LA OFIMÁTICA COMO

HERRAMIENTA PRODUCTIVA
 PREGUNTAS
ACTIVADORAS
- ¿Qué entiendes por
ofimática?
- ¿Para qué sirve la
ofimática?
- ¿Conoces los programas de
ofimática?
 DEFINICIÓN DE OFIMÁTICA

La ofimática es el conjunto de
técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que
son utilizadas en las funciones de
la oficina para optimizar,
perfeccionar y ser más eficientes
en las labores y tareas diarias.
HISTORIA DE LA OFIMÁTICA
La ofimática básicamente
se originó para la gestión de
datos (cálculo-
La revolución de la procesamiento) luego para
automatización llegó de la el almacenamiento de
mano de las computadoras información y finalmente el
personales en 1980. intercambio de datos
La ofimática o la (redes, conexión a internet)
automatización comienza
con la máquina de escribir y
con la fotocopiadora, que
permitieron mecanizar
tareas que antes eran
manuales.
 TRABAJO DE OFICINA
ANTIGUAMENTE ACTUALMENTE

Se realizaba de El desarrollo de
manera manual programas ha logrado la
como: los cálculos optimización y
matemáticos, la automatización de las
redacción de textos, actividades diarias de
presentación de una oficina,
diseños y gráficos, y permitiendo el aumento
balances contables. de la rentabilidad y el
Pero, todo eso forma ahorro del tiempo.
parte del pasado.
 PARA TOMAR EN CUENTA
Hoy en día, tener conocimiento y
dominio de los programas
ofimáticos, se ha convertido un
requisito necesario al momento de
buscar empleo, ya que las empresas
incluyen programas en sus oficinas
para reducir costos y ahorrar tiempo.
¿PARA QUÉ SIRVE LA
OFIMÁTICA?
1.- Desarrollar y editar
archivos de texto.
2.- Crear hojas de cálculo y
análisis de datos
3.- Realizar presentaciones
visuales y tramitar archivos
de manera más rápida y
sencilla. 4.- Facilita la
comunicación a distancia y la
administración de las tareas
empresariales.
PROGRAMAS DE OFIMÁTICA
BÁSICOS Y ÚTILES
Microsoft Word
• acilitar la creación, edición y modificación de documentos en forma de
texto.

Microsoft Excel
• consiste en una hoja de cálculo muy versátil para gestionar bases de datos,
automatizar algoritmos aritméticos, realizar operaciones matemáticas y
generar gráficas.

Microsoft PowerPoint
• Permite generar presentaciones dinámicas mediante la inserción de
imágenes, vídeos y sonidos.
Microsoft Access.
• facilita la creación y gestión de bases de datos, lo que lo
convierte en un aliado perfecto para las tareas de
contabilidad, el control de inventarios, el registro de libros y
la gestión de pedidos y proveedores.

Outlook
• unto a Gmail, es uno de los programas de correo electrónico
más utilizados. Además de facilitar el contacto con otras
personas y el intercambio de archivos e información de
manera virtual, permite administrar calendarios, gestionar
reuniones y crear un directorio de contactos.
OTROS CONCEPTOS
• Son programas informáticos que permiten la creación,
Procesadores de procesamiento y edición de archivos de texto entre ellos
textos tenemos: Microsoft Word y block de notas etc.

• Son programas informáticos que permiten la organización y

Hojas de cálculo manipulación de datos numéricos, los datos se presentan en
forma de tablas ejemplo: Microfft Excel.

Herramientas de • Son documentos informáticos que pueden incluir textos,

esquemas, gráficos, fotografías, sonidos, animaciones entre
presentación estos están: Microsoft PowerPoint, Prezi, Video Scribe etc
multimedia