
do portada”.

https://youtu.
be/9X6yAAwBm2I

En la ruta de acceso puedes desplegar una lista de lugares comúnmente utilizados para guar-
dar tus documentos, o bien, elegir una ubicación distinta, para lo cual debes dar clic sobre
la etiqueta Más ubicaciones. Entonces se abrirá una ventana de navegación en la que podrás
elegir otra carpeta.

Código QR
A continuación, te
invitamos a ver el
video: “Guardando
un documento en
Word 2016”.

https://youtu.be/
En ambas ventanas se muestra en la esquina inferior izquierda la etiqueta Más tYubwWp2LOA
opciones, que es un enlace para elegir otras opciones de guardado. En la par-
te inferior derecha se muestran los botones Guardar y Cancelar. Si decides no
guardar el documento, debes elegir la opción Cancelar. De lo contrario, debes
dar clic en la opción Guardar.

77
 C ultura D igital I

Actividad de aprendizaje 2
Se espera que el estudiantado comparta su archivo con una portada predeter-
1. Crea
minadaun documento en blanco
y editada al docente. Enen Word.
caso Estesedebe
de que hayacontener
optado por unacrear
portada de tu
un porta-
elección. Debes editar los campos de: título, autor, subtítulo y descripción, con-
folio de evidencias
siderando algún temaen de
línea, como serelacionado
tu interés sugirió al principio del libro,experimentales.
con las ciencias lo puede subir
ahí. Si no,
Puedes por algún
consultar otro de
tu libro medio que
dicha el/la docente
materia hayauna
para darte elegido
idea. para la revisión
Finalmente, de-
bes guardar digitales.
de trabajos el documento y compartirlo con tu docente.

Código QR 2.2 Edición básica y configuración de texto

A continuación, te
invitamos a ver los
videos: “Creando un
documento de texto
con estilos”.
https://youtu.be/
E2DdbgMDf74
Una actividad muy importante que puede realizarse en un procesador de texto
es la edición de los documentos que hayamos creado o que nos hayan compar-
tido por cualquier medio. Editar un documento implica poder modificar todos
sus elementos, diseño y configuraciones. Para iniciarnos en el desarrollo de la
habilidad de edición de documentos, te presentamos algunas de las acciones
que se utilizan con mayor frecuencia.

Como podrás notar, en su forma básica, la introducción de datos requiere úni-

camente teclear las palabras que queremos incluir en nuestro documento. Sin
embargo, puedes utilizar las opciones de configuración automática para distin-
guir el texto correspondiente a un título, un subtítulo o un párrafo normal. Para
utilizar estas opciones, debemos realizar lo siguiente.
“Aplicando estilos”.

https://youtu.be/
En el menú Inicio, identificamos la sección Estilos. En esta sección podemos observar
JE5ksHs6GtU algunas opciones de estilo disponibles. Para utilizarlas, solo necesitamos dar clic
sobre la opción elegida y a partir de ese momento todo lo que escribamos en un pá-
rrafo tendrá el estilo seleccionado (al teclear salto de línea (Intro), el estilo cambia).

“Crear estilos
personalizados en
word para auto-
matizar nuestros
párrafos”.

https://youtu.be/
aPrY7Y0D8LE

Cada opción de estilo realiza configuraciones automáticamente al texto, como

tamaño, formato y color de letra. Hacer uso de este tipo de configuraciones
automáticas te permitirá en un futuro hacer uso de opciones avanzadas de tu
procesador de texto, como crear tus propios estilos.

Una vez que sabes manejar los estilos, es importante saber cómo navegar en Word para
hacer modificaciones en el texto. A continuación, te presentamos algunas opciones:

1. En la barra de estado, al hacer clic del lado izquierdo donde aparece el número de pági-
na, se abrirá el Panel de navegación. También desde la pestaña Vista se puede mostrar,
activando la casilla de Panel de navegación para que este aparezca. Aparecerá un panel
del lateral izquierdo. En él encontrarás ordenados jerárquicamente y por orden de apa-
rición los distintos títulos del documento. Al seleccionar uno de ellos, el documento te
llevará hasta esa página y podrás modificar el texto.
78
 P rogresión 5

2. Utiliza el buscador del Panel de navegación para introducir una palabra Código QR
clave. Observarás cómo Word te sitúa justo donde aparece esa palabra y
A continuación, te
la resalta de color amarillo de forma temporal. invitamos a ver los
videos: “Cómo nave-
Como puedes ver, es importante conocer algunas de las configuraciones bá- gar por un docu-
sicas de Word para desenvolverte de mánera óptima al usar procesadores de mento de Word”.
texto. Si bien el nombre o ubicación de los elementos pueden variar de proce-
https://youtu.be/
sador en procesador, la mayoría de ellos cumplen con las mismas funciones RyLrcoiX1SM
básicas que te permitirán crear y editar textos de todo tipo.

Actividad de aprendizaje 3

1. Crea un documento de texto con tu información personal a manera de

currículum vitae, siguiendo las indicaciones de formato que se presen- “Navegando por un
tan. Guarda tu documento y compártelo con tu docente. documento de texto
El estudiantado compartirá sus archivos con su docente. con el Panel de
Navegación”.
Leyenda Formato Características
https://youtu.
be/0ZtFbW2-klY
Formato de Título 1
Currículum
Título 1 para el nombre del
Vitae
documento.

Leyenda de inicio de
Datos
Título 2 sección sobre datos
personales “Partes de word,
personales.
funciones básicas de
su entorno”.
Nombre
Domicilio Detallar la información https://youtu.be/
requerida. Cada línea oi9woh5hQz8
Teléfono Normal
deberá tener un salto
Correo de línea.
electrónico

Leyenda de inicio
Formación Título 2 de sección sobre
formación académica. “Uso de las pesta-
ñas en Microsoft
Detallar la información Word 2016”.
Estudios
requerida. Cada línea https://youtu.be/
Idiomas Normal
deberá tener un salto ISrlLw6mHOI
Habilidades de línea.

79
 C ultura D igital I

3. Uso de hojas de cálculo

Conocimientos previos

Las
1. En respuestas
grupo, generen pueden variar.
una lluvia de El objetivo
ideas sobreessus
identificar los conocimientos
conocimientos en el uso dedel
las
alumnado
hojas sobre¿para
de cálculo: el tema.
qué se usan?, ¿cuáles son algunas de sus funciones bási-
cas? Elaboren un mapa mental en el pizarrón.

Las aplicaciones de hoja de cálculo utilizan un formato de tabla, con columnas y filas, para
organizar la información que se registra en ella. El mayor beneficio que ofrecen las hojas
de cálculo radica precisamente en la organización de la información, ya que con ellas pue-
des visualizar más fácilmente y hacer búsquedas en un conjunto de datos organizados.
Además, estas herramientas permiten usar fórmulas para relacionar datos o para trans-
formarlos en otro tipo de información de utilidad para diversas tareas. Esto es de gran
utilidad, por ejemplo, al hacer estudios sociales donde se requieren estadísticas. Para el
estudio de la herramienta de hoja de cálculo, usaremos el programa Excel incluido en la
suite ofimática de Microsoft Office.

3.1 Apariencia de la pantalla inicial

Al ingresar a la aplicación Excel, podrás observar algunas opciones, como la apertura de un
trabajo existente o la creación de un trabajo nuevo. En las herramientas de hoja de cálculo, a
un documento completo se le denomina Libro. Si quieres crear un nuevo proyecto de hoja de
cálculo, deberás elegir la opción de Libro en blanco, como se observa en la imagen siguiente.

Figura 9. Pantalla inicial de Excel.

Cuando creas un libro en Excel,

se carga solo una hoja. No obs-
tante, podemos insertar tantas
hojas nuevas como necesite-
mos, para lo cual debemos pul-
sar el ícono + que se muestra en
la barra de etiquetas. La siguien-
te imagen te muestra la vista
que tendrá un Libro en blanco
una vez abierto.

80
 P rogresión 5

Como puedes ver, se muestra un menú superior semejante al que conociste Código QR
de Word en la sección anterior. Bajo la cinta de opciones del menú superior, A continuación, te
podrás observar la barra de fórmulas; en esta sección puedes ingresar distin- invitamos a ver el
tas fórmulas para manipular y transformar datos. También verás las barras de video: “Conceptos
desplazamiento vertical y horizontal, las cuales te permiten desplazarte hacia básicos de excel”.
arriba y hacia abajo o a la izquierda y la derecha de tu hoja de cálculo. Un libro https://youtu.be/
de Excel puede estar compuesto por una o más hojas. Cada hoja tiene asocia- SPHil1QRP_M
da una etiqueta, la cual se puede apreciar en la parte inferior de la pantalla;
inicialmente tienen los nombres de Hoja 1, Hoja 2, y así sucesivamente, pero
es posible cambiarles el nombre en la etiqueta para identificarlos, de forma
que corresponda con la información que nos interesa.

Otras funcionalidades que debes conocer son las siguientes:

• Menú Archivo. Al hacer clic en

la opción Archivo del menú su-
perior, se muestran las opciones
de Guardar, Imprimir, Compartir,
entre otras opciones que podrás
explorar conforme más te fami-
liarices con el manejo de esta
aplicación.

• Barra de acceso rápido. Esta

barra se muestra en la esquina
superior izquierda e incluye bá-
sicamente los íconos de Nuevo,
Abrir, Guardar, entre otros, pero
puede personalizarse para agre-
gar otros íconos de acciones que
te sean de utilidad. Por ejemplo,
puedes agregar el ícono de Im-
presión rápida.

• Cinta de opciones. La cinta de opciones del menú superior de Excel merece una mención
aparte, ya que en ella se incluyen las principales acciones, fórmulas y herramientas que
te permiten manipular y dar formato a la información en la hoja de cálculo. Es importante
que conozcas e identifiques las opciones incluidas en cada pestaña de este menú superior.

Código QR
A continuación, te
invitamos a ver el vi-
deo: “Aprende Excel
- ¿Qué es y para qué
sirve Excel?”.
• Acceso rápido. En ofimática, es posible usar algunas combinaciones o secuencias
https://youtu.be/
de teclas para acceder de manera rápida y fácil a las opciones más utilizadas. b9jjwiU1KKo
Por ejemplo, en Excel puedes pulsar la tecla ALT junto con alguna letra; con
esta acción se despliegan las opciones de una pestaña del menú superior.

Al conocer la apariencia de la pantalla inicial en Microsoft Excel, te haz dado cuen-

ta de que la hoja de cálculo se presenta como un conjunto de casillas referencia-
das por columnas y celdas. Más adelante descubriremos cómo se utilizan estas.

81
 C ultura D igital I

Actividad de aprendizaje 4

1. Investiga los siguientes conceptos usados en el programa de Excel.

Concepto Definición

Es el archivo principal de Excel, el cual contiene una o

Libro de trabajo
varias hojas de cálculo.

Es una de las páginas individuales dentro de un libro

de trabajo de Excel. Cada hoja de cálculo está com-
Hoja de cálculo
puesta por una cuadrícula rectangular de celdas,
donde se pueden ingresar y manipular datos.

Es la hoja de cálculo seleccionada o en la que actual-

Hoja activa mente se está trabajando. Solo puede haber una hoja
activa a la vez en un libro de trabajo.

Es la unidad básica de una hoja de cálculo de Excel.

Cada celda tiene una ubicación única identificada por
Celda
una combinación de letras y números, como A1, B3,
etc.

Es una serie de celdas horizontales que se encuen-

tran en una hoja de cálculo. Las filas están identifica-
Fila
das por números en el margen izquierdo de la hoja y
se utilizan para organizar y estructurar los datos.

Es la fila en la que se encuentra actualmente el

cursor o donde se ha realizado una selección. Solo
Fila activa
puede haber una fila activa a la vez en una hoja de
cálculo.

Es una serie de celdas verticales que se encuentran

en una hoja de cálculo. Las columnas están identifi-
Columna
cadas por letras en la parte superior de la hoja y se
utilizan para organizar y estructurar los datos.

Es la columna en la que se encuentra actualmente el

cursor o donde se ha realizado una selección. Solo
Columna activa
puede haber una columna activa a la vez en una hoja
de cálculo.

Es una selección de celdas contiguas en una hoja de

Rango cálculo. Un rango puede ser desde una sola celda
hasta un conjunto rectangular de celdas.

82
 P rogresión 5

3.2 Desplazamiento entre hojas y uso del espacio de trabajo

Una de las formas de desplazarse entre diferentes hojas es mediante la barra de etique-
tas. Como vimos anteriormente, cada libro de Excel puede estar conformado por una o
más hojas. Cada hoja cuenta con una etiqueta; las etiquetas se muestran en la barra de
etiquetas de la parte inferior de la hoja.

Para desplazarte entre las hojas de un libro de Excel, basta con dar clic en la etiqueta de la hoja
a la cual quieres moverte. Otra forma es pulsando simultáneamente las teclas CTRL + AVPAG o
CTRL + REPAG, lo cual te permitirá pasar a la hoja siguiente o regresar a la hoja previa.

En caso de que un libro contenga más hojas de las que se pueden mostrar en la barra de eti-
quetas, a la derecha de la última etiqueta visible se mostrará un ícono con puntos suspensivos.
Al dar clic en ellos, podemos recorrer la barra de etiquetas hasta que sean visibles otras de
las etiquetas que no era posible mostrar antes. Cabe señalar que, si hemos recorrido la barra
de etiquetas a la derecha, el ícono de puntos suspensivos aparecerá ahora a la izquierda para
permitirnos recorrer la barra de etiquetas en sentido contrario.

Ahora bien, como vimos anteriormente, el área de trabajo de las hojas de cálculo está organi-
zada en columnas, filas y celdas. Las columnas se categorizan mediante las letras del alfabeto
en orden secuencial; las filas, mediante una sucesión ordinal de números. Por su parte, las
celdas se categorizan mediante combinaciones alfanuméricas.

El contenido de las celdas puede tener el mismo formato para un conjunto de celdas o
distintas celdas pueden tener diferentes formatos. Puede ser contenido en formato de
letra, número o fórmula, entre otros.

Para agregar contenido a una celda, debes activarla dando clic sobre ella. Una vez activada,
puedes introducir información en cualquier formato por medio del teclado. Cabe señalar
que la información introducida se mostrará tanto en la celda activa como en la barra de fór-
mulas, tal como se observa en la imagen.

Una vez que hayamos agregado contenido a una celda, debemos confirmarlo. Para esto,
bastará con dar clic en el botón de Introducir que se encuentra junto a la barra de fórmu-
las, pulsar la tecla INTRO, o alguna de las teclas de movimiento como tabulación, flecha
izquierda, flecha derecha, arriba o abajo.

En caso de querer borrar o reemplazar el contenido de una celda, basta con pulsar la tecla
ESC o dar clic sobre el botón de Cancelar que aparece al lado de la barra de fórmula en la
parte superior, siempre y cuando no se haya realizado ninguna de las posibles opciones
de confirmación de contenido. Si ya habíamos confirmado contenido y queremos deshacer
el cambio para dejar la celda como estaba previamente, podremos aplicar alguna de las
opciones de deshacer, como pulsar CTRL+ Z o dando clic en el ícono de Deshacer.

83
 C ultura D igital I

Cuando se introduce una fórmula como contenido en una celda, cabe la posibilidad de equi-
vocarnos al escribirla y que, al querer confirmar contenido, se muestre una ventana que nos
indica que hay un error y debemos corregirlo. Para hacerlo, debemos dar doble clic sobre la
celda que contiene el error o activar la celda dando clic sobre ella y, luego, dar clic en la barra
de fórmula para editar su contenido.

Si necesitamos introducir varias líneas de texto dentro de una misma celda, debemos pulsar la
combinación de teclas ALT + INTRO. Esta acción nos permite hacer cambio de línea. Recuerda
que puedes editar el contenido de una celda en cualquier momento.

Código QR
A continuación,
te invitamos a ver
el video: “Cómo
desplazarse,
seleccionar datos y
celdas en Excel”.

https://youtu.be/
XHekK9ic6f8

Un apoyo interesante que brinda Excel para confirmar el contenido de las celdas son las etique-
tas Listo, cuando el contenido ya ha sido confirmado, y Modificar, cuando no se ha confirmado.
Estas etiquetas se muestran en la esquina inferior izquierda de la ventana de la aplicación.

3.3 Introducción de datos

Tipos de datos
Como vimos anteriormente, cada celda de una hoja en Excel puede tener un formato distinto
o puede compartir el mismo formato que otro grupo de celdas. Podemos visualizar y seleccio-
nar el tipo de formato que deseamos asignar a una celda o grupo de celdas. Las opciones de
formato se encuentran en el menú Inicio, en la sección denominada Formato de número.

84
 P rogresión 5

Ahora, analizaremos cada uno de los formatos o tipos de dato que se muestran en la lista.

• General. Como puedes leer, la lista no tiene

de inicio un formato específico, por lo cual
la celda tomará un formato dependiendo
del contenido que se introduzca.
• Número. Su formato puede configurarse
con diferentes opciones, todas relativas a
números, como la cantidad de decimales,
separación de cifras o el color de los nú-
meros en caso de valores negativos.
• Moneda. Este formato se utiliza para que
las cifras relativas a dinero se apeguen a
las características de notación de distintos
tipos de divisas, tal como se aprecia en la
siguiente imagen.
• Contabilidad. Se trata de un formato muy parecido al formato de moneda, con la Código QR
única diferencia que el valor asignado se acomoda dentro de la celda, de tal forma
A continuación, te
que el signo de moneda se puede visualizar en el extremo izquierdo de la celda. invitamos a ver el vi-
deo: “Cómo cambiar
• Fecha. Existen dos tipos de formato de fecha: fecha corta y fecha larga. En el
el formato de las
primero, la fecha solo se expresa mediante dígitos correspondientes al día, celdas en Excel”.
mes y año. En el segundo, se usan palabras para incluir el día de la semana y
el mes correspondiente. https://youtu.be/
jONefaaeZfA
Estos son los formatos de celda más comunes. Existen otros formatos con carac-
terísticas particulares. Para abrir la ventana en la cual puedes visualizar y configu-
rar las características de un tipo de dato, debes dar clic en la opción Más formatos
de número al final del listado de formatos en la sección Formato de número.

Introducir fórmulas y concatenar celdas

Una fórmula puede entenderse como la secuencia de instrucciones para realizar, de forma correc-
ta, una acción o un cálculo. En Excel, una fórmula se integra por una combinación de constantes y
referencias a celdas, las cuales se relacionan mediante operadores y funciones.
Las constantes son valores que no cambian; es decir, números con los que realizamos opera-
ciones. La referencia a celdas se realiza mediante la identificación de la posición que ocupa en
toda la cuadrícula de la hoja de cálculo. Esta ubicación se obtiene conociendo la columna (letra) y
fila (número) correspondiente, en donde la celda es la intersección de estos dos elementos. Los
operadores se expresan mediante el símbolo que corresponde a cada operación. Esto es: suma
(+), multiplicación (*), división (/), resta (−), potencia (^). Las funciones en Excel son un conjunto
de acciones predefinidas que permiten realizar cálculos específicos. En Excel, se pueden incluir
funciones de distintos tipos, por ejemplo, lógicas, trigonométricas, estadísticas, y muchas más.
Introducir una fórmula en una celda hará que su
valor sea el resultado de realizar las operaciones
que se indican en la fórmula introducida. Para
ello, debes insertar el símbolo de igualdad (=),
seguido de las operaciones que quieres realizar.
Por ejemplo, si quieres determinar cuánto debe
pagar en total una persona por cierta cantidad
de bolillos, y sabes que cada bolillo cuesta $5
pesos, puedes crear en Excel una tabla como la
que se muestra en la imagen.

85
 C ultura D igital I

Como puedes ver, la celda C3 contiene un valor

de 5, que corresponde al precio al que se ven-
de cada bolillo; la celda D3 contiene la cantidad
de bolillos que compraron y en la celda E3 se
observa el pago total que debe realizar el clien-
te. Entonces, para obtener el monto del pago
total se debió multiplicar el precio unitario de
cada bolillo por la cantidad de bolillos compra-
dos. Este cálculo lo realizas escribiendo en la
celda E3 una fórmula como la siguiente:

Observa cómo en la celda E2 no se ha escrito el número 15, sino que se ha escrito la fórmula
=C3*D3. Lo que hace esta fórmula es tomar los valores guardados en las celdas indicadas (C3
y D3) y aplicarles la operación de multiplicación.

La ventaja de utilizar fórmulas es que, si cambiamos los valores en las celdas C3 o D3, cam-
biará el resultado, para lo cual no es necesario cambiar la fórmula o introducir una nueva. Por
ejemplo, si partimos ahora de que una persona se lleva 25 bolillos, solo debemos escribir el
número 25 en la celda D3 y en automático Excel cambiará el resultado de la celda E3. Nota que,
en cada caso de la izquierda, en la barra de fórmulas se puede observar la fórmula aplicada
para obtener el resultado que se muestra a la derecha.

Código QR
A continuación, te
invitamos a ver el vi-
deo: “Cómo introdu-
cir fórmulas básicas
en Excel”.
https://youtu.be/
Iei2vRN3xwA
Es muy importante mencionar que, si una fórmula incluye varias operaciones,
Excel las realiza en el orden de prioridad. Por ejemplo, si tienes la fórmula
=B5+C2*7, el orden de prioridad natural implica resolver primero la multi-
plicación del contenido de la celda (C2 por la constante 7) y, posteriormen-
te, sumar este resultado al contenido de la celda B5. Si necesitamos que el
orden de ejecución de las operaciones se modifique, podemos hacer uso de
los paréntesis. Estos indicarán a Excel que deseamos que primero resuelva
la operaciones que se encuentran dentro de ellos. Por ejemplo, la fórmula
=(B5+C2)*7 indica que el orden de prioridad ha sido modificado por los parén-
tesis, de tal modo que Excel resolverá primero la suma del contenido de las
celdas entre paréntesis (B5 y C2) y, posteriormente, multiplicará el resultado
de esa suma por el valor constante 7.

Además de poder realizar ope-

raciones con constantes o celdas que contie-
nen valores numéricos, Excel permite realizar
algunas operaciones con celdas que contie-
nen otro tipo de datos. Por ejemplo, se puede
aplicar la operación de concatenación entre
celdas que contienen datos de texto, es de-
cir, introducir contenido en una celda a partir
de combinar el contenido de otras celdas. El
operador para indicar concatenación es &.

86
 P rogresión 5

Observa en el ejemplo de la imagen de la página anterior cómo, para la construcción del RFC
(celda C5), se concatena el contenido de las celdas B3, C3, D3 y E3 mediante el operador &.

Aplicar funciones
Para hacer uso de las funciones predeterminadas, debemos ubicarnos en la celda en donde
queremos registrar el resultado de la función y escribir el signo de igualdad (=). Con esta
acción se despliega la lista de funciones, ubicada junto a la barra de fórmulas. Enseguida de-
bemos dar clic sobre la fórmula que deseamos aplicar. En caso de no encontrar en la lista la
función deseada, daremos clic sobre la opción Más funciones que se muestra al final de la lista.

Por ejemplo, elegiremos la función de suma dando clic sobre ella. Al hacer esto, se abrirá la ven-
tana Argumentos de función. En esta ventana podemos insertar los parámetros o argumentos, es
decir, los valores u opciones que permiten que un comando realice su cometido (Pfaffenberger,
1999). En este caso, las constantes o celdas que contienen los valores que deseamos sumar.

Una vez que demos clic sobre la opción Aceptar de la ventana Argumentos de Código QR
función, se aplica la función indicada, mostrando en la celda solo el resultado A continuación, te
de esta. No obstante, la barra de fórmula seguirá mostrando la estructura de la invitamos a ver el
función y sus argumentos, tal como se muestra en la imagen. video: “Reglas para
hacer fórmulas y
funciones en Excel”.

https://youtu.be/
P5WQ8gdn2Ho

Errores en los datos

Es posible que lleguemos a cometer errores al escribir una fórmula o los argumentos de
una función. No debemos temer por ello. Excel permite modificar una fórmula, indicándo-
nos la posible causa del error. En algunos casos, incluso nos guiará mediante una secuen-
cia de ventanas para resolver el problema.

87
 C ultura D igital I

En ocasiones, el resultado mostrado en la cel-

da no es el esperado. En su lugar aparece un
mensaje como #¿NOMBRE?, #¡DIV/0!, #VALOR,
entre otros. Esto indica que ha ocurrido un
error. En general, el principal problema está en
que se han elegido los argumentos de forma
incorrecta, ya sea que no tienen el tipo de dato
adecuado o se introduce un dato erróneo (por
ejemplo, en una división por cero). Cuando ob-
serves este tipo de mensajes en una celda de-
finida por una fórmula, revisa las sugerencias
que te proporciona Excel al desplegar la lista
que se incluye en el ícono de aviso.

Te recomendamos probar con alguna de las opciones que se muestran en esa lista o simple-
mente revisar por propia cuenta los argumentos que hayas utilizado en las fórmulas y funciones.

A continuación, te presentamos una tabla con los principales mensajes de error y lo que signifi-
can, así como su posible solución. Identificar estos mensajes te ayudará a resolver más rápido
los problemas generados por la aplicación errónea de fórmulas y funciones.

Código QR
Mensaje de
A continuación, te
invitamos a ver los
videos: “Errores de
fórmulas en Excel y
cómo solucionarlos”.
https://youtu.be/
LehrMOJqjgs
Significado o motivo de error
error
Ancho de columna insuficiente para mostrar todo el
##### contenido de la celda. Para resolverlo, solo necesitas hacer
más ancha la columna.
Argumentos que no corresponden al tipo requerido para
realizar una función u operación. Revisa qué tipo de dato
#VALOR! requiere la función u operación que quieres realizar
y verifica que los datos con los que quieres realizarla
correspondan al tipo requerido.

“Tutorial Excel (Cap. El divisor utilizado es cero, por lo cual no puede

1) Conocimientos #DIV/0
determinarse el resultado de la división.
básicos”.

https://youtu.be/
hrCOOF_z6mc Indica que escribiste mal el nombre de una función u
#NOMBRE? operación y Excel no entiende a qué función te refieres.
Verifica cómo escribiste el nombre de la función.

Algunas funciones o fórmulas no producen resultados, por

ejemplo, cuando buscamos un dato específico y este no
#N/A
existe en un conjunto de datos. Si es el caso, observaremos
este mensaje de error.

Si haces referencia a una celda no válida, observarás un

#REF!
mensaje como este.

Este mensaje de error se muestra cuando se escriben

valores numéricos no válidos en una fórmula o función,
#NUM!
por ejemplo, si pretendemos sacar raíz par de un
número negativo.

88
 P rogresión 5

Estos son los mensajes de error que se presentan con más frecuencia. Recuerda que cometer
un error al escribir una fórmula o utilizar una función no es un problema grave. Excel tiene
la gran ventaja de que te permite editar las fórmulas o las funciones y sus argumentos. Asi
que, ¡ánimo!, diviértete experimentando con todas las posibilidades que te brinda Excel. Con
el tiempo te darás cuenta de que el uso de este tipo de recurso te facilita muchas actividades
cotidianas, especialmente aquellas que requieren guardar un registro.

Actividad de aprendizaje 5

1. Consulta el video Introduciendo datos en Excel en el código QR al Código QR

margen y realiza lo que se te pide a continuación.
A continuación, te
• Abre una hoja de cálculo en Excel. invitamos a ver el vi-
deo: “Introduciendo
• Sitúate en la celda A1. Escribe Nombre y pulsa la tecla INTRO.
datos en Excel”.
• Sitúate en la celda B1. Escribe Edad y pulsa la tecla INTRO.
• En la celda A2, escribe tu nombre. El alumnado deberá https://youtu.be/
• En la celda B2, escribe tu edad. W7pdcki1bQw
enviar el libro de Excel
• Pulsa la techa INTRO. guardado con los datos
• Sitúate en la celda D2. requeridos en la práctica.
• Escribe la fórmula "=B2*2" para calcular el doble de tu edad.
Pulsa la tecla INTRO y observa cómo se calcula automática-
mente el resultado.
• Selecciona la celda D2 y cópiala (CTRL+C).
• Selecciona las celdas D3 y D4; pega la fórmula copiada (CTRL+V)
y observa cómo se aplican las mismas operaciones a las edades
de las celdas B3 y B4.

2. En la Hoja2 del Libro de Excel del ejercicio anterior, crea una tabla como la que se
muestra a continuación, comenzando en la celda A3. Escribe las fórmulas correspon-
dientes para resolver las operaciones. Observarás que en la celda aparece el resultado
automáticamente, pero en la barra de fórmulas aparece la fórmula introducida. Cuan-
do termines, guarda tu documento y compártelo con tu docente.

OPERACIÓN NÚMERO 1 NÚMERO 2 FÓRMULA SÍMBOLO

=B4+C4
SUMA 12 34 +
(46)

=B5-C5
RESTA 15 7 -
(8)

=B6*C6
MULTIPLICACIÓN 21 7 *
(147)

=B7/C7
DIVISIÓN 81 9 /
(9)

=B8^C8
POTENCIA 9 3 ^
(729)

89
 C ultura D igital I

4. Uso de presentaciones electrónicas

Conocimientos previos

1. En grupo,
Las generen
respuestas una lluvia
pueden deElideas
variar. sobre
objetivo essus conocimientos
identificar en el uso de
los conocimientos las
del
presentaciones electrónicas: ¿para qué se usan?, ¿cuáles son algunas de sus fun-
alumnado sobre el tema.
ciones básicas? Elaboren un mapa mental en el pizarrón.

Las presentaciones en PowerPoint te pueden ayudar a mostrar y explicar de manera concisa los re-
sultados de alguna investigación o proyecto de algún tema relacionado con las ciencias naturales,
las humanidades, las ciencias sociales, etc., como el proceso de descomposición de la materia o la
desaparición de lenguas indígenas en México. Por lo tanto, es importante saber cómo funcionan.

En esta sección, nos adentraremos en el fascinante mundo de las presentaciones electrónicas,

utilizando PowerPoint. Exploraremos juntos la apariencia de la pantalla inicial y cómo per-
sonalizarla según tus preferencias. Conocerás paso a paso cómo crear nuevas diapositivas y
seleccionar diseños predefinidos o personalizados que se ajusten a tus necesidades. Además,
descubrirás cómo insertar contenido en tus diapositivas, para transmitir tu mensaje de mane-
ra clara y visualmente agradable.

4.1 Apariencia de la pantalla inicial

Código QR
A continuación, te
invitamos a ver los
videos: “Partes de la
pantalla de Power
Point”.
https://youtu.be/
cwZCPEqJP-k
“Herramientas de
PowerPoint (qué es
y para qué sirve)”.
https://youtu.be/
JAHAapK9gQY
Cuando te encuentras en la pantalla inicial de PowerPoint, puedes ver una inter-
faz intuitiva y repleta de opciones para crear presentaciones impactantes. Para
familiarizarte con esta interfaz, es importante conocer las diferentes secciones
y elementos que la componen.
En la parte superior de la pantalla, encontrarás la barra de título, donde se mues-
tra el nombre de tu presentación. Justo debajo de la barra de título, se sitúa la
cinta de opciones, que contiene pestañas como Inicio, Insertar, Diseño, Revisar y
Vista. Estas pestañas agrupan las diferentes herramientas y comandos relacio-
nados con cada aspecto de tu presentación. En la parte izquierda de la pantalla,
verás el panel de diapositivas, que muestra una vista en miniatura de todas las
diapositivas de tu presentación. Aquí podrás navegar fácilmente entre ellas y rea-
lizar cambios rápidos. A la derecha de la pantalla, se encuentra el panel de tareas,
que te brinda acceso rápido a diversas funciones y opciones, como la selección
de diseños de diapositivas predefinidos, la inserción de elementos multimedia, la
configuración de transiciones y animaciones, entre otros. En la parte inferior de
la pantalla, encontrarás la barra de estado, que muestra información útil como el
número de diapositiva actual, el diseño seleccionado y el zoom de la vista.

Figura 10. Pantalla inicIal de PowerPoint.

90
 P rogresión 5

La interfaz de PowerPoint es altamente personalizable, por los que puedes adaptarla a tus
preferencias. Puedes modificar la disposición de las pestañas de la cinta de opciones; agregar
o quitar comandos en la barra de herramientas de acceso rápido y ajustar la configuración de
visualización, como el color de fondo y el tamaño de las miniaturas de las diapositivas.

4.2 Creación y edición de diapositivas

Crear una nueva diapositiva en PowerPoint es un proceso sencillo y te permite ampliar y or-
ganizar tu presentación de manera efectiva. A continuación, te mostraremos los pasos para
agregar una nueva diapositiva:

1. Abre PowerPoint y la presentación en la que deseas agregar una nueva diapositiva.

2. En la parte superior de la pantalla, selecciona la pestaña Inicio. Verás que aparece un

grupo de botones llamado Diapositivas en la barra de herramientas.

3. Haz clic en el botón Nueva diapositiva. Esto creará una nueva diapositiva en tu presen-
tación. Por defecto, se utilizará un diseño predefinido. Para seleccionar otro, ve al panel
de tareas Diseño de diapositivas que se encuentra en el lado derecho de la pantalla. Allí
encontrarás una variedad de diseños diferentes. Haz clic en el que mejor se adapte al
contenido de tu nueva diapositiva.

91
 C ultura D igital I

4. Si deseas utilizar una plantilla predefinida en lugar de un diseño, puedes hacerlo selec-
cionando la pestaña Diseño en la parte superior de la pantalla. Luego, elige la opción
Temas y selecciona una plantilla que se ajuste a tus necesidades.

5. Una vez que hayas seleccionado el diseño o la plantilla, la nueva diapositiva se agre-
gará a tu presentación. Ahora puedes comenzar a añadir contenido y personalizarla
según tus preferencias.
Código QR
A continuación, te
invitamos a ver el vi-
deo: “1.2.1 Agregar,
duplicar, eliminar,
mover y tamaño de
diapositivas”.

https://youtu.be/
TNmRPJuzDsI

Si deseas configurar un diseño personalizado o realizar ajustes de formato en la diapositiva,

puedes hacerlo seleccionando la pestaña Diseño en la parte superior de la pantalla. Allí en-
contrarás opciones adicionales para modificar el diseño de la diapositiva, como cambiar los
colores, fuentes y estilos de fondo.

Insertar contenido en las diapositivas

Cuando estés creando tus presentaciones electrónicas, es importante que sepas cómo inser-
tar contenido en las diapositivas para transmitir tus ideas de manera efectiva. Aquí te damos
algunos pasos para incorporar diferentes elementos.

92
 P rogresión 5

• Incorporar texto en las diapositivas. Puedes comenzar por insertar títulos en cada diaposi-
tiva para resumir el contenido principal. Luego, puedes incluir párrafos para desarrollar tus
ideas y explicaciones. Para agregar texto selecciona la pestaña Insertar. Dentro del grupo de
botones llamado Texto en la barra de herramientas, haz clic sobre el botón Cuadro de texto.
Ahora solo posiciona el cursor del ratón en donde quieras poner el texto y da un clic. Si deseas
resaltar puntos clave o hacer listas, puedes utilizar viñetas o numeración. Dentro del grupo
de botones llamado Párrafo en la pestaña de Inicio, haz clic sobre las letras del botón Viñetas.
Selecciona la viñeta que mejor se adapte al contenido de tu nueva diapositiva.

• Agregar imágenes, gráficos y formas a las

diapositivas. Para hacer tus diapositivas
visualmente atractivas, puedes insertar
imágenes relevantes que respalden tu
contenido. Puedes elegir entre imágenes
prediseñadas disponibles en PowerPoint
o utilizar tus propias imágenes. También
puedes agregar gráficos para representar
datos de manera visual y formas para
resaltar elementos importantes. Para
agregar imágenes, gráficos y formas a las
diapositivas, selecciona la pestaña Insertar,
en el botón de Imágenes e ilustraciones.

• Incluir tablas, diagramas y organigramas para presentar información es- Código QR

tructurada. Si necesitas mostrar datos en forma de tabla, puedes insertar
A continuación, te
una tabla en tu diapositiva y completarla con la información correspondiente. invitamos a ver el
Además, puedes utilizar diagramas para representar relaciones o procesos y video: “01 Power
organigramas para mostrar la estructura de una organización o un proyecto. Point – Insertar
elementos”.

https://youtu.be/
daM0TtW4q0A

Recuerda que al insertar contenido en tus diapositivas, es importante mantener un equilibrio

entre el texto y los elementos visuales. Asegúrate de que la información sea clara y fácil de
entender para tu audiencia.

Agregar animaciones y transiciones

Para hacer tus presentaciones más dinámicas y atractivas, es importante que aprendas a agre-
gar animaciones y transiciones en PowerPoint. Sigue estos pasos para lograrlo:

1. Abre tu presentación en PowerPoint y selecciona la diapositiva en la que deseas agregar

las animaciones y transiciones.

93
 C ultura D igital I

2. Haz clic en la pestaña Transiciones en la barra de herramientas superior. Explora las di-
ferentes transiciones disponibles y selecciona la que más te guste. Puedes hacer clic en
una transición para visualizar una vista previa de cómo se verá en tu diapositiva.

3. Una vez que hayas elegido una transición, puedes personalizarla haciendo clic en el bo-
tón Opciones de efecto, dentro del grupo de botones llamado Intervalos. Aquí podrás ajus-
tar la velocidad, el sonido y otros detalles de la transición.

4. Después de configurar la transición, puedes aplicarla a la diapositiva haciendo clic en el

botón Aplicar a todas si deseas aplicarla a todas las diapositivas, o seleccionar Aplicar si
solo deseas aplicarla a la diapositiva actual.

94
 P rogresión 5

5. Una vez que hayas agregado las transiciones, puedes pasar a agregar animaciones a los
elementos individuales de tu diapositiva, como texto, imágenes o gráficos.

6. Selecciona el elemento al que deseas agregar una animación y ve a la pestaña Animacio-

nes en la barra de herramientas superior. Aquí encontrarás varias opciones de anima-
ción para elegir. Haz clic en una animación para aplicarla al elemento seleccionado.

7. Al igual que con las transiciones, puedes personalizar las animaciones haciendo clic en
el botón Opciones de efectos que se encuentra junto a las opciones de animación. Aquí
podrás ajustar la duración, el orden y otros detalles de la animación.

95
 C ultura D igital I

Código QR
A continuación, te
invitamos a ver el
video: “Transiciones
y animaciones en
PowerPoint”.
https://youtu.be/
OhQkEXixm0s
8. Repite los pasos anteriores para agregar animaciones a otros elementos
de tu diapositiva, si lo deseas.
Recuerda que las animaciones y transiciones deben utilizarse de manera adecua-
da y en moderación. Demasiadas animaciones o transiciones pueden distraer a
tu audiencia y dificultar la comprensión de tu mensaje. Utilízalas de manera es-
tratégica para resaltar puntos clave y mantener el interés de tu audiencia.
4.3 Presentación de diapositivas
Al exponer tu presentación electrónica, es importante realizar una preparación
adecuada para asegurarte de que todo salga bien durante tu exposición. Aquí
te presentamos algunos pasos que puedes seguir.

Preparación de diapositivas para la presentación en vivo:

1. Revisa todas las diapositivas y asegúrate de que estén en el orden correcto y sin errores.
2. Verifica la ortografía y la gramática para garantizar una presentación profesional.
3. Asegúrate de que las imágenes y los gráficos se vean correctamente y estén en alta resolución.
4. Practica tu presentación varias veces para familiarizarte con el contenido y el flujo de las diapositivas.

Uso de las herramientas de presentación en PowerPoint:

1. Antes de comenzar la presentación, configura la vista de presentación para que se

ajuste a tus necesidades.
2. Utiliza las herramientas de navegación para moverte entre las diapositivas de forma
fluida y rápida.
3. Aprovecha las opciones de pantalla completa y pantalla dividida para mostrar tu
presentación de manera efectiva.
4. Familiarízate con las opciones de anotación y resaltado para enfatizar puntos clave
durante tu exposición.

Figura 11. Menú presentaciones en PowerPoint.

Control del ritmo de la presentación y la navegación entre diapositivas:

1. Utiliza el teclado o el mouse para avanzar o retroceder entre las diapositivas según sea necesario.
2. Mantén un ritmo adecuado durante la presentación para que los espectadores puedan
seguir el contenido sin dificultad.
3. Si es necesario, utiliza las pausas o las transiciones automáticas para dar énfasis a ciertos
puntos o permitir la asimilación de información.
4. Establece un equilibrio entre la velocidad y la claridad al pasar de una diapositiva a otra.

96
 P rogresión 5

Recuerda practicar con anticipación y conocer bien tu presentación para tener Código QR
confianza durante la exposición. Asegúrate de controlar el ritmo de la presenta- A continuación, te
ción y utilizar las herramientas de PowerPoint de manera efectiva para mantener invitamos a ver los
la atención de tu audiencia y transmitir tus ideas de forma clara y persuasiva. videos: “Consejos
para una buena
presentación en
PowerPoint”.
Actividad de aprendizaje 6
https://www.
youtube.com/
1. Elije un tema de alguna de tus materias: ciencias naturales, expe-
watch?v=F6FcF_
rimentales y tecnología, ciencias sociales, recursos socioemocio- Q2x-Q
nales, etc. Elabora una presentación clara y concisa sobre el tema.
Guarda el archivo y compártelo con tu docente. De acuerdo con
las indicaciones, presentarás tu presentación al grupo, señalando
los elementos empleados, dificultades y aprendizajes logrados.
• Abre PowerPoint en tu dispositivo. Crea una nueva presenta-
ción en blanco. Añade las diapositivas que vas a necesitar y “Cómo usar
comienza a modifcar el diseño. PowerPoint [Guía
• Añade el texto necesario a tus diapositivas, utilizando diferentes completa]”.
estilos y formatos. Inserta gráficos, tablas y elementos multime- https://youtu.be/
dia (imágenes, videos, audios), para enriquecer tu presentación. LIXfGkAca0g
• Experimenta con las animaciones y transiciones, de manera
moderada, para dar vida a tus diapositivas.
• Practica el modo de presentación para asegurarte de que
todo funcione correctamente. Explora las opciones de con-
trol de diapositivas, como la navegación, las anotaciones y el
puntero láser.

El estudiantado compartirá la presentación con su docente y la presentará ante el grupo.

Es importante hacer incapié en la utilidad de la tecnología o, en este caso, de las presenta-
ciones electrónicas, para otras áreas y disciplinas.

97