POLITÉCNICO EL AVE MARÍA, LA ISLETA,

MOCA

Ofimática.

Tema: Tesis

Presentado Por:

Woodberlie Jaquez

Presentado A:
M.A. Martha Nancy Díaz

Jueves 23 de Febrero del año 2023, Moca, República Dominicana, Provincia Espaillat.
 Índice
Introducción.....................................................................................................................1

¿Qué es la Ofimática?.....................................................................................................2

Herramientas fundamentales de la ofimática...............................................................4

Aplicaciones de la Ofimática.........................................................................................5

- Word:.......................................................................................................................8

- Excel.......................................................................................................................9

- Power Point:...........................................................................................................9

- Adobe Photoshop:..............................................................................................10

- Microsoft Project:................................................................................................10

- Editor de imágenes:............................................................................................11

Otras Aplicaciones:.......................................................................................................12

Beneficios de formarse en ofimática..........................................................................14

Conclusión:....................................................................................................................16
 Introducción.

En la actualidad las herramientas ofimáticas proporcionan elementos que simplifican,

mejoran y automatizan las tareas diarias que son necesarias para la formación
profesional de los estudiantes.

La Ofimática incluye diversas actividades tales como: intercambio de información,

gestión de documentos administrativos, procesamiento de datos numéricos y
estadísticos, planificación de reuniones y elaboración de cronogramas de trabajo, entre
otras labores.

La ofimática es una forma de trabajo que facilita las actividades diarias de los
estudiantes de nuestra actualidad. Es por ello que surge la necesidad de conocer,
capacitarse y cambiar nuestra realidad del ayer a lo moderno, por lo cual nos
planteamos el siguiente problema de investigación: ¿Cuál es la relación del uso de la
Ofimática con la Formación Profesional de los estudiantes

Además, surge la necesidad de plantear una Hipótesis de investigación la cual es:

Existe relación significativa de nivel moderada entre el uso de la ofimática y la
Formación Profesional.

En la educación y formación de los estudiantes en estos tiempos modernos es

importante el uso de herramientas tecnológicas que ayudan en su aprendizaje a
conocer y crear nuevas alternativas de solución utilizando la digitalización y, por lo cual
el estudiante tiene que adaptarse a los manejos modernos de estas herramientas.

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 ¿Qué es la Ofimática?

La ofimática es la combinación de hardware y software para elaborar, automatizar y

registrar de forma digital la información que necesita una oficina para llevar a cabo los
procesos y metodología de manera correcta. El término ofimática es un acrónimo
compuesto por dos términos los cuales son, Oficina e Informática

La ofimática nació a finales de los 40, pero se desarrolló hacia los años 70 del siglo XX.
Tuvieron mucho que ver en su origen la introducción de los procesadores de textos,
que fueron sustituyendo a las máquinas de escribir en las oficinas.

Charles Simonyi fue el creador de la ofimática en 1948 a través de la puesta en marcha

de Microsoft Office, con la colaboración de Richard Brodie.

Sin duda, este concepto siempre está referido y relacionado con el trabajo de oficina y
las herramientas que se utilizan para llevarlo a cabo.

Fue un cambio muy innovador. En este sentido, dicho proceso sirvió para agilizar los
trabajos de oficina, y además se fueron creando nuevas opciones para llevarlo a cabo.
Las actividades manuales que eran las principales en aquella época, se fueron
sustituyendo y algunas automatizando.

Las gestiones administrativas, la planificación de reuniones, la introducción de internet,

el uso de ordenadores y los diferentes procesadores y componentes de oficina fueron
tomando protagonismo para agilizar todas las tareas.

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El objetivo de la ofimática es simplificar tareas, así, puedes optimizar tu tiempo y
dedicarlo a realizar otras labores. Para poner un ejemplo sencillo un ejemplo sencillo:
antes, en las empresas se hacían las cartas a mano o con máquina de escribir, y se
dedicaba mucho tiempo a esta tarea (imagina tener que escribir una a una para cada
cliente o proveedor y, en caso de que al redactar hubiera algún error, empezar a
escribirla de nuevo). Ahora, gracias a estas herramientas informáticas, puedes escribir
una `carta tipo´ que vayas modificando a petición de nuevos datos y corregir errores en
el momento.

El gran cambio llegó para las empresas, ya que algunas de estas tareas son de
realización diaria y suponen una pérdida de tiempo considerable. Gracias a la
incorporación de este tipo de software se puede incluso reducir costes, al invertir
menos tiempo.

Teniendo en cuenta lo que acabas de leer, que tu currículum vitae incluya un apartado
en el que la suite ofimática esté presente es casi obligatorio. Los head-hunters dan por
hecho que los candidatos conocen y usan este tipo de herramientas.

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 Herramientas fundamentales de la ofimática.

Estas Son Las Más destacadas:

- Procesadores de texto: Muy utilizados en las labores de oficina.

- Calculadoras: Componentes que agilizan todos los procesos de cuentas, y

números relacionados con las tareas que se llevan a cabo.

- Programas para la gestión de impresoras: Sin duda, un objeto imprescindible en

cualquier oficina que necesite convertir documentos virtuales en físicos.

- Programas de mensajería instantánea: Muy útiles para comunicarse entre los

trabajadores, y transmitir información inmediata.

- Bases de datos: De suma importancia para registrar datos relacionados con una
empresa, organización o proyecto.

- Hojas de cálculo: Algo muy utilizado para registrar facturas, por ejemplo, o llevar
una gestión de cuentas actualizada.

- Equipos de fax: Al igual que las impresoras, los equipos de fax son muy utilizados
en las oficinas, en ocasiones ambos componentes están incluidos en el mismo
dispositivo.

La ofimática ha supuesto un avance descomunal en cuanto al trabajo de oficina.

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Los Programas como Excel, Word, PowerPoint han revolucionado el modo de trabajar.
Estos programas se incluyen en el paquete de ofimática Office. Este es comercializado
por Microsoft. No obstante, existen paquetes de ofimática similares que no tienen
ningún coste.

Además, claro está, del resto de dispositivos mencionados han conseguido automatizar
procesos, y desarrollar un método más ágil para llevar a cabo las tareas de oficina.

Aplicaciones de la Ofimática.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar

informaciones necesarias para los trabajos diarios y el aprendizaje de los estudiantes.
Está conformado por programas que se utilizan a diario para las diferentes actividades
durante la formación profesional. Tenemos a Word, procesador de textos el cual sirve
para redactar cartas, hacer informes, certificaciones, hacer un fax entre otros, Excel; su
función principal es la hoja de cálculo para crear facturas, balances, nominas,
estadísticas. Power Point, se utiliza especialmente para realizar presentaciones, en las
diferentes tareas educativas.

Una justificación social, ya que el uso de la ofimática permite compartir información y

conocimientos con los demás y este es uno de los motivos por los cuales las
herramientas ofimáticas también están presentes en las vidas de los estudiantes. Los
estudiantes utilizan estas aplicaciones para realizar trabajos en sus centros educativos,
preparar presentaciones o crear bases de datos con las que se agiliza el proceso de
buscar información.

Una justificación económica en la que el conocimiento básico de la ofimática hoy en día

es imprescindible y además muy importante por la alta competitividad que existe en el
mundo laboral. Conocer las herramientas de Office es muy útil para realizar de tareas
como edición de textos, presentaciones de exposición o cálculos. Lo cual a mayor

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facilidad de estas herramientas mayor facilidad para acceder a un puesto de trabajo en
el difícil mundo laboral de nuestra actualidad.

El uso de las herramientas de ofimática, en la actualidad se ha convertido en un gran

aliado de las organizaciones empresariales, puesto que permite aumentar la
productividad, al mejorar su uso dentro de la empresa. Por lo anterior, se hace
necesario la aplicación en todas las áreas de la empresa del uso de herramientas
ofimáticas a través de la implementación de estrategias que permitan mejorar la
productividad y el rendimiento del talento humano a la vez que mejore sus capacidades
y potencialidades laborales.

Es preciso reconocer, que las herramientas ofimáticas permiten optimizar, automatizar

y mejorar los procedimientos y tareas relacionados, con el fin de obtener una
información precisa y oportuna, que aporte al objetivo de las organizaciones y
empresas, a la vez que resalta el talento humano.

Adquirir conocimientos avanzados de ofimática no sólo puede ser muy beneficioso a

nivel personal, sino a nivel profesional, y mucho. Es precisamente por este motivo que
cada vez hay más personas que se deciden a realizar cursos de ofimática que les
ayuden a tener un currículum mucho más completo y a ser mucho más competitivos en
el mercado laboral.

En el tiempo de pandemia por la emergencia en salud del COVID 19, se vio en la

necesidad de que sus colaboradores realizarán trabajo desde casa, aunque esto no
significa necesariamente trabajar a solas, desde el área administrativa desplegaron una
serie de ayudas para poder trabajar en equipo, pero esto no ha sido suficiente pues las
herramientas ofimáticas fueron y son esenciales para lograr que el trabajo se agilice.
Aunque esta experiencia no fue del todo exitosa, pues esta modalidad de trabajo fue
impuesta para muchos, no se contaba con la experiencia suficiente, ni tampoco era de
conocimiento las herramientas necesarias para desarrollar sus labores desde un
trabajo en casa; ante esto existieron muchos factores que interfieren en un óptimo

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desempeño. Es por esto que se ve la necesidad de potencializar las capacidades del
talento de esta

En este sentido, en la actualidad, tienes a la mano muchas posibilidades e infinidad de

programas para gestionar la contabilidad de tu hogar o negocio, redactar cartas del
trabajo a tus amigos, pulir tus fotografías para presentarlas en algún proyecto y muchas
otras cosas más. Tomando en cuenta que, estas aplicaciones ya cuentan con un uso
muy extendido tanto a nivel personal, como también a nivel académico, profesional y
comercial.

Así, cuando nos referimos a dichas herramientas, básicamente estamos hablando de

las famosas aplicaciones ofimáticas que, en algunos pasos, pueden estar disponibles
de manera individual y en otros, en forma de paquete. A continuación, conoce más
sobre esto.

Cuáles son los tipos de apps ofimáticas que existen y bien, las más usadas e
importantes hoy en día; por lo que, en esta sección te damos a conocer las principales
aplicaciones de dicha clase que también se pueden identificar como los elementos de
integrantes de un paquete ofimático:

También se conocen como “lenguajes visuales” o “entornos de autor” y se basan en

aplicaciones informáticas que facilitan la elaboración de sistemas multimedia. De esa
manera y por lo general, se usan para presentar contenidos especializados y
multimedia, tales como vídeos, audios, imágenes o texto; a partir de lo cual brindan un
aspecto parecido al de una web.

Al saber la importancia de todas y cada una de las aplicaciones de tipo ofimático, es

lógico asumir que estas cuentan con muchos usuarios en todo el mundo, gracias a que
simplifican tantas actividades a nivel personal, como también a nivel profesional. Pero,
aunque existen muchas herramientas y softwares de tal clase, solo algunas(os) son
las(os) más utilizadas(os) hoy en día.

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 A Continuación, Detallamos Las Aplicaciones de mayor relevancia:

-Word: Esta herramienta de Microsoft Office, sin duda, es el procesador de textos más
empleado a nivel mundial cuando de realizar documentos digitales se trata. El cual,
surgió desde el año 1981 y al día de hoy, es multidispositivo. Básicamente, Word de
permite redactar textos, artículos, descripciones y esquemas de una forma organizada.
Por su parte, te ofrece diversas opciones para cambiar el formato de letra, su tamaño y
su diseño, dependiendo de las necesidades el usuario. Asimismo, puedes configurar el
tamaño de la hoja a tu gusto, escoger si prefieres verla de forma horizontal o vertical.
Aparte de ello, cuenta con la habilidad de comprobar tu ortografía gracias a su
diccionario añadido, cuenta con funciones como insertar marcas de agua, encontrar y
reemplazar, insertar tu encabezado, etc. A continuación, algunos documentos
realizados en Word:

Invitación. Currículum.

Álbum Fotográfico. Diploma.

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- Excel: Este software también pertenece al paquete Office de Microsoft y se trata de
la aplicación ofimática de hoja de cálculo comúnmente utilizada a nivel mundial. En
vista de que, sus funciones como hoja de cálculo proporcionan gran cantidad de
facilidades para llevar el registro de cualquier actividad financiera, organizar la
información alfanumérica que quieras para presentarla en balances, reportes,
cuadros y gráficas; básicamente.

Entre sus particularidades de mayor interés, encontramos que cuenta con celdas
fácilmente identificables con letra y el número de columna y fila que le corresponde,
ofrece hojas de trabajo que se identifican en la parte inferior izquierda a partir de
unas etiquetas que pueden ser renombradas por el mismo usuario. Aparte de ello,
contiene una cinta de opciones desde donde puedes modificar diversos parámetros,
te ofrece la posibilidad de introducir fórmulas, contiene muchas funciones, facilita
gráficos, etc. A continuación un documento realizado en Excel

Nómina.

- Power Point: Otra herramienta más de Microsoft Office que se basa en un editor
de presentaciones que ofrece diversas características y beneficios a sus usuarios

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 para crear diapositivas de aspecto profesional a partir de la combinación de varios
formatos multimedia. Tales como: texto, fotografías, audios, etc. Es decir que, te
proporciona todas las herramientas necesarias para comunicar la información que
quieras de una forma visual y al mismo tiempo, completamente atractiva.

Ahora bien, concretando sus funciones y particularidades de mayor interés, vale la

pena resaltar que PowerPoint admite la utilización de determinadas plantillas y
personalizadas, al mismo tiempo. Sumado a esto, brinda la inserción de imágenes
interesantes, la posibilidad de añadir texto en ellas, además puedes crear textos con
distintos formatos y colores, hacer uso de audio y música de manera intuitiva. Al
igual que emplear animaciones en tus presentaciones con imágenes, objetos y
texto.

- Adobe Photoshop: Desarrollado por Adobe Systems Incorporated, este editor de

imágenes o editor gráfico es otra de las aplicaciones ofimáticas con más
utilizaciones en la actualidad. En primer lugar, porque cuenta con potentes
funcionalidades para manipular imágenes con gran calidad y resultados a nivel
profesional, incluso. Adicional a ello, se estima como el líder mundial del mercado
de las aplicaciones de edición de imágenes y domina este sector notablemente.

A pesar de que, en sus inicios, únicamente era utilizado para el retoque de fotos y
gráficos, más tarde se convirtió en un gran referente para la edición de imágenes en
general. Por su parte, detallando sus características más relevantes, resaltamos
que Adobe Photoshop cuenta con tecnología de generador que permite crear
imágenes dinámicas de forma rápida en tiempo real, ofrece guardado en la nube,
proporciona optimizadas herramientas 3D, etc.

- Microsoft Project: Hoy en día, se estima como uno de los softwares de gestión de
proyectos más utilizados en todo el mundo, puesto que les permite a sus usuarios

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 elegir entre decenas de opciones y alternativas. Tomando en cuenta que, aunque
se trata de una de las primeras soluciones de edición de proyectos, ha evolucionado
notablemente y a partir de sus actualizaciones, ha añadido muchas más
herramientas de interés

Por supuesto, se trata de un programa vendido por la compañía de Microsoft para

simplificar la administración de proyectos de cualquier índole. Así, entre sus
principales funciones, acotamos que te brinda la posibilidad de comunicar y
presentar cualquier información en torno al proyecto, puedes controlar los horarios y
las finanzas de los mismos, al igual que organizar el trabajo y las personas para
completar a tiempo tal proyecto.

- Editor de imágenes: Facilitan el tratamiento y manipulación de imágenes, fotos,

vídeos y todo este tipo de elementos. De modo que permiten a sus usuarios editar
imágenes y vídeos, pudiendo reducirlas, recortarlas, ampliarlas y retocarlas.
Aunque también permite realizar montajes, animar vídeos y figuras con el fin de
optimizar tus presentaciones.

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 Otras Aplicaciones:

- Google Drive: Este es un archivo que se encuentra localizado en la nube. El mismo

representa un lugar seguro para que puedas guardar tu información más sensible.
Para acceder a esta aplicación solo tendrás que contar con datos o señal de wifi, y
además, podrás ver toda tu información desde cualquier dispositivo aun cuando
estés offline.

- Google Docs.: Es una herramienta que se encuentra incluida en Drive. Con esta
herramienta podrás elaborar y editar documentos. También podrás trabajar con ella
desde el lugar donde te encuentres.

- Google Slides: Este programa representa el homólogo de Microsoft Power Point. El

mismo lo encontrarás en la suite ofimática gratuita, y además, en la nube de
Google. Mediante este programa podrás elaborar presentaciones interactivas, las
cuales no tienen problema de compatibilidad con otros ordenadores y sistemas
operativos.

- El Google Spreadsheets: Es una herramienta ofimática parecida al Excel. La

diferencia más destacada de este programa, es que con el podrás alojarte
rápidamente en la web. Esto sin duda, te ayudará a tener un simple acceso cuando
desees llevar acciones tales como, compartir o realizar ediciones.

- Dropbox/Dropbox Paper: El Dropbox es similar a Google Drive, ya que te permite

alojar toda tu información de multimedia en la nube. Además, podrás acceder a esta
herramienta desde cualquier dispositivo y lugar. Cuenta además con el Dropbox
Paper, el cual te permitirá ejecutar documentos colaborativos, los cuales le darán
mayor eficacia y eficiencia a las labores de tu empresa.

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- Zoom: Es un programa o aplicación web, similar al Skype. Con esta aplicación
podrás gestionar equipos de trabajo de manera remota. Además, podrás organizar
conferencias mediante video llamadas.

- Slack: Esta herramienta ofimática te ofrece diversos canales de comunicación en

tiempo real. Estos canales los podrás clasificar por temáticas, o mediante grupos
que se encuentren integrados con otros programas o aplicaciones. Slack se ha
convertido en los últimos años en la herramienta ofimática más empleada por
empresas de tecnología, comunicación y publicidad.

- Skype: Es un programa que te ofrece la posibilidad de comunicarte mediante:

Mensajes rápidos e instantáneos, Video llamadas Y archivos que podrás compartir
con personas que tengan este programa.

Además, podrás utilizar esta herramienta con cualquier dispositivo, y desde cualquier
lugar del mundo.

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 Beneficios de formarse en ofimática.

El desarrollo de la tecnología en una empresa es fundamental para el logro de sus

objetivos, por ello la ofimática es de gran utilidad, puesto que facilita el desempeño de
las tareas, permite que el trabajo pueda realizarse en un menor tiempo y ayuda a
optimizar los procesos esenciales de una empresa. Entre los principales ventajas
encontramos:

Aumenta tus posibilidades de conseguir un empleo: Un candidato o candidata que

invierte en mejorar su formación en recursos prácticos es bienvenido en una empresa.
Siempre que en tu currículum aparezca que has hecho un curso de ofimática, las
empresas interesadas en tu perfil lo tendrán en cuenta.

Mejor manera para presentar y almacenar datos: La presentación de datos es

necesaria en muchos ámbitos: docencia, educación, informes laborales, bases de
datos en asociaciones, etc. La ofimática encontrará una solución a casi cualquier
necesidad.

Organizar tu información personal: También a nivel personal aprender ofimática es

muy útil: desde analizar y estructurar el gasto mensual familiar con una hoja de cálculo
de Excel hasta hacer una colección de recetas.

Automatiza las tareas repetitivas: Hoy en día aprendiendo ofimática puedes

automatizar los procesos que necesites con unos pocos clics.

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Compartir información y trabajar en equipo: Podrás compartir tu trabajo con otros
usuarios. A nivel laboral conocer las herramientas que te permiten trabajar en equipo
es imprescindible.

Beneficio de cara a presentarte a oposiciones: Normalmente, en las oposiciones de

este tipo un apartado es psicotécnico y el otro es íntegramente de ofimática, todo un
clásico dentro de los exámenes para oposición.

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 Conclusión:

En conclusión, La ofimática es importante por que nos abre puertas y por que nos es
útil, tanto en el ámbito laboral como en el académico.

Cabe destacar que los programas y aplicaciones de ofimática harán que el trabajo fluya
con mayor rapidez dentro de tu empresa o negocio, porque son herramientas intuitivas
que permiten a los miembros de tu equipo disfrutar de una gran experiencia. En este
sentido, las herramientas ofimáticas que existen actualmente en el mercado son
adaptables y también pueden adaptarse a los requerimientos y necesidades de su
empresa, agilizando así la resolución de posibles problemas.

Hay muchas herramientas de automatización de oficinas que se comercializan

actualmente en el mercado tecnológico. Y, dependiendo del sector al que pertenezca tu
negocio, podrás encontrar una extensa lista de aplicaciones que seguro se adaptarán.

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