ENSAYO

TEMA

“Visión General de la Ofimática”

ESTUDIANTE:

INTRODUCCIÓN

Actualmente, la ofimática es un sistema que ha sido de gran ayuda para facilitar el

trabajo no solo en oficinas sino en el hogar, a través de la optimización de procesos y de
la automatización de las tareas. Para ello se usan varias herramientas ofimáticas que
tienen procesos específicos y desarrollar actividades que hayan sido realizadas
manualmente, apoyándose así en aplicaciones como procesadores de texto, hojas de
cálculo, presentaciones con diapositivas y principalmente a través de la gestión de
correos. (Cloud Sevices, 2008)

El concepto de ofimática ha venido evolucionando y lo que antes eran máquinas de

escribir o calculadoras, ahora en la actualidad se han transformado en ordenadores de
oficina y que hoy en día, en cualquier lugar de trabajo se suelen usar suites ofimáticas.

En el presente documento, se presenta el concepto, evolución, objetivos, herramientas y

procedimientos ofimáticos más importantes que son usados hoy en la actualidad, con
base a pensamientos de distintos autores.

DESARROLLO

La ofimática se aplica a todas aquellas técnicas, procedimientos, servicios, entre otros

que se basan principalmente en la informática y las comunicaciones, cuya
implementación se la realiza en el trabajo de oficina, proviene de dos acrónimos
OFIcina y autoMÁTICA. (Abalo, 2006)

El objetivo de la ofimática es tener la información disponible para cualquier

organización, así optimizar y mejorar el trabajo, a través de dispositivos como:
escáneres, sensores, impresoras, cámaras de video, etc. Una aplicación a la oficina
automática que se desarrolló en la década de los 70 al incluir microprocesadores en la
masificación de los equipos de oficina, llegando así a las computadoras en donde ya se
usó procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado. (Abalo, 2006)
Las actividades básicas de este sistema es almacenar los datos en bruto, transferirlos de
forma electrónica y esta información gestionarla referente al negocio. Además ayuda a
optimizar los procedimientos existentes; todo esto gracias a las herramientas ofimáticas,
que es la conjunción de las áreas tecnológicas a la realización de las funciones típicas de
la oficina, apoyándose en la integración de:

 Comunicaciones
 Computador personal
 Interfáz Hombre/máquina (Torres, 2003)

Existe una infinidad de sistemas ofimáticos, entre los más principales son:

Procesadores de texto: Aplicación usada para crear, editar, modificar y procesar

documentos de texto con formato, brindando una amplia gama de funcionalidades, ya
sean tipográficas, semánticas, organizativas o estéticas y que como regla general se
puede trabajar con varios tipos y tamaños de letras o caracteres, formato de párrafos e
inclusive efectos artísticos. Además incluyen correctores de ortografía y gramática, así
como diccionarios multilingües y de sinónimos, que facilitan en gran medida la labor de
la redacción. Estos procesadores de texto existen para uso de distintos sistemas
operativos, entre los más destacados se encuentran:

Blog de notas: Aquel que nos permite realizar tareas sencillas de edición de texto cómo:
escribir, copiar, pegar, cortar texto, buscar, reemplazar y que se diferencia de los otros
editores ya que permite abrir de manera rápida los archivos de texto y que además
ocupan poco espacio.

Word Pad: Un programa de edición de texto básico usado para la creación y edición de
documentos y que se diferencia del anterior ya que puede incluir gráficos y formatos
complejos.

Microsof Word: Programa básico del paquete de Microsoft office que se usa para crear,
dar formato, editar, guardar e imprimir documentos electrónicos; un aplicativo que
ofrece varias herramientas de forma sencilla.

Cabe recalcar que el aplicativo más usado dentro de la ofimática es el Microsoft Office,
el cuál es un paquete de programas informáticos usados en la oficina y que fue
desarrollado por la empresa Microsoft. Habitualmente realizan tareas que permiten
automatizar y perfeccionar actividades básicas en el trabajo. Su lanzamiento fue:
  Para MAC en 1989.
 Para Windows en 1990.
 Inicialmente se vendían por separado, hasta que lograron unirlo en un solo
paquete.
 Microsoft incorpora cada vez mejoras tanto en características como en
funcionalidades a todo el paquete.

Los paquetes que ofrece Microsoft Office son:

Office Word: Aplicación desarrollada por Charles Simonyi y Richard Brodie en 1983,
permite crear documentos, informes, cartas y currículums profesionales, revisar
ortografía y gramatical, da formato de texto y de fuentes, soporta HTML e imágenes y
además se puede realizar el diseño avanzado de una página.

Office Excel: Es un programa de hoja de cálculo, usado para almacenar, organizar y

manipular datos, cuya utilidad principal son en hojas de cálculo electrónicas para llevar
la contabilidad, en donde los datos son almacenados en tablas. El archivo de
computadora guardado se denomina libro y cada página del libro es una hoja de trabajo
separada.

Office Power Point: Programa que trae integrado plantillas o que el usuario las pueda
realizar, en donde se puede introducir textos variando el color y tamaño conforme a las
necesidades y gusto del usuario, otra de las características es que permite insertar
imágenes dando así una mejor presentación, posee herramientas de animación, realiza
gráficos y además permite añadir audios y videos.

La versión más actual es el Office 2016 basada en la productividad, la nube,

dispositivos móviles y que se la puede instalar de forma comprada o gratuita online.

DISCUSIÓN

La ofimática a nivel mundial es el uso de los ordenadores que facilitan el trabajo a

empleados ya sean especializados o no, con el fin de ayudar en los procesos
administrativos, esto en concordancia con la definición de (Bair, 1985) cuya única
diferencia es que la ofimática no solo ayuda a trabajadores no especializados.

Dentro de la ofimática existe la herramienta ofimática que une las diferentes áreas
tecnológicas para realizar funciones típicas de una oficina apoyándose principalmente
en la interfaz hombre/máquina, diferenciándose del concepto de (Rodríguez, 2003) en
donde estas herramientas son la recopilación de programas usados en oficinas para
crear, modificar, organizar, etc diferentes archivos y documentos.

Hay quienes sostienen que el término “ofimática” significa emplear tecnología para
manejar la información usada en la oficina con el objetivo de mejorar el contenido,
formato y cantidad de trabajo realizado (Freeman, 1986) lo que equivale a considerar un
sistema ofimático únicamente como un grupo de herramientas que se interrelacionan.

CONCLUSIONES

La finalidad de la ofimática en las empresas y en la vida cotidiana es facilitar el trabajo

con tan solo oprimir una tecla, usando herramientas conocidas como Office Word,
Excel, Power Point, Access y Outlook, las cuales contribuyen a que las empresas sean
más rápidas y eficientes.

Es importante destacar que las herramientas ofimáticas nos dan la posibilidad de crear,
transmitir y almacenar todo tipo de información que es necesaria en una oficina, pero
para lograr aquello es necesario que estas herramientas se conecten a una red local o
bien a internet.

Los programas propietarios en la mayoría son sencillos de usar, a diferencia de otros de

código abierto que tienden a variar mucho lo que dificulta su uso, de ahí el éxito de la
empresa Microsoft, que ofrece un paquete muy versátil.

BIBLIOGRAFÍA
Abalo, N. (2006). Ofimática. En N. Abalo, Introducción a la Ofimática: Windows
(págs. 9-11). Colección PIC.
Bair. (1985). Ofimática. En Bair, La ofimática.
Cloud Sevices. (2008). La ofimática. En C. Sevices, Aplicaciones de la Ofimática (págs.
4-14).
Freeman, D. (1986). Techniques and principles in language teaching. . Obtenido de
Techniques and principles in language teaching. :
https://repository.upb.edu.co/bitstream/handle/20.500.11912/6482/Red%20de
%20comunidades%20de%20aprendizaje.pdf?sequence=1&isAllowed=y
Rodríguez, J. (2003). Sistemas de Información: Aspectos técnicos y legales. Obtenido
de Sistemas de Información: Aspectos técnicos y legales:
https://w3.ual.es/~jmrodri/sistemasdeinformacion.pdf
Torres, A. (2003). Herramienta Ofimática. En A. Torres, La Ofimática Documental y la
Gestión del Conocimiento (págs. 4-8).