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Ficha:

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Control de calidad en confección industrial

Yeimi Cecilia Mariño Quintero

Trabajo:
Taller sobre las herramientas ofimática

Instructora:
Teresa Useda

Agosto
2021
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Contenido

Introducción …………………………………………………………………………. 1

Objetivo ………………………………………………………………………………. 2

¿Qué es la ofimática? ………………………………………………………………. 3

Herramientas ofimática ……………………………………………………………. 5 - 6

Conclusión. ………………………………………………………………………….. 7
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Introducción

La ofimática nació en los años setenta cuando se empezó a producir el reemplazo de las
máquinas de escribir por las herramientas de procesamiento de texto dentro de las
empresas. Esto hizo que todo proceso que involucra la escritura se volviera mucho más
eficiente. Como consecuencia de la incorporación de la computadora al ámbito de la oficina,
se empezaron a desarrollar distintas aplicaciones especializadas para realizar los trabajos
más comunes.
Las herramientas de ofimática son un conjunto de técnicas, aplicaciones y programas
informáticos que se utilizan en funciones de oficina para optimizar y mejorar los
procedimientos y tareas relacionados.
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Objetivo

Comprender cómo éstas herramientas nos ayudan en la automatización y optimización de


las tareas habituales de una oficina. Muchas actividades que antes se realizaban de forma
manual, como la redacción de comunicados, trabajos escritos a máquina entre otros, ahora
se encuentran facilitadas gracias a la tecnología. La ofimática permite ahorrar tiempo y, por
lo tanto, aumentar la rentabilidad de las oficinas, para hacer que el trabajo sea aún más
eficiente.
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¿Qué es la ofimática?

Es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se usan en el


trabajo de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas
relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten crear, manipular, transmitir y almacenar la información
necesaria en una oficina. Pero todavía es necesario que el usuario tenga una conexión a
internet.
La ofimática, por sus peculiares características, suministra un buen campo para ejemplificar
acerca del impacto de la convergencia e integración de las tecnologías. La oficina, y por lo
tanto la ofimática, que no es más que la tecnología aplicada a la oficina, es un entorno
donde no existen tareas muy determinadas, entran actividades tan diversas como el
tratamiento de documentos o la comunicación telefónica.
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Herramientas ofimáticas

Entre Las herramientas ofimáticas podemos destacar las siguientes:

● Word:
Con esta herramienta el usuario puede hacer muchas tareas, gracias a su
procesador de texto. Si lo que usted necesita es redactar una carta, un fax, un
currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto,
un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario,
crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación
profesional, introducir imágenes, animaciones, sonidos, etc. Esta herramienta le
serviría para todo ello.

● Excel:
Su función principal es la de una hoja de cálculo o planilla electrónica advertencia:
Su utilización puede causar un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de
balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la
economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de
su tarjeta de crédito.

● Power Point
Con esta herramienta puede crear animaciones, insertar imágenes, gráficos,
películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted
posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos
pequeños, y mostrarles además su presentación
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● Access:
Es el sistema de gestión de bases de datos. Te permite, además, hacer un
seguimiento de pedidos, proveedores, recopilar datos y plasmarlos en informes.
El usuario puede definir los campos en las tablas, así como también el formato.
Access puede modificar, eliminar, añadir, y aislar la información en tablas. Las
consultas se utilizan para manipular o seleccionar la información.

● Outlook.
Es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo
electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos
y socios empresariales.
Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través de
Internet.
Outlook forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos
de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para
administrar el correo electrónico.
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Conclusión

La aplicación de estas herramientas tanto en el sector público como privado es muy


importante ya que agilizan todos los procesos e intercambios de información.
En conclusión por ofimática se debe entender como el resultado de la unión de hardware y
software en una empresa, la razón principal para su utilización es aprovechar las
herramientas que provee la tecnología.

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