Herramientas de Ofimática.

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Alonso de Ojeda

Ciudad Ojeda Edo. Zulia

HERRAMIENTAS DE
OFIMÁTICA.

Nombre y Apellido: Francisco Alvarez

V- 28.009.000

Materia: Informatica II

Sección: GM0412

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Herramientas de Ofimática.

HERRAMIENTAS DE OFIMÁTICA.

Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y

sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear,
imprimir etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios
lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir
toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener
que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más
caro. Algunas herramientas son las que se describen a continuación:

Microsoft Office Word.

Es un procesador de textos. Si deseas redactar una carta, un fax, un

currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quieres hacer
un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o
un calendario. También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear
páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación
profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.

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Herramientas de Ofimática.

Microsoft Office Excel.

Su función principal es la de una hoja de cálculo o planilla electrónica. Puede

crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta,
manejo de sueldos, entre otras cosas. También podemos elaborar
estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e
incluso ponerlos en la web, además podemos insertarle todo tipos de objetos
al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc. Como beneficio adicional,
maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo
la información que nos interesa.

Microsoft Office Power Point.

Utilidad ideal para realizar presentaciones. permite presentar tus proyectos,

ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto,
explicaciones de sus clases, etc. es el formato ideal para acompañarlo en
sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar
que se explique por si mismo. puede realizar diferentes animaciones,
insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo
desea. también permite, si usted posee una cámara web y un micrófono,

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Herramientas de Ofimática.

hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su

presentación.

Microsoft Office Access.

Es una base de datos. Puede llevar la administración de contactos y

llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros,
revistas, música, etc. las aplicaciones son innumerables. Su potencia le
permitirá crear tus programas para manejar todos los datos que desees,
mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y
crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y
modificar datos con simpleza.

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Herramientas de Ofimática.

Clasificación de las herramientas de Ofimática.

Nro. Tipo de Herramienta. Ejemplo.

1 Procesador de texto MS Word

2 Hoja de cálculo MS Excel

3 Herramientas de Presentación MS Power Point

4 Bases de datos MS Access

5 Utilidades Agenda, calculadora, etc.

6 Programas de correo electrónico MS Outlook

Historia de la ofimática.

La ofimática nació en los años setenta cuando se empezó a producir el

reemplazo de las máquinas de escribir por las herramientas de
procesamiento de texto dentro de las empresas. Esto hizo que todo proceso
que involucrara la escritura se volviera mucho más eficiente. Muchas de las
actividades empresariales que antes se realizaban de forma manual,
comenzaron a automatizarse y así, la acción humana dentro de la empresa
empezó a perder fuerza y a substituirse por la presencia de la informática.

Como consecuencia de la incorporación de la computadora al ámbito de la

oficina, se empezaron a desarrollar distintas aplicaciones especializadas
para realizar los trabajos más comunes. Fue así como aparecieron las
planillas de cálculo, los procesadores de texto y motores de bases de datos
adaptados a esta nueva situación. Con el paso del tiempo estos programas
fueron desarrollándose. Hoy en día, los mismos tienen una intuitiva interfaz
gráfica que habilita un control exhaustivo de las posibilidades más complejas.

Es por eso que las empresas consideran indispensable la existencia de

mecanismos automatizados y eficientes de comunicación. Actualmente,

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Herramientas de Ofimática.

existe un claro predominio de Microsoft en lo que respecta a herramientas de

ofimática. La suite Microsoft Office ofrece una amplia variedad de programas
para todas las actividades de una oficina, programas que se integran en
diferentes aspectos, haciendo que exista una clara facilidad para trabajar en
este contexto.

Fases de la ofimática

Primera fase (1975 - 1980).

La ofimática de una empresa se componía de elementos aislados y rígidos ,

es decir, un procesador de textos, una hoja de cálculo. Estos elementos no
tenían interrelación entre sí, la formación era muy costosa y la interfaz con el
usuario árida. Estaba soportada por grandes ordenadores corporativos.

Segunda fase (1980 - 1990).

Entran los paquetes integrados, presentaban el inconveniente de tener que

adquirir todo el paquete aunque se necesitase únicamente una o dos
funciones del mismo y sobre todo. Estas aplicaciones estaban centralizadas
en un gran ordenador central del que dependían terminales sin capacidad de
proceso.

En los últimos años 80 se abaratan los costos y aumentan las prestaciones

tanto en soporte físico como lógico.

Tercera fase (a partir de 1990).

La ofimática moderna, está apoyada por PC’s con alta capacidad de proceso,
monitores en color y soporte lógico desarrollado con nuevas tecnologías de
programación orientada a objetos. En este punto surgen las suites como
conjunto de aplicaciones que al ser utilizadas conjuntamente ofrecen
ventajas adicionales en cuanto a integración y facilidad de uso, y cuyos

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Herramientas de Ofimática.

distintos componentes se encuentran también disponibles en el mercado

como productos independientes.

Esta es bastante amplia ya en esta fase se comenzaron a agregar muchas

mas herramientas y equipos electrónicos para poder utilizados en la oficina y
al momento de dar a conocer o mostrar la información.

Cuarta fase (2000 – Actualidad)

Internet llega a nuestras vidas de forma normalizada. Los sistemas

ofimáticos permiten que a través de Internet se puedan crear espacios de
trabajo bidireccionales. Es por eso, que los usuarios pueden compartir,
publicar, colaborar y administrar documentos y hojas de trabajo en un solo
lugar.

Ventajas que ofrecen las herramientas de ofimática.

 El objetivo de la ofimática, es la automatización y optimización de las

tareas habituales de una oficina.
 Permite que los trabajos realizados en una oficina sean fácilmente
compartidos entre los empleados de la misma.
 La ofimática web brinda rapidez y eficacia ya que por medio de la web
se puede acceder a cualquier tipo de información.
 Nos da la oportunidad de modificar documentos en cualquier momento
y con diferentes usuarios.
 Es de carácter gratuito.
 Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina
puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas:
dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de
archivos y documentos, etc.
 Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir y almacenar o parar la información necesaria en una oficina.

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Herramientas de Ofimática.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.

AIP Barcelona (2018) “Historia de la ofimática”. Documento en línea.

Disponible en: https://www.aipbarcelona.com/historia-de-la-ofimatica/

Blogspot (2015) “Ofimática, Origen y Evolución (Etapas de la Ofimática)”.

Documento en línea. Disponible en: http://ofimaticaunivo2015.blogspot.com/

Wordpress (2015) “Ventajas y Desventajas de la Ofimática Web y Ofimática”.

Documento en línea. Disponible en:
https://sofiagahona.wordpress.com/2015/01/23/ventajas-y-desventajas-de-
ofimatica-web-y-ofimatica/

Blogspot (2016) “Ofimática”. Documento en línea. Disponible en:

http://officeofi.blogspot.com/p/ventajas.html