Sistema

Costos
de
Equipo 4

Edith Guadalupe Rodríguez López

Taller de Administración de
Relaciones con los Clientes
Ricardo López Santiago
Vanesa Guadalupe Feliciano Acosta
Samantha Alejandra Gutierrez Cortez
Fatima Garcia Morantes
Detección de
necesidades
La detección de necesidades sobre costos implica encontrar áreas con
gastos excesivos, recopilar datos, fijar metas de reducción, evaluar
opciones, aplicar soluciones y mantener la calidad, todo mientras se
promueve la mejora continua en la empresa. Es esencial para
administrar los recursos de manera efectiva, abordando ineficiencias,
tomando decisiones informadas y cultivando una cultura de mejora
constante en toda la organización.

Fatima Garcia Morantes

Para llevar a cabo la detección de necesidades sobre costos en una empresa, se pueden seguir estos pasos:

1. Entender el negocio: Comprender cómo funciona la empresa, sus metas y dónde se gastan más recursos.

2. Analizar los costos: Revisar minuciosamente todos los gastos de la empresa, desde producción hasta gastos generales.

3. Identificar problemas: Encontrar áreas donde los gastos son altos o poco eficientes, como exceso de inventario o altos costos
laborales.

4. Recopilar datos: Obtener información precisa sobre los costos utilizando métodos financieros y de seguimiento de producción.

5. Establecer metas: Definir objetivos claros para reducir gastos, alineados con las metas de la empresa.

6. Evaluar opciones: Considerar diferentes formas de reducir costos, como mejorar procesos o negociar contratos.

7. Implementar soluciones: Poner en práctica las estrategias seleccionadas y ajustarlas según sea necesario.

8. Priorizar calidad: Mantener altos estándares de calidad sin comprometer la reducción de costos.

9. Cultura de mejora: Fomentar un ambiente donde se busque constantemente mejorar la eficiencia y se involucre a los empleados
en encontrar soluciones para reducir gastos.

Se puede llevar a cabo una efectiva detección de necesidades sobre costos para mejorar la rentabilidad y la competitividad de la
organización.

Fatima Garcia Morantes

Análisis del proceso productivo y
distribución
Para realizar un análisis del proceso productivo y distribución en costos, es importante considerar varios aspectos:

1. Identificar todas las etapas del proceso productivo, desde la adquisición de materias primas hasta la entrega del
producto final al cliente.
2. ⁠Calcular los costos asociados a cada etapa del proceso, incluyendo mano de obra, materiales, equipos y gastos
generales.
3. ⁠Analizar la eficiencia de cada etapa del proceso para identificar posibles áreas de mejora en términos de costos.
4. ⁠Evaluar la cadena de distribución para determinar los costos asociados al almacenamiento, transporte y
comercialización del producto.
5. ⁠Comparar los costos totales con los ingresos generados por las ventas para determinar la rentabilidad del
proceso productivo y la distribución.

Este análisis puede ayudar a identificar oportunidades para optimizar los costos y mejorar la eficiencia en todas las
etapas del proceso productivo y de distribución.

Samantha Alejandra Gutierrez Cortez

La distribución de costos implica asignar los costos totales de la empresa a diferentes
actividades, productos o servicios. Algunos enfoques comunes para la distribución de
costos incluyen:

1. Costeo directo: Asigna los costos directamente a los productos o servicios en función
del uso de recursos específicos, como mano de obra y materiales.
2. ⁠Costeo por absorción: Distribuye los costos indirectos de fabricación entre los
productos en función de una base de asignación, como horas de trabajo o unidades
producidas.
3. ⁠Costeo basado en actividades (ABC): Identifica las actividades que consumen
recursos y asigna los costos a los productos en función del uso real de esas actividades.
4. ⁠Costeo estándar: Asigna costos predeterminados a los productos o servicios y
compara estos costos con los costos reales para evaluar el rendimiento.

Cada método tiene sus ventajas y limitaciones, y la elección del método de distribución
de costos depende de las necesidades y características específicas de la empresa. El
objetivo es proporcionar una visión clara de cómo se incurren y distribuyen los costos
en toda la organización.

Samantha Alejandra Gutierrez Cortez

 Documentación del sistema
La documentación del sistema de costos es el proceso de registrar e informar los costos asociados con un
proyecto, un negocio o cualquier otra actividad que involucre transacciones financieras.

Documentos para la mano de obra

Hay dos documentos fuente para la mano de obra en un sistema de costeo por órdenes de
trabajo: una tarjeta de tiempo y una boleta de trabajo.

TARJETA DE TIEMPO:
Es a través de una tarjeta de tiempo o reloj y boleta de trabajo. La tarjeta de tiempo o reloj
es utilizada varias veces en el día por el empleado. La tarjeta muestra una descripción breve
del trabajo realizado y la tasa salarial del empleado, esta proporciona una fuente confiable
para registrar el costo de la nómina.
BOLETA DE TRABAJO :
Las boletas de trabajo son preparadas diariamente por los empleados que están trabajando
en determinada orden, indica el número de horas trabajadas, descripción breve del trabajo y
la tasa salarial del empleado para ser enviadas al departamento de nómina.

Vanesa Guadalupe Feliciano Acosta

Vanesa Guadalupe Feliciano Acosta
Documentación necesaria para la materia prima
Toda materia prima debe entregarse y cumplir con los siguientes requisitos:
1. Factura
En cada compra se requiere factura.
3. Certificado de calidad del producto
En cada recepción de mercancía se requiere entrega de certificado de calidad por lote.
4. Etiquetado del producto
Cada contenedor llámese caja, envase, tambo, etc. que se recibe en nuestro almacén
debe estar etiquetado. Los gastos generales de fabricación son todos
Si el producto cuenta con alguna certificación debe estar mencionada en la etiqueta. los costes indirectos incurridos durante el
proceso de producción. Estos gastos generales
5. Presentacion del Producto
se aplican a las unidades producidas en un
El producto debe llegar en buen estado, limpio, libre de material extraño, con la período determinado y para ello como
etiqueta limpia y legible, totalmente identificado y en contenedores adecuados. documento se debe implementar un sistema.
6. Transporte (si aplica)
El transporte debe ser adecuado para la transportación de productos grado alimenticio
o de material , este debe presentarse limpio interior y exteriormente y con caja
cerrada.

Edith Guadalupe Rodríguez López

 Diseño y emisión de reportes
El análisis y diseño de reporte, es el proceso de clasificación e
interpretación de hechos, diagnostica los problemas y emplea
información para hacerle mejoras al sistema o crear un nuevo sistema.

La emisión de reportes ofrece herramientas que ayudan al usuario a

visualizar la información de manera general o particular en una
representación más detallada de ciertos conceptos.

Ricardo López Santiago

Pasos para hacer un reporte
1. Determine su objetivo
2. Haga un esquema de su reporte
3. Reúne tu investigación
4. Cómo hacer una portada de reporte
5. Cómo hacer un índice de contenidos para su reporte
6. Cómo redactar la introducción de su reporte
7. Cómo redactar el cuerpo del reporte

Ricardo López Santiago

Prueba y puesta a punto

La puesta a punto es el paso en el proceso de

ingeniería y producción de la herramienta en el que
ésta se monta por primera vez en la prensa en un
intento inicial de producir una pieza

Edith Guadalupe Rodríguez López