TECONOLOGIA EN DESARROLLO PUBLICITARIO

Taller sobre la utilización de herramientas de ofimáticas

Presentado a: Gustavo Adolfo Giraldo

Presentado por: Katerin Yojana Valero Mesa

Ficha: 2721667

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE COMERCICIO REGIONAL ANTIOQUIA

AÑO 2023
 contenido…………………………………………………………………………………

 Definición de la ofimática…………………………………………………….

 Para qué sirve la ofimática……………………………………

 Algunas de las herramientas de ofimática……………..

 Programas de ofimática……………

 Ofimática para oposiciones………………..

 Funcionalidades de los sistemas operativos……………………………

 Gestionar los recursos del ordenador…………………………

 Herramientas ofimáticas…………………………………

 Motores de búsqueda, paginas sociales…………

 Herramientas de trabajo colaborativos…………

 Bibliografía………………….
 Definición de ofimática
conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que son
utilizadas en las funciones de la
oficina para optimizar, perfeccionar
y ser más eficientes en las labores
y tareas diarias. 

En otras palabras, se trata de las

herramientas que se usan para
crear, almacenar, manipular,
transmitir información y automatizar
las tareas necesarias para lograr
los objetivos de sus funciones

¿Para qué sirve la ofimática?

En referencia a lo anterior, podemos decir que la principal ventaja de la ofimática es

que nos ayuda a automatizar y optimizar las tareas habituales en una oficina. Además
de que, son las herramientas o medios ofimáticos nos permiten idear, elaborar,
manipular y transmitir la información.

Toda actividad que pueda realizarse de forma manual en un complejo de oficinas

puede hacerse con la ofimática de manera mucho más simple, rápida y mejor.

Por ejemplo, la comunicación interna o externa nos permite compartir de manera veloz
y eficiente, los informes que hoy podemos realizar con Excel de manera
semiautomática o automática, en cuestión de segundos. 

En nuestro ejemplo, vemos que podríamos estar utilizando unas herramientas que
tienen mucho que ver con el software (programas, redes, etc.) y el hardware
(computadora, teléfonos y equipos), lo cual son efectos naturales que rodean a lo que
es la ofimática en sí.
Algunas de las herramientas de ofimática podrían ser:

 Procesadores de texto.  Mensajería instantánea

 Hojas de cálculo (Excel).  Equipos de Fax
 Herramientas de presentación  Impresoras
multimedia.  Teléfonos
 Bases de datos.  Entre otras herramientas que
 Agendas. faciliten el trabajo en la oficina
 Programas de correo electrónico

Programas de ofimática

Existen una gran cantidad de programas de ofimática con los que tal vez, puedas estar
relacionado o relacionada. La mayoría de nosotros y de las organizaciones utilizamos
comúnmente lo que son los programas de Microsoft Office, de hecho, muchos
ordenadores lo traen instalado por defecto. Sin embargo, también existen otras suites
como OpenOffice que tal vez podrías utilizar o estar utilizando.

En cualquier caso, aquí te presentamos los programas de ofimática más utilizados en

los negocios y empresas.

Word: Es el procesador Excel: Es la hoja de cálculo Power Point: Es muy útil

de texto más conocido,
generalmente lo
utilizamos para crear,
editar y darle formato a
cualquier tipo de texto.
más popular y completa de
todos los tiempos. Con ella
puedes crear facturas,
llevar el control de un
estado de cuenta, elaborar
estadísticas, trabajar
bases de datos y un sinfín
de funciones y
aplicaciones que puedes
darle.
para desarrollar
presentaciones, las cuales
pueden acompañar
nuestros discursos. Nos
permite generar
presentaciones más
dinámicas mediante la
inserción de imágenes,
sonidos, videos y demás.
Access: Es una
herramienta que nos
permite gestionar las
bases de datos. En ella
también podemos hacer
cosas como: el
seguimiento de pedidos,
proveedores, recopilar
datos, controlar nuestros
inventarios y otras
acciones similares.
Outlook: Es uno de los
programas de correo
electrónico por excelencia
junto a Gmail, que
además de permitirnos
enviar y recibir emails,
también podemos
gestionar nuestras
reuniones mediante sus
calendarios y
recordatorios.

Ofimática para oposiciones

Es fundamental contar con conocimientos de ofimática para oposiciones, ya que esta

facilita los trabajos en las oficinas y nos posibilita realizar todas las actividades que se
van a hacer de manera grupal o individual.

La ofimática para oposiciones es de gran importancia, ya que el manejo de las mismas

facilita y marca la diferencia en la nota final con respeto a los demás aspirantes.

Y en la actualidad las compañías y organizaciones están requiriendo un alto grado de

conocimiento en los programas de ofimática para que sus colaboradores o aspirantes

Funcionalidades de los sistemas operativos

Los sistemas operativos realizan tareas básicas, tales como reconocimiento de la conexión
del teclado, enviar la información a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el
disco y controlar los dispositivos periféricos, tales como impresoras, escáner, entre otros.
Un sistema operativo es el software o programa más importante que se ejecuta en un
computador, nos permite usarlo y darle órdenes para que haga lo que necesitamos
Gestionar los recursos del ordenador

Gestionar los procesos en ejecución, es decir, los distintos programas y tareas que se
encuentran en proceso. El sistema operativo es el responsable de crear, mantener, detener
temporalmente o finalizar esos procesos, asignando los recursos necesarios de CPU, RAM,
etc. También debe detectar y controlar los posibles conflictos, por ejemplo, si dos programas
intentan escribir en la misma posición de memoria. Además, el sistema operativo debe ser
capaz también de planificar las tareas correctamente, por ejemplo, asignando más recursos a
los programas que ralenticen el sistema.

Controlar la seguridad del sistema en todo momento, comprobando que todos los sistemas
funcionan correctamente.
 Herramientas ofimáticas Motores de búsqueda, paginas
sociales

En la actualidad, las herramientas

ofimáticas son un conjunto de programas
o software conocidos como suites
ofimáticas. Este conjunto de programas
incluye distintos tipos de herramientas con
elementos comunes con las que es
posible trabajar de forma unificada, así
como compartir datos entre los distintos
programas.
También conocemos que existen
herramientas ofimáticas como
procesadores de texto, hojas de cálculo,
presentaciones ejecutivas y gestores de
base de datos muy utilizadas por las
empresas de la confección, para optimizar
la gestión de la información y los datos
mejorando la productividad.
Desde los años 90 cuando se
popularizó el internet nacieron los
motores de búsqueda o buscadores,
programas informáticos para la
búsqueda de información en el
ciberespacio. Entre los buscadores más
populares se encuentra el Netscape,
con aparición en el año 1994 y el de
Google, que aparece en el año 1998,
convirtiéndose en uno de los más
populares.
¿Cuáles son los principales motores de
búsqueda en Internet?
Entre los principales buscadores de
internet disponibles hoy en día, se
encuentran los siguientes: Google.
Yahoo! Bing.

Herramientas de trabajo colaborativo

Con el avance de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) han aparecido

una gran cantidad de herramientas en la Web, que se pueden clasificar en diferentes ejes
temáticos, tales como herramientas para presentaciones, herramientas para gestión de
videos, herramientas para compartir y comunicar, herramientas para organizar ideas, como
mapas conceptuales y mapas mentales, herramientas para evaluaciones en línea, entre otras.
Una de ellas, que aporta significativamente al desarrollo de actividades grupales en el
ciberespacio, es la de trabajo colaborativo, por lo cual se presenta su definición y funciones
principales
Las herramientas de trabajo colaborativo son soluciones informáticas para apoyar el trabajo
en grupo de varios usuarios. Incorporan funciones para publicar documentos en espacios
compartidos, enviar correos electrónicos, participar en foros de discusión, mantener listas de
contactos, agendas compartidas, etc.
Son servicios informáticos que permiten a los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente
sin importar que estén reunidos o no en un mismo lugar físico. Se puede compartir
información y producir conjuntamente nuevos materiales resultado de una edición de archivos
en equipo.

Historia de la Ofimática

La ofimática nació en los años setenta cuando se empezó a producir el reemplazo de las
maquinas de escribir por las herramientas de procesamiento de texto dentro de las empresas.
Esto hizo que todo proceso que involucrara la escritura se volviera mucho más eficiente.
muchas de las actividades empresariales que antes se realizaban de forma manual.
Comenzaron a automatizarse y así, la acción dentro de la empresa empezó a perder fuerza y
a substituirse por la presencia de la informática.
Como consecuencia de la incorporación de la computadora al ámbito de la oficina, se
empezaron a desarrollar distintas aplicaciones especializadas para realizar los trabajos más
comunes. Fue así como aparecieron las planillas de cálculo los procesadores de texto y
motores de bases de datos adaptados a esta nueva situación. Con el paso del tiempo estos
programas fueron desarrollándose. Hoy en día, los mismos tienen una intuitiva interfaz gráfica
que habilita un control exhaustivo de las posibilidades más complejas.
Bibliografía

 https://www.google.com/search?
q=imagenes+de+ofimatica&rlz=1C1CHBF_esCO926CO926&source=lnms&tbm=is
ch&sa=X&ved=2ahUKEwjwsdj0yNz-
AhWdTTABHej4COsQ_AUoAXoECAIQAw&biw=1366&bih=625&dpr=1#imgrc=w-
Xj4cLK9gYVyM

 https://excelparatodos.com/ofimatica/

 https://www.aipbarcelona.com/historia-de-la-ofimatica/