Trabajo de Ofimática

Carlos Alberto González Urzola

Profesor Jairo Hernández

28 de octubre del 2021

Lorica-Córdoba
 Introducción

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de

los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de
usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la
máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto
e incluso el dictado por voz automatizado. Herramientas y procedimientos ofimático.
 Que es la ofimática

El término ofimática es un acrónimo compuesto por oficina e informática, y se define

como aquella combinación entre software y hardware que permite manipular,
almacenar, crear, transferir e intercambiar de forma digital toda la información que
una oficina requiere para realizar las tareas pertinentes y poder lograr la
consecución de los objetivos propuestos de forma diaria.

Objetivo de la ofimática

El objetivo de la ofimática es simplificar tareas. Así podemos optimizar el tiempo y

dedicarlo a realizar otras labores. Como por ejemplo: antes, en las empresas se
hacían las cartas a mano o con máquina de escribir, y se dedicaba mucho tiempo a
esta tarea (imagina tener que escribir una a una para cada cliente o proveedor y, en
caso de que al redactar hubiera algún error, empezar a escribirla de nuevo). Ahora,
gracias a estas herramientas informáticas, podemos escribir una `carta tipo´ que
vayas modificando a petición de nuevos datos y corregir errores en el momento.

El gran cambio llegó para las empresas, ya que algunas de estas tareas son de
realización diaria y suponen una pérdida de tiempo considerable. Gracias a la
incorporación de este tipo de software se puede incluso reducir costes, al invertir
menos tiempo.
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA OFIMÁTICA

La suite ofimática es desde hace muchos años uno de los recursos indispensables
de una organización. Algunas de las ventajas y desventajas a considerar de esta
herramienta son las siguientes:

Ventajas de un paquete de oficina

• Facilita tareas cotidianas e importantes dentro de una empresa, como la

edición de textos, la elaboración de cálculos o la creación de presentaciones.
Todo de forma personalizada.

• Mejora la comunicación en la empresa, gracias a sus herramientas para

compartir y sincronizar documentos en tiempo real.

• Se pueden encontrar múltiples opciones en el mercado, tanto gratuitas

(OpenOffice), como de pago (Microsoft Office).

Desventajas de una suite ofimática

• Cada paquete de oficina es desarrollado con características particulares,

esto hace que los documentos creados en una suite ofimática como Microsoft
Office no sean completamente compatibles con otras marcas. Esto impide
abrir archivos y, de hacerlo, puede haber fallas por incompatibilidad entre las
suites ofimáticas.

• El uso a profundidad de herramientas como las hojas de cálculo o las bases

de datos exigen cierto nivel de conocimiento para poder realizar operaciones
complejas o avanzadas. Por lo tanto, si no se cuenta con un personal
preparado en esta área, será necesario hacer una inversión extra de tiempo
y dinero en capacitaciones.
 Tipos de paquetes ofimáticos

En términos generales, una suite ofimática se puede clasificar por su red de

conexión o por la cantidad de plataformas a las que puede conectarse.

Suite ofimática por red de conexión

Se refiere a los medios por los cuales una suite ofimática puede conectarse para
realizar sus funciones, estas son:

• Suite ofimática en escritorio: este paquete ofimático se conecta a una red

local o también puede funcionar offline. Es necesario realizar la instalación
del software en el ordenador y se caracteriza por tener una amplia variedad
de diseños de documentos.

Ejemplo: Microsoft Office.

• Suite ofimática en línea: este paquete ofimático necesita únicamente de

acceso a internet para disfrutar de sus funciones mediante un servicio en la
nube. No es necesario realizar una instalación completa del software en el
ordenador, se puede acceder a los documentos desde cualquier otro
dispositivo con conexión a internet y tiene opciones de diseño de documentos
restringidos (en comparación con la suite ofimática en escritorio).

Ejemplo: Microsoft Office online.

Software y herramientas más utilizadas en la ofimática

• Word: Es un procesador de textos muy conocido por todos. Te permite crear,

editar y modificar documentos de textos. Puedes incluso escoger plantillas
para darles un formato concreto.
• Excel: Si quieres realizar operaciones aritméticas de manera automatizada,
es la hoja de cálculo idónea para ello.
• PowerPoint: Es muy útil en el caso de las presentaciones visuales. Permite
combinar diapositivas multimedia con imágenes, textos, sonidos, vídeos e
incluso, con animaciones.
• Outlook: Es el programa de correo electrónico por excelencia junto con
Gmail. Además de enviar y recibir emails, puedes convocar y gestionar el
calendario de reuniones, así como el directorio de contactos.
• Access: Es el sistema de gestión de bases de datos. Te permite, además,
hacer un seguimiento de pedidos, proveedores, recopilar datos y plasmarlos
en informes.
• OneNote: Sirve para hacer anotaciones del tipo post – it. Se trata de un bloc
de notas digital.
• Publisher: Es una aplicación de autoedición que te permite hacer creaciones
más complejas como, por ejemplo, folletos.
• Visio: Si quieres crear diagramas de flujo, esta herramienta te dotará de
plantillas base, de gráficos con iconos, de barras de datos, etc.
• OpenOffice: Es uno de los grandes referentes de software libre. Es la
alternativa a Microsoft Office. Su programa de edición de textos es el que se
lleva la palma gracias a su buen rendimiento y su facilidad de aprendizaje.
• Lotus Smart Suite: Es una suite ofimática de IBM que integra las siguientes
aplicaciones: hojas de cálculo, tratamiento de textos y gráficos de
presentación.
 Conclusión

La ofimática es muy amplia y debe entender tanto como sea necesario para
desarrollar una tarea en especifica o una necesidad de una empresa, al ser un
medio y no un fin en si mismo, no es conveniente especializarse en su uso, sino en
la generación de resultados.
Bibliografía